Образец заполнения дефектной ведомости в строительстве в 2022 году

Для чего составляют дефектную ведомость

Заказчик совершает закупки, утвержденные при планировании только на текущий плановый год и период. Подтверждение документации требуется для включения предложения в программу. Для заказов, относящихся к строительству, техническому обслуживанию и ремонту, основанием является декларация о дефектах.

ВАЖНО Устранение неполадок отражает фактические потребности заказчика в ремонте или новом строительстве. Акт представляет собой сбор информации о выявленных дефектах, работах, необходимых для их устранения, объеме и нормативной базе для конкретных структурных элементов.

Вот как это работает: начальник клиента размещает заказ на формирование комиссии, которая проверяет здание. В эту комиссию входят:

• специалисты по работе с клиентами (заместитель по административной работе, инженер, строитель и др.);
• представитель по техническому надзору (при необходимости);
• оценщик.

Комиссия осматривает здание или отдельные элементы конструкции, выявляет нарушения и неисправности, проводит замеры и составляет бракованный документ (на наличие отказов) и протоколы в целом на объект или отдельные его части. Обращаем ваше внимание, что выявление общестроительных дефектов и укрупнение работ по ОКПД ограничивают конкуренцию между потенциальными подрядчиками: разделяют виды и объемы работ по помещениям или конструктивным элементам.

На основании декларации производится смета. В местную смету включены расчеты по замерам, включены лимитированные затраты, включена заработная плата рабочих и материалы государственного заказчика, а также учтена рентабельность.

Если среди сотрудников заказчика нет специалистов, способных составить диагностику и смету, организация приобретает услуги по разработке технической и проектно-сметной документации. В заказной документации и уведомлении указывается условие лицензии на подготовку проектно-сметной документации.

Составление дефектного акта на списание основных средств (оборудования): образец

Акт о списании основных средств (оборудования) составляется и подтверждается комиссией, утвержденной приказом организации. В комиссию должны входить: председатель комиссии, назначенный приказом, главный бухгалтер, сотрудник, ответственный за безопасность операционной системы (оборудования) и специалист, разбирающийся в технических характеристиках проверяемой операционной системы (оборудования). При отсутствии последних в штате организации сторонним компаниям предлагается составить дефектный акт для проведения технической оценки операционной системы (оборудования).

Акт о списании основных средств (оборудования) содержит следующие обязательные сведения:

1. Название акта.
2. Дата составления и утверждения акта.
3. Название организации, составляющей акт.
4. Инвентарное наименование и номер объекта.
5. Описание неисправимых дефектов с точки зрения физического износа или устаревания.
6. Технические параметры обнаруженных дефектов и единицы их измерения.
7. Должности, фамилии, инициалы и подписи членов комиссии.

ВАЖНЫЙ! Под дефектным актом понимаются документы, содержащие только качественную оценку технического состояния операционной системы (оборудования), подлежащего аннулированию (ремонту), и стоимостные показатели в нем не указываются.

Проводки в бухучете

Как списать актив в бухучете? Какие аккаунты задействованы в этом деле? На каком этапе процедуры отмены можно произвести регистрацию?

Бухгалтерские проводки всегда являются заключительными (окончательными) действиями в процедуре удаления объекта. Они производятся только после формирования полного пакета документов. Акт о списании объекта (или группы объектов), утвержденный и утвержденный руководителями, будет основанием для списания основных средств.

Аннулирование актива, который пришел в негодность (недооценка):

Операции по списанию основных средств с нулевой остаточной стоимостью (полностью амортизированы):

Инструкция по заполнению дефектного акта

• В начале документа указываются дата и номер порядка утверждения формы дефектного акта, принятого в данной организации.
• Затем вводится информация о предприятии: его наименование с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или подразделение, в котором проводится проверка оборудования и оборудования на наличие дефектов.
• Далее вводится фамилия, имя, отчество руководителя организации, с санкции которого проводится инвентаризация имущества, а также дата проверки и печать (проставление проставления не требуется печать, поскольку с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели, не могут использовать ее в принципе).
• Ниже указано название документа и его номер исходя из внутреннего документооборота. Затем снова устанавливается дата подготовки документа и вводится адрес, по которому находится проверяемый объект.
• Следующим шагом является ввод даты и номера заказа, послужившего основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудники, входящие в комиссию, должны быть указаны с указанием полной должности, фамилии, имени и отчества.

• Дополнительно вводится подробная информация об оборудовании, которое было проверено: вводятся наименование, серия, номер и т.д., а также дата выпуска и ввода в эксплуатацию. Информация об обнаруженных неисправностях, единицах их измерения и количестве приведены ниже.Формулировку, отражающую суть неисправности, необходимо тщательно продумать, она должна быть максимально ясной и правильной.
• Затем вам будут предложены варианты их удаления и, если это невозможно, соответствующие причины.
• В последнем разделе ошибочного акта члены экспертной комиссии должны подтвердить данные, внесенные в документ, поставив свою подпись перед указанными позициями с их обязательной расшифровкой.

Что делать с дефектным актом

отразить в бухгалтерском учете списание основного средства, пришедшего в негодность из-за появления дефектов, невозможно, только на основании дефектного акта — он не содержит стоимостных показателей. Однако при отсутствии этого документа налоговые инспекторы могут признать списание актива необоснованным. Поэтому следующим этапом после составления дефектного акта будет составление акта об аннулировании объекта основных средств.

Дефект не обязательно приводит к отмене работы операционной системы. Возможно, потребуется ремонт оборудования.

Акт о браке составляет комиссия после осмотра объекта основных средств. В нем отражены выявленные недостатки и дается заключение комиссии о дальнейшем списании имущества или отправке в ремонт. Акт утверждается начальником. Кроме того, на его основании составляется акт о списании основного средства.

Дефектный акт на текущий ремонт

Вне зависимости от деятельности, проводимой организацией, она вправе составить акт брака на текущий ремонт. Документ оформляется в случае обнаружения неисправностей в исследуемых объектах. Это могут быть не только постройки, но и техника, различная техника, конструкции любого типа. Специально созданная комиссия после выявления всех имеющихся дефектов определяет, нуждается ли объект в косметическом или капитальном ремонте. Внешний вид документа имеет некоторые сходства с сметой, но цены здесь отсутствуют. Но с помощью акта составляется смета на текущий ремонт.

Документ составляется заказчиком, который должен четко указать перечень работ, их характеристики и другие характеристики. Кроме того, здесь необходимо точно указать размеры измерений, соответствующие стандартам.

Образец дефектного акта на текущий ремонт

Дефектный акт на строительные работы

Целью данного акта является выявление строительных дефектов. Стоит отметить, что по желанию заказчика возможна организация осмотра на любом этапе строительства. Затем при наличии дефектов специалисты определяют степень неточностей и виновных в их появлении. Кроме того, заказчики часто сталкиваются с ситуацией, когда подрядчику требуется дополнительное финансирование. С помощью этого акта специалисты смогут опровергнуть или подтвердить эту необходимость.

Также стоит отметить, что на основании акта о недостатках при проведении строительных работ составляются другие документы, смета, акт о проведении строительных работ, списании материалов и т.д. Можно сказать, что без этого акта подрядчик не может завершить строительные работы. Как и при составлении любого дефектного акта, менеджер должен сформировать комиссию. Его старший член должен быть опытным профессиональным строителем.

Дефектный акт на ремонт оборудования

Ремонт оборудования в бюджете организации начинается только после составления соответствующего акта. Многие компилируют этот документ в формате OS-16. Хотя это не обязательное условие. Как и другие некорректные документы, он также может быть оформлен в произвольной форме. Главное здесь — наличие всей необходимой информации об обнаруженных дефектах и ​​подписей ответственных лиц.

Для составления этого акта специально созданная комиссия должна произвести демонтаж проверяемого оборудования. Это связано с тем, что специалистам приходится внимательно изучать все детали, даже самые скрытые. Именно с помощью разборки оборудования комиссия сможет выявить скрытые дефекты и неисправности.

Каждое техническое устройство необходимо периодически проверять. Это позволяет руководству организации иметь перед собой информацию, подробно описывающую техническое состояние и функциональность оборудования. С помощью этого акта менеджер сможет определить объем предстоящих ремонтных работ, их стоимость. Таким образом, можно объективно оценить, готова ли организация выделить необходимую сумму. Если у компании есть такие финансы, сразу же начинаются реставрационные работы. В противном случае ремонт откладывается и начинается поиск инвесторов.

Пример неисправного справки о ремонте оборудования

Создание и работа комиссии (приказ, дефектный акт, заключение комиссии)

Для формирования комиссии руководитель издает приказ, в котором определяет ее состав и порядок работы:

По результатам расследования основных средств, подлежащих погашению, комиссия составляет акт с недостатками, в котором указываются причины банкротства активов. Также делаются выводы о несоответствии активов и необходимости их удаления из реестра. Этот документ станет основанием для выдачи акта списания основных средств.

В зависимости от принятой в компании системы списания активов комиссия может оформить результаты своей работы в виде отдельного документа (например, протокола). И на согласование начальнику передать заключение комиссии о необходимости списания основных средств.

Все выводы должны быть объективными и обоснованными. Например, технико-экономическое обоснование списания основных средств, разработанное специалистами компании или сторонними экспертами, поможет подтвердить несоответствие ремонтных мощностей, а оценка технически грамотно укажет на причины несоответствия активов для дальнейших операций.

Пример заключения комиссии:

Все члены комиссии ставят свои подписи под заключением, и оно входит в комплект документов для исключения объектов из реестра.

Служебная записка

Записка — это внутренний документ, с помощью которого подчиненные доводят до руководства необходимую информацию.

В разных компаниях заметка оформлена по-разному. Может быть предоставлена ​​специальная форма (шаблон) или сотрудники могут оформить ее по своему усмотрению.

Принципы написания памятки:

• необходимо сделать пометку от имени руководителя (или согласно принятой в компании иерархии);
• информация должна быть представлена ​​без излишней детализации, но с отражением необходимых фактов;
• заполнить записку необходимо с указанием должности, имени, фамилии, личной подписи и даты написания.

Записка доставляется в соответствии с методами, принятыми в компании для этих действий (доставляется лично менеджеру, отправляется по электронной почте, отправляется через секретаря с записью полученной корреспонденции в газете и т.д.).

Соблюдение этих принципов придаст заметке статус официального документа и избавит ее автора от необходимости давать дополнительные пояснения к информации, содержащейся в заметке.

Образец примечания:

Основная цель памятки — оперативно проинформировать руководство о существующей проблеме и затем начать процесс списания основных средств с баланса.

Как составить дефектовочный акт

Строго утвержденного бланка документа, подтверждающего обнаруженные дефекты, не существует. Бухгалтерия компании может самостоятельно разработать необходимую форму дефектного акта. Далее важно закрепить образец документа в учетной политике. И, конечно же, убедитесь, что ваша форма отчета об обнаружении дефектов содержит все обязательные реквизиты статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 г. 402-ФЗ.

В шапке документа напишите название компании, название самой формы и дату составления акта. Далее напишите, какой предмет сломался, залейте выявленные дефекты и неисправности. Не забудьте зарегистрировать финансово ответственного сотрудника на эту недвижимость.

Желательно предусмотреть строчки для подписей членов комиссии, которая будет решать дальнейшую судьбу имущества.

Действительно, теперь закон не требует комиссии для свидетельства о недостатках. Но чтобы у инспекторов не возникло сомнений в подлинности документа, его должны проверить специализированные техники. Ведь только они смогут правильно диагностировать поломку, оценить поломку и дать заключение — ремонтопригодна она или нет.

Акт с недостатками составляется в количестве экземпляров, необходимом для всех заинтересованных лиц. Цена отсутствует, стоимость оборудования указана в акте.

Составление дефектного акта на ремонт ОС (оборудования): образец

Единая форма акта о дефектах на ремонт недвижимого имущества (оборудования) утверждена постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. 7 и имеет название «Закон об обнаруженных дефектах оборудования» (форма OS-16).

По содержанию представленный документ не универсален и неприемлем для ряда ситуаций исправления недостатков. Например, эта форма не подходит для отражения недостатков в объектах недвижимости. В таких случаях организация вправе составить и утвердить собственный бланк дефектного документа с указанием обязательной информации (пп. 2, 4 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Основные правила самостоятельного формирования акта о неисправности на ремонт операционной системы (оборудования) аналогичны правилам составления акта об их отмене, изложенным в предыдущем разделе. При этом в обязательной информации (пункт 5 предыдущего списка) приводится описание дефектов, которые должны быть устранены сторонним подрядчиком или нами.

Какую форму используют

44-ФЗ и другие нормативные акты о государственных закупках не содержат единой или стандартной формы решения проблем. Клиент вправе самостоятельно разработать форму акта или использовать единые или отраслевые шаблоны. Возьмем за основу:

• модуль нет. ОС-16 «Действия при выявленных дефектах оборудования» (Постановление Госкомстата от 21 января 2003 г. № 7);
• декларация РЖД о дефектах (Распоряжение ОАО «РЖД» от 02.07.2013 № 1475р);
• перечень дефектов Росавтодора (приказ Росавтодора № 246-р от 30.03.2011).

Эти модули могут быть изменены и дополнены. Главное правило — сохранить основные реквизиты: имя, номер и дату заказчика, таблицу исправления дефектов и виды ремонтных или строительных работ на объекте. Форма выявления дефекта должна быть прописана в учетной политике.

Каков порядок составления дефектной ведомости

Инструкция, как оформить специалист по устранению неисправностей при закупке строительных работ, текущего ремонта (капитального ремонта), реконструкции:

1. Создайте комиссию.
2. Проведите исследования и измерения на месте.
3. Подготовьте фирменный бланк компании или бланк акта, закрепленный в учетной политике.
4. Укажите имя заказчика, название объекта и структурного элемента и добавьте адрес.
5. Укажите серийный номер для устранения неполадок и дату заполнения.
6. Заполнить таблицу. В нем отражены выявленные дефекты, название, единица измерения и объем работ по исправлению выявленных недостатков, правовые основания (ТЭП или ТЭР, другие).
7. Распишитесь со всеми членами комиссии и начальником клиента.

ВАЖНО Члены комиссии подписывают акт и должны указать место и расшифровку подписи. Свою подпись директор ставит над документом, в верхнем правом или левом углу. После того, как начальник подписан, решение по устранению неполадок утверждается и передается разработчику для формирования местного предложения.

Помимо оценщика, акт передается представителю технического надзора, ответственному за клиента специалисту и руководителю контракта для дальнейшего включения в закупочную документацию.

Частичное списание основных средств

Частичное списание основных средств возможно, если удаление или демонтаж ненужного элемента конкретного объекта не влияет на его дальнейшее функциональное использование (например, демонтаж крытой веранды или ненужного крыльца, пристроенного к основному корпусу комплекса) строительство).

То, что удаляется не весь объект, а только его часть, никак не влияет на процедуру удаления объекта — также необходимо создать комиссию и оформить все сопутствующие документы.