В каких случаях заполняют промежуточный акт
Не все контракты выполняются одновременно; некоторые соглашения разделены на несколько этапов. Если поставка товаров, выполнение контракта или оказание услуг не могут быть осуществлены в одно действие, то закупочная документация, а затем государственный (муниципальный) контракт утверждают поставку поэтапно. В Гражданском кодексе разъясняется, почему требуется предварительный акт приемки-передачи: он сопровождает каждый этап поставки товаров, заключения договоров и оказания услуг (статья 708 ГК РФ). Активация необходима для дальнейшего контроля над действиями поставщиков и выполнением заказов.
Кроме того, промежуточная сдача работ заказчику устанавливается графиком выполнения каждого этапа. Это необязательное требование. Программа готовится, если заказчик запрашивает данную опцию. Суть в том, что организация клиента собирает доказательства надлежащего исполнения госконтракта — документацию, подтверждающую сроки и факт доставки.
О ходе выполнения заказа государственные и муниципальные заказчики сообщают в Единой информационной системе. Организация обязана отразить в ЕИС каждый этап государственного контракта, поэтому акт промежуточной приемки выполненных работ по строительству или по другим работам, услугам публикуется в составе отчетных документов.
Документ также служит основанием для начисления штрафных санкций от имени подрядчика. Если поставщик задержал поставку или ненадлежащим образом выполнил свои договорные обязательства, организация-заказчик имеет право наложить штрафы, штрафы и пени, ссылаясь на программу и документацию по сдаче и приемке (ПП РФ № 08/2017).
Для чего нужен данный акт
Акт сдачи-приемки — это своего рода гарантия от споров и разногласий. Если это производство все же происходит, акт становится доказательственным актом. Отсутствие акта может быть расценено судьей как несоблюдение установленного законодательством порядка сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение санкций со стороны контролирующих структур.
Таблица составляется из перечня выполненных работ. В документе также указано, что работа выполнена правильно и претензий к подрядчику у заказчика нет.
В случаях, когда заказчик остался недоволен качеством выполненных работ, это также должно быть отражено в акте с подробным перечнем выявленных недостатков, а также указанием сроков их устранения.
Когда применяется форма КС-2
Унифицированная форма КС-2 используется при строительстве столицы. Действующее законодательство не предусматривает обязательного применения унифицированных форм, в том числе таких документов, как акт приема-передачи результата работы по форме КС-2. Однако на практике выполнение строительно-монтажных работ промышленного, жилищного, гражданского и иного назначения оформляется актом по форме КС-2, который при необходимости дорабатывается с учетом потребностей организации. Основанием для его составления является журнал выполненных работ (форма № КС-6а). А по самому акту формируется справка о стоимости выполненных работ и затратах (форма № КС-3).