Правила проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей в 2021 году

Содержание
  1. Когда инвентаризация обязательна
  2. Как оформить результаты инвентаризации
  3. Первый блок — Титульный лист
  4. Второй блок — таблица
  5. Порядок заполнения бланка инвентаризационной описи с примером
  6. Как правильно заполнять
  7. Внесение сведений в бумагу на основные средства (ОС)
  8. Особенности проведения инвентаризации в отдельных случаях
  9. Приказ об инвентаризации материальных ценностей
  10. Утвержденная форма
  11. Особенности учета пересортицы
  12. С условиями обработки персональных данных согласен
  13. Акт, образец сличительной ведомости и другие итоговые документы при инвентаризации товарно-материальных ценностей
  14. Отражение в учете результатов инвентаризации ОС и других ТМЦ
  15. Отражение результатов инвентаризации расчетов
  16. Детализация описи
  17. Порядок проведения и периодичность инвентаризации
  18. Шаг 1. Подготовка
  19. Шаг 2. Проверка
  20. Шаг 3. Сопоставление данных
  21. Шаг 4. Оформление результатов
  22. Шаг 5. Отражение в бухучете
  23. Когда необходимо проводить инвентаризацию?
  24. Заполненная инвентаризационная (инвентарная) опись ОС
  25. Что делать с излишками или недостачей

Когда инвентаризация обязательна

В приказе Минфина No. 49 от 13.06.1995 г указано, что инвентаризация проверяет состояние имущества организации и сопоставляет фактические показатели с данными бухгалтерского учета. Это обязательная ежегодная процедура: ее проводят перед составлением годового отчета. Но это далеко не все случаи, когда требуется такая сверка.

Федеральные и отраслевые стандарты определяют, кто должен в обязательном порядке проводить инвентаризацию в организации — инвентаризационную комиссию (постоянную или оперативную) при возникновении определенных ситуаций (ч. 3 ст. 11 402-ФЗ от 06.12.2011, п. 1.5 Методических указаний МСФО). Постановление Министерства финансов № 49). Это включает:

  • годовая отчетность;
  • обмен MOL (материально ответственного лица), ответственного за товарно-материальные ценности;
  • выявление краж, порчи, неправомерного использования товаров и материалов;
  • реорганизация и ликвидация компании;
  • стихийные бедствия, пожары или другие чрезвычайные ситуации.

Регламентирующий порядок проведения и учета результатов инвентаризации товаров и материалов установлен в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина от 25.07.2012 г. 49. К товарам и материалам относятся товары, материальные ценности и готовая продукция. При выполнении ежегодной выверки проверяются все позиции инвентаря. Но при смене MOL или кражи делается выборочная проверка — для конкретного сайта.

ВАЖНО Комиссия проводит инвентаризацию своих активов и материалов на балансе и материалов на забалансовых счетах, права собственности на которые принадлежат другим организациям (товары на складе, незавершенные материалы, арендуемое имущество).

Как оформить результаты инвентаризации

Опись оформляется в специальных ведомостях. Формы и порядок утверждены Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г. 49. Приказ содержит различные инвентарные бланки. Например, для сравнения остатков основных средств используйте форму ИНВ-1, для денежных средств — ИНВ-15. Рассмотрим наиболее популярную форму ИНВ-3 «Инвентарный перечень товаров и материалов».

Форма закреплена в Приложении 8 к приказу Минфина РФ от 13.06.1995 г. 49. Форма состоит из трех блоков.

Первый блок — Титульный лист

Здесь нет никаких сложностей. Вводим название организации и структурного подразделения, в котором проводится инвентаризация. Перед его реализацией должен быть оформлен соответствующий приказ, его реквизиты — номер и дата, вводим ИНВ-3.

Вводим инвентарный номер и дату. Мы указываем типы активов и материалов, которые инвентаризируются и на которых они расположены.

Кроме того, финансово ответственные лица (MOL) поставили свои подписи, подтверждающие, что все документы о расходах и квитанции были представлены в бухгалтерию и что все полученные товары зарегистрированы.

Важно! MOL подписываются до фактической инвентаризации.

Не забудьте указать дату вывода актуальных остатков.

Второй блок — таблица

Здесь мы ведем инвентаризацию товаров и материалов напрямую. В графе 1 укажите серийный номер. Колонка 2: счет. Например, по сырью — 10.1. В столбце 3 введите название предмета инвентаря и его код.

Далее следуют единицы измерения. Чтобы узнать код единицы измерения, обратитесь к руководству Okei.

Введите цену товара в столбце 7. Введите инвентарный номер и номер паспорта в столбцы 8 и 9, если таковые имеются.

В столбцах 10 и 11 укажите фактическую доступность в рублях. А в столбцах 12 и 13 — по данным бухгалтерского учета. Чтобы рассчитать сумму, умножьте количество на цену из столбца 7.

Инвентаризация может занимать несколько страниц. Под таблицей записана сумма для каждой страницы в числовом выражении и прописью.

Порядок заполнения бланка инвентаризационной описи с примером

Страница заполняется в два подхода. Сначала вводится заголовок и все позиции товаров, затем уже на этапе оценки количества и статуса товаров указывается доступность. После — проставляются подписи материально ответственного лица (МОЛ) и члена комиссии.

Начнем с шапки. Не все поля, представленные здесь, являются обязательными. Например, вид бизнеса, также известный как код ОКОНХ, указывается в качестве основного требования, хотя во многих других документах он опускается. А столбец «Тип транзакции» часто бывает пустым, поскольку не все организации официально используют систему кодов. Также можно ничего не писать в строке «структурная единица». Обратите внимание, что вам не нужно ставить дефисы или другие знаки отсутствия данных там, где это что-то указывает, просто оставьте поле пустым.

Шляпа была первым шагом. Здесь же следует указать всю информацию о документе, по которому проводится плановая или внеочередная проверка. Это могло быть приказом босса. Чаще всего карта выглядит так:

инвентарь

Таким образом, уже на предварительном этапе известно следующее:

  • дата;
  • инициалы и должности членов комиссии;
  • что именно подлежит инвентаризации.

Поэтому эту информацию, а также номер заказа уже можно заранее внести в отчет ИНВ-3.

Второй шаг — это подтверждение того, что ценности доверены его консервации, средства капитализированы (и предоставлены подтверждения, чеки на это) или аннулированы — этот факт тоже проверяется. Вы должны быть готовы предоставить объяснительные причины отмены. Например, товары с истекшим сроком годности или товары, поврежденные при транспортировке. MOL подписывает свою подпись под соответствующим пунктом еще до начала всей процедуры.

Шаг № 3: подойдите к столу. Включает в себя основной смысл сверки, так как содержит подробный перечень всего, что входит в инвентарную ведомость предприятия. Это могут быть: сырье, детали и заготовки, готовая продукция, все основные предметы, а также мебель, техника и другой инвентарь, имеющий стоимость и находящийся на балансе.

В среднем в каждой компании много позиций. А учет без компьютерной программы практически невозможен — вручную это займет много часов. Лучшее программное обеспечение для коммерческих объектов, складов предлагает компания Cleverens. Это программа для инвентаризации оборудования и инструментов, материалов, основных средств с использованием штрих-кодов. Поэтому все первые 9 столбцов уже сразу содержат информацию об единицах товара, их количестве, стоимости и серийном номере. Вам просто нужно ввести «Фактическая доступность». Аннотации составляются комиссией в сопровождении ответственного сотрудника. Фальсификации данных быть не может. Запрещается заполнять декларацию, ориентируясь только на слова и заверения MOL, необходимо все точно проверить, посмотреть, убедиться и зафиксировать.

После списка делается резюме. Для удобства подсчета окончательные выводы делаются постранично. А потом они складываются. Количество страниц зависит от объема номенклатуры.

Шаг №4: Все члены проверочной комиссии ставят свои подписи в знак подтверждения полученной информации. Финансово ответственный сотрудник поступает так же. Кто может входить в состав рецензентов:

  • администраторы;
  • бухгалтер;
  • люди на руководящих должностях;
  • специалисты в ближайшей мастерской и т д.

Главное, чтобы список людей был заранее утвержден заказом.

Как правильно заполнять

Существует несколько рекомендаций и требований о том, как правильно составить инвентарный список предметов инвентаря:

  • запрещается вносить изменения без наличия EBITDA;
  • в комитет всегда должны входить те же люди, о которых объявлено приказом;
  • информация фиксируется только после фактического обнаружения фактического наличия товаров и материалов (не с чьих-либо слов).

Все результаты записываются на бумаге. В этом случае фиксируется как наличие, так и недостача. На основании этого будут составлены дальнейшие акты, подтверждающие наличие излишка или недостачи. Если это выявлено, нужно провести внутреннее расследование или все убрать в графе «Расходы» бухгалтерии. Все это тоже должно быть подписано приказами.

Кроме того, необходимо указать:

  • стоимость единицы товара: от этого зависит, например, какая сумма будет удержана ответственным за это сотрудником;
  • код товара — проще выполнять все процедуры по артикулу;
  • состояние, качество.

Последнее важно в связи с тем, что ряд товаров неисправен или сломан. Обычно они продаются с большой скидкой, часто за счет компании, и иногда это является основанием для отмены. Поэтому испорченные вещи тоже нужно занести в список.

Если в форме (в таблице) есть свободные столбцы, они перечеркнуты буквой Z по всей ширине поля, это нужно для того, чтобы не положить туда ничего лишнего.

Как было сказано выше, форма принимается по форме ИНВ-3. Но если у компании есть нефинансовые активы, то их нужно ввести в форму 0504087. Чистый образец выглядит так:

как заполнить инвентарь

Фактически, он содержит те же поля, что и выше, но учитывается не только стоимость единиц учета.

Внесение сведений в бумагу на основные средства (ОС)

Этот процесс проводится не реже одного раза в три года. При этом используется форма ИНВ-1, которая по содержанию практически не отличается от представленной выше. Его конструкция соответствует описанной выше процедуре. Здесь в столбцах будет указано следующее:

  • недвижимость;
  • автомобили и прочая техника, в том числе сельскохозяйственная;
  • электротехника и оборудование;
  • домашний инвентарь;
  • взрослые тягловые животные;
  • специальные инструменты и другие средства, необходимые для обеспечения деятельности предприятия.

Особенности проведения инвентаризации в отдельных случаях

Как правило, инвентаризация всех видов имущества и обязательств должна проводиться не реже одного раза в год. Однако из этого правила есть исключения, связанные с особенностями некоторых групп товаров. Основные фонды можно проверять один раз в три года, библиотечные фонды — один раз в пять лет.

Что касается основных средств (основных средств), это можно объяснить тем, что для этой группы активов количество единиц и их «изменчивость», как правило, минимальны по сравнению с другими категориями активов. Что касается библиотек, то предусмотренная законом разрядка, по-видимому, связана с большим усердием повествования о библиотечных фондах.

Кроме того, в регионах Крайнего Севера товары и материалы можно проверять не при наступлении любого из перечисленных выше событий, а в период их минимального остатка. Это связано с особенностями поставки ТМЦ в труднодоступные северные районы, которая осуществляется преимущественно в летний период (так называемая северная доставка).

Приказ об инвентаризации материальных ценностей

Как и любая бухгалтерская операция, инвентаризация сопровождается подготовкой подтверждающих документов. Сначала оформляется соответствующий приказ о возбуждении процедуры.

Данный документ может быть оформлен по единой форме ИНВ-22, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 г. 88. Этим постановлением утверждается не только образец заказа на инвентаризацию товаров и материалов, но и формы всех других необходимых документов, относящихся к инвентаризации, которые будут рассмотрены ниже (акты, описи и т.д.).

Хотя хозяйствующие субъекты вправе самостоятельно разрабатывать первичные документы, на практике большинство предпринимателей при проведении инвентаризации используют формы, разработанные Госкомстатом. Поэтому в дальнейшем будем рассматривать их как примеры.

Образец заказа на инвентаризацию материальных ресурсов содержит всю информацию, необходимую для его выполнения:

  • контролируемое имущество;
  • расположение проверяемых объектов;
  • основание для проведения;
  • информация о комиссии;
  • период и дата завершения инвентаризации.

Утвержденная форма

Уже в процессе расчета значений используется (заполняется) специальная унифицированная форма — ИНВ-3. Он был утвержден постановлением Госкомстата России в 1998 году и применяется по сей день без изменений для любых корпоративных, коммерческих или муниципальных структур. Его можно использовать как пример построения инвентарного списка.

Это трехстраничный документ, вот пустой и максимально сокращенный пример:

В процессе работы он предварительно заполняется, вручную вводятся следующие данные:

  • Название организации и вид бизнеса.
  • Номер заказа, инструкции и дата.
  • Вид товаров и материалов, находящихся в собственности организации, поступивших на переработку.

Далее следует классическая формула, согласно которой менеджеры подтверждают и гарантируют соблюдение всех формальностей во время амортизации расходов и наличие всех тестов и проверок.

Далее представлена ​​большая таблица, в которой указывается каждая позиция инвентаря: номер, название, код позиции, стоимость, количество и другие таблицы на ваше усмотрение. Чем больше инвентарь, тем обширнее будут списки. В конце идет строка «Итого»: это сумма, ресурсы организации.

После этого идут подписи и расчеты.

Форма ИНВ-3 — классика для любого бизнеса. Он создается единым с момента начала деятельности, когда все значения заложены в бюджет бухгалтерии. Но каждый месяц что-то может меняться: появляются новые торговые позиции, другие полностью стираются и удаляются из списка. Для подтверждения этого и составления новых списков требуется письменное подтверждение от начальника в виде заказа. Такие события не имеют вербального обоснования.

Особенности учета пересортицы

Иногда во время инвентаризации происходит так называемая неправильная оценка, когда имеется избыток для одних видов запасов и нехватка для других.

Решением главы компании излишки могут быть засчитаны как уменьшение дефицита, если они находятся в одинаковой EBITDA по группе продуктов. В этом случае менеджер должен предоставить подробное объяснение причин неправильной классификации.

Если после компенсации реклассификации обнаруживаются недостатки или «обнаруженные» излишки, учет обычно ведется, как описано выше.

С условиями обработки персональных данных согласен

Если по результатам инвентаризации основных средств или ТМЦ обнаруживаются отклонения от данных бухгалтерского учета, составляется дополнительный документ — лист сравнения результатов инвентаризации складских запасов (ИНВ-19) или фиксируется активы (ИНВ-18).

Эти формы содержат специальные столбцы, в которых показаны отклонения фактических показателей от учетных. Кроме того, форма ИНВ-18 включает информацию об отражении выявленных отклонений в бухгалтерском учете.

В увеличенном масштабе все результаты инвентаризации за год отражены в форме ИНВ-26 «Сводка результатов инвентаризации». Данная форма содержит данные о выявленных отклонениях и их отражении в бухгалтерском учете по группам видов деятельности.

Акт, образец сличительной ведомости и другие итоговые документы при инвентаризации товарно-материальных ценностей

Формат записи результатов инвентаризации зависит от категории актива. Это может быть акт инвентаризации или инвентарный список. Инвентаризация составляется при инвентаризации объектов, наличие которых можно проверить физически: основных средств и других товаров и материалов. Если проверяемый объект не находится на территории предприятия или вообще не имеет физической формы и проверяется на основании документов, составляется акт. Это касается, например, договоров с контрагентами, отгруженных товаров, предоплаты и т.д.

Независимо от типа объектов итоговый документ будет содержать следующую информацию:

  1. Информация об организации.
  2. Дата инвентаризации.
  3. Категория объекта.
  4. Расположение (для основных средств и товаров и материалов).
  5. Список объектов с указанием их характеристик, количества и стоимости (оценки).
  6. Сравнение фактических и бухгалтерских данных по объектам.

Отражение в учете результатов инвентаризации ОС и других ТМЦ

Основная цель инвентаризации — обеспечение достоверности финансовой отчетности. Поэтому при обнаружении отклонений их необходимо отразить в бухгалтерском учете. Для основных средств и других активов и материалов может быть три варианта: излишек, дефицит или неправильная классификация (можно рассматривать как сочетание излишка и дефицита).

Положительное сальдо зачисляется на прочие доходы в корреспонденции с соответствующим счетом в зависимости от типа актива. Излишек капитализируется по рыночным ценам:

Dt 08, 10, 41, 43, 50 Kt 91.1.

Выявленный недостаток сначала отражается по дебету счета. 94 «Недостатки и убытки за повреждение ценностей». Кроме того, для его удаления возможно несколько вариантов.

Если для данной категории товаров и материалов установлены правила естественной убыли, в их пределах недостача может быть погашена за счет затрат:

Дт 20, 23, 44 Кт 94.

Если размер нормы не установлен или недостаток превышает их, необходимо установить виновного. Если виновником является сотрудник компании, сумма недостачи начисляется за его счет:

Дт 73 Кт 94 — размер недоимки отнесен на счет договоренностей с виновной стороной;

70 кт 73 — недостача удерживается из заработной платы;

50 датских тенге 73 — сумма недостачи была добровольно внесена в кассу предприятия.

При взыскании с виновной стороны положения ст. 241–243 ТК РФ. Если виновный не несет финансовой ответственности, как правило, можно взыскать сумму недостачи только в пределах средней месячной заработной платы. Взыскание полной суммы с правонарушителя, не являющегося членом GOM, допускается только в особых случаях, например, если ущерб явился результатом незаконных действий или был причинен в состоянии алкогольного опьянения.

Если выявленная недостача превышает сумму, которую можно взыскать, оставшаяся сумма списывается как убытки. Аналогичная операция проводится, если виновник не выявлен:

Дт 91,2 Кт 94.

Отражение результатов инвентаризации расчетов

Отклонения могут быть обнаружены не только в материальной части активов, но и в договоренностях с контрагентами. В этом случае возможны два варианта: неверное отображение суммы взаимной задолженности или несоблюдение срока погашения просроченной задолженности.

Неправильное отражение долга может произойти, например, из-за технических ошибок при занесении квитанций в информационную базу. Выявляется, как правило, при сверке расчетов. В этом случае выполняется корректировочная проводка, аналогичная обычной операции капитализации основных средств и материалов. Например, если для предмета по ошибке была указана меньшая сумма:

Дт 41 Кт 60 — на сумму разницы между данными бухгалтерского учета и первичными документами.

Кроме того, при инвентаризации расчетов может быть выявлена ​​задолженность, которая подлежит погашению в связи с истечением срока исковой давности.

Кредиты могут быть аннулированы из пособия:

Дт 63 Кт 62 (60, 76…).

Если резерв не создан или его размер недостаточен, остаток долга списывается в убыток:

Дт 91,2 Кт 62 (60, 76…).

Причитающаяся сумма должна быть внесена на забалансовый счет 007 в течение пяти лет после аннулирования.

Просроченная задолженность относится на прочие доходы организации:

Дт 60 (62, 76…) СТ 91.1.

Во всех случаях выявления просроченной задолженности необходимо проанализировать причины ее возникновения и получить разъяснения от менеджеров.

Инвентаризация имущества и обязательств — один из методов бухгалтерского учета, обеспечивающий их достоверность. Он заключается в сравнении фактического наличия объектов учета с данными бухгалтерского учета. Результаты инвентаризации оформляются документально. При обнаружении отклонений проводится проводка их сумм.

Детализация описи

Это названия тех столов, которые составляют большую часть выступления. Важно то, что для типа значения должна быть особая форма. Поэтому, если вам необходимо рассмотреть сырье, товары и мебель, вам необходимо подготовить и заполнить три отчета.

Все столбцы пронумерованы, всего их тринадцать. Один из них, n. 9, является необязательным, т.е необязательным. Посмотрим на пример:

как правильно составить инвентарь

Здесь мы видим, что этот столбец оставлен пустым. Дело в том, что конструкция технических устройств или украшений сложнее, так как на них есть паспорт. Вот где и нужна струна. Также обратите внимание на столбцы 10, 11 и 12, 13. Они часто расходятся, поскольку фактическая доступность более или менее указана в бухгалтерском учете. Если это подтверждается, необходимо заполнить форму ИНВ-19: Отчет о сравнении по результатам инвентаризации.

Порядок проведения и периодичность инвентаризации

По правилам плановая инвентаризация товарно-материальных ценностей проводится один раз в год, до составления окончательного бюджета. Проверка обычно проводится с 1 октября по 31 декабря: для подтверждения соответствия учетных данных фактическим остаткам материалов.

ВАЖНО Если инвентаризационная проверка проводилась после 1 октября, нет необходимости в организации другой процедуры до формирования годовой бухгалтерской отчетности (п. 27 приказа Минфина № 34н от 29.07.1998).

Руководитель учреждения вправе самостоятельно назначить аудит, но для этого он должен установить количество сверки на отчетный год, определить их даты и указать подконтрольные товары и материалы или обязательства (п. 2.1. Методология Постановления № 49). Локальный порядок проведения сверки должен быть закреплен в учетной политике организации (п. 3 ст. 6 402-ФЗ).

Разберем, как проводится инвентаризация «чайников» — процедура состоит из нескольких этапов: подготовка, сама проверка, сравнение фактических и бухгалтерских данных, фиксация результатов и отражение результатов в бухгалтерском учете. Каждый шаг должен быть задокументирован в одной из существующих унифицированных форм или в журнале, разработанном независимо в организации.

Подробная инструкция, как произвести инвентаризацию на предприятии с учетом законодательных норм и правил:

Шаг 1. Подготовка

Перед началом процедуры необходимо оформить приказ о проведении проверки, сформировать комиссию и определить сроки проведения мероприятия. Обычно заказ оформляется на единой форме ИНВ-22, но в этом нет необходимости. Форма вашего заказа разрешена.

Инвентарный заказ

Есть еще одно важное правило: перед инвентаризацией ТМЦ материально ответственные лица обязаны предоставить комиссии входящие и исходящие документы (отчеты об обращении товаров), которые они не передали в бухгалтерию и квитанции, что все записи о доходах и расходах по контролируемым активам и материалам переданы бухгалтеру или членам комиссии, стоимость капитализируется, а изъятые материалы аннулируются (п. 2.4 Руководства). Кроме того, каждый МОЛ предоставляет инвентарные ведомости и действует по своей или унифицированной форме — ИНВ-1, 3, 4 и другие.

Шаг 2. Проверка

Процедура проводится только в присутствии всех членов комиссии и MOL (пункт 2.8 Руководства). Исключение составляют случаи, когда СТО длительное время отсутствует на работе по болезни или уклоняется от инвентаризации. Но в этом случае важно сообщить материально ответственному лицу о предстоящем заселении документы. Но если при инвентаризации отсутствует хотя бы один член комиссии, его результаты автоматически становятся недействительными.

Проверка осуществляется по распечаткам инвентарной ведомости ИНВ-3. Запасы подсчитываются, взвешиваются, измеряются, и их фактическое наличие проверяется (п. 2.7 Руководящего метода).

Шаг 3. Сопоставление данных

Комиссия отражает фактическое состояние ТМЦ в ведомостях и инвентарных записях. МОЛ подписывают реестры, подтверждая, что проверка проводилась в их присутствии. Если при сравнении фактической и бухгалтерской информации обнаруживаются расхождения, составляется акт сравнения по формам ИНВ-18, 19 или самостоятельно разработанной форме.

Шаг 4. Оформление результатов

После сверки проводится заседание инвентаризационной комиссии. В результате при проведении инвентаризации предметов инвентаризации составляется не только акт, но и протокол заседания комиссии. Протокол составляется в произвольной форме. В нем:

  • отражаются результаты проверки;
  • даны объяснения отклонений;
  • указаны виновные и порядок привлечения их к ответственности;
  • перечисляет предложения по компенсации излишков и недостач;
  • дает общие выводы, решения и предложения по результатам инвентаризации.

Все результаты суммированы в ведомости результатов инвентаризации (ИНВ-26 как вариант для компиляции). И окончательное решение принимает руководитель в порядке утверждения результатов инвентаризации.

Шаг 5. Отражение в бухучете

Результаты годовой сверки представляют собой показатели бухгалтерского учета за год. По результатам проведения инвентаризации должны быть произведены все необходимые позиции: устранение недостатков и непригодных товаров и материалов с учетом излишков, компенсация переклассификации.

ВАЖНО Все результаты инвентаризационного контроля должны быть отражены в отчетном периоде, к которому относится дата его проведения (часть 4 статьи 11 402-ФЗ, п. 5.5 Методических указаний). Внесение изменений в утвержденную и представленную финансовую отчетность запрещено.

Когда необходимо проводить инвентаризацию?

Условия, при которых инвентаризация должна проводиться в обязательном порядке, указаны в п. 27 Положения о бухгалтерском учете и отчетности, утвержденного приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. 34н:

  • до составления годовой отчетности (за исключением тех объектов, по которым проверка уже проводилась после 1 октября текущего года);
  • на любой вид отчуждения имущества, а также на его сдачу в аренду;
  • при замене МОЛ;
  • при выявлении фактов преступных посягательств на имущество;
  • после любых форс-мажорных обстоятельств, которые могут повлечь за собой повреждение материальных ценностей (например, пожар);
  • в случае реорганизации или ликвидации компании.

Помимо случаев, предусмотренных законодательством, инвентаризация может проводиться и в других ситуациях, по решению руководства организации. Например, в рамках внутреннего аудита.

Правила проведения инвентаризации должны быть отражены в учетной политике.

Заполненная инвентаризационная (инвентарная) опись ОС

Приведем пример того, как может выглядеть оператор в столбце свойств:

как составить инвентарный список предметов инвентаря

Как видим, некоторые поля остались пустыми.

Что делать с излишками или недостачей

Помимо заказов, основные документы для инвентаризации материальных ценностей: инвентарные ведомости, акты, сравнения и обобщенные декларации. По ним определяется наличие излишков и недостач.

Если во время сверки обнаруживается излишек, он должен быть учтен в бухгалтерском учете по рыночной стоимости, но за вычетом НДС и акцизов. Излишки ТМЦ поступают на дату проверки: отражаются в составе прочих доходов. В налоговом учете превышение доходов по ТМЦ по результатам инвентаризации признается внереализационным доходом (п. 20 ст. 250 Налогового кодекса РФ). Излишек учитывается по рыночной стоимости и для целей налогового учета (пп. 5, 6 ст. 274 Налогового кодекса РФ).

С другой стороны, недостачу необходимо списать, как и другие расходы. В некоторых случаях дефицит списывается как бухгалтерская ошибка. Все существенные недостатки компенсируются MOL.

Иногда при проверке обнаруживается неправильная классификация, то есть одновременные излишки и недостачи товара другого типа. В случае ошибочной классификации необходимо определить цены на такие товары и зачесть финансовый результат в бухгалтерском учете. Компенсация дефицита путем переклассификации профицита в налоговом учете не допускается.

Источники

  • https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/instruktsiya-provodim-inventarizatsiyu-tmts
  • https://www.B-Kontur.ru/enquiry/893-blank-inv-3
  • https://www.cleverence.ru/articles/bukhgalteriya/inventarizatsionnaya-opis-chto-eto-kak-pravilno-zapolnit-primery-i-obraztsy/
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/493190/

Оцените статью
Блог про акты