Образец заполнения формы ТОРГ-1 в 2022 году

Когда и для чего оформляют акт приемки

Постановлением Госкомстата № 132 от 25.12.1998 объясняет, зачем нужен ТОРГ-1: документ используется для приема-передачи груза. Покупатель обязан принять и проверить товары, поставленные продавцом, затем задокументировать и зарегистрировать их. Для этого требуется активация.

Приемка продукции осуществляется на основании сопроводительной документации — накладной, накладной.

В акте отражается поступление товарно-материальных ценностей по количеству и качеству. Порядок доставки и приемки регулируется гражданским законодательством и действующим договором между заказчиком и поставщиком. ТОРГ-1 ​​подтверждает приемку-поставку продукции по договору. Акт составляется специальной приемочной комиссией и подписывается руководителем организации.

ВАЖНО Если заказчик обнаруживает какие-либо несоответствия в процессе приемки, он или она разрешает их специальными действиями. Выявленные несоответствия по количеству и качеству отражены в ТОРГ-2. Если закуплены импортные товары, то при обнаружении несоответствий формируется ТОРГ-3.

На каждую полученную партию товаров оформляются оформляющие документы. По правилам, при обнаружении несоответствий по количеству и качеству следует позвонить проверенному представителю поставщика. Ответственное лицо заказчика или приемочная комиссия получает партию и сравнивает фактическое количество и качество с указанными в сопроводительных документах. Если есть отклонения, сообщите об этом продавцу. Все неточности срабатывают в обязательном порядке.

Применение документа

Обеим сторонам может быть полезно предъявить претензии или защитить интересы. Разбирательство можно разрешить самостоятельно или в суде. Тогда этот документ будет приложением к запросу или защитному тесту. Напомним, государство установило срок давности для подачи иска о компенсации. По истечении их срока содержание бумажных носителей для этих целей не имеет смысла. Только для внутреннего использования. Например, если есть проблемы с ПО и бухгалтер может поднять документацию (для уточнения и подсчета отходов).

Хранение первичных документов

Всю эту документацию необходимо сохранить в течение некоторого времени в файле и передать в архив. Файловая система каждой компании может быть разной, так как это внутренняя бухгалтерия. Часто весь пакет документов на покупку оформляется вместе, а не отдельно, с договором и актом приема-передачи товара в форме приема-передачи. Надзорные органы вправе запросить эти документы во время плановых и внеплановых проверок (при выявлении фактов предполагаемых денежных манипуляций). Этой проблемой занимаются налоговые инспекторы. Это также необходимо для нужд самой организации. Чтобы собрать информацию о квартальных расходах, подайте на оппонента в суд (или защититесь в дебатах) и т.д.

Правила:

• главный бухгалтер или финансовый директор становится ответственным;
• при хранении документов за текущий отчетный период в бухгалтерии используются специальные помещения или сейфы;
• сбор осуществляется в хронологическом порядке и сопровождается архивной информацией.

Время хранения зависит от категории документа. В среднем цифры колеблются от 1 до 10 лет. Точнее можно увидеть в списке от Главархива СССР. Он был сформулирован в 1988 году, но обновлен в 2007 году.

Акт о недостаче товара

Акт недостачи составляется при обнаружении недостачи товара в следующих случаях:

• при принятии;
• во время аудита;
• в случае недовыработки (недофинансирования).

Кроме того, если доставка товара произведена, получатель должен оплачивать фактическое количество товаров и составить акт несоответствия при приемке недостающего объема. Вы можете взять за основу модуль ТОРГ-2, добавляя или удаляя любые элементы.

Независимо от причины несоответствия, акт составляется в произвольной форме или по образцу, установленному компанией. Важно отметить:

• реквизиты компании, в которой обнаружен недостаток;
• документальная информация;
• факт хозяйственной деятельности (в нашем случае — недостача, указание при каких обстоятельствах;
• подписи сторон.

Основную часть акта можно оформить в виде таблицы для наглядности, указать возможную причину недостачи товара (переклассификация, недопоставка, недопоставка и т.д.).

Подписи членов комиссии проставляются.

Говоря о которых! Если возможно, во время приема продукции поставщику на подпись должен быть предоставлен акт о недостатке.

Обязательные реквизиты

Образец акта приема-передачи готовой продукции и товаров либо мяса и т.п это приложение к основной документации. Он содержит всю необходимую информацию об именах участников, их экономической жизни и т.д. Полный список приведен в Федеральном законе № 402 от 06.12.2011 г., ст. 9. В обсуждаемом документе достаточно подписать стороны сделки с указанием их позиций. Столбцы «покупатель» и «продавец» с местом для размещения должны быть четко обозначены. Я внизу листа.

Как правильно составить акт для приема-передачи материальных ценностей

1. «Заголовок» документа. Это указывает, когда и где он был скомпилирован. Название документа регистрируется, что отражает его суть. Вы также можете записать, к какому аккорду этот акт станет приложением.
2. Информация о деталях. Здесь пишутся полные наименования организаций, ФИО и должности сотрудников, подписавших документ.
3. Подтверждение того, что поставщик передает, а получатель получает товары, соблюдая условия ранее оговоренного контракта. Условия оплаты и перечисления прописываются.
4. Ниже вы можете перечислить все активы, переданные в отдельные абзацы. Однако удобнее это делать с помощью таблицы. В нем заносятся название, стоимость, количество. Общая информация приведена внизу таблицы.
5. Под таблицей можно указать, что товар полностью соответствует требованиям, указанным в договоре, поэтому у получателя нет претензий.
6. Укажите, сколько копий у этого документа. Обычно делают две копии. Они одинаково сильны.
7. Завершающий этап — проставление подписей. Как правило, этим занимаются руководители организаций. Но компания может оформить доверенность с соответствующими полномочиями на любого другого сотрудника.

Следует помнить, что после подписания документа обеими сторонами поставщик снимается с ответственности за сохранность товара. После этого ответственность ложится на принимающую сторону. С этого момента сторона, получившая товар, не может предъявлять никаких претензий поставщику. Ведь он уже принял товар, подписав акт.

Хотя это необходимо понимать, не исключены ситуации, когда у получателя все еще будут кредиты. В этом случае вам придется обратиться в суд. Например, если он докажет, что дефекты товара были намеренно скрыты от него или у него не было возможности тщательно проверить состояние товара перед сделкой. В таких ситуациях только суд сможет определить, есть ли достаточные основания для признания данного акта недействительным.

Акт приема-передачи на ответственное хранение товара

Подготовка акта приема-передачи при хранении считается обязательной процедурой. Этот документ удостоверяет, что товары в определенном количестве, ассортименте и с определенными характеристиками передаются от одного лица к другому. Таким образом создается новый менеджер.

Практически все активы и ценности могут быть приняты на ответственное хранение, конечно, если их хранение и использование не противоречат российскому законодательству.

Акт составляется непосредственно в день передачи в произвольной форме:

• для процедуры можно использовать обязательный ранее шаблон MX-1;
• оформлять каждую новую процедуру в свободной форме;
• заполнить единый образец, установленный компанией.

Компании обычно используют MX-1 для облегчения документооборота. К тому же никто не запрещает его улучшение: дополнять абзацами или убирать лишнее в зависимости от ситуации и усмотрения сторон.

Рассмотрим оформление документа на примере MX-1. Обратите внимание, что бумага состоит из двух листов (лицевой и оборотной). В документе указывается:

• данные вовлеченных субъектов (получатель и отправитель);
• кодовые обозначения, дата пополнения и номер карточного счета;
• информация о передаваемых ценностях (наименование, характеристики, стоимость);
• на оборотной стороне прописана особая маркировка и условия хранения.

Акт подписывается обеими сторонами.

Акт об утилизации товара

Акт утилизации товаров является завершающим этапом уничтожения определенных объектов на предприятии. Если кратко, то эта процедура выглядит следующим образом:

• комиссия осматривает товар, при необходимости проводится экспертиза для определения целесообразности дальнейшего использования;
• в случае принятия решения об отчуждении составляется акт об отказе от товара, согласно которому. Согласно этому документу бухгалтерия снимает товар с учета;
• происходит отмывание денег, по его результатам составляется акт.

В документе нет единого шаблона, поэтому его можно составлять в любой форме. Это проще: просто утвердите один для своей организации.

В акте должны быть указаны:

• его детали;
• информация о комиссии;
• информация о вторсырье;
• прописать в тексте, что во время продажи нет дохода от ее результатов и что ценности были полностью уничтожены.

В конце члены комиссии удостоверяют акт своей личной подписью.

Акт о браке товара поставщику

В деятельности предприятий возможны случаи несоответствия качества товара заявленным характеристикам: выявление дефектов. В этом случае брак может быть обнаружен при непосредственной приемке активов или в процессе эксплуатации.

Для выявления товаров ненадлежащего качества создается комиссия с привлечением стороннего эксперта. В этом случае комиссия утверждается в таком составе, что представители могут быть уполномочены проверять ее качество. При обнаружении брака о выявленных недостатках составляется соответствующий акт. В этом случае возможно:

• использование свободной формы;
• образец регистрации установлен в компании.

Закон о некачественных товарах гласит:

• состав комиссии;
• наименование и краткие сведения о компании (получателе), в которой был выявлен брак;
• сведения об отказе от имущества (описание самих ценностей, причина заключения брака, результаты экспертизы, если она проводилась);
• предоставлены результаты (возврат поставщику, обмен, возврат).

Таким актом брак снимается с аккаунта поставщика, некачественный товар возвращается для обмена, замены комплектующих или ремонта.

Рекомендации по оформлению акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1

Форма документов о приемке ТМЦ, в том числе акт приемки, должна соответствовать правовым нормам во избежание споров с другими организациями и налоговыми органами. Например, в практике третейских судов известны случаи, когда налоговые инспекторы отказывали предприятиям в возмещении НДС из бюджета из-за неверных актов о приемке товаров.

При оформлении документации о приемке товара нужно руководствоваться простыми правилами, такими как:

• Проверка наличия печатей, подписей и их расшифровка.
• Заполнив все необходимые столбцы и строки в документе (количество мест, цена, стоимость, единицы измерения, отклонения и т.д.).
• Если поставщик ТМЦ — индивидуальный предприниматель, не использующий полиграфию в своем бизнесе, — письмо-запрос или указание этого факта в договоре.
• Указание в договорах поставки товаров, если компания является плательщиком НДС.
• Наличие сопроводительной документации (ветеринарные справки, накладные, ж / д накладные).
• Использование собственноручных подписей вместо факсимильных сообщений. В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации документы должны быть подписаны должностными лицами или лицами, уполномоченными на это по доверенности. Изобразительное искусство. 160 ГК РФ разрешает использование факсов для подписания документов. Налоговые инспекции подчеркивают, что Налоговый кодекс РФ не предусматривает использование аналогов подписей. Во избежание налоговых рисков рекомендуется не рассматривать факсимильные документы.
• Обязанность замены актов по форме ТОРГ-1 ​​во всех случаях их неправильного составления.

Таким образом, акт приема-передачи товаров по форме ТОРГ-1 ​​является не только основанием для приема товаров и материалов для учета и подтверждения выполнения поставщиком своих обязательств перед покупателем, но и служит подтверждающим документом для налоговых органов во время офисных и выездных проверок.

Акты разногласий при приемке товара форм ТОРГ-2 и ТОРГ-3 – образцы бланков

В деловой практике бывают обстоятельства, когда у сторон сделки возникают разногласия по поводу объема товара или его качественных показателей. Например, в сопроводительных документах указано одно количество, а на деле оказалось совсем другое. В таких случаях при приемке товара составляется акт о несогласии.

Этот документ содержит данные по фактическому положению дел, и ниже он должен быть подписан членами создаваемой комиссии и представителем поставщика. Его необходимо заполнять на каждого поставщика, с которым есть разногласия, и на каждую спорную партию товара. После регистрации акт необходимо передать в бухгалтерию со всеми сопроводительными документами.

примечательно, что для таких документов предусмотрены специальные бланки, а для товаров российского происхождения одна форма используется по-разному — ТОРГ-2, заполненный в 4-х экземплярах, и для импортных товаров — ТОРГ-3, заполненный в 5-ти экземплярах.

Акты приемки по качеству и количеству

На каждый договор поставки рекомендуется оформлять акт приемки по качеству и количеству. В дальнейшем карта станет доказательной базой в суде, если у получателя товара возникнут претензии к поставщику.

Единого образца документа не существует, поэтому вы можете время от времени утверждать образец или составлять свободную форму, в зависимости от ситуации.

Важно! Документ составляется и подписывается обеими сторонами сделки. Односторонний заказ не считается законным.

Акт предписывает:

• информация об участниках (получателе и поставщике);
• информация о месте приема;
• время начала и окончания приема;
• информация об упаковке, качестве, комплектности и количестве товара;
• полная адресная информация с обеих сторон;
• указание информации о документах, сопровождающих товар (накладные, накладные);
• обнаружены отклонения от документов, наличие брака и брака.

Акт подписывается обеими сторонами.

Простой образец акта приемки товара и продукции на хранение

Его компиляция необходима, если вы планируете архивировать полученное по какой-либо причине. С юридической точки зрения такое удержание ответственности означает отказ покупателя от товара. Помогает в этом законодательная база, а именно ст. 514 ГК РФ (например, из-за неисполнения обязательств). В этом случае следует обеспечить сохранность инвентарных предметов. Здесь четко фиксируются параметры передаваемых объектов: визуальные характеристики, состояние, технические характеристики. Хотя эту терминологию также можно понимать как защиту товаров и материалов в контексте правовых отношений между депонентом и хранителем (первый не имеет претензий к своему поставщику и принял товары). Это регулируется статьей 47 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Какие функции включены в соглашение о хранении с третьей стороной:

• прием товара на свой склад;
• размещение с учетом правил хранения (для конкретного товара);
• гарантировать требуемые условия: температура, влажность и т.д.;
• доставка продукции;
• оформление сопроводительной документации.

Продавец, уведомленный об отказе от приобретенного товара и его консервации, обязан забрать его по месту хранения. Для этого указана отсрочка. В противном случае есть два пути: покупатель может продать или вернуть сам. Продавец обязан возместить расходы на хранение, продажу или возврат. Если удалось завершить реализацию с остальными суммами, они возвращаются поставщику ТМЦ. Акт принятия товара в форме приема-передачи приравнивает права покупки, не полностью реализованные, к предпочтениям в отношении владения ценностями.

Как заполнить бланк акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1

Акт приема-передачи товара ТОРГ-1 ​​заполняется при поступлении материальных ценностей. При пересылке товара проверяется количество, комплектность, вес и качество. Форма составляется уполномоченными на то членами отборочной комиссии руководителем коммерческой компании.

В случае разногласий по количеству и качеству стороны должны составить акт по форме ТОРГ-2 или ТОРГ-3 (для импортных товаров). Акт по форме ТОРГ-1 ​​составляет комиссия, которая назначается приказом руководителя предприятия в день передачи ТМЦ. Акт приема-передачи товаров по форме ТОРГ-1 ​​условно можно разделить на 4 основные части: заголовок, табличные разделы на 2-х страницах и финал (заключение комиссии).

Шапка оформляется стандартно для многих документов. Это отражает:

• Название компании и ее структурного подразделения (если есть).
• Документ — основание для обработки акта, его номер и дата, например, заказ или распоряжение.
• Место получения товара, например склад.
• Сопроводительные документы (накладная, счет-фактура).
• Экспедитор. Если вы производитель и поставщик, эти строки имеют пометку: «Это то же самое» или «То же самое».
• Данные страховой организации.
• Номер и дата заключения договора, счет-фактура на поставку ТМЦ.
• Способы доставки, например автомобильным транспортом. При доставке железнодорожным транспортом указываются номер и дата ж / д накладной.
• При доставке продуктов с ветеринарным сертификатом (например, мясных и рыбных продуктов) указывается номер и дата выдачи.
• Время прибытия товара и окончания его приема.

На второй странице представлен ассортимент поставляемых товаров и материалов, их количество, цена и стоимость (по данным поставщика). В табличной части 3-й страницы получатель отмечает стоимость и фактическое наличие товара по весу и количеству посадочных мест. В случае количественных отклонений от данных поставщика заполняется графа «Отклонение». На четвертой странице комиссия ставит заключение о соответствии товаров документам поставщика, и менеджер принимает решение об их отправке на склад.

Прием-передача материалов

Также фиксируется факт перехода к новому собственнику различных форм собственности: сырье, стройматериалы и т.д. Также актуален при заключении трудовых договоров (на переработку чего-либо, на проведение ремонтных работ, шитье и т.д.) . Все основные моменты должны быть указаны, как для нормативного акта. То есть название документа, когда и где он составлен, кем, по какой причине, а также реквизиты и подписи лиц, участвовавших в операции. Стоит отметить, что были составлены два экземпляра. Во время подписания люди также подтверждают, что у них нет взаимных претензий по согласованной доставке. Разница в том, что здесь товары и материалы заменяются списком материалов с названиями, единицами измерения, количествами, ценами (за единицу и, как правило, общей стоимостью).

Как оформлять и сколько хранить

логично предположить, что этот документ должен быть составлен в двух экземплярах. Это необходимо, чтобы у обеих сторон была копия на руках. Каждый из них подписан людьми, совершающими сделку. Акт можно заполнить на компьютере или от руки. Также необходимо помнить, что выполненный акт передается в бухгалтерию. Ответственные сотрудники поставщика списывают товар с баланса организации. И бухгалтеры получателя фиксируют товар.

Вы должны знать, что этот акт является первичным документом. Таким образом, закон определяет срок его консервации в течение пяти лет, следующих за годом, на который была подана жалоба. Важно помнить, что акт не может заменить договор, а оформляется только как приложение к нему.

Правила составления акта по приему-передаче товаров

Перед оформлением документа требуется согласие всех участников сделки. Представители обычно являются руководителями организаций. Однако эта ответственность также может быть возложена на других уполномоченных сотрудников, которые представляют интересы компании через доверенных лиц. Даже если выбрана бесплатная форма регистрации, здесь должны соблюдаться стандарты составления подобной документации.

Обязательная информация, отображаемая в акте, включает данные о сторонах и их представителях. Сведения о предмете сделки, имеющихся недостатках. Если есть претензии к качеству товара, они также указываются в документе. Ставка подписей свидетельствует о том, что стороны согласны с изложенным выше. Если к акту есть приложения или какая-либо дополнительная информация, это необходимо записать в документе. Вы можете указать сроки доставки товара и период, в течение которого будет производиться оплата. Указывается на необходимость регистрации второстепенных актов и др.

Если товары передаются внутри компании, например, между подразделениями, указывается их ФИО и сотрудник, который несет материальную ответственность. В этом случае один экземпляр отправляется в бухгалтерию организации, а второй отправляется непосредственно тому, кто будет проверять сохранность товара.

Часто передача различных ценностей осуществляется на складе временного хранения. В таких ситуациях также должен быть составлен акт. Здесь часто используется унифицированная форма MX-1. Конечно, использовать ее необязательно, но эта форма достаточно удобна, чтобы указать все необходимые данные.

Акт приемки-передачи между материально ответственными лицами

В данном случае речь не идет о товарно-денежных отношениях. Этот документ необходим для передачи ценностей от одного сотрудника к другому. Причины тому разные. Это перестановка кадровых единиц в программе (например, продвижение человека и назначение на его место младшего), также увольнение сотрудника и т.д. Последнее, возможно, требует подписи такой карты в полном объеме. Так что новый коллега прекрасно осведомлен об имуществе, переданном ему в офис, и берет на себя ответственность за него. Списки обычно обширны и могут занимать несколько страниц. Указанный документ лучше проверить и оформить одновременно. Рекомендуется сдать главному бухгалтеру и руководству для сертификации и аутентификации. В случае отсутствия кандидата на закрытие вакантной должности принятие и подпись является обязанностью руководителя.

Как составить акт ТОРГ-15 о списании товаров

Образец документации по форме ТОРГ-15 используется в ситуациях, когда обнаружены повреждения, сражения или обломки каких-либо материальных ценностей. ТОРГ-15 относится к первичной бухгалтерской документации, но использование именно этой формы считается необязательным с 2013 года. Таким образом, компания может оформить ущерб товарам и материалам в произвольной форме или утвердить собственный образец. Однако на практике, чтобы облегчить процессы документооборота, f. ТОРГ-15.

Выполнено! Для составления ТОРГ-15 привлекается комиссия, утвержденная организацией. В него входят как минимум 3 человека: представитель администрации, финансово ответственное лицо и возможный сторонний представитель. Часто это может быть санитарный врач.

После составления устава определяется причиненный ущерб и виновник в порче или выбрасывании материальных ценностей. С него списывается сумма ущерба.

Форма состоит из двух форм, заполненных ф. ТОРГ-15 в следующем составе:

• вверху — блок информации об организации и структурном единстве;
• в правом верхнем углу — коды указаны, форма утверждена начальником;
• после имени в верхней строке указывается причина составления акта;
• товары и материалы, их характеристики (артикул, качество и др.), цена до и после оценки, характер дефектов фиксируются в основной таблице;
• после таблицы комиссия указывает причину повреждения и виновника.

Напротив, комиссия прописывает информацию о размещении лома и отходов, а также об уничтожении того, что уже нельзя использовать. Акт подписывается всеми членами комиссии, устанавливается, за счет кого возмещается ущерб.

Документ о получении товара или бланк приема-передачи по форме МХ-1

Эту стандартную форму хранения товаров и материалов можно скачать. Или установленный программный продукт поможет сгенерировать его автоматически при правильном вводе информации.

Состав:

1. Сначала прописывается название и адрес организации, которая будет проводить инвентаризацию.
2. Также имя конкретного диска, на котором они будут храниться.
3. Кроме того, указывается залогодатель, который раздает имущество на время.
4. Справа в вертикальной таблице указаны коды: ОКПО для обеих сторон о виде операции и информация о контракте в числовом значении.
5. После того, как документ пронумерован и датирован, необходимо заполнить основную часть.
6. Для регистрации факта приема-передачи необходимо зарегистрировать наименования, места консервации и период, в течение которого будет действовать данное обязательство.
7. Ниже в виде таблицы идентифицирующие характеристики полученной нагрузки.

Юридические тонкости

Содержание и условия договоров и договоров не должны противоречить законам, поэтому лучше всего доверить проверку юристу. В случае возникновения комментариев не запрещено исправлять существующую копию и отправлять обновленную в первоисточник. Или попросите внести эти изменения.

Сам по себе этот документ обычно не считается транзакцией. Но вопрос о том, является ли его подпись законным и значимым действием (направленным на прекращение прав и обязанностей), требует комплексного решения. Разбираться с каждой ситуацией индивидуально. То есть, чтобы увидеть, служит ли документ единственным подтверждением перехода права собственности или вторичным (приложение). В первом случае это простой акт приема-передачи товара без заключения договора.

Когда это приводит к юридическим последствиям:

1. Когда первичная документация изначально отсутствует и полностью отражает завершение сделки.
2. его подписывают грамотные люди для согласования своего завещания (подробно, с внесением деталей и всех нюансов).

оба пункта должны быть соблюдены, чтобы этот документ приобрел полную ценность. И служить основанием для передачи прав новому владельцу, то есть фиксировать выполнение операции от начала до конца. Это невозможно с документально оформленными соглашениями. Так что этот документ будет лишь дополнительным доказательством по делу.

Поскольку подписанные копии удостоверяют исполнение обязательств, их можно использовать для защиты в суде. Например, при обнаружении подделки (наличие подписей на доставке, когда на самом деле она не осуществляется) или когда товар не соответствует требованиям (что было обнаружено позже).

Как его заполняют

Акт приемки по количеству и качеству относится к первичной документации. Его форма унифицирована и утверждена постановлением государственной гражданской службы п. 132. Но, согласно правилам 402-ФЗ от 06.12.2011, с 2013 года компании могут использовать собственные формы, разработанные с учетом их отраслевой и организационной характеристики. Если заказчик использует неунифицированную, но индивидуальную форму, она должна включать все обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 402-ФЗ и закрепить документ в учетной политике.

Инструкция по заполнению ТОРГ-1 ​​для клиента:

1. Нарисуйте шляпу. Введите название и адрес закупочной компании, код ОКПО и документ, на котором основан акт: заказ или заказ, его номер и дату.
2. Определите место получения товара. Перечислите сопроводительные документы.
3. Отметьте, в какой документ (его номер, дату) звонил представитель поставщика.
4. Укажите грузоотправителя, производителя, поставщика и страховую компанию.
5. См. Договор поставки и его детали. Запишите номера сопроводительных документов — счет-фактура, коммерческий акт, ж / д транспортная накладная, ветеринарное свидетельство. Введите способ доставки.
6. Уточняйте время прибытия партии, период и окончание выгрузки.
7. В первой таблице на второй странице укажите состав отгрузки (номенклатуру товарно-материальных ценностей), количество, цены и общую стоимость согласно документам поставки. Определите состояние товара и наличие / отсутствие неточностей.
8. Укажите актуальные количественные, качественные и стоимостные показатели в таблице на третьей странице. Если есть неточности, заполните графу «Отклонения».
9. На четвертой странице зафиксировать заключение приемочной комиссии о соответствии или несоответствии отгрузки товаросопроводительной документации. Применяйте подписи. Укажите представителя поставщика и укажите его должности (например, доверенность). Принимаем решение о прибытии партии и отправляем ее на склад.

Количество копий акта зависит от его содержания. При отсутствии расхождений формируется копия, которая передается в бухгалтерию. Если есть отклонения, они активируются в двух экземплярах: один экземпляр остается у заказчика, другой передается поставщику.

Инструкция по написанию Акта приема-передачи товара

Составление документа условно разделим на три этапа.

Информация о сторонах

Первая часть акта содержит информацию о том, какой документ прилагается (номер заявки, дата, номер договора). Затем вводится полное наименование предприятия, передающего товар, с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется директор, генеральный директор или другой уполномоченный сотрудник) и документа, по которому он работает («Устав», Положение »,« Полномочия » прокурора »и так далее).

Кроме того, такая же информация заносится в документ на второй стороне приема-передачи товара.

Условия приёма-передачи и список товара

Вторая часть включает в себя основные моменты передачи товаров.

• Сначала фиксируется сам факт перевода, а также документ, по которому он был осуществлен (его название, например «Договор», номер и дата его оформления).
• Затем в акт необходимо включить таблицу, в которой вы вводите подробный перечень передаваемых товаров с указанием наименования, количества, цены и общей стоимости.
• Под таблицей следует еще раз указать общую стоимость переданного товара (цифрами и буквами).
• Далее необходимо отметить статус переданных товаров. Если он в отличном состоянии, это нужно отметить, но если есть дефекты и неисправности, это тоже нужно зафиксировать (желательно в отдельном документе).
• В дальнейшем необходимо удостовериться, что у принимающей стороны нет претензий к качеству и количеству переданного товара.
• В следующем абзаце необходимо указать количество экземпляров акта, а также отметить его эквивалентность перед законом.

Образец

Это пример заполнения формы ТОРГ-1 ​​в 2021 году:

Акт возврата товара поставщику

Акт возврата товара используется для подтверждения факта возврата. Карта используется, если получатель получил товар ненадлежащего качества или не соответствующий заявленным техническим характеристикам.

Выполнено! Также разрешено возвращать значения надлежащего качества, если они не могут быть использованы. Сам факт возможен, если это разрешено договором.

Составление акта возврата осуществляется в присутствии представителей обеих сторон: гостя и поставщика. Документация оформляется в произвольной форме или по образцу, ранее установленному одной из компаний. В документе говорится:

1. Идентификационная информация карты (имя, регистрационный номер, место и дата заполнения).
2. Блокировка информации о деталях. Это названия компаний, адреса, организационно-правовые формы и представители. Директора и их заместители часто уполномочены представлять интересы. Прописываются причины, по которым эти лица представляют интересы компаний.
3. В этом же блоке прописывается количество договоров и договоров, на основании которых происходит сотрудничество.
4. В основной части подробно описывается прием и передача продукции, подробная информация о ней. Указываются обнаруженные дефекты и несоответствия, на основании которых были выявлены документы. Если экспертиза была проведена, соответствующие данные заносятся в этот абзац.
5. По результатам сделки прописываются дальнейшие действия (полный возврат и точная сумма, обмен, ремонт или замена комплектующих).

Документ подписывается сторонами.

Правила составления

Вся необходимая информация размещается на листе формата А4. Здесь должны быть указаны обе стороны отношений коммерческого оборота. Им должно быть разрешено подписывать такие документы внутриорганизационными распоряжениями, нотариальными доверенностями и т.д. В целом, содержание и последовательность предоставляемой информации изменяются по взаимному согласию. Но есть единые стандарты дизайна. Такие документы и контракты всегда начинаются с объяснения их имени, даты и места подписания. Остальная описательная информация идет дальше по тексту.

Простой пример формы Акта приема-передачи товара. Что в нем:

• название документа по центру;
• когда и где заполняется;
• нумерация частей;
• обозначение самой товарной единицы, ее количества (с указанием меры) и всех сумм с НДС;
• номер и дату договора, по которому производились все действия;
• подписи штампами в двустороннем формате.

Форма не унифицирована на государственном уровне и оформляется в произвольной форме. Однако есть общие принципы его приготовления. Рекомендуется указывать описываемую информацию как обязательную для них.