Работник не подписал приказа об увольнении: что делать, если сотрудника отказывается расписываться, сроки ознакомления по ТК РФ, акт о неподписании и отказе

Сроки ознакомления по ТК РФ

Трудовое законодательство не утверждает единого, конкретного правила, сколько времени нужно для ознакомления с приказом об увольнении сотрудника.

Но он утверждает обязанность работодателя выдать работнику полную расчетную и трудовую книжку в день прямого увольнения.

Поэтому приказ должен быть подписан работником не позднее дня увольнения.

Во избежание проблем работодатели стараются заранее ознакомить увольняющегося. Но даже подпись в день ликвидации не будет считаться нарушением закона.

За прогул и алкоголь — п. 6 ст. 81 ТК РФ

Нарушения дисциплины могут быть серьезными. За грубого можно сразу стрелять. Это тоже дисциплинарная мера. Но не надо прецеденты сохранять.

Все серьезные нарушения зафиксированы в п. 6 ст. 81 ТК РФ. К ним относятся прогулы и алкогольное или наркотическое опьянение на работе.

На бумаге написано не только серьезное нарушение, но и простое. Меморандум или акт, объяснение, приказ об увольнении не позднее, чем через месяц после обнаружения.

Прогулы

Прогулы — когда человек не явился на работу или отсутствовал четыре часа подряд.

Отсутствуют веские причины: болезнь, автокатастрофа, смерть родственника. Праздники и праздники без запроса менеджера также считаются пропусками. Об этом говорится в пункте 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. 2.

Пример невыхода на работу:

Специалист банка накануне рабочего дня в 23:30 через сообщение в WhatsApp попросил у менеджера выходной. Молчание считалось соглашением. Когда она вышла на работу, она прогула и была уволена.

Специалист подал апелляцию на невыход на работу, но суд работу не вернул.

Выходной не одобрили, значит, прогулы. Пропуск на рабочем месте и записка директора, объяснение, приказ. Мы уложились в сроки. Увольнение за невыход на работу справедливо и оформлено правильно — дело 33-12011 / 2019.

Интоксикация

Необходимо продемонстрировать алкогольное и наркотическое опьянение.

Подходит акт со свидетелями. Суд нашел свидетелей того, что служащий стоял за стойкой в ​​нетрезвом виде — дело № 33-5383 / 10.

Более сильный вариант — алкотестер или совет врача. Например, алкотестер помог в споре об увольнении водителя троллейбуса — дело No. 2-3639 / 2018. Есть возможность: пройти обследование или вызвать врача.

2. За неисполнение трудовых обязанностей и дисциплину — п. 5 ст. 81 ТК РФ

Каждый сотрудник обязан выполнять свои должностные обязанности и не нарушать правила.

Обязанности прописаны в трудовом договоре и должностной инструкции. Например, продавец консультирует клиентов, принимает деньги, отправляет заказы поставщикам.

Дисциплина — это рабочее время, дресс-код, правила общения с коллегами. Дисциплина указывается в трудовом договоре и во внутренних правилах (если принято).

За нарушение служебных обязанностей и дисциплины выносится предупреждение или выговор. Продавец по чеку не снял — упрек, опоздал на смену — замечание. Это дисциплинарная мера согласно ст. 192 ТК РФ.

При наличии двух и более предупреждений и замечаний сотрудник может быть уволен. Причина приводится «в случае неоднократного невыполнения работником своих служебных обязанностей без уважительной причины». Подходит к увольнению за плохую работу, грубость с клиентами, опоздание.

Чтобы быть уволенным, вы должны подавать дисциплинарное взыскание не реже двух раз в год. Это происходит согласно ст. 193 ТК РФ:

1. Регистрируйте неправомерные действия сотрудников: меморандум о задержке, неисполнение обязательств.
2. Попросите сотрудника объяснить, почему это произошло. Запрос доставляется под подпись. Потом ждут двое суток, если человек молчит, совершают акт отказа.
3. Сделайте заказ на упрек или замечание.

Приказ выдается в течение одного месяца с момента раскрытия преступления и шести месяцев с момента совершения. Отпускные и больничные листы не учитываются. Заказ передается сотруднику в течение трех дней. Беспорядки: они делают акт отказа. Если вы пропустите дедлайн, сбор не получится.

Пример: менеджер собрал рабочие столы сотрудника и уволил

Штатный разработчик не сдал работу вовремя и препятствовал реализации проекта для всего отдела. Он получил записку. Тогда он уволился с работы на 40 минут раньше — выговор.

Фирма подала два приказа и уволила за неисполнение долга. Не вышло на конкурс — дело нет. 33-19370.

Статья об ответственности сотрудников

Некоторых работников увольнять нельзя

Не всех можно уволить без воли. Есть рабочие с иммунитетом.

запрещено увольнять беременных — ст. 261 ТК РФ. Также за прогулы, грубость и безденежье. Исключение составляют случаи, когда бизнес закрывается.

Матери с детьми до трех лет и без мужей — до четырнадцати лет не могут быть уволены и уволены за низкую квалификацию. Полный список защищенных семейных работников см. 261 ТК РФ.

На больничном и в отпуске работника не увольняют. Нам нужно подождать, чтобы приступить к работе. Отпусками считаются не только четыре недели в году, но и декретные, дни без зарплаты и уходят на сессию.

Несовершеннолетний увольняется только с согласия инспекции труда или комиссии по делам несовершеннолетних своего города — ст. 269 ​​ТК РФ. Если чиновники против, человек работает дальше.

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать приказ

Столкнувшись с препятствием продажи административного акта, работодатель должен позаботиться об исполнении акта, зафиксировав попытку проведения ознакомления и отказ работника подписать приказ.

Хотя единых требований к оформлению документа нет, отказ от подписания приказа об увольнении предполагает соблюдение норм, указанных в ГОСТ Р 6.30-2003.

Документ относится к категории информационно-справочной и включает 3 раздела:

1. Вводная часть с указанием реквизитов регистрации (номер, дата документа) плюс описание состава комиссии. Список граждан комитета со временем меняется.
2. Описание с указанием фактов, обстоятельств дела, с формулировкой выводов в отношении конкретного лица, занимающего определенную должность.
3. Список членов комиссии, засвидетельствовавших отказ работника.

Текстовое содержание также указывает количество сделанных копий. Документ составлен при участии кадровой службы и привлечении 2 понятых.

Процедура оформления

Для соблюдения требований законодательства работодатель должен выполнить следующие действия:

• Если человек отказывается подписывать, фиксируя свое знание приказа, администрация приглашает 2–3 сотрудников, которые будут действовать в составе комиссии. При выборе состава комиссии стараются избегать включения прямых подчиненных.
• Работодатель в присутствии понятых предлагает работнику ознакомительный и подписной приказ.
• Если сотрудник устно заявляет о нежелании знать заказ, он оглашается в присутствии комиссии.
• Составляется акт об отказе от подписания. Чтобы сэкономить время, форму можно подготовить заранее, зная несогласие человека.
• Документ подписывается членами комиссии и работником, если он желает письменно зафиксировать свой отказ.
• Протокол трансформируется в акт «Отказ в сообщении» с подтверждением факта подписями понятых.

Оформление несогласия с подписью и знакомством производится вручную, а саму форму можно заранее распечатать на принтере.

Закончив подготовку карты, вам необходимо зарегистрировать ее, присвоив ей номер и указав дату.

Сам работодатель заинтересован в правильном оформлении акта и его последующем хранении на предприятии, поскольку это единственный документ, который поможет доказать, что администрация приняла меры по информированию человека. Для тех, кто отказался, наличие или отсутствие акта не имеет никакого юридического значения, но для восстановления после несогласованного увольнения доказательство отсутствия уведомления будет серьезным подспорьем.

Что необходимо учесть

1. При составлении акта должны присутствовать как минимум два свидетеля, помимо сотрудника, ответственного за составление акта. Ставят свои подписи на бумаге, и тогда акт будет иметь юридическую силу.
2. важно точно зафиксировать время и место, когда сотрудник ознакомился с приказом и отказался его подписывать.
3. Акт нужно хранить три года.

Сокращение штата — п. 2 ст. 81

Суть сокращения штата заключается в следующем. Работодатель говорит: «Мне больше не нужно столько рабочих, я тебя и тебя уволю. Даю время искать работу, помогаю деньгами и увольняю».

Аббревиатура уместна, когда в компании меньше заказов. Например, уменьшился поток туристов в гостиницу и урезана должность администратора — дело №1. 33-1805 / 2013.

Сколько сотрудников оставить, зависит от предпринимателя. Я хотел это и вырезал. Об этом говорится в постановлении Конституционного Суда РФ от 24.09.2012 n. 1690-О.

Процедура редукции следующая. Сотрудник лично уведомляется об увольнении и работает еще два месяца с заработной платой в соответствии со ст. 180 ТК РФ. Через два месяца выдается приказ об увольнении. Перед сокращением лицу предлагаются другие вакансии в компании, если таковые имеются.

Уволенному выплачиваются две средние заработные платы в соответствии со ст. 178 ТК РФ. Если не можете найти работу через месяц и принести справку из центра занятости, добавьте еще. Если сотрудник соглашается, его увольняют первым с более высокой зарплатой.

Первыми увольняют тех, кто хуже всего работает. Например, у бармена доход меньше, чем у заменяющего — его увольняют. Если все работают одинаково, рабочего увольняют без сотрудников. Подробности выбора лиц для сокращения прописаны в ст. 179 ТК РФ.

Образец акта об отказе подписать приказ об увольнении: как составить и всегда ли это нужно

Акт составляется в присутствии понятых, коллективно удостоверяющих его содержание. Такой документ будет надежным доказательством в суде.

Как составить акт об отказе подписать приказ об увольнении

Шаг 1. Пригласите 2–3 сотрудников, которые станут членами комитета. Не включайте в комиссию прямых подчиненных уволенного сотрудника.

Шаг 2. При наличии свидетелей попросите сотрудника прочитать приказ и подписать его.

Шаг 3. Если сотрудник устно заявляет о нежелании знакомиться с документом, прочтите его вслух в присутствии свидетелей.

Шаг 4. Составьте акт и зафиксируйте факт отказа. Если вы заранее знаете несогласие сотрудника, для экономии времени форму можно составить заранее.

В законе не установлены единые требования к составлению акта об отказе в подписании приказа, но на практике принято придерживаться норм, указанных в ГОСТ Р 7.0.97-2016. Согласно этим правилам, документ должен содержать типовые реквизиты таких коммерческих документов:

1. Название компании, организации или компании.
2. Название документа и его регистрационный номер, если в компании принято сохранять нумерацию документа. Например: место (город или другой населенный пункт) и дата составления акта об отказе.
3. Кем и в присутствии кого был составлен документ. Здесь укажите ФИО, должность и паспортные данные сотрудника отдела кадров, составившего документ, и должности, ФИО и паспортные данные сотрудника-свидетелей.
4. Точное время предъявления заказа сотруднику и место его выполнения. Если сотрудник оспорит увольнение в суде, эти данные будут иметь большое значение.
5. Записывает, что сотрудник отказался подписывать приказ. Вот только фраза «Сотрудник отказался подписывать»
6. Укажите причины, по которым сотрудник отказался подписать приказ. Здесь тоже достаточно фразы «Я не объяснил причины отказа».
7. Получить подписи свидетелей с расшифровкой стенограммы (ФИО).

Подготовьте документ на белой бумаге формата А4 или используйте фирменный бланк. Документ можно составить на компьютере, распечатать, а затем подписать или просто написать от руки.

Шаг 5. Разместите документ, присвойте номер и дату. Само руководство в основном заинтересовано в правильном оформлении документа и его последующем сохранении в компании. Фактически, это единственная бумажка, которая поможет доказать в суде, что администрация компании действительно проинформировала сотрудника о грядущем увольнении.

Важно! Согласно ст. 84.1 ТК РФ, отказ работника подписать приказ не влечет прекращения расторжения трудового договора.

Как ознакомить, если уволенный отсутствует на работе
Приказ об увольнении требует обязательного ознакомления с подписью работника.

Если последний не явится за оплатой и документами в день увольнения, работодатель направляет ему письменное уведомление о необходимости явиться к работодателю за трудовой книжкой и ознакомиться с приказом.

Это свидетельствует о том, что компания уведомила сотрудника о поселении.

При таких обстоятельствах на заказ ставится специальный знак, указывающий на невозможность ознакомления сотрудника с приказом в связи с его отсутствием.

Подпись распоряжения по доверенности

Работодатель должен лично ознакомить работника с приказом об увольнении. Поэтому, если он не явится в день расчета и не подпишет заказ, в нем производится соответствующая регистрация.

Кадровые приказы не подписываются доверенностью, так как касаются лично работника. Действия доверительного управляющего всегда можно обжаловать.

Поэтому вариант передачи права подписи приказа об увольнении другому человеку не работает.

Что делать, если сотрудник не расписался и отказывается?

По закону отказ сотрудника подписать приказ не может быть препятствием к его исполнению.

При отказе сотрудника в выдаче визы штатный оператор ставит табличку: «отказался подписывать знания».

В то же время трудовое законодательство требует при таких обстоятельствах составить акт об отказе.

У такого документа нет единой формы. Работодатель может оформить его в произвольной форме. В случае отсутствия проекта работник может оспорить положение об увольнении.

Пример:

Допустим, директор решил уволить сотрудника по статье. Он издает соответствующий приказ. Но сотрудник отказывается его подписывать.

Работодатель не обращает внимания на отсутствие подписи и просто расторгает трудовой договор. Сотрудник подает в суд жалобу о восстановлении на работе в связи с незнанием приказа об увольнении.

В таких условиях работодатель не сможет доказать, что сотрудник просто отказался подписать. Для этого составляется акт, в котором ставят свои подписи очевидцы ДТП.

Итак, порядок действий работодателя следующий:

1. При наличии не менее двух человек сотруднику предлагается ознакомиться с документом, подписав его.
2. Если лицензированное лицо не подписывает документацию или отсутствует, составляется акт об отказе. Желательно организовать это заранее.
3. Свидетели, задержанные на месте задержания, ставят свои подписи. Также работника просят проставить визу.
4. Если сотрудник и здесь отказывается подписывать, делается запись «отказывается подписывать», свидетели ставят дополнительную подпись рядом друг с другом.

Важно! Уведомления об отказе должны быть исключительно рукописными, как и подписи.

Условия, при которых для работодателя отсутствуют последствия отсутствия подписи на приказе:

• заявление об увольнении составлено по требованию работника;
• работник не отозвал поданное заявление;
• нет даже просьбы о продолжении трудовых отношений.

При соблюдении всех трех условий увольнение можно проводить без опасений.

Вместо подписи — акт об отказе

В ситуации, когда после всех объяснений сотрудник все равно отказывается подписывать приказ, он приглашает руководителя и двух свидетелей и еще раз предлагает сотруднику прочитать документ. При повторном отказе необходимо составить акт (ст. 193 ТК РФ). Документ включает:

• реквизиты: дата, номер, ссылка на приказ, в котором сотрудник не желает расписываться, и состав комиссии с указанием должностей;
• изложение фактов и действий работодателя, например: «Комиссия подтверждает отказ главного специалиста службы снабжения Сидоров Евгений Иванович подписать приказ об увольнении»;
• подписи членов комиссии и указание количества экземпляров.

Попросите сотрудника подписать акт. Если он и здесь отказывается расписаться, запишите это и закрепите свидетелями.

Обратите внимание: акт должен быть составлен в полном соответствии с законодательством. Если факты искажены в документе или отсутствуют подписи свидетелей, это может стать поводом для оспаривания акта и самого постановления в суде. Сотрудник уже готов к конфликту, и ваши ошибки только сыграют ему на руку.

Обязательно предупредите сотрудника, что отсутствие подписи не отменяет действие самого приказа. Если работодатель решит уволить, он может сделать это без согласия работника. Отказ в подписании, например, приказа о прохождении медицинского осмотра или командировки может считаться нарушением трудовой дисциплины и повлечет за собой меры административного характера.

За утрату доверия в работе с деньгами и товарами — п. 7 ст. 81 ТК РФ

Сотрудники несут ответственность за деньги и активы, с которыми они работают. За дефицит, нехватку клиентов, неконтролируемые продажи и откровенное воровство вас могут уволить.

Нехватка оформляется описью, другие нарушения — актами, меморандумом. Сотрудник принимает объяснения и увольняет его не позднее, чем через месяц после обнаружения проступка.

В каких ситуациях оформляется акт

Бывают случаи, когда за сотрудником наблюдаются серьезные дисциплинарные нарушения. Например, несоблюдение правил по охране труда, пожарной безопасности, появление на рабочем месте в нетрезвом виде, совершение иных аморальных преступлений. В некоторых случаях такие нарушения могут привести к травмам других сотрудников, остановкам производственного процесса и значительным убыткам для организации.

Конечно, серьезность нарушения определяет начальник индивидуально. При этом он может принять решение об увольнении сотрудника. При этом необходимо понимать, что если уволенный сотрудник обратится в суд, доказав, что он не был проинформирован о таком решении, это постановление будет признано недействительным. Поэтому работодатель обязан сообщить работнику о своем решении и подать приказ на рассмотрение. Если сотрудник не намерен подписывать данный приказ, менеджер должен составить конкретный акт. Это будет документальное подтверждение того, что сотрудник был уведомлен об увольнении, но отказался огласить приказ.

Составляем документ

Для этого документа нет официально утвержденной формы. Вы можете составить его произвольно, однако необходимо, чтобы документ содержал все характерные детали таких документов:

1. Название компании или организации.
2. Название документа и его номер, если компания ведет их нумерацию.
3. Место (город или другой населенный пункт) и дата составления акта.

1. Кто и в присутствии кого составил акт. Вот должности и имена отзывов сотрудников.
2. Точное время оглашения приказа и место проведения «акции». В суде это может иметь большое значение.
3. Факт отказа сотрудника подписать приказ. Необязательно писать здесь большой объем текста, достаточно ограничиться предложением типа «сотрудник… (должность, ФИО) отказался подписать приказ об увольнении».
4. Причины, по которым сотрудник отказывается подписывать.
5. Подписи сотрудников в качестве свидетелей.

необходимо оформить документ на белой бумаге формата А4. Также это может быть фирменный бланк. Вы можете ввести информацию вручную, вы можете составить на компьютере, распечатать, а затем подписать.

Важно! Согласно ст. 84.1 ТК РФ, отказ работника подписать приказ не влечет прекращения расторжения трудового договора.

Другие основания увольнения

Мы говорили об увольнениях, которые обычны в любой компании. Но в Трудовом кодексе причин гораздо больше. Вот список редких, но настоящих огненных предметов:

— Ликвидация общества, закрытие индивидуального предпринимателя — п.1 ст. 81 ТК РФ;

— Работник подделал диплом или трудовую книжку при приеме на работу — п.11 ст. 81, ст. 84 ТК РФ;

— Пройдя проверку знаний — п. 3 ст. 81 ТК РФ;

— работник призван в армию или у него отозваны водительские права, он является водителем — статья 83 ТК РФ;

— Работник по совместительству, а вы нашли его на неопределенный срок — ст.288 ТК РФ.

По соглашению сторон — ст. 78 ТК РФ

По соглашению сторон — когда работник и работодатель договорились о разводе.

Вы можете предложить сотруднику взаимовыгодную сделку. Например, работодатель выплачивает небольшую премию, а сотрудник передает документы коллегам и завтра не приходит.

Метод удобный — освободите сотрудника без лишних бумаг и процедур. От подписанного договора нельзя отказаться, вопреки добровольному заявлению (есть две недели, чтобы передумать). Но риски все же есть.

Суд отменит сделку, если сотрудник заявит, что на него оказывалось давление. Он приведет свидетелей или покажет переписку. Поэтому лучше предлагать условия письменно.

Сотрудник «в домике»

Иногда сотрудник не готов получать неприятные новости, и кадровикам приходится почти преследовать его, чтобы заставить его расписаться. Сотрудники не всегда понимают, что отсутствие подписи не изменит намерений работодателя.

В разных ситуациях мы можем занять позицию Ребенка, Родителя или Взрослого. Часто, когда человек не знает, что делать, когда у взрослого нет навыков поведения или ресурсов для решения проблемы, он использует стратегии, которые были успешными в детстве. Позиция «Я дома», т.е игнорирование проблемы, — вариант этой стратегии. Человек, с одной стороны, понимает, что увольнение неизбежно, а с другой, включает Внутреннего Ребенка, — комментирует ситуацию социальный педагог, психолог Татьяна Ходжаева.

Следует помнить, что отношения между работодателем и работником — это не только соблюдение закона. Многое зависит от типа отношений, которые менеджер и менеджер по персоналу выстраивают с командой, и с каким сообщением вносятся изменения.

Не стоит занимать ту же детскую позицию: «А теперь я собираюсь пожаловаться начальнику!» Было бы ошибкой говорить с точки зрения Родителя: «Тебе не стыдно? Вы должны расписаться! »На переговорах займите позицию взрослого: спорьте, опирайтесь на законодательные нормы, отдайте свой голос собеседнику, — советует Татьяна Ходжаева.

Чтобы принять обоснованное решение, работник должен понимать последствия своего отказа, знать, какие меры предпримет работодатель, если он не получит подпись под приказом. И ты должен ему сказать.