Образцы актов списания: как составить о материалах (ТМЦ), пришедших в негодность, как написать, что это такое, как правильно сделать и оформить

Порядок и правила оформления акта списания на предприятии

Отмена — это строго регламентированный процесс, установленный законом.

Прежде всего, стоит отметить, что для этого создана специальная комиссия. В него обязательно входят финансово ответственные люди, как правило, из разных структурных подразделений организации. В их обязанности входит выявление и проверка любых обнаруженных дефектов, повреждений или дефектов.

Рассматриваемым объектом может быть мебель, инструменты, оборудование, товары и материалы, инвентарь, хозяйственный инвентарь, основные средства, оборудование, товары и все остальное, что находится на балансе предприятия.

необходимо не только зарегистрировать наличие нарушений в анкете, необходимо полностью заполнить акт и указать причину возникновения брака. Вы не можете отменить подписку без уважительной причины. Причем сама причина должна подтверждаться определенной доказательной базой. Есть инструкции, где алгоритм четко прописан, нужно просто им следовать. Например, при удалении материалов могут быть использованы дополнительные подтверждающие документы.

Что подойдет в качестве основы:

• mOL сообщает, что значения были использованы;
• отчетность об объеме произведенной продукции (наименования, др данные);
• письменная документация, подтверждающая расход материалов сверх установленных нормативов (дополнительно должны быть обоснования этого факта);
• расчет, в котором становится понятно, сколько материальных затрат затрачено на производственную единицу;
• другие бухгалтерские или финансовые ценные бумаги.

Как правильно подготовить и оформить простой акт о списании материалов

Это документ, который должен содержать информацию о компании и членах комиссии. Необходимо назначить:

• должность и имя каждого сотрудника;
• названия, количество, цена за штуку и общий объем по отношению к элементам, которые будут удалены.

Кто будет включен в комиссию, утверждается приказом директора организации или производства. Также необходимо указать президента, который будет нести ответственность за весь процесс и возглавит его.

Когда все данные внесены в акт, все, кто удостоверил дефект продукта, должны расписаться. Это подтверждает действительность всех зарегистрированных элементов.

По итогам мероприятия президент подписывает свою подпись последним. Проверить правильность и правильность заполнения, при необходимости еще раз проверить названия значений, их количество и стоимость.

Последним лицом, удостоверяющим документ, является руководитель организации. Без его внимания бумага не будет иметь веса.

Если все указано и рассчитано правильно, это документация с юридическим статусом. Посмотрим, что там с актом расторжения.

На основании этой записи бухгалтерия отражает балансовую стоимость аннулированных материалов или других активов и материалов. После этого происходит спад фирмы из-за убытков. Все это необходимо оперативно отразить в налоговом учете любого юридического лица, чтобы не возникало сложностей с балансировкой.

У этого документа нет единого образца, поэтому он составлен с учетом простых рекомендаций и обязательных реквизитов. В противном случае форма и порядок полей могут быть любыми. Главное, чтобы он соответствовал модели, которая будет официально принята с учетом нюансов и особенностей деятельности компании.

Давайте посмотрим, какие пункты требуются и как обычно выглядит этот документ.

Инструкция, как правильно писать акты списания, образец вида

В первой строке указано лицо, утверждающее документ. Обычно это генеральный директор. Его имя и титул вводятся в правом верхнем углу. Затем — название компании с указанием формы бизнеса и даты составления.

Также название карты умещается по центру. В нем обязательно прописано, что: материалы, активы и материалы, основные средства или что-то еще.

В следующей строке указывается состав комиссии. Должности, ФИО, место для подписи.

Впоследствии основание, на котором были списаны средства, если известно. Конечно, при большом перечне товаров его отдельно прописывать не нужно.

Ниже представлена ​​таблица из 6 столбцов с подробной разбивкой взимаемой суммы и цен. Ниже они могут указать авторов и прописать примененные к ним санкции.

В конце всех этих данных подписывает председатель комиссии, ставится дата.

Я одобряю:

Главный управляющий

ООО «Химстройвест» Игнатов В.М.

11.08.2020

АКТ УНИЧТОЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ

Члены комиссии:

Бухгалтер Ирискина Ю.А.

Сборщик В.Д. Ефимов

Заведующий складом Русанов Л.А.

Комиссия назначена руководством ООО «Химстройвест» 11 августа 2020 года на основании приказа № 345 в составе главного бухгалтера, сборщика и заведующего складом проверили материалы на складе № 2.

выяснилось, что 2 упаковки гранул для экструдера «Новосибкомплект» непригодны для использования и их следует выбросить, так как они были влажными.

№	Имя	Кол-во	Сумма, руб.	Дата получения	Причина отмены
1	Гранулы для экструдера «Новосибкомплект», н. 3, пачка	1	2212,00	20.04.2020	Не подходит для использования
2	Гранулы для экструдера «Новосибкомплект», н. 4, пачка	1	1752,00	24.04.2020	Не подходит для использования
3	—	—	—	—	—

Нет людей, для которых исследованные материалы оказались непригодными для производства.

Всего по данному акту списано 3964 (три тысячи девятьсот шестьдесят четыре) рубля.

11.08.2020

Председатель комиссии Главный бухгалтер Курдюкова А.А

Как учитывается брак в производстве, проводки

Порядок ведения бухгалтерского учета устанавливается:

• ПБУ 10/99, на основании пунктов 5 и 7 которого все затраты на изготовление и реализацию продукции включаются в затраты по обычным видам деятельности;
• Основные положения, основанные на пунктах 38 и 99, устанавливают ежемесячное включение убытков от дефектов через производственные счета в себестоимость.

Для отражения этих операций в бухгалтерском учете используется счет 28. Но как оценить потери от некачественной продукции и как отразить в учете стоимость бракованной продукции, зависит от вида обнаруженного дефекта. Затраты, входящие в себестоимость продукции, и способ отражения в бухгалтерском учете устранения производственных дефектов (сделок) мы описали в таблице:

Затраты включены в стоимость
ИНТЕРЬЕРЫ	ВНЕШНИЙ
Исправимо	Неисправимый	Исправимо	Неисправимый
Затраты на устранение дефектов (материалы, полуфабрикаты, заработная плата с удержаниями): Дт 28 Кт 10, 21, 70, 69	Себестоимость некачественной продукции, ориентированная по плану или стандарту: Дт 28 Кт 20, 21	Затраты производителя на исправление: Дт 28 Кт 10, 21, 70, 69 или третье лицо: Дт 28 Кт 60, 76	Стоимость некачественной продукции: Дт 28К т43 и расходы на жалобы клиентов: Дт 28 Кт 76
Суммы, на которые могут быть уменьшены убытки от дефекта
Стоимость бракованной продукции в смете, при которой они могут быть использованы, например, в виде перерабатываемых отходов: Дт 10 Кт 28	Суммы, которые могут быть взысканы авторами, например сотрудниками: Dt 73 Kt 28 или как жалобы своим поставщикам на качество материалов и сырья: Дт 76 Кт 28
Отмена невозвратной части свадебных расходов по себестоимости: Дт 20, 23, 29 Кт 28

ВАЖНО. Как видно из таблицы, если дефекты поддаются устранению, стоимость дефектного продукта не включается в потери за дефект.

В налоговом учете, если виновные не установлены, убытки от брака включаются в состав прочих расходов и учитываются при расчете налога на прибыль на основании пп. 47 ч.1 ст. 264 Налогового кодекса РФ. Эти расходы необходимо подтвердить документами.

Не требуется восстанавливать ранее принятый к вычету НДС по материалам, сырью, ресурсам, работам, услугам, если продукция, для которой они были приобретены, признана бракованной.

Какие реквизиты необходимо указывать

Некоторые баллы необходимы для каждого официального документа компании. Посмотрим, без чего тебе не обойтись.

Что нужно указать:

• дата создания и название;
• название компании;
• содержание сделки, стоимость;
• ответственное за реализацию лицо с ФИО и должностями.

Данная форма должна быть заранее согласована с руководством компании. Как правильно провести акт списания материалов за несоответствие требованиям — смотрите в основной документации. Если его еще нет, составьте его по шаблону выше и официально закрепите отдельным заказом головы.

Как заполнить акт ТОРГ-16

Бланк ТОРГ-16 выпускается в 3-х подлинных экземплярах. Первый из них передается бухгалтеру для отражения в бухгалтерском учете факта списания ТМЦ и расчета суммы взыскания с правонарушителя, если это лицо установлено. Еще одна копия заполненного документа об аннулировании остается в отделении, в котором он был составлен, а третий находится у лица, материально ответственного за инвентаризацию.

Руководитель обязан утвердить составленный и подписанный всеми членами комиссии акт, а также издать приказ об установлении источника возмещения полученного ущерба.

Если комиссии удается установить лицо, виновное в причинении ущерба имуществу и материалам, убытки покрываются за счет его доходов (обычно это финансово ответственное лицо). А если установить виновного невозможно, убыток может быть покрыт прибылью или включен в себестоимость. Последнее допускается в пределах норм естественной убыли.

Форма ТОРГ-16 включает следующую основную информацию:

• дату аннулирования и, как следствие, получения товара в компании;
• реквизиты входящего счета (дата и номер), на основании которого было зафиксировано прибытие аннулированных товаров;
• причина удаления инвентаря и его код (если кодировка разработана);
• наименование ТМЦ и их стоимость;
• общая сумма аннулирования;
• список членов комиссии с указанием их должностей и ФИО.;
• решение начальника об источнике покрытия ущерба.

Рекомендуем указывать информацию об удаляемом объекте как можно подробнее, чтобы избежать претензий со стороны налоговых органов. Например, причина отмены или информация о документе, удостоверяющем перевод.

Момент, когда можно признать расходы

Материалы, которые должны были пойти в производство, списываются на расходы при выходе со склада. То есть подходящий день для их очистки — это тот день, когда остальные товары будут введены в эксплуатацию в соответствии с документами.

Если необходимо определить, когда продукты фактически использовались, можно использовать дополнительные неосновные формы отчетности. Например, для этих целей подходит отчет об использовании материалов. С помощью этого шага можно сократить периодические затраты на стоимость этого сырья, которое не было обработано, но должно быть амортизировано.

это также важно для налогообложения, когда предметы фактически израсходованы. В бухгалтерском учете можно все отразить такими проводками:

Dt 20/23/25/26/29/44/97 Kt 10 или 16 — списание.

Также возможен перевод материалов без указания цели их расходования. Это происходит, если имя заказа или продуктов неизвестно для минуты выпуска, серийного производства или названия стоимости.

Следовательно, все может быть амортизировано в расходах на основании документа, который будет составлен после фактического расхода сырья. До подписания документов эти материалы регистрируются у получателя.

Сам факт праздника отражается как внутреннее движение — в пределах 10 субсчетов.

Как отражать пришедшие в негодность материалы и ТМЦ в акте на списание образец

При наличии расхождений в документах у налоговой службы возникнут вопросы о необоснованности отмены и снижении затрат.

Когда на складе одновременно имеется несколько типов или брендов аналогичного продукта, вероятность ошибочной классификации возрастает. Таким образом, при пересчете будет сложно идентифицировать авторов, а отменить другой бренд — довольно проблематично, особенно если их стоимость другая. А выявленные излишки затем нужно будет включить в доход.

Налоговые органы обычно сравнивают списанную сумму с суммой запасов в бухгалтерских документах. Например, они могут сравнивать данные по списанным запасам. При обнаружении здесь несоответствий инспектор может отказать в признании налоговых расходов и списать соответствующую сумму вычетов по НДС.

Как составить акт о браке на производстве

Следует приступить к заполнению документа с указанием компании и отдела, в котором проводилась свадьба. Также стоит сказать, что данный акт одобрен руководителем компании. Его местонахождение и подпись обычно указываются с расшифровкой. По центру нужно написать название документа, раскрывающее его суть, а именно: «Свидетельство о браке в производстве». Укажите номер, присвоенный документу, дату его оформления. В нем также перечислены члены аудиторской группы, которые определили проблему. Стоит указать порядок или порядок составления этого акта. Эта информация должна содержаться в «шапке» документа. Ниже представлена ​​основная часть, в которой следует максимально подробно описать ситуацию:

• складской номер товара, признанного бракованным;
• наименование товара;
• ед изм;
• количество товаров, не соответствующих стандартам;
• возможные причины возникновения брака;
• если известно, сотрудники, ответственные за брак;
• дата проверки и расторжения брака;
• стоимость некачественного товара.

Конечно, эту информацию можно ввести в произвольной форме. Зато таблица с соответствующими столбцами станет удобнее для восприятия. Общая сумма должна быть указана буквами под таблицей. Здесь также необходимо указать, сколько копий у документа. Ответственный сотрудник, который занимается составлением акта, должен понимать, что чем больше информации он укажет, тем лучше. Итак, здесь вы можете указать, на каком основании продукция признана бракованной. Вы можете подробно описать характер свадьбы. Вы замечаете, что это за брак, вы можете это исправить.

На завершающем этапе члены комиссии и руководитель компании делают заключение. Например, если виновник точно установлен, необходимо указать, что стоимость бракованной продукции взыскивает он сам. Сумма указывается не только цифрами, но и прописью. Согласие с этим выводом члены комиссии подтверждают своими автографами. Кроме того, подписи указывают на достоверность всей указанной информации.

Если в документе есть ошибка, оставить его нельзя. Часто даже небольшая опечатка существенно искажает информацию, делая ее недостоверной. В этом случае удалите ошибку, напишите рядом с ней правильные данные. Обязательна отметка «Верю правильно», что подтверждается подписями членов комиссии. Это будет означать, что все ответственные лица проинформированы о внесении исправлений в документ.

Кто утверждает бумаги

Разобравшись, как написать акт на стирание некорректных материалов, стоит разобраться, кто должен его подписать, чтобы он стал официальным документом.

Должности и имена ответственных лиц должны быть указаны в столбцах «освобожден» и «принят». Эти люди действительно могут подтвердить, что товары используются в бизнесе и нацелены на получение дохода.

Также рекомендуется добавить строчку с подписью лица, ответственного за этот праздник и санкционировавшего его. Обычно это начальник склада или закупщик. Таким образом будет проведен внутренний контроль на празднике и можно будет избежать несанкционированных расходов.

Акт возврата бракованного товара поствщику: порядок подписания

Большинство интересуется, как правильно составить акт и что в нем должно быть написано. Но перед этим желательно еще раз проверить доставленный товар. Для этого вам нужно сформировать комиссию из трех человек, чтобы окончательно убедиться, что товар действительно ненадлежащего качества.

ВНИМАНИЕ: желательно, чтобы одним из членов комиссии был представитель поставщика, действующий на основании доверенности. Таким образом, он участвует в проверке, а затем подписывает акт о возврате бракованного товара.

Этот акт также должен быть подписан всеми членами действующей комиссии.

желательно подготовить и распечатать акт в нескольких экземплярах, для вас и для поставщика. При заполнении можно руководствоваться стандартными формами и схемами заполнения. Для оперативного и точного заполнения акта о возврате бракованного товара обращайтесь к специалистам портала Правио в Москве. Они помогут вам оперативно и по разумной цене составить любой документ. Подтверждать подлинность такого действия не требуется.

Форма, по которой списывают ТМЦ

Этот документ не сильно отличается от того, что мы проанализировали выше. Возьмем пример.

Образец

Я одобряю

Главный управляющий

ООО «Химстройвест»

Игнатов В.М.

11.08.2020

Лужайка. 97

Информация об удалении предметов инвентаря

Г. Москва

Основание для оформления документа: приказ Генерального директора от 11.08.2020.

№	Имя	Кол-во	Цена, руб.	Сумма, руб.	Тип выпускаемой продукции
1	Листовой металл	восемь	70	560	Заготовка Тип-1
2	Листовой металл	3	ветры	60	Штучный тип-2
	общий	одиннадцать	—	620	—

Члены комиссии подтверждают, что материалы (согласно перечню) использовались при производстве видов продукции.

Председатель комиссии:

Заведующий складом Бубнов А.В.

Члены комиссии:

Бригадный генерал Снеменко Ю.А.

Работник склада Загоруйко В.К

11.08.2020

Какой процент брака допустим на производстве

Приемлемый процент брака — это минимально допустимый уровень несоответствия качества. Каждая компания устанавливает его самостоятельно. Обычно приемлемый процент производственных отходов зависит от характера производства и установленных критериев качества.

На развитых предприятиях этот показатель не должен превышать 2-3%, максимальное значение обычно не превышает 5%. Если процент брака выше, то это повод найти причины и задуматься над решением проблем.

На вебинаре мы рассказали о том, как сократить отходы на производстве, как их учитывать, анализировать технологические процессы и что делать в случае отклонения от плана.

Как можно списать производственные материалы в бухучете

Есть 3 варианта, как это сделать:

• стоимость;
• средняя стоимость;
• с методом FIFO.

Когда один из них выбран, это должно быть задокументировано в учетной политике. Так что его придется применять последовательно в каждый период. Его можно изменить только в случае отмены выбранного метода на законодательном уровне.

Если вам сложно контролировать эти моменты, то стоит воспользоваться специальным программным обеспечением, в котором будет легко вести учет даже не бухгалтерскому специалисту. Чтобы приобрести это программное обеспечение, вам необходимо связаться с Cleverens. Наши специалисты помогут выбрать нужные программы, установить их и показать, как с их помощью потратить минимум времени с учетом всех этих мелочей.

Нюансы, которые возникают у списания материалов в разных отраслях

Все вышеперечисленные виды одинаковы для всех сфер деятельности компании. Однако для отдельных компаний все же есть небольшая специфика. Давайте посмотрим на это.

Строительная ниша

Основное отличие здесь в том, что здесь большое количество разнообразных материалов и, в то же время, первичная документация составлена ​​недостаточно качественно.

Здесь для того, чтобы очистить сырье, нужно подготовить целый пакет документов:

• ежемесячные отчеты о расходе запасов;
• оценки;
• производственные нормативы затрат, утверждаемые генеральным директором;
• газеты для освещения уже выполненных работ.

Любая строительная организация ежемесячно производит пересчет и оценку израсходованного сырья открытого типа. В течение месяца их расходы не учитываются, поэтому инвентаризация проводится 12 раз в год. По результатам этого мероприятия товарно-материальные запасы списаны.

С/х предприятия

Здесь для проведения операций требуются определенные первичные документы:

• акт потребления семян и другого подготовленного посадочного материала;
• справка о том, какие корма учитываются в соответствии с планом;
• документ, который составляется в случае гибели или вынужденного убоя животных и птицы.

Но заполнить эти бумаги недостаточно. Важно предоставить профессиональное обоснование мероприятия. Например, при выходе на пенсию обязательно наличие медицинского заключения с указанием диагноза и причины смерти. Если живое существо умирает по вине сотрудника, ответственному сотруднику будет выплачена полная стоимость.

Стоимостная оценка, по которой спишутся материалы

Обычно амортизируется в пределах нормы естественной убыли, которая входит в счет себестоимости продукции. А все, что окажется сверх этих норм, — на прочие расходы или вымогается у виноватых.

Если речь идет о малоценных товарах или быстро изнашивающемся сырье, бухгалтер может списать их по той стоимости, по которой они были учтены при переходе на производство. Или вы можете просто пометить их равномерно, постепенно. Это приемлемо, если расчетный срок полезного использования превышает 12 месяцев. В зависимости от выбранного метода это должно быть зафиксировано в учетной политике.

Документальное оформление

На внутренний дефект (исправляемый или неисправимый) составляется акт об устранении производственного брака по форме, разработанной и утвержденной организацией, с обязательными реквизитами, указанными для основного документа в законе 402-ФЗ. Кроме того, в акте должна быть указана следующая информация:

• наименование, номенклатура и технический номер (при наличии) некачественной продукции;
• описание, мотивация и тип (исправимо или нет);
• место обнаружения;
• количество некачественной продукции и ее стоимость (по статьям прямых затрат);
• выявленные авторы или их отсутствие.

Акт должен содержать решение о том, подлежат ли описанные в нем активы уничтожению или варианты их использования.

Действовать:

• созданный уполномоченной комиссией или физическими лицами;
• за подписью руководителя работы, начальника цеха, в котором обнаружен дефект;
• должны быть доведены до сведения авторов.

Кроме того, на основании акта и расчета бракованной продукции составляется отчет о стоимости свадьбы в отчетном месяце с указанием суммы убытков и виновных.

Если бракованная продукция доставляется на склад, составляется транспортная накладная.

Если дефект внешний (исправимый или нет) и выявлен покупателем, документальным подтверждением факта его наличия и идентификации будет акт, выданный покупателем с установлением несоответствия количества и качества при приемке товаров и материалов и рекламация производителю.