Закупка у физического лица юридическим лицом в 2022 году

Особенности участия физлиц в закупках

Согласно части 5 ст. 3 223-ФЗ, участником может быть физическое лицо или несколько лиц, действующих вместе с участником процесса. Однако 44-ФЗ не предусматривает возможности коллективной подачи заявления. Итак, возникает главный вопрос: может ли физическое лицо самостоятельно участвовать в госзакупках?

Ответ на этот вопрос кроется в фундаментальных концепциях искусства. 3 44-ФЗ. Закон предусматривает, что «физики» могут участвовать наравне с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

Таким образом реализуется исторически сложившаяся практика. Традиционно покупка может быть осуществлена ​​физическим лицом через юридическое лицо. При этом государственные органы могли действовать с юридической стороны, и не только трейдер, но и обычное лицо могло стать физическим.

Следует отметить, что в современных реалиях возможностей закупок с участием «физиков» намного больше, например:

1. Если заказчик установил льготы и ограничения для NSR и SONKO, «физики» больше не могут участвовать в этих процедурах. Это связано с нормами 209-ФЗ. Этот закон относится к малому бизнесу только к коммерческим компаниям и индивидуальным предпринимателям. Следовательно, физическое лицо исключается, что означает, что оно не может заявить о своей принадлежности к СМП, как того требует статья тридцать.
2. Если контракт заключается с «физиком», за исключением индивидуального предпринимателя или другого лица, занимающегося частной деятельностью, цена контракта должна быть уменьшена на сумму уплаченных налогов, связанных с его выполнением. Как это происходит на практике, мы рассмотрим далее.

Инструкция по заполнению документа

составить документ или заполнить готовую форму довольно просто. Важно точно ввести все данные синей или черной ручкой (вы также можете составить бумажную версию). Акт по форме № ОП-5 содержит следующую информацию:

1. Сокращенное наименование компании (например, Smartcon LLC»).
2. Коды ОКУД и ОКПО.
3. Название структурного подразделения (например, склад или отдел продаж), если есть.
4. ИНН компании и ее вида деятельности в соответствии с системой ОКДП.
5. Виза «Согласен», которую прописывает генеральный директор (или другое уполномоченное лицо, например его заместитель): дата, подпись, транскрипция подписи (фамилия, инициалы).
6. Номер и дата. Нумерацию можно использовать сквозную, для календарных лет. Использование другой системы также разрешено по усмотрению руководства компании.
7. Далее указывается место покупки — адрес прописан с точностью до названия населенного пункта. Используются общепринятые сокращения: и. — село, город — город и др .: например, Омская область, Омский район, с. Путинцево.
8. Далее прописываются ФИО и контактные данные сторон:

• менеджер по закупкам (например, руководитель отдела закупок) — фамилия, имя, отчество полностью;
• ФИО продавца — частное (также полностью).

1. Кроме того, в табличной форме прописываются наименования закупаемой сельхозпродукции:

• титулы;
• коды;
• наименование единицы измерения и ее код по ОКЕИ;
• количество каждого товара и его цена с точностью до копейки (в случае целых чисел указывается «00» копеек);
• итого;
• общая стоимость всей продукции.

1. Общая сумма указывается отдельной строкой прописью, копейки пишутся цифрами, например «00» копеек.
2. Далее укажите все данные паспорта гражданина, у которого была приобретена продукция: серия, номер и другие. Адрес для регистрации также прописан.
3. Затем указываются данные свидетельства о регистрации ИС. Если покупки совершает юридическое лицо, эти строки остаются пустыми.
4. В заключительной части необходимо указать данные сертификата, удостоверяющего наличие у продавца личного подсобного хозяйства (кем, при выдаче, на чье имя).
5. Сумма налога на прибыль (13% от общей стоимости покупки).
6. В конце указываются приметы:

• при получении денег продавцом (подпись, расшифровка подписи);
• при получении продукции покупателем (подпись и расшифровка подписи менеджера).

Договор на закупку у физлица

В целом условия контракта ничем не отличаются, а процесс подписания ничем не отличается от подписания документов с любой торговой компанией. И договор с «физиком», и последующие закрывающие документы должны быть подписаны в простой письменной форме. Единственное, есть нюансы по налогам. Заказчик обязан уплачивать взносы в Пенсионный фонд и ФОМС, а договор включает пункт об уменьшении суммы платежа на сумму налоговых платежей (ПНН):

 

Бланк и образец акта 2021

Каждая компания или индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно решить, какую форму использовать наиболее удобно:

1. Есть единая форма No. ОП-5, которая до недавнего времени использовалась повсеместно как единичный вариант.
2. Вы также можете самостоятельно разработать образец с учетом специфики процесса закупки.

Ниже представлена ​​пустая форма единой формы — ее можно использовать в качестве образца при составлении собственного варианта акта купли-продажи.

А вот и готовый образец:

Что касается собственной формы, то при ее разработке следует учитывать, что документ должен содержать как минимум следующую информацию:

• сумма покупки;
• подпись, расшифровка подписи руководителя предприятия;
• дата приготовления;
• кто несет ответственность за сделку (фамилия, имя, полное отчество и должность);
• информация о продавце (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, ИНН);
• какие товары (продукты) были приобретены — в виде таблицы (наименование, количество, сумма по каждой позиции и общая сумма сделки);
• общая сумма прописью;
• подпись продавца о том, что деньги получены в полном объеме;
• подпись покупателя о том, что товар надлежащего качества получен в полном объеме.

За основу можно взять следующую форму:

А вот уже готовый образец, который тоже можно использовать как один из ваших вариантов.

Документ всегда составляется в 2-х оригинальных экземплярах: один остается у продавца, второй остается у покупателя. Обе копии имеют одинаковую силу и могут использоваться в качестве основного или дополнительного доказательства в судопроизводстве. Использование печати не является обязательным: если компания не использует принты в своей работе, достаточно поставить только подпись.

 

Кто и в какой момент оформляет акт

Правила госзаказа объясняют, когда оформляется акт покупки — когда юридическое лицо покупает товар у физического лица, то есть в момент передачи GWS покупателю, как в случае обычного акта поставки, приемки товара работы или для оказания услуг. Его оформляет организация заказчика.

Любой ответственный сотрудник, назначенный приказом или направленный по доверенности, имеет право покупать или принимать товары от населения. Акт закупки всегда подписывается руководителем заказывающей организации.

Как оформляется такая закупка

Особых правил оформления распорядительных документов при допуске физических лиц нет. Заказчик вносит в закупочную документацию и отмечает документы, требуемые поставщиками, и прилагает рекомендованную форму заявки на закупку.

У физических лиц нет юридических или регистрационных документов, есть только личные дела. Они демонстрируют заказчику:

• ИМЯ И ФАМИЛИЯ, а также адрес регистрации и проживания вместо названия поставщика и его юридического и действующего адреса;
• паспорт (копия всех 20 страниц) вместо выписки из Единого государственного реестра юридических лиц или ЕГРП;
• ИНН не является обязательным документом для граждан (только для организаций и индивидуальных предпринимателей).

Никаких других функций или ограничений не предусмотрено. Один участник составляет заявку, делает ценовое предложение и участвует в аукционе. Во время передачи GWS составляется конкретный акт закупки: это конкретный документ, который используется для оформления поставки и приемки товаров, работ и услуг между организацией-заказчиком и отдельным поставщиком.

Возникают сложности с исполнением договора. Для договоров по 44-ФЗ между физическими и юридическими лицами существует ряд обязательных положений:

1. Граждане, получающие доход, обязаны платить подоходный налог: 13% для резидентов и 30% для нерезидентов. Организация заказчика выступает в роли налогового агента. Включаем в договор пункт об уменьшении суммы перечисляемого физическому лицу за товары, работы, услуги на сумму НДФЛ (ч. 13 ст. 34 44-ФЗ). Если этот пункт не согласован с поставщиком, договор автоматически расторгается.
2. Аналогичная ситуация и со страховыми взносами. Налоговый агент обязан перечислить 22% в ЛПС, 5,1% в обязательное медицинское страхование, 2,9% в Фонд социального страхования. Все эти суммы вычитаются из контрактной цены. Заказчику рекомендуется заранее прописать это условие, даже на этапе составления закупочной документации.
3. Договоры, заключаемые с физическим лицом в качестве единственного поставщика, составляются без указания, что заказчик выступает в качестве налогового агента (ч. 15 ст. 34 44-ФЗ). Включение этого условия не является нарушением. Заказчик станет нарушителем, если не переведет причитающуюся сумму налогов и сборов.

 

Договор купли-продажи товара с физическим лицом: порядок подписания

При заключении сделки документ распечатывается в 2-х экземплярах и подписывается обеими сторонами.

Внимание! В некоторых случаях может потребоваться 3 копии. Например: при покупке и продаже недвижимости. 2 экземпляра передаются сторонам, один остается в регистрирующем органе.

Если нет подписи ни одной из сторон, транзакция может быть признана недействительной.

Закрывающие документы по контракту

Подтверждением исполнения обязательств по контракту является подписание договора купли-продажи. Если возникнут разногласия и возникнет необходимость их разрешения в суде, такой документ будет служить доказательством.

Образец договора должен быть приложен к заключаемому договору. Из требований к содержанию мы будем определять указание информации о деталях и товарах, работах или услугах, которые были получены заказчиком. Акт составляется в двух экземплярах для каждой из сторон.

 

Как закрыть контракт с физлицом

Документом о закрытии контракта является договор купли-продажи, который может быть включен в приложение к контракту. В нем должно быть указано:

• информация о сторонах;
• наименования товаров, работ или услуг.

именно этот документ послужит доказательством в суде в случае разногласий. В конце статьи вы можете скачать образец акта купли-продажи от физического лица.

 

Документы на оплату при покупке у физлица товара

Если деньги были переведены физическому лицу на банковский счет, подтверждением будет платежное поручение.

Оплату наличными можно произвести двумя способами:

1. Выдайте наличные из кассы, заполнив расходно-кассовый ордер. Индивидуальные предприниматели не обязаны регистрировать расчетно-кассовую службу.
2. Выдать наличные деньги сотруднику организации. После оплаты продавцу работник должен составить авансовый отчет и приложить к нему акт, который должен содержать отметку об оплате товара.

Экономьте до 2 часов в день на автоматизации измерений

Сервис предусматривает мгновенную передачу данных о кассовых операциях. Автоматизация устраняет ошибки

Особенности договора купли-продажи товара с физическим лицом

Согласно ст. 161 ГК РФ в простой письменной форме договор купли-продажи товаров заключается с физическим лицом:

1. Если второй стороной соглашения является юридическое лицо (кроме случаев, когда такое соглашение может быть оформлено устно, например: в случае розничной купли-продажи).
2. Если сумма сделки превышает 10 тыс. Руб.

Бывают случаи, когда договор купли-продажи товаров с физическим лицом заверяется нотариально. Следовательно, нотариальное заверение дела необходимо, если это прямо указано в самом договоре или в законе. Например: для всех сделок, связанных с недвижимостью.