Образец заполнения акта изъятия документов 2022 года

Форма

Несколько лет назад было отменено обязательное использование большинства однотипных бланков. Поэтому в оформлении этого номера возможно использование произвольного стиля. Организации по верификации нередко разрабатывают для этой цели фирменные бланки. Хотя можно использовать и стандартную модель.

В каких целях изымаются документы

Часто на предприятиях изъятие документов необходимо регулирующим органам для определения законности деятельности организации. Например, когда необходимо проверить бухгалтерию, проверить перемещение товаров через государственные границы. Бывают ситуации, когда руководители компании привлекаются к административной или уголовной ответственности. Эти разбирательства часто сопровождаются изъятием определенных документов. В зависимости от цели проверки документы могут принимать представители различных контролирующих органов:

• следователи;
• обслуживание клиентов;
• налоговые инспекторы.

Действительно, если есть подозрение, что организация нарушает закон, любой государственный орган имеет право организовать соответствующие проверки. В большинстве случаев они сопровождаются не только временным приостановлением деятельности компании, но и изъятием документов. Вы должны понимать, что принудительное изъятие документов необходимо, чтобы важная информация не была скрыта, уничтожена или исправлена.

План действий перед процедурой составления документа на списание

логично предположить, что акт удаления ТМЦ подтверждает реальный расход материалов. В результате после утверждения изделия, указанные с материальными ценностями, не будут использоваться в последующем производственном процессе.

Даже с учетом того, что не существует конкретной универсальной формы удаления, регулируемой законодательством, этот документ необходимо будет разработать. Следует отметить, что налоговые органы очень серьезно контролируют расходование запасов.

Перед составлением акта списания ТМЦ важно провести процедуру оформления коносамента, в котором необходимо будет отразить движение материальных ценностей.

Кроме того, в документе должно быть указано их дальнейшее перемещение на складе предприятия для передачи финансово ответственному сотруднику. Кроме того, весь перечень материалов, указанный в накладной, передается со склада и закрепляется за уполномоченным лицом. Эта процедура является завершающим этапом.

По каким причинам списывают ТМЦ

Акт представляет собой документ для списания товаров и материалов с баланса при различных обстоятельствах.

Причины, по которым товар нельзя продать в будущем:

• повреждение товара;
• отказ;
• расставаться;
• лишение имущества;
• истечение срока хранения.

В период хранения товар теряет свои потребительские свойства и приходит в негодность из-за поломки. Акт составлен в связи с отсутствием возможности их дальнейшего использования.

Бланк акта об аннулировании товара оформляется по форме ТОРГ-16. Данная форма утверждена постановлением № 132 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г и применяется при обнаружении дефектов или дефектов в материалах.

В этом документе необходимо прописать весь перечень информации с характеристиками продукции:

• имя;
• код продавца;
• цена;
• количество;
• масса;
• ед изм;
• причина отмены этого продукта.

Что касается регламентированной формы документа об аресте имущества и материалов по прочим делам, то его просто не существует. Этот акт может быть произвольной формы.

Однако для подтверждения расходов, понесенных сотрудниками, в обязательном порядке необходимо оформить документ об изъятии ценностей товара вне зависимости от того, какой счет был выставлен на выезд товара со склада.

Документ, требуемый учетной политикой компании, подтвердит факт использования материалов в организационных целях.

Форма бланка

Основанием для составления акта списания ТМЦ является бланк установленной формы ТОРГ-16, утвержденный приказом № 132 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

Однако за разработку конкретной формы, которая послужит лучшим примером правового акта для данного предприятия, отвечает главный бухгалтер. Для этого возьмите готовый шаблон, максимально отвечающий всем требованиям конкретной организации. На завершающем этапе бухгалтер адаптирует образец с учетом текущего положения дел и составляет готовый акт гашения.

Какие бумаги могут изыматься

Если сотрудники контролирующих структур решили организовать проверку, значит, есть подозрения в правонарушении. Все документы по этому делу подлежат изъятию и проверке. Стоит обратить особое внимание на то, что забирать разрешается только та документация, которая может подтвердить или опровергнуть нарушение закона. При этом представителям контролирующих органов запрещается изымать документы, не относящиеся к делу, по которому проводится проверка. Следовательно, учредительные и регистрационные документы не могут быть отозваны.

Но при этом стоит обратить внимание на то, что сотрудники контролирующих структур вправе самостоятельно определять, какая документация актуальна для данного случая. Таким образом, инспекторы вправе самостоятельно определять перечень документов, подлежащих изъятию. Однако есть одно исключение. Нельзя просто изъять документы, содержащие государственную тайну, охраняемую законом. Если возникает необходимость отозвать такие документы, контролирующие органы должны сначала получить разрешение прокурора.

Кроме того, сложности могут возникнуть при изъятии документов, в которых хранится информация о счетах и ​​вкладах граждан. Например, такие документы часто встречаются в банковских и кредитных организациях. В этом случае необходимо сначала получить разрешение суда, который определит перечень документов, допущенных к изъятию.

На какой период можно забирать бумаги

В законе не указан конкретный срок, в течение которого документы могут быть изъяты. Все зависит от случая и конкретной ситуации. Обычно этот срок определяют сами представители контролирующих органов. Документы будут возвращены по окончании проверки.

Вы должны знать, что копии документов не могут быть изъяты. Убираются только оригиналы. Копии остаются на месте и должны быть должным образом заверены. Хотя бывают ситуации, когда нет возможности сделать копии на месте. В этом случае представители контролирующих органов обязаны сделать копии самостоятельно в течение недели после изъятия, предъявив их руководству компании.

Даже после изъятия документов они продолжают оставаться в собственности организации. Поэтому после проведения контрольных мероприятий карты необходимо вернуть.

Порядок процедуры изъятия документов

Никто не имеет права приходить на предприятие и собирать какие-либо документы, даже если они являются представителями контролирующих органов. Эта процедура должна сопровождаться исполнением конкретного акта.

Например, мы можем рассмотреть ситуацию, когда налоговый орган просит вас предоставить какую-то документацию для проверки. Однако сотрудник компании отказывается по неизвестной причине. Со стороны налоговой службы это будет расценено как сокрытие некоторой информации. Это становится веской причиной для проведения тщательной проверки путем удаления некоторой документации.

Условно процедуру изъятия документов можно разделить на несколько этапов:

1. Сначала регулирующие органы выдают письменное предписание о начале проверки.
2. Официальный представитель зачитывает обязанности и права всем ответственным лицам. При этом им предлагается добровольно выпустить указанную документацию.
3. При получении отказа от сотрудников компании выемка производится. В этой процедуре должны участвовать понятые, которые своими подписями подтверждают правомерность работы контролирующих органов.
4. При сборе вся документация нумеруется, прошивается, заверяется подписями и печатями. Документы должны быть подписаны их владельцем. Если он не желает этого, проводится соответствующее голосование.
5. Акт составляется в двух экземплярах. Один остается у инспекторов, второй передается владельцу изъятых документов. В акте должна быть указана информация об изъятых документах.
6. Все документы должны быть правильно упакованы. В таком виде их вывозят к месту осмотра.

Следует помнить, что изъять документы можно только днем. Изъятие документов в одночасье считается незаконным. Если представители компании, владеющей документами, считают действия регуляторов незаконными, они имеют право обратиться в суд.

Особенности составления акта, общие моменты

Типового единого акта об изъятии документов сейчас нет, поэтому его можно оформить в любой форме или, если у учреждения, проводящего проверку, есть разработанный и утвержденный шаблон документа, на его тип. Главное, чтобы форма соответствовала определенным правилам и нормам корпоративной протокольной документации.

В частности, он должен включать три основных раздела:

1. начало — название документа и его номер, дата составления;
2. основной блок — сведения о сторонах изъятия документов и список изъятых документов;
3. заключение — подписи присутствующих.

Акт может быть заполнен от руки или на электронном носителе (требуется последующая распечатка), на фирменном бланке надзорного органа или на обычном листе бумаги.

Единственное условие, которое необходимо учитывать: акт должен быть подписан всеми лицами, присутствующими при выемке: инспекторами, производящими выемку, сотрудниками компании, владеющей актами, а также понятыми. Кроме того, акт должен быть заверен печатью учреждения, специалисты которого изъяли документы.

Акт составляется в нескольких равнозначных экземплярах, по одному на каждого участника процесса.

Обоснование для действий специалистов надзорных структур

Сотрудники контрольных организаций не имеют права просто прийти и забрать необходимые документы. Для этого нужна веская причина. Поэтому, например, при налоговых проверках может действовать отказ сотрудников предприятий предоставить важные документы для осуществления мер финансового контроля. Изъятие позволяет избежать уничтожения, сокрытия или исправления этих документов в будущем.

Список действий, которые потребуется совершить после оформления акта на списание

Для эффективного признания списания запасов в конце формирования акта бухгалтер должен составить производственные счета.

Прием материалов на предприятии имеет следующую классификацию:

1. От платных поставщиков.
2. Собственного производства (изготовление материала на собственном предприятии).
3. От учредителей.
4. При разборке оборудования.
5. О бартерных операциях.
6. Бесплатное получение.

На основании сведений, указанных в акте отзыва и в балансе, составляются следующие регистрации:

• запись Д 94 10– отражает балансовую стоимость запасов, подлежащих выбытию;
• запись D20 K94 — показывает значение денежной оценки порчи или отсутствия запасов (в пределах разумной естественной убыли);
• учетная Д20 / 2 К73 — показывает размер компенсации за недостачу виновному (в случае, если количество единиц аннулированной инвентаризации превышает лимит естественной убыли);
• отряд Д99 К10 — отражает уничтожение запасов в результате стихийного бедствия;
• регистрация D99 K68 — восстанавливает ранее уплаченный НДС (налог на добавленную стоимость;
• позиции D91 / 2 K10 и D91 / 2 K68 — удаление инвентаря по свободному пользовательскому соглашению.

Кроме того, перед тем как бухгалтер оформит проводку, указанную в последнем абзаце, необходимо оформить большое количество документов.

Это означает:

• заявка на выпуск материалов;
• заключить контракт;
• грузовая записка.

Акт об изъятии имущества

Только лица, уполномоченные государством, например судебные приставы, могут арестовать имущество. Судебное разбирательство проводится после вынесения судебного решения, если иное не предусмотрено законом. При задержании или возмещении выемки должен быть составлен акт. Форма акта подразумевает следующие моменты:

1. Дата и время составления.
2. Ф.И.О судебного пристава-исполнителя, наименование структурного подразделения территориального органа Федеральной службы судебных приставов.
3. Количество исполнительных производств и сведения о документе, по которым оно возбуждено.
4. Информация о удостоверяющих свидетелях, включая ФИО, паспортные данные, адрес.
5. Информация о собственнике, от которого переходят права собственности (ФИО или ФИО юридического лица).
6. Инвентаризация конфискованных вещей. Укажите их количество, полное описание характеристик, ориентировочную стоимость.
7. Общее количество изъятых вещей.
8. Место, где они будут храниться.
9. Подпись владельца, подтверждающая, что он знает процедуру и варианты обжалования.
10. Подписи всех участников процесса.

Собственнику в обязательном порядке необходимо объяснить, почему и на каком основании отчуждается его имущество. Насильственное похищение в присутствии людей, не понимающих характера действий, называется кражей.

Форма акта заполняется в двух экземплярах, один из которых остается на усмотрение собственника. Шаблоны доступны заранее.

Перед конфискацией на имущество наложен арест. При снятии ареста собственником становится государство в лице внутренних органов.

Правила и нюансы составления документа на списание

При списании товаров и материалов с баланса очень важно правильно указать их стоимость.

Для этого бухгалтер может использовать следующие возможности:

• средняя себестоимость;
• стоимость всех агрегатов по отдельности;
• стоимость первой входящей или производственной партии (метод FIFO).

Как составить акт изъятия документов

Если вы выбрали свободный стиль, рекомендуем использовать лист бумаги формата А4. Участники имеют право выбрать печатную или рукописную версию. Главное, на что следует обратить внимание, это то, что акт должен иметь структуру, которая используется при составлении любого другого официального документа. Должно быть начало в виде так называемого «капюшона». Затем идет структура, которая включает в себя всю важную информацию. Кроме того, должно быть заключение, в котором все ответственные лица удостоверяют подлинность акта и правильность его составления.

Не забывайте, что акт должен содержать информацию обо всех людях, присутствовавших на этом мероприятии. Обычно документ составляется в двух экземплярах, чтобы каждая сторона получила копию. Но при необходимости их количество можно увеличить.

На какой период можно забирать бумаги

Срок изъятия документов юридически точно не определен — он зависит от конкретной ситуации и обстоятельств дела.

В любом случае, после завершения процесса поиска карты и расследования производства, все документы должны быть возвращены владельцу.

Подготовка акта в производство

Несмотря на отсутствие регламентированной формы акта, при составлении документа стоит соблюдать ряд норм. Как правило, это правила ведения делопроизводства, то есть заполнения самой формы и правильного указания данных.

Например, дата, которая будет указана в документе, должна соответствовать дню выдачи акта. Обязательно прописать все процедуры, которые проводились до отмены, а именно инвентаризацию и этапы ее выполнения.

Заголовок указывается в форме родительного или предложного падежа:

• «Акт об удалении материалов»;
• «Акт об удалении материалов».

Далее по тексту прописывается основание для составления акта, а именно порядковый номер, подписанный директором организации. Этот элемент записывается в правом верхнем углу формы только на первой странице (если страниц несколько).

Кроме того, в документе говорится:

• место подготовки документа;
• список должностных лиц (членов комиссии), участвующих в контроле за процедурой аннулирования (с полным указанием фамилий и должностей и указанием Ф.И.О председателя комиссии);
• список предметов инвентаря;
• количество аннулируемых активов;
• окончательная справедливая стоимость запасов на момент списания;
• причина потери материальной ценности данного товара.

Приведенные выше данные в большинстве случаев представлены в виде таблицы.

Что касается речевых фраз «мы, нижеподписавшиеся», «сделали это дело», их следует избегать, так как эти фразы не используются в офисной работе.

По окончании оформления акта все члены комиссии ставят документ своими подписями. Также, если вы сделаете комиссию из одного человека, списание материальных ценностей может быть упрощено. Для этого необходимо убедиться, что все функциональные обязанности по хранению и использованию задокументированы сотрудником компании. Возможность принять такое решение остается за главным бухгалтером.