Увольнение за прогул: образец, запись в трудовой, пошаговая инструкция

Первым делом надо разобраться в причине невыхода

Если сотрудник без уважительной причины не находился на работе более четырех часов или всю смену, это считается прогулом. В ТК РФ есть статья об увольнении за прогулы. Но дело в том, что нигде не написано, какие причины считать действительными, а какие нет.

Работодатель должен будет оценить на глаз, смог ли работник выйти на работу. Кот выпал из окна и сломал лапу — это веская причина? Что, если жена уйдет с ключами от квартиры, а сотрудник останется запертым внутри? В законе нет ответов и критериев.

Если сотрудник решит, что его уволили несправедливо, он обратится в суд. Судьи еще раз оценит причину неявки. Если причина будет признана уважительной, увольнение будет отменено. Работодатель будет обязан выплачивать зарплату за все месяцы после увольнения и до окончания процесса. Такова позиция Конституционного суда из решения No. 381-О.

Работодатель также должен будет доказать в суде, что работник отсутствовал, не болел и не застрял на улице — пункт 38 Постановления Пленума № 2.

Получается, что работодатель всегда рискует уволить сотрудника за прогулы

Чтобы снизить риск прекращения вашего увольнения, рекомендуем поступить следующим образом:

1. Выясните причину прогула. Если вы сомневаетесь, что причина прогула хорошая, лучше ее отругать. Он уйдет в копилку дисциплинарных нарушений сотрудника. При наличии более двух выговоров вас могут уволить за повторное нарушение дисциплины. Главное — объявить выговор в порядке, установленном законом — об этом пойдет речь в последнем разделе.
2. Устраните причины легального отсутствия на работе — их список в следующем разделе.
3. Наложить дисциплинарное взыскание в виде увольнения за прогулы в установленном законом порядке — с указаниями последнего раздела.

Особенности и нюансы составления акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте в 2021 году

Поскольку данный акт 2021 года не имеет своей обязательной унифицированной формы, он может быть оформлен в произвольном стиле письменно на обычном чистом листе формата А4.

При этом компилятор может сделать это вручную или распечатать готовый образец и заверить его «живыми» подписями.

Поскольку документ должен быть передан и работодателю, и заочно, он составляется в 2-х экземплярах, которые должны быть заверены не только членами специальной комиссии, но и отсутствующим на рабочем месте работником.

Содержание документа должно содержать следующую информацию:

• полное наименование организации-работодателя;
• сведения о каждом члене специальной комиссии (имя и фамилия, а также должности, которые они занимают в этой компании);
• список уважительных причин и ссылки на соответствующие причины, указывающие на действительность причины отсутствия на работе.

Когда работник может законно не выйти на работу

Трудовой кодекс предписывает ситуации, когда работник отсутствует, но это не прогулы. Они здесь.

Болезнь

В идеальном мире больной работник вызывает врача и получает листок нетрудоспособности — бумажный или электронный. Работодатель сообщает ему, что я на больничном, я не приду. Вместо зарплаты ему дают надбавку. Затем сотрудник закрывает бланк и в день выхода на работу сдает его в бухгалтерию или звонит по номеру.

Но бывает, что сотрудник не может позвонить и известить. Например, из-за высокой температуры. Если сотрудник сообщил об отпуске по болезни позже или взял его не на первый день после болезни, это не повод для его увольнения за прогулы — Определение ВС РФ No. 69-КГ13-4.

Другая история, когда сотрудник говорит, что заболел, не может уйти, не позвонил врачу, но сегодня уже лучше. Суды оценивают болезнь без больничного как нечто подобное.

Если сотрудник не выйдет и не позвонит, а потом объяснит, что плохо себя чувствует, его могут уволить за прогулы. Подобный спор с работодателем проиграла вторгшаяся официантка — дело № 88-6995 / 2020.

Но за день или два до открытия больницы суды обычно не признают прогулы. Считается, что сотруднику стало плохо, он просто не пришел к врачу. В эти дни составляется акт об отсутствии на работе, чтобы не начислять заработную плату.

проверить подлинность бумажного листка нетрудоспособности можно на сайте Фонда социального страхования. Отпуск по подозрению в болезни из Photoshop: ищите признаки поддельного отпуска по болезни. А украденные бланки занесены в список недействительных листов нетрудоспособности. Фальшивый отпуск по болезни, конечно, не оплачивается и не принимается в качестве доказательства болезни.

Специальный отпуск

Во время обычного ежегодного отпуска сотрудники уезжают по расписанию, оставить на отдых в одиночестве невозможно. Но в Трудовом кодексе есть праздничные дни, время которых не зависит от работодателя. Например, для сеанса или встречи с женой из больницы.

Если работник написал прошение о специальном отпуске, но работодатель его не впустил, это не является прогулом — п.39 Постановления Пленума № 2.

Отказ выйти из отпуска досрочно

Вы можете звонить сотруднику вне его ежегодного отпуска только с его согласия. Сотрудник не хочет выходить на улицу — это не прогулы. Причину объяснять не надо — п. 37 Постановления Пленума n. 2.

Отказ работать в выходной

выходной день или отпуск может быть предоставлен работнику только с его письменного согласия. Исключение — при необходимости ликвидации аварии согласие не требуется — ст. 113 ТК РФ.

Долг по зарплате

Работник имеет право прекратить работу, если зарплата задерживается более чем на 15 дней. От него — письменное предупреждение работодателя. И от работодателя: средний заработок за все нерабочие дни.

Работник обязан выйти на работу на следующий день после письменного уведомления работодателя о готовности выплачивать заработную плату. Военнослужащие, госслужащие, жилищно-коммунальные службы и операторы скорой помощи не имеют права прерывать свою работу — искусство. 142 ТК РФ.

Смена графика

Новый график смены объявляется за месяц заранее — ст.103 ТК РФ.

Сотрудник не может отвечать на устные просьбы покинуть смену. А пропускать ход, например, нельзя вообще — дело нет. 33-9958 / 2016.

Перевод без согласия

понижение сотрудника на должность или перевод на другую должность при смене места работы возможно только с его согласия — ст. 72, 72.1 ТК РФ.

Если сотруднику с понедельника сказали ехать куда-нибудь через город, но он не вышел, это не прогулы — пункт 40 Постановления Пленума No. 2.

Опасная работа

Работник не обязан рисковать жизнью и здоровьем, если работодатель нарушает охрану труда. Нельзя уволить за отказ работать зимой в офисе без отопления или за то, что ты не дышишь дымом — искусство. 219, 220 ТК РФ.

Основные особенности Акта об отсутствии работника на рабочем месте

У этого документа нет единой модели, поэтому он может быть составлен в произвольной форме или по модели, разработанной в компании. Акт может быть написан на бланке организации или на обычном листе формата А4. Он составляется в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, второй выдается работнику. Оба экземпляра должны быть подписаны комиссией и самим работником.

Акт должен содержать информацию

• о компании, в которой работает «прогульщик»,
• состав комиссии, члены которой дают показания об отсутствии на работе,
• объяснения (если есть) того, почему он не явился на работу.

Порядок заполнения

Вопрос о том, кто обязан оформить акт об отсутствии на работе, на законодательном уровне не урегулирован. Это означает, что конкретное должностное лицо, составляющее документ, строго не определено. Из общей практики карту можно оформить:

• непосредственный начальник отсутствующего работника;
• коллега;
• штатный работник;
• юрист организации;
• секретарь организации и др.

Закон об отсутствии сотрудников содержит следующую информацию:

• название учреждения, адрес его местонахождения;
• наименование документа;
• регистрационный номер и дату регистрации;
• ФИО, должность лица, выдавшего документ;
• ФИО, должности сотрудников, присутствующих на стадии разработки;
• подписи всех указанных лиц об отсутствии на рабочем месте;
• ФИО, должность отсутствующего сотрудника;
• описание ситуации, связанной с нарушением;
• указание продолжительности отсутствия работника.

Дата регистрации акта невыхода на работу совпадает с датой самого преступления, то есть необходимо составить акт о факте нарушения.

Форма должна быть подписана как минимум двумя свидетелями. Это означает, что документ подписан как его непосредственным составителем, так и как минимум двумя другими коллегами. В этом случае во время судебного разбирательства документ будет иметь большое юридическое значение.

Сотрудник, получивший дисциплинарное взыскание по материалам акта, может не согласиться и направить в суд записку, оспорив факт невыхода на работу. В этом случае, если акт составлен с нарушениями, взыскание может быть отменено. Еще одна причина, по которой карта может потерять силу, — это подтверждение сотрудником действительности причины отсутствия.

Частыми ошибками при составлении акта являются:

• отсутствует указание периода отсутствия (время выезда, прибытия);
• без даты отсутствия;
• подписей свидетелей нет.

Кто составляет акт об отсутствии на рабочем месте

Чаще всего документ оформляют сотрудники отдела кадров. И не обязательно лидеры. Присутствие 2-3 свидетелей обязательно, ставя свою подпись на акте и тем самым подтверждая отсутствие сотрудника. В акте указываются не только фамилии, имена, отчества, но и должности таких свидетелей.

Акт, составленный непосредственным начальником отсутствующего работника, также будет иметь юридическое значение. Также необходимо присутствие не менее 2 свидетелей. Рекомендуется привлечь сотрудника отдела кадров, который поможет правильно оформить такой документ.

Работник пропал и не забирает почтовую корреспонденцию. Что делать?

Если судья констатирует, что работник умышленно уклоняется от сообщения о предоставлении письменных обоснований, увольнение признается законным.

Об этом свидетельствует кассационная жалоба Верховного суда Республики Татарстан от 14 января 2016 г. 33-572 / 2016. Сотрудника уволили за прогулы. Причинами увольнения истца послужили справка начальника, акт отсутствия на рабочем месте, телеграмма с просьбой дать письменные объяснения факта отсутствия на рабочем месте, акт непредставления письменных объяснений. Суд установил, что работодатель принял все необходимые меры для получения письменных объяснений от работника.

В связи с указанной позицией судов необходимо всеми возможными способами запросить у работника письменные объяснения его отсутствия на рабочем месте:

• отправить уведомление о даче объяснений почтой Российской Федерации заказным письмом со списком приложений и уведомлением о получении;
• отправить скан уведомления по электронной почте компании;
• вызвать его в присутствии понятых и составить документ по делу; отправить телеграмму.

У вас есть 2 рабочих дня, чтобы дать объяснения. Если во время отпуска по болезни требуется объяснение, это нарушение. Например, нельзя уволить сотрудника 5 марта, если он находился на больничном с 18 февраля по 4 марта (т.е этот период не был для него рабочими днями) и 19 февраля его спросили о его отсутствии на работе. 11 и 12 февраля (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 17 августа 2020 г. № 69-KG20-3).

Если работник не вернулся к исполнению своих обязанностей, днем ​​увольнения должен быть последний день его работы, то есть день до прогула (Апелляционное решение Мосгорсуда от 04.10.2019 по делу № 33 — 43328/2019). Например, если человек 10 февраля находился на рабочем месте и больше не выходил на работу, днем ​​увольнения за прогулы будет 10 февраля.

Кто должен составлять акт о прогуле?

Закон не устанавливает лицо, в обязанности которого входит составление акта. Это может сделать:

• работник Отдела Кадров;
• юридический клерк;
• непосредственный руководитель потенциального отсутствующего;
• главный секретарь.

На основании акта человека могут уволить, поэтому он должен быть составлен таким образом, чтобы к документу не было претензий. В противном случае работник может обжаловать это в суде. Поэтому при составлении документа обязательно должны присутствовать другие сотрудники предприятия. Минимум — 2 человека, но лучше больше. Они выступят в качестве членов комиссии, которая затем своими подписями подтвердит законность составления акта.

Потенциальному «прогульщику» необходимо ознакомиться с документом. Он должен расписаться, и виза «ознакомится». Подпись на акте не означает, что человек с ним согласен. С документом должно быть ознакомлено и руководство компании.

Что законодатель не считает прогулом в 2021 году

Наряду с точным определением невыхода на работу законодатель также обозначил его противоположность, когда отсутствие работника на рабочем месте не квалифицируется как прогулы.

Критерии «отсутствия прогулов» подходят:

1. Больничный;
2. защита диплома, сдача экзаменов и т.д.;
3. вызывать сотрудника в правоохранительные органы или участвовать в судебном процессе;
4. различные обстоятельства непреодолимой силы (например, ураган или наводнение).

Таким образом, наличие одного из этих обстоятельств, которое привело к неявке работника и может быть им подтверждено (документально или по показаниям свидетелей), является основанием не рассматривать отсутствие на работе работника как прогулы.

Примечание прокурора сайта. Также стоит отметить, что законодатель не учитывает отсутствие работника на работе по причине невыполнения работодателем своих обязанностей. Например, невыход на работу не будет считаться пропуском работы, если работодатель задержит выплату зарплаты работнику на 15 дней!

Работник самовольно ушел на самоизоляцию без больничного. Это прогул?

В кассационной жалобе Мосгорсуда от 24 ноября 2020 г. 33-417067 / 2020, суд учел ссылку работника на то, что в компании был коллега, у которого был коронавирус, и поэтому истец счел возможным соблюдать режим самоизоляции и не выходить на работу неплатежеспособным, поскольку представленные в суд доказательства подтвердили выполнение истцом своих должностных обязанностей на другом рабочем месте, а в отношении назначенного работника все требования по защите рабочих мест были соблюдены работодателем. Если сотрудник не оформлял больничный и нет приказа от руководства, но произвольно самоизолируется без причины, его допустимо уволить за прогулы.

Увольнение за прогулы связано со многими нюансами, что подтверждается отчетом Роструда и судебной практикой, и эти нюансы необходимо учитывать кадровику при оформлении документов.

Образец акта отсутствия на рабочем месте 2020 и порядок его составления

Документ составляет непосредственное руководство сотрудника или другое должностное лицо, например, кадровик. Специальной формы для этого нет. Для составления можно использовать простой лист бумаги, который составляется произвольно, но с соблюдением некоторых обязательных правил.

Документ составляется в присутствии понятых — комиссии. Комиссия своими подписями подтверждает отсутствие на работе коллеги. Образец отчета об отсутствии на работе сотрудника должен содержать следующую информацию:

• название организации (указано в шапке);
• наименование и внутренний номер документа;
• время, дата и место оформления справки об отсутствии работника;
• ИМЯ И ФАМИЛИЯ и должность составителя, а также свидетелей, подписавших акт;
• затем указывается период отсутствия работника;
• образец отсутствия на рабочем месте без уважительной причины подписывается составителем, свидетелями и после ознакомления работником, допустившим дисциплинарное правонарушение..

Информация об установлении неявки на работу должна быть предоставлена ​​нарушителю под роспись. Он может отказаться подписать образец невыхода сотрудника на работу 2020. Такой отказ никоим образом не влияет на возможность привлечения к дисциплинарной ответственности за халатность. В этом случае делается отметка об отказе, что также удостоверяется понятыми. В связи с этим готовится еще один отдельный документ.

Причину отсутствия, а также свои возражения против указанной информации работник может указать в пояснительной записке, которую необходимо предоставить работодателю в течение двух рабочих дней с момента несчастного случая. При отсутствии объяснения, при отсутствии подтверждающих документов составляется акт.

Если будет установлено, что отсутствие на рабочем месте произошло по уважительной причине (представлены подтверждающие документы), то противоправное поведение не будет считаться прогулом.

Для чего нужен акт об отсутствии работника на рабочем месте?

он заполняется, чтобы зафиксировать факт отсутствия человека на рабочем месте и не предоставил никаких объяснений. То есть этот документ не влечет ни дисциплинарной, ни карательной нагрузки.

Возможно, когда человек сможет, он даст письменные объяснения своего отсутствия. Например, по дороге на работу водитель попал в аварию, был госпитализирован и не смог сообщить о своем состоянии. Руководство фиксирует тот факт, что он не явился на работу к началу рабочего дня и в течение следующих 4 часов. Тогда руководству становится известно о состоянии здоровья, у сотрудника будет больничный, причина отсутствия указана. Но, если бы не случайность, акт стал основанием для увольнения.

Акт отсутствия сотрудника на работе является лишь документальным подтверждением того, что человека нет на работе — вполне возможно, что причины отсутствия действительны

Можно ли оспорить факт прогула

Сотрудник имеет право обратиться в суд, если считает, что его увольнение незаконно. Составленный письменный документ об отсутствии на работе может быть признан недействительным, если на нем нет подписи работника. Это означает, что ему не разрешили ознакомиться с ней. Судья должен принять во внимание документы, подтверждающие уважительную причину отсутствия на работе. Если законодательство на стороне работника, он будет восстановлен на предприятии.

Что делать после оформления акта

Если работник хочет оспорить совершенное действие, он может воспользоваться своим законным правом и подать заявление в суд / инспекцию труда. Отметим, что случаи отмены документов не так уж и редки.

Вы можете быть уверены, что отмените акт, если:

• в его содержании отсутствуют признаки прогулов (например, не установлен точный срок отсутствия работника на рабочем месте);
• акт не подписан одним из указанных членов специальной комиссии;

• специальная группа состояла из 1 участника;
• сотрудник представил уважительные причины отсутствия на рабочем месте, но акт все же был передан кадровику.

Как доказать прогул работника

Основная сложность при документальном подтверждении отсутствия сотрудника на рабочем месте — демонстрация неуважения к причине его отсутствия на рабочем месте. В некоторых случаях сотрудник не может сообщить руководителю о своем отсутствии на работе по объективным причинам. Например, на дороге произошла аварийная ситуация, сотрудника неожиданно поместили в реанимацию и т.д.

ВАЖНЫЙ! Нет необходимости сразу готовить приказ об увольнении или дисциплинарном взыскании в день прогула. Главное — зафиксировать факт отсутствия человека на рабочем месте в присутствии нескольких понятых.

Для этого отдел кадров должен составить отчет об отсутствии сотрудника в произвольной форме на фирменном бланке компании. Его подписывают свидетели, которые могут подтвердить ситуацию. Кроме того, в акте должно быть указано место составления, дата и всегда точное время, ФИО сотрудника, составившего этот документ, а также свидетелей.

После составления акта и до выяснения причин отсутствия возможных прогулов на рабочем месте (при наличии) в табеле рабочего времени ставится знак «НН» в виде Т-12 и Т-13 (пропущенные появляются по непонятным причинам причины). В дальнейшем при предъявлении сотрудником подтверждающих документов знак «НН» исправляется, например, в «Б» (больничный). Если у сотрудника нет таких документов, «ПР» (прогулы) удаляются).

Пример отражения в табеле успеваемости (по форме Т-13) невыходов на работу подготовили специалисты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к K + и переходите к примерам (также в формате excel).

При появлении сотрудника на рабочем месте в обязательном порядке необходимо получить от него письменное объяснение причин отсутствия (при отсутствии подтверждающих документов). Известны случаи, когда сотрудник, уволенный за невыход на работу, подавал иск против своего работодателя в суд за незаконное увольнение и выигрывал дело.

Почему увольнение может быть признано незаконным, если факт отсутствия на работе доказан? Работник может сослаться на последний абзац ст. 192 ТК РФ и то, что работодатель даже не спрашивал причины невыхода на работу и не оценивал тяжесть правонарушения и обстоятельства его совершения.

ВАЖНЫЙ! В случае прогула обязательно попросите у сотрудника письменное объяснение.

Но бывают случаи, когда сотрудники отказываются давать письменные объяснения причин невыхода на работу. Затем работодатель должен оформить работнику под роспись уведомление о необходимости предоставления пояснительной записки. В документе должно быть указано количество дней, в течение которых работник должен обосновывать свое отсутствие. Это 2 рабочих дня (ст. 193 ТК РФ).

Если работник отказался получить уведомление или не дал объяснений по истечении указанного времени, это также должно быть зафиксировано актом свидетеля.

Статья 81 ТК РФ в 2020-2021 годах

В искусстве. 81 ТК РФ, а точнее пп. «А» п.6 гласит, что в случае прогула работодатель может уволить работника на законных основаниях. В этом случае должны быть соблюдены указанные выше условия.

Но должен ли менеджер всегда увольнять сотрудника за прогулы? Эта статья дает ему право сделать это, но не устанавливает этого обязательства. Законодатели оставляют выбор за руководством компании. Он может сделать сотруднику выговор, замечание или просто проигнорировать прогулы.

В некоторых случаях увольнение сотрудника возможно в связи с его уходом в несанкционированный отпуск без предварительного уведомления руководства. У каждого предприятия должен быть график ежегодных отпусков. Доводится до сведения сотрудников. Отсутствие рабочего времени считается нарушением трудового законодательства.

Узнайте, как правильно спланировать свой отпуск, и скачайте форму с нашего сайта. Прочтите статью «Программа отпуска — Составление бланков и образцов на 2021 год».

Но в любом случае уход в отпуск без согласия руководства является нарушением трудовой дисциплины и работник может быть привлечен к ответственности за прогулы.

Иногда также случается, что невыход на работу заканчивается желанием сотрудника уволиться по собственному желанию. Сотрудник пишет заявление об увольнении и, не проработав 2 недели, не выходит вовремя на работу.

Если работодатель увольняет работника за прогулы, он делает соответствующую отметку в трудовой книжке со ссылкой на ст. 81 ТК РФ.

Оспаривание акта о прогуле сотрудником

Сотрудник имеет право оспаривать действия своего руководства. Если вы не согласны с применением дисциплинарного взыскания, включая увольнение, вы можете обжаловать его в суде. Для этого нужно выполнить несколько шагов:

• взять у руководства копию акта и положения об увольнении. Эти документы должны быть выданы в обязательном порядке, но иногда руководители игнорируют свою ответственность;
• составить повестку. Желательно обратиться к юристу, так как правильно составленное заявление — полдела;
• дождаться вызова в суд для определения даты рассмотрения дела;
• явиться в суд в указанный календарный день, предоставить доказательства того, что отсутствие на работе произошло по уважительной причине.

Примечание! Предварительно можно подать жалобу в инспекцию труда, они имеют право отозвать приказ об увольнении. Но необходимо помнить, что для таких споров существует срок давности. Если вы не обратитесь в суд в течение одного календарного года после увольнения, спор рассматриваться не будет.

Если суд вынесет решение в пользу уволенного работника, руководство должно восстановить его на прежней должности в течение рабочего дня. Кроме того, работодатель должен будет оплачивать вынужденные прогулы, исходя из среднего дохода этого человека. Истец также имеет право требовать компенсации морального вреда.

Знакомить ли работника с актом

Действующее законодательство не содержит требований об обязательном наличии подписи отсутствующего на работе работника на акте. Однако можно получить подпись сотрудника на документе. Для этого рекомендуем после текста акта поставить столбец «Акт прочитал, копию на руки получил», где сотрудник подпишется и поставит дату.

Как уволить за прогул

Если вы не поверите извинениям сотрудника, вас могут уволить за невыход на работу — согласно пп а) п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ.

Прогулы не только тогда, когда сотрудник спал, опоздал на четыре часа или вообще не выходил. Верховный суд также называет невыход на работу ситуациями:

— Заявление сотрудник написал самостоятельно, но две недели не работал, а с временным контрактом или испытательным сроком — три дня. За исключением случаев, когда работодатель освободил его без работы.

— Сотрудник ушел в отпуск не по графику или взял выходной день без вопросов — п.39 постановления Пленума №5. 2.

Для удаленных работников невыход на работу также считается пропуском работы более двух дней. Но надо посмотреть, как по трудовому договору мы решили позвонить и расторгнуть. Если подключение через зум, а сотрудник двое суток отсутствует, то это невыход — ст. 312.3, 312.8 ТК РФ.

Нельзя уволить беременную женщину за прогулы. Даже если работодатель не знал о ситуации. Но женщине можно сделать выговор и лишить награды, запрета здесь нет — ст.261 ТК РФ, Определение ВС РФ No. 18-КГ14-148.

При увольнении беременной женщины предприниматели также могут возбудить уголовное дело по ст. 145 УК РФ.

Работник в возрасте до 18 лет может быть уволен за прогулы только с согласия Комиссии по делам несовершеннолетних — ст. 269 ​​ТК РФ.

Для увольнения за прогулы необходимо оформить документы и следовать порядку, изложенному в ст. 193 ТК РФ:

1. В день отсутствия на работе оформить отсутствие на работе или написать заметку. Если работник не уезжает несколько дней, на каждый день оформляется акт или запись.

2. От работника требуется письменное объяснение.

Запрос доставляется на подпись или отправляется на домашний адрес. Два рабочих дня ждут объяснительного письма, потом отказывают.

❗ Нельзя требовать пояснительную записку, пока сотрудник находится на больничном, нужно дождаться закрытия листа. В противном случае решение об увольнении будет отменено судом. 69-КГ20-3.

3. Впоследствии они издают приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения.

Приказ составляется не позднее одного месяца со дня обнаружения отсутствия и шести месяцев со дня самого отсутствия. В день обнаружения — когда начальник сотрудника обнаружил невыход на работу, и это не обязательно является владельцем компании — пункт 34 Постановления Пленума No. 2.

❗ В месячный период не включаются больничные и праздничные дни. Таким образом, фактически может оказаться, что срок увольнения за прогулы существенно изменится.

4. Работнику предъявляется приказ об увольнении — под роспись. Для этого есть три дня. Если сотрудник не желает подписывать приказ, он вызывает свидетелей и пишет отказ.

Днем заказа считается последний рабочий день уволенного лица. В этот день ему выдают трудовую книжку, остаток зарплаты и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Важные условия для признания прогула

В судебной практике известны случаи, когда предатели выиграли судебные иски по неправильно оформленному и недокументированному факту невыхода на работу и были восстановлены на работе. Именно поэтому работодатель должен тщательно оформлять все документы, касающиеся прогулов. Тем не менее, вы не должны делать это задним числом. Как показывает практика, такие факты очевидны и суд встанет на сторону сотрудника, допустившего прогулы.

В каких случаях отсутствие сотрудника на работе считается прогулом:

• Если работник отсутствует на рабочем месте в течение всей рабочей смены (даже если она длится менее 4 часов).

Если работа не оформлена для сотрудника и находилась на территории организации, работодатель не сможет предоставить ему официальные прогулы. Вывод: назначьте работу каждому сотруднику в трудовом договоре, когда они начнут работать.

• Если сотрудник отсутствует на рабочем месте более 4 часов.

Также, если сотрудник отсутствовал ровно 4 часа, это отсутствие не будет считаться прогулом.

• Отсутствие на работе без уважительной причины.

Каждое свое отсутствие на рабочем месте работник должен подтверждать подтверждающими документами. Например, больничный, повестка в суд или следствие, справка из медицинского учреждения и другие документы. При этом работодатель не вправе уволить беременную женщину, допустившую прогулы.

• С доказательством невыхода на работу.

Любые прогулы должны быть задокументированы. В противном случае, если работник обратится в суд, справедливость будет не на стороне работодателя.

Есть договоренность о работе из дома, но нет подписанного соглашения. Можно ли уволить сотрудника за прогул?

Суды чаще всего восстанавливают работников, уволенных за прогулы, если можно доказать, что между ними и работодателем было соглашение о работе из дома, но не было дополнительного соглашения о дистанционной работе.

Примером может служить приговор Кассационного суда первой общей юрисдикции n. 88-25531 / 2020 от 30.11.2020. В январе 2019 года сотрудник был принят на работу инженером-конструктором, в мае несколько дней подряд отсутствовал на работе и был уволен за прогулы. Судьи первых двух степеней сочли увольнение законным и не приняли во внимание тезис работника, согласно которому после устной договоренности с работодателем он весь период работы выполнял бы свои обязанности дома. Суды установили, что работник в силу специфики занимаемой должности не мог выполнять свои служебные обязанности дома. Кассационный суд указал, что необходимо изучить переписку, представленную непосредственному начальнику по Skype. Судьи первых двух степеней выносили решение на основании того, что в трудовом договоре указывается местонахождение компании. Решения судов первых двух степеней законности об увольнении за невыход на работу отменены.

Поэтому перед тем, как заполнять документы на увольнение, уточните у руководства, была ли договоренность с работником о его временной работе из дома. Если такое соглашение было и лицо его доказывает (например, перепиской в ​​корпоративной почте), суд восстанавливает его в должности.

До принятия закона о дистанционной работе вопрос о возможности увольнения удаленного работника за прогулы стоял довольно остро. Большинство судов постановили, что отсутствие общения с работодателем может рассматриваться только как нарушение трудовой дисциплины, но не прогулы, которые остались недоказанными, поскольку у такого сотрудника нет работы (см. Решение апелляционной инстанции Волгоградской обл. Суд от 23.03 по делу № 33-3223 / 2018). После появления Закона о дистанционной работе вопрос об увольнении за прогулы удаленного работника станет менее актуальным, так как «комбинированная» дистанционная работа (офисная и удаленная работа) и возможность увольнения по ч. 1 ст. 312.8 ТК РФ в связи с отсутствием взаимодействия с работодателем более 2 рабочих дней подряд.

Если в компании есть сотрудник, который постоянно работает удаленно, не рекомендуется увольнять его за прогулы.

Какие сведения важно внести в акт отсутствия на рабочем месте

Документ оформляется в двух экземплярах, один отправляется грабителю, второй остается у руководства. Соответственно, оба экземпляра должны быть подписаны созданной комиссией и работником.

важно включить в текст документа следующую информацию:

• название организации, в которой работает преступник;
• прогрессивный номер и регистрационный номер нарушения;
• информация о собеседнике (имя, должность);
• кто входил в состав комиссии, оформившей нарушение (ФИО, должность);
• объяснение виновником причин невыхода на работу (при наличии).