Образец заполнения акта на скрытые работы в 2022 году

Когда составляют акт

Юридическое значение этого документа закреплено в статье 53 Градостроительного кодекса Российской Федерации. Расследование проводится в отношении работ, которые влияют на безопасность объекта и не могут быть проверены и приняты после завершения его строительства, реконструкции или капитального ремонта. К ним относятся, например:

• устройство фундамента;
• подготовка стен под чистовую отделку;
• реализация звуко / теплоизоляции.

Перечень время от времени определяется в проектной и рабочей документации применительно к конкретному капитальному объекту. Если при осмотре и контроле обнаруживаются недостатки, они устраняются до подписания документов экспертизы.

НДС-последствия промежуточной сдачи-приемки работ

Для организации-исполнителя (подрядчика) предварительная поставка предполагает зачисление НДС и предъявление его заказчику вместе со счетом-фактурой (очевидно, если подрядчик является плательщиком этого налога).

Организация-клиент может принять указанный НДС в качестве вычета в качестве меры предосторожности. Обращаем ваше внимание, что это можно сделать без риска только тогда, когда в договоре предусмотрена поэтапная сдача работ (например, см. Письмо Минфина России от 14.10.2010 № 03-07-10 / 13). В противном случае за удержание придется побороться. Но хорошая практика в этом вопросе есть (решения ФАС Северо-Кавказского округа от 22.01.2013 по делу № А32-38629 / 2011, ФАС Московского округа от 20.11.2012 по делу № А40-18336 / 12-20-85).

Имеет ли налогоплательщик право на ежеквартальный вычет НДС за подрядные работы, оплачиваемые ежемесячно, если договором не предусмотрена их поэтапная приемка? Узнайте ответ на этот вопрос в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к правовой системе.

Какие действия проводятся в процессе технического осмотра

Технический осмотр — довольно объемное понятие, которое может включать в себя целый комплекс мероприятий, проводимых в процессе осмотра здания или сооружения.

Это может быть как простой визуальный осмотр фасада и интерьера здания, чердака, подвала, так и проверка инженерных систем: водопровода, канализации, вентиляции и т.д. Все зависит от целей и задач тех, кто эту проверку.

Состав комиссии

К техническому осмотру объекта обычно привлекается целая комиссия.

Состав комиссии назначается исходя из обстоятельств, по которым применяется мера контроля.

Если это приемка вновь построенного объекта, в комиссию входят представители разных организаций, участвовавших в строительстве. А если обследовать здание, долгое время находившееся в собственности организации на праве собственности (например, после зимнего и весеннего паводка), то в комиссию будут входить сотрудники предприятия.

В любом случае в комиссию должно входить не менее трех специалистов, желательно разного профессионального уровня.

А при необходимости в его состав может быть включен независимый эксперт.

Образец документа

В начале документа указываются название, место (населенный пункт) и дата (день, месяц, год) составления.

Затем в основной части вводится следующая информация:

• состав комиссии: сначала указываются наименования предприятий, представители которых участвовали в проверке, затем должности и фамилии этих специалистов. Среди членов комиссии стоит председатель, на которого возложена большая часть ответственности за осмотр здания / сооружения и составление акта;
• адрес объекта и его индивидуальные характеристики (здесь можно отразить этажность объекта, материал стен и т д.);
• полный перечень мероприятий, проводимых при техническом осмотре (они могут быть оформлены в виде перечня или в виде таблицы), условия их выполнения;
• при обнаружении недостатков, повреждений, неисправностей их необходимо описать либо в самом акте, либо в отдельном приложении к нему;
• готовы ли члены комиссии немедленно определить способы устранения выявленных недостатков, они подробно описаны в акте;
• в конце подведены итоги работы комиссии.

В ситуации, когда один из участников проверки не согласен с общими выводами, это необходимо отметить в форме отдельным пунктом.

Форма также должна включать информацию обо всех документах, приложенных к документу. Если в акте указаны законы, нормативные документы (общеприменимые или внутренние документы компании), необходимо предоставить ссылку на них в виде даты и номера.

После составления акта все лица, участвовавшие в осмотре здания, должны поставить свои подписи на документе (с расшифровкой).

Форма акта промежуточной приемки

При строительстве столицы для сдачи-приемки этапов работ обычно используется акт по форме КС-2 (утвержден постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100.), хотя допустимо использовать документ аналогичного содержания, имеющий свободную форму.

Форму КС-2 читайте в статье «Акт приемки выполненных в строительстве работ — образец».

Промежуточные результаты других работ оформляются актом произвольной формы. Форму акта желательно согласовать при заключении договора. Как правило, это делается в приложении к нему. В акте должна быть указана такая информация, как:

• дата подписания;
• названия сторон;
• характеристики работ, включая вид, цену и общую стоимость, место выполнения и другую информацию, относящуюся к конкретной сделке;
• подписи концессионера и получателя.

Кроме того, даже на этапе согласования формы бухгалтер должен убедиться, что она содержит все обязательные детали первичного документа, требуемые ст. 9 Закона от 06.12.2011 г. 402-ФЗ. Это убережет компанию от негативных последствий, в том числе налоговых.

Форма акта

утвердили требования к исполнительной документации, форме акта негласных работ и требованиям к этому документу. В заказе форма документа обозначена как рекомендуемый образец, что позволяет разработать и утвердить анкету для каждой организации самостоятельно, но с обязательным указанием следующих реквизитов:

• имя заказчика, подрядчика, других вовлеченных сторон (например, проектной организации);
• наименование и адрес объекта капитального строительства;
• виды работ, по которым проводится проверка, место и время их выполнения;
• результат опроса;
• данные и подписи всех участников.

Порядок заполнения

Для заполнения формы, рекомендованной Ростехнадзором, вам необходимо:

1. В начале документа указываются: объект, его название, местонахождение, реквизиты проектной документации, реквизиты застройщика, подрядчика, проектировщика.
2. После наименования документа, его номера, даты составления указываются все лица, участвующие в составлении.
3. В следующей части — наименование работ, по которым проводится исследование, их указание в документации, сроки их выполнения, документы, подтверждающие их соответствие требованиям, указание возможности последующих действий.
4. Все вопросы (схемы, чертежи, экзамены и т.д.) перечислены ниже.
5. В конце концов, подписи ставятся с расшифровкой.

Особенности акта технического осмотра зданий и сооружений

Если вас заставили составить акт технического осмотра здания или сооружения и вы не знаете, как это сделать правильно, ознакомьтесь с нашими советами и ознакомьтесь с его образцом.
В качестве вступительной части есть несколько общих моментов, характерных для всех этих заголовков.

С 2013 года законом отменено требование об обязательном использовании унифицированных форм первичных документов. Это означает, что сегодня каждый бизнес имеет право разработать свою форму документа или сформировать акт в любой форме. Важно учитывать лишь несколько основных условий.

1. Во-первых, акт по своей структуре следует разделить на три части, последовательность которых лучше не нарушать: «заголовок» — это начало документа, основная часть и реферат.
2. Во-вторых, готовый документ должен быть подписан всеми людьми, которые присутствовали при его написании. В случае, если кто-либо из них участвует в осмотре имущества по доверенности, это должно быть конкретно указано в акте. Заверять анкету с помощью разного рода клише с реквизитами организации необходимо только тогда, когда в нормативных документах компании указано условие использования печати для утверждения карт.
3. В-третьих, что касается установления законности акта, то как именно он составлен: на фирменном бланке компании или на обычном листе бумаги, не имеет значения, напечатан ли он на компьютере или написан от руки.

Количество экземпляров акта должно быть равно количеству участников осмотра здания. Все копии должны быть идентичными по содержанию и эквивалентными по закону.

Отметка об акте должна быть внесена в реестр документации.

И, наконец, акт нужно составлять очень тщательно, стараясь ничего не упускать из виду и не допускать ошибок. Не следует исключать вероятность того, что в будущем этот документ может стать поводом для обращения в суд любой из сторон (например, если внезапно обнаруживается повреждение, которое не было обнаружено во время проверки, ставшей причиной аварии).