Образец простого акта приема-передачи денежных средств в 2022 году

Когда нужен акт приема-передачи денежных средств

Документ составляется при оплате наличными деньгами, при передаче наличных денег во владение (обязательство) между двумя лицами. В случае безналичного платежа он не зачисляется; перевод денег с одного счета на другой подтверждается банком отметкой на платежном поручении или чеком.

При наличной оплате товаров, работ или услуг продавец (исполнитель) обязан подтвердить факт перечисления ему денежных средств чеком или формой строгой отчетности (Федеральный закон от 22.05.2003 № 54), если имеется юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. В рамках взаимозачетных отношений факт перевода денег подтверждается актом приема-передачи (выдачи кредита). Примечание: Не все продавцы (исполнители) добросовестно соблюдают обязательство по использованию кассовых аппаратов и форм строгой отчетности (ССП), поэтому при отсутствии квитанции и ССП рекомендуется фиксировать денежный перевод в письменной форме.

При возникновении обязательств по кредитному договору между физическими лицами составляется акт, а при переводе денег в организацию — квитанцию ​​о поступлении кассового ордера по форме № КО-1 (утвержден постановлением Госкомстата №88 от 18.08.1998) будет подтверждением поступления денег. Вместе с квитанцией допускается оформление переводного документа.

При совершении сделок между физическими лицами всегда оформляется переводной документ.

Деньги переводятся от одного лица к другому в процессе эксплуатации контрольно-кассовой техники. При смене кассира обычно оформляют кассовую ведомость по форме № ИНВ-15 (утвержден постановлением Госкомстата №88 от 18.08.1998), ничего лишнего снимать и фиксировать не нужно.

Почему нельзя ограничиться распиской

Суды не всегда считают факт перевода денег и факт наличия кредитных отношений доказанным, если в качестве подтверждающего документа имеется только расписка (Определение судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ № 18 -KG15-90 от 23.06.2015). В квитанции не всегда можно полностью и точно указать все необходимые данные. Обычно его пишут от руки, простым письмом, забывая указать основание для перевода денег (договор купли-продажи, отчеты о займах), срок их возврата (при займе), обязательные реквизиты и т.д. Чтобы исключить какие-либо претензии, рекомендуется вместе с квитанцией (отсутствие основного договора) оформить переводной документ, безоговорочно фиксирующий время перевода денег.

Нюансы оформления

Как и текст документа, его оформление полностью зависит от видения документа компилятором. Он может быть написан от руки (например, квитанция) или напечатан на компьютере, на фирменном бланке или на обычном белом листе бумаги.

Документ составляется не менее чем в двух экземплярах, по одному на каждую из заинтересованных сторон, но при необходимости возможно изготовление их заверенных копий. Если договор заключен между юридическими лицами, информацию о нем необходимо внести в реестр документации.

Кто и по какой форме составляет

Закон не устанавливает обязательной формы, поэтому допускается свободное письмо. Вы не должны использовать утвержденные правительством специальные формы бухгалтерского учета в бизнес-процессах, не связанных с бухгалтерским учетом.

Акт составляется каждой из сторон правоотношений на основании совместного договора. Закон не налагает обязанности составления акта на конкретный субъект правоотношений.

Образцы

Используйте этот пример акта о переводе средств:

Образец:

Сколько хранить документ

В Приказе Росархова № 236 от 20.12.2019, точный срок хранения этого документа не установлен. Но в статье 29 Закона о бухгалтерском учете нет. 402-ФЗ от 06.12.2011 гласит, что бухгалтерский учет должен храниться не менее 5 лет.

Как правильно составить акт приема передачи денежных средств

Главное, чтобы форма документа соответствовала стандартам оформления таких документов. Поэтому здесь должны присутствовать следующие моменты:

1. В верхней части указывается наименование документа, дата и место его оформления.
2. Поскольку обязательства по переводу денежных средств выполняются на основании какого-то соглашения, информация о нем также должна быть раскрыта;
3. В основной части необходимо указать, между кем осуществляется транзакция. Это могут быть организации или частные лица.
4. обязательно прописать конкретную сумму, которая передается от одной стороны к другой. Обозначается не только цифрами, но и прописью.
5. В зависимости от ситуации вы можете указать дополнительную информацию об этой транзакции. В общем, можно писать все, что стороны сочтут нужным. Например, деньги можно перевести наличными, банковским переводом или онлайн. Это тоже можно указать в документе.
6. Если к акту прилагаются дополнительные документы, такие как квитанции и чеки, они также должны быть указаны в акте.
7. Завершающий этап составления акта — подписи представителей обеих сторон. Если документ был составлен на компьютере, нужно подписывать «в реальном времени». Если они поданы в электронном виде, документ считается недействительным. Организации, которые используют печать в своем бизнесе, также должны быть созданы.

Если одна из сторон не согласна с указанными в акте сведениями, они могут обсудить внесение изменений. Вы также можете полностью отказаться от подписания документа, что делает его недействительным. Акт не имеет силы закона, даже если данные здесь не указаны, хотя бы одной из сторон.

Каждая сторона должна получить копию. Они одинаково действительны. Нет необходимости обращаться за помощью в составлении документа к юристам. Если внимательно заполнить документ, то даже юридически неграмотный сможет написать его сам.

Можно сказать, что принципиальных различий между актами, которые заключают физические или юридические лица, нет. Здесь просто нужно помнить, что люди должны вводить информацию из своего паспорта. Что касается организаций, то они указывают коды КПП, ИНН и юридический адрес. Обычно интересы компании представляет директор. Но в сделке могут участвовать одновременно несколько ответственных лиц. В этом случае вводится информация о каждом из них.

При необходимости акт может быть оформлен по доверенности. Как правило, доверитель уполномочивает своего представителя не только получать и переводить денежные средства, но и подписывать соответствующие документы. Поэтому доверенность должна быть нотариально удостоверена. Этот документ необходимо предъявить второй стороне при составлении акта. Вам также необходимо будет сделать копию доверенности. Он станет дополнением к акту, который, в свою очередь, является приложением к договору.

Что представляет собой акт приема-передачи денежных средств

Как правило, передаточный акт является письменным свидетельством передачи объекта из владения одного лица другому. В случае с деньгами его можно использовать, как уже упоминалось, в кредитных договорах или в качестве основы для любых платежей.

Например, в случае аренды или погашения долга всегда лучше документально оформить денежный перевод. Это позволит избежать многих спорных моментов и конфликтов с недобросовестными людьми.

Учитывая, что акт часто является приложением к некоторым основным аккордам, он редко используется сам по себе.

В этом его отличие от квитанции, помимо того, что:

• акт должен быть подписан двумя субъектами, а не одним;
• его текст не содержит обязательств ни для одной из сторон, его задача — только зафиксировать время перевода денежных средств в указанной сумме.

Почему нельзя ограничиться распиской

Не всегда суды признают факт перевода денег и факт наличия кредитных отношений доказанным, если в качестве подтверждающего документа имеется только расписка (Определение судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 21.07.2012 г. 18-КГ15-90 от 23.06.2015 г).

В квитанции не всегда можно полностью и точно указать все необходимые данные. Обычно его пишут от руки, в простой форме, забывая указать основание для перевода денег (договор купли-продажи, отчеты о займах), срок их возврата (при займе), необходимые реквизиты и т.д.

Чтобы исключить какие-либо претензии, рекомендуем вместе с квитанцией (при отсутствии основного договора) составить переводной документ, безусловно фиксирующий время перевода денег.

Условия хранения документа

Акт, являющийся неотъемлемой частью договора, должен храниться вместе с ним в отдельной папке, куда нет доступа посторонних лиц. Срок хранения устанавливается законодательством Российской Федерации или внутренними нормативными документами компании.

На что обратить внимание при составлении акта

Не существует единой формы акта приема-передачи денежных средств, обязательной для использования, чтобы представители сторон могли формировать ее на основании собственного изложения в произвольной форме или, если у организации есть собственный образец, разработанный и должным образом утвержденный документ, согласно его образцу. Важно только, чтобы форма по составу соответствовала определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию включала в себя некоторые неизменные данные.

Как и любой другой официальный документ, акт можно условно разделить на три части: «заголовок», основной раздел и заключение.

1. В заголовок вставлено следующее:
   • кратко указывается название документа и его значение;
   • место и дата его приготовления;
   • если документ является приложением к контракту, необходимо указать ссылку на номер и дату контракта.
2. Далее идет основная часть. Здесь нужно ввести:
   • субъекты, составляющие акт (наименования организаций и ФИО их представителей, ФИО индивидуальных предпринимателей или граждан Российской Федерации и данные их паспортов);
   • переводимая сумма (запрашивается цифрами и прописью);
   • заверять полное и правильное исполнение обязательств;
   • укажите всю другую информацию, которую стороны сочтут необходимой для включения в этот документ (например, о форме денежного перевода — банковский перевод, онлайн-перевод, переводные векселя, «наличные» и т д).

   Если есть вложения (квитанции, квитанции и другие документы), их оригиналы или копии также можно приложить к акту, отметив их наличие отдельным элементом.

3. Заключительная часть акта должна содержать подписи обеих сторон (только «живые» — использование факсимильных автографов, т.е напечатанных с использованием различных клише, недопустимо), а также печати, но только если их использование указано в локальные нормативные документы компании.