- Нормативная база
- Выписка операций по расчётам с бюджетом
- Как запросить сверку с налоговой
- 1. Личное обращение
- 2. Электронный запрос через личный кабинет налогоплательщика
- 3. Электронный запрос через систему сдачи отчетности
- Передача акта и сопутствующих документов в ФНС
- Для чего пишут заявление
- По какой форме обращаться к налоговикам
- Как подписать акт сверки с налоговой
- Правила проведения сверки с ФНС изменились
- Как проходит сверка расчетов с налоговой в 2021 году
- Как подать в письменной форме
- Как провести сверку с налоговой инспекцией
- Когда получен акт сверки
- Варианты подачи заявления на сверку
- Личное обращение
- Особенности электронного обращения
- Заявление при личном обращении
- Пример для сверки с налоговой, заявление (образец)
- Как правильно составить заявление
- Как подавать
- Некоторые нюансы
- Справка о состоянии расчётов
- Как правильно заполнить бланк
- Проводим выверку
- Как получить акт сверки от налоговой инспекции
- Образец
- Если есть разногласия
- Кто проводит сверку
- Количество экземпляров акта сверки
Нормативная база
«Об утверждении Методических рекомендаций по организации электронного документооборота между налоговыми органами и налогоплательщиками в информационно-информационных службах налогоплательщиков в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи» Приказ ФНС России № ММВ-7-6 / от 13.06.2013 г
«О направлении временной процедуры совместной сверки расчетов» (совместно с «Временной процедурой совместной сверки расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пени, пени, пени») Письмо ФНС России по г. Россия No. АБ-4-19 / от 16.04.2020 г
Выписка операций по расчётам с бюджетом
В отличие от справки, выписка показывает не ситуацию на конкретную дату, а историю ваших взаимоотношений с налоговыми органами за период. Например, с начала года до наших дней.
Насколько выросли или уменьшились долги / переплаты, можно увидеть в 13-м столбце. Положительное число — переплата, отрицательное — задолженность.
В 13-м столбце отображается задолженность или переплата по конкретному платежу: только налоги, пени или штрафы. A 14 — итоговая сумма по всем выплатам. Лучше всего сосредоточиться на 13.
Теперь посмотрим, как образуются эти переплаты и долги.
Данные в графе 10 идут к вам «отрицательно» — это сумма налога. А в 11 наоборот «плюсом» идут ваши выплаты. Строка за строкой они составляют итог в столбце 13.
! Если у вас есть долги, первое, что вам нужно сделать, это проверить, все ли платежи указаны в вашей банковской выписке. Мы обнаружили, что платежей не хватало, хотя все было уплачено вовремя — возьмите налоговые платежи и отнесите их в налоговую инспекцию, чтобы решить проблему.
Как запросить сверку с налоговой
У налогоплательщика есть несколько вариантов запроса отчета о сверке в Федеральной налоговой службе.
1. Личное обращение
Для этого нужно подготовить в налоговых органах заявление на акт сверки. Напишите его в произвольной форме на бланке организации, обязательно укажите:
- название компании или полное имя предпринимателя;
- ИНН, КПП, ОГРН;
- телефонные и электронные контакты;
- перечень налогов и сборов, по которым требуется сверка;
- период, за который требуется сверка;
- как получить документ сверки: лично или по почте;
- Имя и должность сотрудника, подавшего заявку, обычно — главный бухгалтер или генеральный директор.
Заявление может подать сотрудник единственного владельца бизнеса или ООО, если ему оформлена доверенность.
Срок оформления бумажного документа — 5 рабочих дней. Вы можете забрать акт лично в течение 3 рабочих дней, в противном случае он будет отправлен по почте.
2. Электронный запрос через личный кабинет налогоплательщика
сверку можно получить через личный кабинет налогоплательщика — юридического лица.
просто заполните все обязательные поля.
Срок оформления акта сверки — 5 рабочих дней. Затем в течение 3 дней инспекция отправит документы налогоплательщику по почте на адрес, указанный в заявлении. Если адрес для корреспонденции не указан, дождитесь оформления на юридический адрес.
3. Электронный запрос через систему сдачи отчетности
декларацию можно сформировать, подписать и отправить в инспекцию через службу отчетности, например Контур. Бухгалтерия. Пара кликов и налоговая инспекция получит ваш запрос. Обычно сервисы контролируют приложение, чтобы ничего не потерялось.
Передача акта и сопутствующих документов в ФНС
После того, как бухгалтер проверил данные и руководитель компании поставил автограф и печать, документ возвращается. Заявитель может воспользоваться наиболее удобным способом возврата. Помимо личного визита, есть возможность отправить акт по почте. Когда менеджер получает документ, он проверяет, нет ли неточностей. В этом случае налоговый инспектор адаптирует данный акт под случай организации. Это заключительный этап. Если в будущем потребуется аналогичная сверка для тех же налогов, период проверки начнется в этот день. Ведь документально подтверждено отсутствие расхождений в данных за предыдущий период.
Получите обновленный акт сверки, подпишите его и верните в налоговую инспекцию
Если данные не совпадают, они указываются в акте. Однако его все равно нужно вернуть в налоговую. Инспектор должен устранить существующие несоответствия. В распоряжении ответственного сотрудника есть несколько дней, в течение которых он обязан составить обновленный акт. Впоследствии документ передается обратно в организацию. Действительно, такие действия можно назвать уточнением ранее проведенной сверки.
Повторный акт также перепроверяется в организации, подписывается начальником и отправляется обратно в ФНС. Иногда можно столкнуться с ситуацией, когда несоответствия подтвердятся. В этом случае рекомендуется прийти лично на прием к инспектору. К такому визиту необходимо подготовиться, то есть взять первичные документы, которые могут вам понадобиться для личной проверки.
С учетом результатов процедуры
Независимо от результата сверки, вся информация о ней должна фиксироваться на предприятии с использованием бухгалтерского учета. Это касается различных коммерческих операций, но в основном касается клиринга платежей в госбюджет.
Если есть разногласия
Если главный бухгалтер обнаруживает неточность в данных, он указывает информацию из документации компании. Они указываются перед теми налоговыми платежами, по которым есть разногласия. В свете этой информации инспектор еще раз проверяет данные с помощью информационных систем. При необходимости ответственное лицо компании должно принести документы, подтверждающие уплату именно этих налогов.
Есть вероятность, что инспектор просто ошибался. В этом случае он выдает специальное уведомление. Бывают и ситуации, когда налогоплательщик ошибся. Например, в квитанции об оплате была неверно указана BCC. Корректирующий акт также должен это отразить. Фактически с помощью этого документа инспектор указывает на ошибку, допущенную налогоплательщиком. Эти ошибки необходимо исправить. Например, организация должна составить баланс, уплатить недостающие взносы и штрафы.
Для чего пишут заявление
Ответственность за контроль бюджетных соглашений обычно возлагается на главного бухгалтера. Вы должны располагать информацией о своих налоговых и налоговых обязательствах, чтобы:
- Избегайте начисления процентов, штрафов, блокировки банковских счетов и других мер налоговой администрации. Известно, что даже минимальная ошибка в платежном поручении (например, неверно указанная БКК) приводит к просрочке платежа.
- Предоставлять информацию контрагентам, учредителям, инвесторам и другим заинтересованным лицам.
- Возврат переплаченных сумм.
Запрос оформляется в следующих формах:
- акт сверки (расширенный документ);
- аттестация о состоянии договоров с бюджетом;
- декларация;
- справка о соблюдении обязанности по уплате налогов.
В документе указаны все налоги, которые рассчитывает и платит компания. Итак, если вам нужно подать запрос на предоставление отчета о сверке в налоговую инспекцию по налогу на недвижимость, закажите общий акт или выписку о транзакциях с балансом с указанием BCC этого налога.
По какой форме обращаться к налоговикам
Заявление составляется на бумаге в виде письма, в котором указываются реквизиты компании и дата, на которую запрашивается генерация данных о долге. Более распространенный формат — электронный, когда в программе обмена данными с ФНС формируется запрос. Ответ будет отправлен в течение пяти рабочих дней. Инспекция не вправе отказать в предоставлении такой информации.
Как подписать акт сверки с налоговой
В результате вашего заявления вы получите акт сверки с налоговым по форме KND 1160070, который утвержден Приказом ФНС РФ № ММВ-7-17 / 685 @ от 16.12.2016. В первую очередь нас интересует табличная часть раздела 1.
Если вы согласны с налоговым агентством, вы можете просто подписать акт и указать «Принято без разногласий». Затем отправьте копию акта в налоговую.
В случае несоответствия необходимо заполнить графу 4 раздела 1 закона, где вы укажете данные своего налогового учета. Итак, в разделе 1 вы должны поставить свою подпись и указать «Согласен с разногласиями». Копию отправьте в ИФНС.
После получения акта несогласия налоговая инспекция инициирует проверку. Вам будет предложено предоставить документы, подтверждающие правильность внесенных исправлений, например, копии платежей.
Кроме того, возможны два сценария. Во-первых, ошиблись налоговые органы. При обнаружении ошибки инспектор в тот же день пишет напоминание в подразделение, допустившее ошибку. Срок корректировки — 5 рабочих дней (п. 3.1.5 раздела 3 приказа ФНС РФ от 09.09.2005 № САЭ-3-01 / 444). После этого отрывная часть записки будет отправлена налогоплательщику.
Второй вариант — ошибся налогоплательщик. В этом случае Инспекция Федеральной налоговой службы уведомит вас об ошибке в специальной форме (Приложение 2 Постановлением ФНС РФ от 09.09.2005 № САЭ-3-01 / 444). Если ошибка произошла по вашей вине, необходимо быстро исправить ее, например, заполнив обновленную налоговую декларацию.
После проверки и устранения нарушений ФНС направит Вам новый акт сверки (п. 3.1.6 и п. 3.1.7 раздела 3 приказом ФНС РФ № САЭ-3-01 / 444 от 09.09.2005). Опять же, может быть два сценария: «Согласовано с расхождениями» или «Согласовано без расхождений». Если есть какие-либо несоответствия, вам нужно будет подписать и заполнить Раздел 2.
По закону на примирение отводится 15 дней, но при необходимости срок продлевается, что очень часто бывает в случае разногласий.
В соответствии с письмом ФНС от 16.04.2020 г. AB-4-19 / 6371 @, согласование прерывается в следующих случаях:
- акт был подписан без разногласий;
- налогоплательщик не вернул раздел 1 акта в течение 10 рабочих дней;
- налогоплательщик не вернул раздел 2 акта в течение 15 рабочих дней.
Правила проведения сверки с ФНС изменились
ФНС России направила письмо от 03.09.2021 г. АБ-4-19 / 2990 в территориальные налоговые органы, с которыми обновил временный порядок совместной сверки расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пени, штрафам. Процедура сверки отправлена письмом от 16.04.2020 г. AB-4-19 / 6371 @ стал нулевым.
По новым правилам, крупнейшим налогоплательщикам больше не нужно проводить ежеквартальную сверку с инспекцией ФНС для расчетов. Как и прежде, налоговая инспекция должна провести сверку по запросу налогоплательщика. Новый срок — 5 дней с момента получения заявки. Установлено, что сверка расчетов проводится налоговым органом в обязательном порядке в следующих случаях:
- по инициативе налогоплательщика при подаче заявления о предоставлении акта сверки сделок;
- в иных случаях, предусмотренных законодательством о налогах и сборах.
Максимальный срок сверки расчетов не изменился: он составляет 3 года.
Кроме того, письмо содержит следующие формы:
- уведомления об отказе в приеме запроса на сверка договоренностей с бюджетом;
- уведомления об отказе в сверке договоренностей с бюджетом.
Правила обновились, и статья стала неактуальной. Но скоро мы это исправим.
Как проходит сверка расчетов с налоговой в 2021 году
Просто явиться в ФНС с требованием немедленной выдачи акта не получится. Здесь нужен целый комплекс действий. Поэтому процесс можно разделить на несколько этапов.
Презентация приложения
При обращении в ФНС нужно заполнить специальное заявление. Его суть заключается в том, чтобы попросить ответственного сотрудника провести сверка. При составлении заявки используется фристайл. Но здесь нужно указать ФИО заявителя, название компании, контактные данные. Также перечислены подлежащие проверке платежи.
Плательщик должен указать в заявлении даты, на которые он хочет пройти верификацию. Заявитель может выбрать, каким именно образом он желает получить документ с результатами. Заявление можно подать лично, посетив инспектора или воспользовавшись услугами почты.
Получить дело
Уполномоченный сотрудник ФНС, получив этот вопрос, не может его игнорировать. Этот контроль можно назвать его прямой обязанностью. Закон предусматривает пять дней для этой процедуры. На этот раз достаточно проверить выплаты процентов и подготовить акт с отображением всей информации на чеке. Этот документ передается запрашивающей компании.
Изучение акта примирения
Получив этот документ, налогоплательщик или ответственный сотрудник организации изучает указанную в нем информацию. В компаниях это обычно главный бухгалтер. В его обязанности входит сверка информации, указанной в акте, и бухгалтерской информации. Если в этих двух смыслах нет разногласий, бухгалтерия передает акт руководителю организации, чтобы он здесь поставил автограф. Кроме того, в необходимых местах ставятся знаки «нет разногласий».
Однако бывают ситуации, когда выявляются какие-то разногласия. Это тоже отражено в акте. Если у организации есть долги, тут все ясно, их нужно платить. Также рекомендуется уточнить оплату штрафа. Но после сверки видно переплату.
Если вы столкнетесь с такой ситуацией, компания имеет право попросить вас вычесть излишек суммы путем уплаты того же налога. Фактически, лишние деньги переносятся на оплату следующего периода. Компания также имеет право использовать эту сумму для уплаты любых других налогов.
При желании переплату можно вернуть банковским переводом на расчетный счет компании.
Как подать в письменной форме
Письменный запрос оформляется в виде стандартного вопроса. Единой формы нет.
Что включить:
- полное название организации;
- ИНН, КПП, ОГРН, адреса и телефоны;
- перечень налогов, сборов, отчислений;
- временной интервал оценки расчетного баланса;
- как получить документ (по почте или лично);
- адрес, на который вы хотите получить ответ;
- ИМЯ И ФАМИЛИЯ менеджер, ответственный за организацию.
Как провести сверку с налоговой инспекцией
Запросить информацию в Федеральной налоговой службе для сверки данных можно тремя способами:
- Связавшись лично или через доверенного представителя. Для этого вам нужно будет посетить ближайшее территориальное отделение Федеральной налоговой службы. Но устной просьбы недостаточно. Необходимо подготовить специальное заявление на акт сверки с налоговыми органами (пример представлен ниже) и подать его инспектору.
ВАЖНО Если апелляция оформляется доверенным лицом налогоплательщика, к заявлению необходимо приложить копию доверенности, на основании которой действует поверенный. Оригинал доверенности также необходимо предоставить инспектору ФНС.
- Отправьте запрос через личный кабинет налогоплательщика в уникальном сервисе Налоговой службы. Но эта процедура доступна только зарегистрированным пользователям. Для регистрации в интернет-сервисе необходимо обратиться в ФНС. Также возможна регистрация на объекте осмотра с помощью учетной записи портала «Госуслуги».
- Отправьте запрос на отчет о налоговой выверке (загрузите образец формы ниже) в электронном виде по защищенным каналам связи. В этом случае ответ ФНС придет в электронном виде через ТКС.
Теперь определим, какие формы запроса (образец) налоговой сверки необходимо подготовить.
Когда получен акт сверки
Пришло время проверить ваши бухгалтерские данные и информацию, доступную в налоговом органе. Он представлен в акте сверки. Документ состоит из титульного листа и двух разделов. Титульный лист содержит информацию о налогоплательщике и налоговом органе, а также период, за который происходит сверка. Разделы 1 и 2 заполняются отдельно для каждого налога или сбора.
Форма акта сверки с бюджетом по налогам, раздел 1
После сверки действия зависят от его суммы:
- Нет разногласий. На последнем листе Раздела 1 налогоплательщик должен подписать и поставить отметку «Соглашение без споров».
- Есть разногласия. Графа 4 раздела 1 заполняется по строкам, по которым выявлены неточности. Рядом с суммами, указанными в акте, указаны суммы по данным бухгалтерского учета налогоплательщика. Акт подписывается на последней странице раздела 1 с пометкой «Соглашение с разногласиями».
Подписанный акт передается в Федеральную инспекцию налоговой службы. Специалисты настоятельно рекомендуют в любом случае вернуть документ в налоговую. Считается, что если его не вернут, следующего сверки ждать не удастся.
Варианты подачи заявления на сверку
Сверка расчета налога налогоплательщика осуществляется в соответствии с п.3 Положения Приказа ФНС России от 09.09.2005 г. SAE-3-01 / 444 @.
Связаться с ИФНС по вопросу сверки можно несколькими способами:
- При личном посещении или отправив представителя. Нет необходимости идти в «свою» налоговую инспекцию — вы можете посетить любое территориальное управление Федеральной налоговой службы. Если вы отправляете представителя, не забудьте предоставить ему доверенность — оригинал и копию.
- Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Этот вариант подходит для зарегистрированных пользователей. Однако, чтобы им стать, вы должны посетить IFTS. Однако, если у вас есть доступ к порталу «Госуслуг», этого можно избежать.
- В электронном формате от TCS. Подходит тем, кто связал электронный документооборот с налоговыми органами.
Личное обращение
Сразу отмечается, что никакой специальной формы для запроса сверки утверждено не было. Вы можете составить обращение в любой форме, обязательно указав все важные параметры:
- название компании или полное имя предпринимателя;
- все коды — ОГРН / ОГРНИП, ИНН, КПП;
- контактная информация — адрес, телефон;
- список сборов для проверки;
- наименование «своего» налогового органа;
- дата проведения сверки;
- как получить отчет сверки (лично, по почте).
Примечание! Если вы выбрали вариант получения отчета о сверке по почте, вы должны указать почтовый адрес. В противном случае документы будут отправлены в юридический.
Финансовая администрация обязана рассмотреть апелляцию в течение 5 дней и отправить налогоплательщику документ сверки в 2-х экземплярах.
Особенности электронного обращения
При обращении через TCS заявка будет сгенерирована автоматически. Пользователю нужно только выбрать налоги и периоды сверки. Однако вариант получения акта выбору не подлежит: он будет в электронном виде (письмо ФНС от 30.10.2015 № СД-3-3 / 4090@).
Если заявка подана через аккредитив на сайте https://www.nalog.ru, она также формируется автоматически. Варианты получения документа на выбор — лично или по почте.
Примечание! Электронный акт сверки не может быть возвращен в налоговую в случае несогласия. Если они будут найдены, вам нужно будет снова связаться с IFTS.
Заявление при личном обращении
Официальные лица не одобрили единую форму заявки. Поэтому вы имеете право обратиться в ФНС в любой форме. Укажите необходимые данные:
- Полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя.
- ИНН, КПП, ОГРН, адреса и контактные телефоны.
- Список налогов, отчислений, сборов, по которым требуется сверка.
- Период времени (год, квартал, месяц, любой другой период), за который выполняется проверка.
- Способ получения акта сверки с налоговой инспекцией (пример ниже): по почте или лично.
- ИМЯ И ФАМИЛИЯ и должность лица, ответственного за сверку расчетов.
Обратите внимание: если налогоплательщик предпочитает получать отчет сверки по почте, адрес для отправки должен быть зарегистрирован. В противном случае ФНС направит письмо на юридический адрес компании.
Пример для сверки с налоговой, заявление (образец)
Заявка будет рассмотрена, и бумажный документ будет отправлен заявителю в течение 5 дней. Также в двух экземплярах.
Как правильно составить заявление
Для такого заявления не существует утвержденной формы, поэтому мы составляем его, используя традиционную структуру этого документа. Документ должен содержать следующую информацию:
- кому направлено заявление: наименование Федеральной налоговой службы;
- от кого поступила заявка: название компании, контактные данные, юридический адрес, контактное лицо;
- наименование документа;
- со ссылкой на законодательство, инициируйте совместную сверку расчетов налогов и сборов;
- перечень налогов и сборов, по которым требуется сверка, их КБК и ОКТМО;
- указание на то, что акт должен быть доставлен контактному лицу (при необходимости);
- подпись руководителя компании, дата составления документа.
Когда вы лично подаете заявление в налоговую инспекцию, вам необходимо иметь две копии. Первый выдается сотруднику ФНС, а второй ставит подпись на квитанции. Эта копия должна храниться у налогоплательщика. Он подтвердит, что ваша заявка принята.
Как подавать
Перечислим способы запроса акта у юридического лица (п.11 п.1 статьи 32 Налогового кодекса РФ п.3 Регламента ФНС):
- простая письменная форма и обращение в ИФНС (лично, по доверенности и по почте);
- хождение по телекоммуникационным каналам (ТКС);
- обращение через интернет-службу ФНС после регистрации на портале.
ВАЖНО При обращении через защищенные интернет-сервисы и каналы связи налогоплательщику потребуется усовершенствованная квалифицированная электронная подпись.
Некоторые нюансы
Если организация подала в ФНС заявление с запросом на сверку расчетов, ведомство не может его отклонить. После получения заявления в течение 5 дней налоговые органы должны сформировать акт сверки расчетов и предоставить его налогоплательщику. Он в свою очередь, изучив содержащуюся в нем информацию, отмечает, что акт согласован без разногласий и разногласий. Во втором варианте необходимо выявить все разногласия.
Подать заявление в налоговые органы можно лично, через ТКС или через личный кабинет налогоплательщика. При отправке письма заполняется не вопрос, а специальный запрос. Если вы выбрали электронный способ доставки, ваш ответ также придет в электронном формате.
Справка о состоянии расчётов
Проверить наличие задолженности или переплаты можно по статусу расчетов.
Первый столбец содержит название проверяемого налога. Информация о долгах и переплатах содержится в графах 4 — по налогам, 6 — по пени, 8 — по штрафам:
- 0 — никто никому не должен, дышится легко.
- Положительная сумма означает, что вы переплатили.
- Сумма меньше — вы должны налоги.
Почему в справке переплата?
- Вы действительно переплатили и теперь можете вернуть эти деньги из налогов или начать в качестве будущих платежей.
- Вы заказали сертификат перед подачей годового отчета по упрощенной налоговой системе. На данный момент налоговая инспекция еще не знает, сколько вы должны заплатить. Он поймет это из декларации за год. Перед подачей декларации квартальные авансы по упрощенной системе налогообложения регистрируются как переплата, затем налоговая администрация взимает налог, и переплата исчезает. Таким образом, превышение суммы авансов по упрощенному налоговому режиму в течение года еще не является основанием для обращения в Налоговое управление за возмещением.
Если вы видите в справке непонятные долги или переплаты, вам потребуется выписка о сделках с бюджетом, чтобы узнать причину их возникновения.
Как правильно заполнить бланк
Запрос содержит необходимые реквизиты:
- название компании;
- ИНН, КПП;
- юридический адрес;
- дата составления долгового отчета;
- вид документа (выписка, справка о состоянии ликвидации, справка об исполнении обязательств по уплате налогов и сборов или справка о сверке);
- ИМЯ И ФАМИЛИЯ и подпись одежды;
- тюлень.
Для электронного документооборота просто укажите код формы ответа в соответствующем поле или выберите представление из списка.
Проводим выверку
Итак, мы решили, как получить акт сверки с налоговой. Документ имеет унифицированную форму КНД 1160070. Форма утверждена Приказом ФНС России № ММВ-7-17 / 685 @ от 16.12.2016. Структура формы — это заголовок и два раздела.
Титульный лист содержит регистрационную информацию налогоплательщика. Также разъясняются виды налоговых платежей и период, за который был сформирован проверочный документ. Разделы n. 1 и п. 2 заполняются отдельно для каждого вида налога, налога или взноса.
Сверить информацию с данными бухгалтерского и налогового учета. После проведения сверки налогоплательщик обязан сообщить о результатах в ФНС. Если нет разногласий, делается отметка в акте «Согласен, нет разногласий», и копия возвращается для проверки.
Как получить акт сверки от налоговой инспекции
Акт сверки составляет налоговая инспекция. Для его получения налогоплательщик должен:
Шаг 1: Отправьте в вашу ИФНС (п.11 п.1 статьи 32 Налогового кодекса РФ п.3 Регламента ФНС):
- o бумажная декларация в произвольной форме с просьбой о сверке;
- либо запрос с использованием сервиса «Личный кабинет налогоплательщика — юридического лица», размещенный на сайте ФНС»;
- или запросить в электронном виде через TCS. В ответ на запрос ТКС Инспекция Федеральной налоговой службы предоставит электронный документ (Письмо ФНС от 30.10.2015 № СД-3-3 / 4090@).
Если вы не согласны с данными в электронном документе, вам необходимо будет подать запрос на сверку на бумажном носителе для разрешения разногласий.
После получения вашего заявления Инспекция Федеральной налоговой службы не позднее пяти рабочих дней должна сформировать (распечатать) документ сверки с вашими данными и пригласить представителя организации для доставки документа (либо отправить акт по почте). (п. 3.4.3 Регламента ФНС).
Шаг 2: Возьмите документ и сверьте его данные со своими. В этом случае возможны два сценария развития события.
- Если нет расхождений, подпишите акт с пометкой на последнем листе раздела. 1 «Соглашение без разногласий». Первый экземпляр акта оставьте вам, второй — в ИФНС (п. 3.1.3 Регламента ФНС).
- Если обнаружены расхождения с данными IFTS, то:
- в столбце 4 раздела. 1 закона рядом с суммами, указанными инспекцией ФНС, с которыми вы не согласны, указаны суммы по вашим данным;
- подписать акт на последней странице раздела 1 с пометкой «Согласен с разногласиями»;
- передать подписанную копию акта в ИФНС.
При получении акта о несогласии ИФНС проверит его данные на внутренних информационных ресурсах и предложит вам предоставить документы, подтверждающие ваши учетные данные (например, платежные поручения на уплату налогов).
- Если налоговые органы допустили ошибку, они должны ее устранить (пп. 3.1.5, 3.1.6 Положения ФНС). В инспекции проверяются первичные документы компании и данные информационных систем. В этот же день готовится напоминание. Ошибка исправляется в течение 5 рабочих дней на основании примечания.
- Если причиной расхождений являются ваши ошибки, допущенные, например, при заполнении декларации или платежного поручения, инспекция ФНС уведомит вас о том, какая ошибка вызвала расхождение в данных (инспектор позвонит или уведомит вы) (п. 3.4.6 Регламента Федеральной налоговой службы)… Исправить допущенные вами ошибки можно, заполнив уточненную декларацию, указав налоговые платежи, уплатив дополнительные налоги и т д.
После анализа неточностей и их устранения Инспекция ФНС подготовит и отправит вам новый акт сверки и согласует дату его подписания (пп. 3.1.6, 3.1.7 Положения ФНС).
- Если неточности устранены полностью, представитель организации и инспектор подписывают акт с отметкой на последнем листе раздела. 1 «Соглашение без разногласий». В разделе В Акте 2 будет зафиксировано, что после совместной сверки расхождения устранены.
- Если неточности не устранены, представитель организации подписывает акт с пометкой на последнем листе раздела. 1 «Согласился на несогласие». В разделе Акт 2, вы можете указать причины разногласий и свои предложения по их разрешению.
Совет: всегда возвращайте подписанный акт сверки в IFTS. При проверках существует неписаное правило, согласно которому новый акт не передается компаниям до тех пор, пока они не предоставят подписанный предыдущий.
Срок сверки и подписания итогового акта не должен превышать 15 рабочих дней с даты поступления в Инспекцию ФНС запроса о сверке (п. 3.1.2 Регламента ФНС). Однако на практике завершить выверку в эти сроки удается редко.
Если сверка проводится при реорганизации или ликвидации компании, акт составляется в двух экземплярах: один на компанию, другой на ИФНС. Кроме того, налоговые органы не примут окончательного решения до тех пор, пока не получат отчет о сверке. Если требуется сверка для перехода к другой проверке, существует три акта: для компании, для «старой» и «новой» проверки.
Образец
Примерный пример заявки на акт сверки с 2021 финансовым годом выглядит так:
В ответном документе содержится подробная информация по каждому налогу, пени и штрафам: входящие и исходящие сальдо, начисления и платежи, взаимозачет и возврат из бюджета. Примерный пример заполнения акта сверки с налоговой (часть документа):
Обратите внимание, что отрицательный баланс означает дебет, а положительный баланс означает переплату.
Если вам нужно знать задолженность по определенным налогам, укажите их BCC в заявке.
Для индивидуальных предпринимателей форма заявки ничем не отличается.
В ИФНС №1
в Санкт-Петербурге сидоров А.А. ИНН 121314151600 КПП 111111111 190000, г. Санкт-Петербург, улица Невского, 2 Прошу подготовить справку о состоянии договоров с бюджетом, выписку из сделок по договорам с бюджетом на 2020 год по НДФЛ индивидуальных предпринимателей (КБК 18210102020011000110) и налогу, взимаемому в связи с применение упрощения системы налогообложения (доход) (KBK 18210501011011000110).
|
Если есть разногласия
При возникновении разногласий необходимо действовать следующим образом:
- В графе 4 первого раздела при наличии информации, с которой вы не согласны, укажите суммы по данным бухгалтерского учета компании (предпринимателя).
- На последней странице первого раздела установите флажок «Согласен с разногласиями».
- Отправьте эту копию в Федеральную инспекцию.
На основании акта о несогласии инспекторы инициируют проверку указанных данных в информационных системах. Затем плательщика попросят предоставить в ИФНС документы, подтверждающие данные вашей бухгалтерской отчетности. Например, копии платежных поручений об уплате взносов.
Если инспектор допустил ошибку, она будет исправлена. ИФНС пришлет специальное уведомление. Если разногласия возникли из-за вашей ошибки, например, неверный BCC в платежном поручении или неверный расчет в декларации, инспектор отправит письмо с указанием ошибки, допущенной налогоплательщиком.
Компания обязана исправлять свои ошибки. Например, отправьте отчет о корректировке, внесите дополнительную плату или напишите заявление о компенсации переплаченных сумм. После разрешения споров инспектор и налогоплательщик подписывают акт («Согласен, разногласий нет»).
Кто проводит сверку
Сверка регулируется разделом 3 Приказа ФНС РФ от 09.09.2005 г. SAE-3-01 / 444. Налог или налогоплательщик может инициировать сверку. Обычно сверка проводится добровольно, но бывают ситуации, когда она является обязательной:
- сверка проводится ежеквартально с крупнейшими налогоплательщиками; для этого составляется специальный акт сверки;
- сверка необходима при выходе компании из ИФНС, при переводе компании на другую инспекцию;
- ликвидация компании.
Агентство по доходам может самостоятельно запросить выверку, если плательщик переплатил налоги и сборы.
При организации сверки ФНС направляет налогоплательщикам уведомление о дате проверки. Если представитель компании не явится в налоговую для сверки, ФНС отправит две копии акта по почте. Они должны быть подписаны, а копия отправлена по почте.
Плательщик может запросить сверку в любое время. Обычно бухгалтерия делает это до окончания периода или при оформлении кредита, так как банки часто требуют справку о состоянии расчетов с бюджетом.
Количество экземпляров акта сверки
Обычно составляются и подписываются два акта сверки. Один для налогоплательщика, второй для налогоплательщика.
При переходе налогоплательщика в другую инспекцию составляются три копии акта. Один экземпляр для компании, один для старого налога и один для нового.