Образец акта выполненных работ по договору оказания услуг в 2022 году

Основания для составления

Согласно нормам действующего законодательства РФ акт сдачи-приемки является подтверждением исполнения обязательств по договору. Основанием для его подготовки является прекращение отношений, выполнение условий, указанных в договоре, полностью или частично. Отклонения от установленного порядка также фиксируются в этом документе. Но согласно ст. 720 ГК РФ заказчик не вправе ссылаться на ненадлежащее исполнение обязательств, если в акте приема-передачи не указаны недостатки в результате исполнения договора, либо не указано, что заказчик имеет право иметь дефекты в будущем (например, при обнаружении скрытых дефектов).

Нормы гражданского кодекса не устанавливают обязательный характер этого документа, но он часто используется на практике. Форма приложения к договору составляется сторонами самостоятельно. Дело часто представляет собой арест контракта, который в силу подписания ареста сторонами становится для них обязательным. В некоторых случаях акт оказания услуги составляется без письменного договора. Например, для подтверждения завершения заключенной в устной форме сделки.

Различия между служебной запиской, докладной и объяснительной

Законодательство не делает различий между служебными, записками и пояснительными записками. Например, в разделе 2 Инструкции о бюрократизме в Центральной избирательной комиссии (утверждена постановлением ЦИК России от 20.01.16 № 321 / 1831-6) есть такое определение: должностное и содержащее подробное описание изложение каждого вопроса с авторскими выводами и предложениями».

Следовательно, различия между этими типами «услуг» заключаются исключительно в их содержании. В зависимости от того, какая информация включена в документ — пояснительная, пояснительная, справочная (отчет) или аналитическая — она ​​может называться соответственно пояснительной запиской, пояснительной запиской, примечанием. При этом каждый из названных типов документов можно назвать просто «памяткой».

Как подтвердить фактическое использование материалов?

При оценке затрат на материалы вы можете применять ведомости запасов остаточных материалов в производстве с указанием наименования, количества и стоимости материалов или других аналогичных документов.

Вместо документально оформленного результата пересчета балансов, а также в случае, если балансов нет и переданные материалы были полностью использованы в производственных целях, удобно использовать акт аннулирования материалов.

Каким документом оформить передачу материалов в производство?

Традиционно для документирования передачи материалов в производство используются самостоятельно разработанные или унифицированные формы: накладные, лимитные карты, накладные на внутреннее перемещение и т.д. Эти документы оформляются при передаче материалов в производство со склада.

Если закупленные материалы поступают прямо в отдел или на склад на месте, минуя склад организации, часто нецелесообразно оформлять документы на перемещение. В этом случае документ об аннулировании материалов поможет задокументировать факт передачи и использования ТМЦ в производстве.

Учет товаров и материалов, как правило, сопровождается множеством вопросов. На нашем форуме вы можете получить ответ на каждый из них. Итак, здесь вы можете узнать, как провести инвентаризацию материалов в программе Smeta-Smart.

Что должно содержаться в документе?

Обычно дисциплинарные акты создают представители отделов кадров или начальники отделов. Как правило, формы таких документов законом не установлены. То есть акты создаются в любой форме. Но они должны содержать обязательную информацию:

• Дата и место оформления документа.
• Имя, должность и инициалы лица, составившего акт.
• Лица, в присутствии которых был составлен документ (ФИО и должность).
• Нарушение работника, по которому составлен акт.
• Разъяснения сотрудника по поводу нарушения.
• Подписи свидетелей, присутствовавших при регистрации.
• Подписи лиц, составляющих акт.
• Подпись сотрудника, подтверждающая ознакомление с документом.

Работник, допустивший нарушение, должен знать документ под роспись. Работник может отказаться от публикации списка. В этом случае в том же акте ставится отметка об отказе. Он заверяется подписями свидетелей и лиц, составляющих документ.

Есть особенности составления того или иного вида акта. Если это прогулы, очень важно указать точное время с точностью до минуты. Если это выход на работу в нетрезвом состоянии, необходимо подробно описать состояние сотрудника. Если это акт с объяснением факта нарушения, необходимо точно записать слова сотрудника. Если это акт с отказом в объяснении, необходимо указать, в отношении какого нарушения составлен оригинал акта. Перед тем, как составить конкретный вид документа, необходимо ознакомиться с правилами его создания.

Срок хранения служебной записки

Срок хранения «улиток» зависит от типа документа. Все термины указаны в Перечне, утвержденном приказом Росархива от 20.12.19 № 236. Для удобства пользования мы свели их в таблицу.

Тип заметки	Срок хранения	Список номеров позиций
Меморандум о разработке проектов правил, инструкций, положений, стандартов, процедур, положений, классификаторов, рекомендаций, кодексов	Пока не исчезнет необходимость	девять
Меморандум, служебные записки по выполнению поручений руководства организации	5 лет	17
Меморандум к протоколу, решения, решения, стенограммы экспертного совета (коллегиального), исполнительных органов организации, контрольных, контрольных органов организации, встреч с руководителем организации, заседаний рабочих групп организации, общих собраний собственные ценные бумаги, ценные бумаги участников и акционеров	Постоянно	18
Меморандум протоколов, постановлений, постановлений, стенограмм заседаний структурных подразделений организации	5 лет
Меморандум, служебные записки по составлению заказов, заказов	1 год	ветры
Меморандум о разработке проектов уставов, положений	Пока не исчезнет необходимость	35 год
Меморандум, служебные записки структурных подразделений по основным видам деятельности (в профиле	5 лет	47
Отчеты, служебные записки о подготовке и проведении заседаний коллегиальных органов организации, съездов общих собраний, съездов, пленумов, конференций, «круглых столов», встреч, приемов, встреч	3 года	48
Меморандум о состоянии дел по рассмотрению обращений граждан	5 лет	153
Меморандум, служебные записки об организации и результатах контроля за исполнением документов	1 год после снятия с контроля	159
Меморандум и служебные записки по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения	5 лет	186
Меморандум о финансовой дисциплине	5 лет	255
Меморандум о формировании фондов организации и их расходовании	5 лет	256
Меморандум о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности	5 лет	282
Меморандум по первичной статистике	3 года	336
Меморандум, служебные записки о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебных распоряжений	1 год	382
Протокол, служебные записки о соблюдении трудового законодательства	3 года	383
Протоколы о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием медиатора	спустя 1 год решение было принято	390
Напоминание о переводе работников на более короткий рабочий день или более короткую рабочую неделю	5 лет	392
Напоминание об эволюции темпов производства и цен	1 год после утверждения разработанных стандартов	398
Протоколы обеспечения рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, моющими и нейтрализующими средствами, молоком и другими приравненными к ним продуктами питания, лечебно-профилактическим питанием	3 года, а при отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет (в зависимости от даты создания справки)	427
Меморандум к указу, постановления о приеме персонала, перевод, переезд, ротация, агрегирование, неполный рабочий день, увольнение, заработная плата, аттестация, высшее образование, изменение личных и личных данных, отпуск по уходу за ребенком, отпуск без сохранения заработной платы	50 лет (для документов, созданных после 1 января 2003 г.) или 75 лет (для ранее созданных документов)	434
Меморандум к приказу, инструкции для персонала о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, связанных с обучением, сменах, не относящихся к основному виду деятельности (профилю); по сервисным проверкам; об отправке работников в командировку	5 лет
Дисциплинарные протоколы	3 года
Протоколы о дисциплинарных взысканиях	3 года	454
Отчеты, служебные, пояснительные записки комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных и муниципальных служащих, разрешению конфликта интересов	5 лет	469
Протоколы о повышении квалификации, о профессиональной переподготовке рабочих, о проведении независимой оценки квалификации	5 лет	491
Меморандум и служебные записки о состоянии и выполнении ремонтных работ, адаптации технических средств	5 лет	520
Отчеты, служебные записки по охране культурного наследия, природоохранных территорий	5 лет	535
Меморандум о развитии коммуникационных структур и их функционировании	5 лет	564
Отчеты, служебные записки по расследованию аварий при охране зданий, транспортировке ценностей	5 лет	587
Заметки, служебные записки о выдаче, утерянные сертификаты, подписки, удостоверения личности	1 год	588
Меморандум, служебные записки по обеспечению противопожарных, внутриобъектных, организационных режимов доступа	5 лет	611

Скомпилируйте и доставьте SZV-TD бесплатно через Интернет

Непосредственное место хранения «трудовой книжки» внутри организации законом не регулируется. Следовательно, они могут находиться в различных подразделениях организации, в зависимости от вида и содержания документа, а также принятого в компании порядка документооборота.

Правила составления служебных записок

Нет единых правил. Поэтому вы можете писать заметки в любой форме. В то же время, если тот или иной вид «услуги» достаточно часто используется в делопроизводстве, работодатель вправе прописать требования к ее регистрации в локальном нормативном акте.

Важный

При составлении «служебной книжки» целесообразно руководствоваться общими правилами делопроизводства, установленными в ГОСТ Р 7.0.97-2016 (далее — ГОСТ; утверждены приказом Россстандарта от 08.12.16 № 2004-ст). В частности, стоит придерживаться общих требований к созданию документа (раздел 3 ГОСТа), а также правил записи деталей (разделы 4 и 5 ГОСТа).

Что касается содержания заметки, то она обычно состоит из двух частей. Во-первых, представлены факты, послужившие основанием для составления документа. А потом делаются выводы, даются предложения или запрашивается разрешение на совершение определенных действий.

Особенности оформления актов

Основная особенность акта в том, что документ составляют несколько человек. Это связано с сутью рассматриваемого документа. Акт выполняет следующие функции:

• Установите факты. Предполагается, что необходимо зафиксировать факты при свидетелях. Это необходимо для гарантии достоверности, подтверждения того, что факт действительно произошел.
• Принимайте ключевые решения. Часто на основании актов принимаются различные решения. Иногда эти решения обжалуются в суде. Спор может основываться на том, что акт был составлен без свидетелей. Поэтому оформлять документ необходимо в присутствии нескольких человек.

крайне важно составить акты по всем правилам. В противном случае их можно легко оспорить.

Давайте посмотрим на пример. Сотрудник пришел на работу в нетрезвом виде. Составлен акт, фиксирующий это условие. Документ составлен без свидетелей. На основании акта сотрудник был уволен. Однако работник не согласился с решением работодателя и обратился в суд. Работодатель не смог доказать факт алкогольного опьянения сотрудника, так как акт был составлен без свидетелей. Никто, кроме начальника, не смог подтвердить нарушение ТК и внутреннего распорядка.

Как уже упоминалось, акт состоит из группы людей. Но группа может означать не только свидетелей, но и специально созданную комиссию. Его состав определяет руководитель компании. Для утверждения композиции необходимо оформить заказ. Комиссия устанавливается, например, за следующие операции:

• Прием и доставка ценностей и документов.
• Инвентарь.
• Экстренное расследование.

Обычно документы, формируемые комиссией, оформляются по определенной форме, указанной в нормативных документах.

Бланк

Ранее единые формы использовались в форме №. КС-2, номер по ОКУД 0322005, утв. 100 от 11.11.1999. Но с января 2013 года эти модули не обязательны.

Бухгалтеры рекомендуют использовать универсальный передаточный документ в качестве шаблона и на его основе формировать акт оказанных услуг по договору. ФНС РФ отдельно разъяснила в приложении к письму № ММВ-20-3 / 96 @ от 21.10.2013 г о возможности использования универсального переводного документа. Обращаем ваше внимание, что ФЗ-402 от 06.12.2011 предъявляет обязательные требования к содержанию первичного бухгалтерского документа, которым является обсуждаемый документ в соответствии со ст. 9 этого закона. И письмами ФНС России от 22 апреля 2019 г. ED-4-15 / 7638 от 23 декабря 2015 г. ED-4-15 / 22619, заявляют, что FRT может быть дополнен любым другим индикатором, отражающим особые условия операций.

Однако документ может быть составлен самостоятельно с учетом интересов сторон правоотношений.

Как написать служебную записку

Для начала нужно указать получателя (или несколько получателей) «услуги». Обычно это официальные лица организации. Соответствующее требование принято отмечать в правой верхней части документа. В этом случае название должности указывается в дательном падеже (то есть отвечает на вопрос «кому?» — директор, начальник). Затем вводятся фамилия и инициалы получателя записки (п. 5.15 ГОСТ).

Затем в центре документа проставляется его имя (п. 5.9 ГОСТ). А ниже можно разместить заголовок, отражающий краткое содержание «услуги» и поясняющий, по какой теме она заполнена (п. 5.17 ГОСТ).

Ниже приводится текст документа. Отражены обстоятельства, послужившие основанием для составления меморандума, приведены аргументы. Далее следует прямой запрос или сообщение. В этой части документа необходимо также указать инициалы после фамилии.

Важный

В обозначении получателя и в тексте «услуги» после фамилии указываются инициалы. А при расшифровке подписи — перед ней.

В случае «удаленного» необходимо обмен электронными документами с сотрудниками

Подготовка документа заканчивается подписью. Включает в себя название должности автора (если «услуга» не оформлена на фирменном бланке организации, указывается также название компании), сама подпись и ее расшифровка. В этом случае сначала указываются инициалы, а затем фамилия. Если документ составляется несколькими лицами, занимающими разные должности в организации, их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей (п. 5.22 ГОСТа).

И последний штрих — это дата (а при необходимости и время) подписи. Эту информацию можно найти под подписью. Вы можете указать дату двумя способами. Как арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.10.2021, так и вербально-цифровым способом: 5 октября 2021 года (п. 4.10 Руководства по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Внимание!

При указании даты цифрами, разделенными точками, первые две детали всегда содержат 2 цифры (то есть 5 января должно быть указано как 05.01), а буква «год» не используется после указания года. Если дата указывается устно, цифра 0 перед днем ​​не используется (т.е пишется 5 января, а не 5 января), а буква g указывается после года.

Порядок оформления

В соответствии с ч. 2 ст. 9 ФЗ-402, форма акта в договоре, составленного по правилам, применимым к первичному документу, должна содержать следующие реквизиты:

• имя;
• дата регистрации;
• имя гражданина или органа, заполнившего его;
• вид и объем денежных и натуральных пособий с указанием принятой единицы измерения;
• условия поставки (необязательно: например, важно для услуг, связанных с арендой);
• цена;
• позиции испытуемых, участвовавших в компиляции;
• подписи этих людей.

Рекомендуется включить детали основного контракта и колонку, в которую при необходимости заказчик внесет оценку качества услуг, предоставленных подрядчиком (выявленные недостатки).

Эти данные указаны таким образом, чтобы их можно было идентифицировать, поскольку они необходимы для подготовки финансовой отчетности.

Разновидности актов

Акты делятся на типы в зависимости от их содержания, обстоятельств составления. Можно выделить следующие документы:

• Об аннулировании актива.
• При приеме-передаче товаров / работ / документов.
• О технических проверках / результатах работы.
• Кстати об инспекциях.
• О нарушениях трудового законодательства.
• Отказ от подписи, подтверждающий знакомство с заказом.
• Отказ от объяснения дисциплинарного проступка.
• Об испытательном оборудовании / образцах.
• О ликвидации учреждения.
• Просмотр / инвентаризационная информация.
• О расследованиях аварийных ситуаций, несчастных случаев.

В актах обычно констатируется тот или иной факт. Давайте посмотрим на пример. Управляющий издал приказ, о котором по закону должен быть осведомлен сотрудник. Однако последний отказывается подписывать. Отказ необходимо оформить. Для этого используется акт.

Акты, подтверждающие нарушение трудовой дисциплины

Необходимы действия для подтверждения служебного проступка. Например, это следующие виды нарушений:

• Невыполнение своих обязанностей.
• Невыполнение приказов начальника.
• Прогулы.
• Я выгляжу пьяным на рабочем месте.

Правонарушения на работе обычно сопровождаются составлением таких актов:

• По поводу прогулов.
• Я отказываюсь давать объяснения.

особенно важно правильно составлять такие акты. Эта необходимость связана с тем, что такие документы часто оспариваются. Действие актов напрямую касается интересов работника. Последний вполне может обратиться в инспекцию труда или в суд.

Документ может быть оспорен по той причине, что действие выполнено некорректно. Например, сотрудник пришел на работу в нетрезвом виде. По данному факту составлен акт. Но этот документ был оспорен на том основании, что он был составлен без присутствия свидетелей. Даже если сотрудник действительно пьян, это не имеет значения. Документ не имеет юридической силы, если он написан неправильно.

Образец акта

Общество с ограниченной ответственностью	ОДОБРЕННЫЙ
«Громада»	Главный управляющий
	ООО «Громада»
ДЕЙСТВОВАТЬ	И. Ю. Пустынникова
09.11.2014 № 12	09.11.2014
астрахань

проверить …

Основания: приказ ООО «Громада» от 02.11.2014 г п. 189 «На осмотре …».

Составлено комиссией:

Президент –	заместитель генерального директора Кривошеев Р.А
Члены комиссии:	начальник коммерческого офиса «Бутырин А.А,
	начальник отдела п. 1 Н.П. Захарова

С 03.11.2014 по 09.11.2014 комиссией проведена проверка состояния ….

За ним следует определенный объем связного текста, который можно разбить на абзацы или даже отдельные абзацы. При необходимости можно использовать табличные формы.

Президент Комиссии	Р.А. Кривошеев
Члены комиссии	Бутирин AA
	Н.П. Захарова

Виды служебных записок

Можно выделить следующие типы напоминаний.

Отношение. В нем автор (сотрудник, менеджер) информирует получателей (руководство, других сотрудников) о любой ситуации внутри компании. Например, об отзыве сотрудника из отпуска для производственных нужд, о самоизоляции после возвращения из неблагополучного региона, о переходе на «удаленную работу» и так далее.

Закажи ЭЦП для работы с личным кабинетом на mos.ru Получи за час

Пояснительный. Эта «услуга» содержит информацию о любых процессах в организации. Например, о внедрении новой электронной системы управления жалобами. Или о переводе внутрикорпоративных коммуникаций в электронный формат: справочная служба, форум и т.д.

Пояснительный. В этом примечании раскрываются причины конкретной проблемы, события или нарушения. Например, причины допущенных ошибок, выпуск бракованной продукции, выход из строя оборудования или программного обеспечения.

Аналитический. Он используется для отправки сообщения о текущей ситуации или сбора информации о конкретной проблеме. В частности, эта записка может содержать результаты внутренних аудитов. Или результаты применения новых материалов и методов, использования программ в испытательный период и т.д.

Материал. Такие «сервисы» нужны для того, чтобы запрашивать определенные ресурсы. Например, купить канцелярские товары, компьютеры, СИЗ; отремонтировать или заменить оборудование и т д.

На практике часто возникает путаница между перечисленными типами. То есть документ может одновременно содержать элементы нескольких типов «служебной информации». Например, пояснительная записка также может быть аналитической, если в нее включена не только объективная информация по заданному вопросу, но и перечень мероприятий по устранению выявленных недостатков.