Образец акта осмотра помещения

Как составить акт осмотра помещения

При осмотре здания комиссия составляет акт с отображением комментариев к объекту и деталям элементов.

Какие данные включены в акт?

• Перед составлением акта в документе фиксируются дата и время проведения оценки, адрес с указанием населенного пункта, в котором расположен объект, и тип здания.
• В следующем абзаце фиксируются реквизиты учреждения, проводящего проверку, а также данные о членах комиссии и других гражданах, присутствующих при осмотре помещения.
• В форме необходимо просмотреть все действия, проведенные комиссией, и информацию, появившуюся в ходе опроса. Также необходимо просматривать комментарии, мнения членов комиссии и другие важные данные.
• После завершения проверки комиссия обязана внести в составленный документ свое полное наименование, занимаемую должность и поставить свою подпись.

Количество копий заполненных документов зависит от количества заинтересованных лиц.

Когда и зачем нужен акт осмотра квартиры

С помощью документа стороны документируют состояние объекта недвижимости. Условно акт проверки можно разделить на два вида:

• Обязательно: в этом случае без осмотра не обойтись. Обычно такие ситуации возникают при расследовании, следственных или судебных проверках.
• Необязательно: Когда граждане или организации передают квартиру из рук в руки, например, при продаже, аренде или дарении, желательна регистрация акта. Но его нельзя назвать обязательным, потому что закон позволяет обойтись без этого документа.

Хотя практика показывает, что в последнее время тоже стараются правильно оформить такой документ. Ведь именно этот акт будет рассматриваться в первую очередь при возникновении разногласий между сторонами.

Например, если речь идет о продаже квартиры, ее осмотр в интересах всех заинтересованных лиц:

1. Акт осмотра необходим продавцу квартиры, чтобы у него на руках были документальные подтверждения этого факта. Кроме того, с учетом собранных документов продавец может принять решение об изменении условий продажи. Если покупатель согласится подписать акт осмотра, это будет свидетельствовать о том, что он полностью удовлетворен условиями жилья. Следовательно, если покупатель после сделки пожелает предъявить претензии, этот акт станет важным аргументом в пользу продавца.
2. Агенту по недвижимости, если продавец воспользовался его услугами. На основании этого документа он сообщает продавцу, так как здесь должны быть указаны время и дата проверки. Также указывается информация о покупателе. С помощью этого документа агент по недвижимости сможет доказать, что именно он нашел покупателей.
3. Акт осмотра практически бесполезен для покупателя. Хотя может возникнуть ситуация, когда у правоохранительных органов возникнут вопросы. Например, если эта квартира была ограблена, покупатель получит документальное подтверждение того, почему он здесь.
4. Этот документ понадобится арендатору при возврате квартиры хозяину. В акте будет подтверждено, что техническое состояние помещения не изменилось.
5. Арендодателю, когда он сдает недвижимость. Через определенный промежуток времени можно проверить, не ухудшилось ли состояние квартиры. Если он изменился в худшую сторону, домовладелец может потребовать компенсацию от арендатора.

Процедура осмотра помещения

Как правило, к осмотру помещения привлекаются несколько человек. Все их данные необходимо занести в акт осмотра помещения.

Нет строго регламентированной и установленной законом процедуры осмотра помещений. Обычно такая экспертиза проводится с определенной целью, например, проверка технического состояния, электрооборудования, сетей связи, контроль противопожарной безопасности, экологической безопасности и т.д.

Таким образом, в процессе участвует не один человек, а несколько (как минимум двое), то есть создается специальная комиссия. В него часто входят представители надзорных органов и государственных структур, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность обзора и надежность выводов комитета.

Акт осмотра жилого помещения

Акт осмотра дома составляется, как правило, в 3-х случаях:

1. При сделке с недвижимостью.
2. В случае нарушения прав собственника.
3. В экстренных ситуациях.
4. При покупке дома, особенно в новостройке, необходимо составить акт. Документ составляется застройщиком и доставляется покупателю после завершения строительных работ.
5. В случае нарушения прав держателя проводится проверка для предъявления документа по запросу компетентных органов.
6. В случае возникновения ЧС, например, при затоплении соседа, составляется акт о возмещении причиненного ущерба. Такой документ составляется в присутствии заинтересованных лиц (виновник, потерпевший, уполномоченные лица — это, как правило, сотрудники ЖЭК).

При составлении акта необходимо присутствие двух незаинтересованных свидетелей. Документ должен быть подписан всеми присутствующими при осмотре. Если сложно оценить ущерб, вызывается специалист.

Пример заполнения

Форма, в которой оформляется документ, зависит от причины регистрации. При покупке дома в новостройке образец сертификата выдается клиентом и заполняется следующая информация:

• Паспортные данные будущего собственника и лица, представляющего строительную компанию.
• Отображается степень завершения финишных работ (с финишной или без финишной обработки).
• Проверено совпадение реальных снимков жилой площади с проектной документацией.
• Качество стыков и отделочных работ.
• Условия работы вентиляционных каналов и инженерных сетей.

Выявленные недостатки отображаются в протоколе комментариев, который подписывается сторонами с целью устранения недостатков промоутером. Если покупатель расписывается в приемке жилья, то устранение недостатков станет его задачей. Поэтому при осмотре жилья девелоперу доверять нельзя.

При осмотре жилья после ДТП составляется акт в произвольной форме. Однако стиль фирменного бланка должен быть профессиональным. Документ составляется в 2-х экземплярах: на потерпевшего и на виновного.

При составлении акта необходимо соблюдать следующую форму:

• В центре листа написано «Акт», ниже — дата и место регистрации.
• Затем перечисляются участники опроса.
• Отображается адрес дома, этажность, площадь, количество комнат.
• Причина экзамена и условия в комнате записываются.
• Перечисляет технические повреждения, возникшие в результате аварийной ситуации.
• В конце акта участники опроса подписывают документ. Если есть возражения, они тоже указываются.

При составлении акта присутствие заинтересованных лиц обязательно. При отсутствии одной из сторон акт составляется в одностороннем порядке с приложением фотографий или видеозаписи.

Пример отчета об обследовании помещения

(Видео: «Формирование отчета о расследовании”)

Основные правила составления акта

Единого и единого шаблона для составления этого документа не существует, поэтому вы можете написать его в произвольной форме. Вы можете составить акт от руки или набрать на компьютере. Главное, чтобы он содержал информацию об инспектируемом объекте, сведения о членах ревизионной комиссии, точное описание их выводов, а также комментарии и недостатки, выявленные в ходе процедуры. Если осмотр помещения проводится для установления факта причинения ущерба, то это тоже следует отметить, указав причину, предполагаемого виновника, а также выявленные причинно-следственные связи.

Документ может быть составлен в описательной форме, а может быть оформлен в виде таблицы.

Чем сложнее устройство проверяемого помещения, тем масштабнее осмотр, тем объемнее и шире акт.

Иногда к акту прилагаются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.

Очень часто при осмотрах объект фотографируется и поэтому фотографии также включаются в акт как вложения. Если при осмотре помещений проверяется электрооборудование, системы вентиляции, отопления и водоснабжения, необходимо удостоверить соответствие их условий нормам и стандартам, установленным в акте.

Акт составляется в нескольких экземплярах, по одному на каждую из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена подлинниками подписей членов комиссии, проводящей проверку, а также заверена печатями компетентных органов. Правильно составленный акт приобретает юридическую силу и может служить основанием для доказывания в суде.

Образец составления акта осмотра помещения

Как составить акт осмотра местного, жилого или нежилого, и в каких ситуациях следует проводить эту процедуру: вопросы вполне актуальные. Граждане совершают сделки с недвижимостью и живут в многоквартирных домах. Данный факт является поводом ознакомиться с понятием акта проверки, причинами и способом его оформления.

Назначение акта осмотра квартиры

Акт осмотра помещения — это документ, подтверждающий факт прямого обыска, например квартиры, группой лиц.

Документ должен быть подписан всеми участниками процедуры в соответствии с его положениями.

Написанное должно полностью отражать состояние квартиры на момент ее осмотра. Все замечания и неудовлетворительное состояние элементов помещения следует максимально фиксировать.

Если необходимо возместить причиненный ущерб, используя этот документ, можно рассчитать размер причиненного ущерба.

Этот вывод о состоянии квартиры имеет обязательную юридическую силу и может служить доказательством в ходе судебного разбирательства.

Если есть сделка с недвижимостью, то во второй части сделки документально подтверждается статус квартиры, в которой она была передана. Это особенно важно при аренде жилья на определенный срок.

В каких случаях нужен акт осмотра

Первая цель черновика — подтвердить или опровергнуть серию событий, произошедших в данной комнате, таких как пожар, наводнение и т.д.

Ко второй цели составления документа можно отнести описание состояния помещения в данный момент времени. Например, при регистрации

Как уменьшить кадастровую стоимость недвижимого имущества операции купли-продажи жилья будут отражать состояние квартиры на момент ее покупки покупателем.

Деяния можно разделить на 2 типа:

1. Обязательный, который будет составляться при расследовании различных аварий, проведении экспертных заключений и так далее.
2. Необязательно, его освобождают при проведении сделок с недвижимостью.

Осмотр недвижимости и запись наблюдений проводят несколько человек, как правило, специалистов в определенной области. Состав экспертной группы зависит от цели проводимого мероприятия, например, это может быть контроль электрооборудования или соблюдение требований пожарной безопасности в помещении.

Для наиболее объективного описания состояния помещения необходимо участие в процедуре нескольких человек.

Основные правила составления акта

Как было сказано выше, в осмотре, например, квартиры, должны участвовать несколько человек, если это позволяет достоверно оценить помещение. Все данные необходимо зафиксировать в подготовленном документе.

В законодательстве нет строгих правил проведения исследования помещения.

Количество участников в комиссии должно быть не менее 2-х. Их количество будет зависеть от цели составления уставного документа.

• Для обеспечения объективности и достоверности изложенного в документе члены комиссии должны быть компетентными специалистами в выполнении процедуры, например инженерами, техниками.
• Форма акта, утвержденная государством, отсутствует, поэтому ее можно составить от руки или набрать на компьютере.
• Бланк осмотра помещения в обязательном порядке должен содержать:

• данные об осматриваемом помещении, например, однокомнатной квартире площадью 55 м2, находящейся в (указать адрес);
• сведения о членах комиссии, их должностях, ФИО;
• обнаружены недочеты и выявленные при осмотре выводы;
• точные заключения специалистов;
• указать, был ли нанесен ущерб помещению, если проверка проводится с этой целью;
• если есть причиненный ущерб, указать виновника, а также причинно-следственную связь.

допускается составлять документ как в описательной, так и в табличной форме.

Объем акта осмотра квартиры напрямую зависит от сложности конструкции проверяемого помещения, типовой образец можно скачать здесь.

Порядок снятия залога по ипотеке

К акту могут быть приложены отдельные приложения. В этом случае их наличие необходимо указать прямо в основном документе.

Фотографии, сделанные на сайте, можно использовать как вложение.

При осмотре и проверке электрооборудования, систем вентиляции, отопления, водоснабжения необходимо в выданном акте отразить факт их состояния, а также соответствие государственным нормам и стандартам.

Количество копий оформленного акта должно соответствовать количеству граждан, заинтересованных в проведении процедуры. На каждом из документов должны быть визы членов экспертной комиссии и печать уполномоченного органа.

Важно! Правильно составленный Закон об осмотре объекта имеет юридическую силу и может быть использован в качестве доказательства в суде.

Акт оценки квартиры должен быть составлен по правилам делопроизводства по следующему образцу:

1. «Заголовок» документа должен содержать:
   • наименование документа, например «Акт осмотра квартиры»;
   • название населенного пункта, в котором расположена квартира и соответственно проводится ее осмотр;
   • дата процедуры.
2. Список членов комиссии:
   • записывается должность каждого экзаменатора;
   • название организации, в которой работает эксперт;
   • ФИО каждого члена экспертной комиссии; необходимо указать данные полностью.
3. Информация, относящаяся к предмету исследования:
   • указать название помещения, в данном случае — квартира;
   • целевое назначение: жилое;
   • указать собственника;
   • зафиксировать адрес, по которому расположена квартира.
4. Выводы членов комиссии:
   • когда все проверенные элементы квартиры в хорошем состоянии, этот факт следует зафиксировать;
   • при обнаружении повреждений элементов в осматриваемом помещении, их неудовлетворительном состоянии, наличии у членов комиссии замечаний и т д все факты необходимо максимально подробно описать в составляемом отчете. Если есть возможность, сфотографируйтесь.
5. Заключительная часть:
   • каждый член комиссии должен предъявить визу;
   • подпись или акт в целом заверяется печатью.

Акт осмотра нежилого помещения будет иметь такой же образец.

Акт осмотра нежилого помещения

Обследование нежилого помещения может проводиться по разным причинам. Здесь проверяется состояние каркасных конструкций, перекрытий, оборудования, инженерных сетей и так далее

Для оформления документа выполняются следующие операции:

• Визуальный осмотр.
• Меры.
• Отбор проб с последующим лабораторным исследованием.
• Знание проектной документации и сверка по ним реального состояния здания.
• Экспертиза неразрушающими методами.
• Соответствие здания СНиП, ГОСТ, СанПиН и тд

Цель обследования нежилых построек может быть разной, чаще их обследуют в следующих случаях:

• после пожаров, наводнений, оползней и т д
• После долгого пренебрежения.
• Перед продажей сдаю в аренду.
• По постановлению судов
• После реконструкции или ремонта.

В каких случаях нужен акт осмотра

Первая цель черновика — подтвердить или опровергнуть серию событий, произошедших в данной комнате, таких как пожар, наводнение и т.д.

Ко второй цели составления документа можно отнести описание состояния помещения в данный момент времени. Например, при регистрации

купля-продажа жилья будет отражать состояние квартиры на момент ее покупки покупателем.

Деяния можно разделить на 2 типа:

1. Обязательный, который будет составляться при расследовании различных аварий, проведении экспертных заключений и так далее.
2. Необязательно, его освобождают при проведении сделок с недвижимостью.

Осмотр недвижимости и запись наблюдений проводят несколько человек, как правило, специалистов в определенной области. Состав экспертной группы зависит от цели проводимого мероприятия, например, это может быть контроль электрооборудования или соблюдение требований пожарной безопасности в помещении.

Для наиболее объективного описания состояния помещения необходимо участие в процедуре нескольких человек.

Как грамотно оформить акт осмотра квартиры: образец

Акт оценки квартиры должен быть составлен по правилам делопроизводства по следующему образцу:

1. «Заголовок» документа должен содержать:
   • наименование документа, например «Акт осмотра квартиры»;
   • название населенного пункта, в котором расположена квартира и соответственно проводится ее осмотр;
   • дата процедуры.
2. Список членов комиссии:
   • записывается должность каждого экзаменатора;
   • название организации, в которой работает эксперт;
   • ФИО каждого члена экспертной комиссии; необходимо указать данные полностью.
3. Информация, относящаяся к предмету исследования:
   • указать название помещения, в данном случае — квартира;
   • целевое назначение: жилое;
   • указать собственника;
   • зафиксировать адрес, по которому расположена квартира.
4. Выводы членов комиссии:
   • когда все проверенные элементы квартиры в хорошем состоянии, этот факт следует зафиксировать;
   • при обнаружении повреждений элементов в осматриваемом помещении, их неудовлетворительном состоянии, наличии у членов комиссии замечаний и т д все факты необходимо максимально подробно описать в составляемом отчете. Если есть возможность, сфотографируйтесь.
5. Заключительная часть:
   • каждый член комиссии должен предъявить визу;
   • подпись или акт в целом заверяется печатью.

Акт осмотра нежилого помещения будет иметь такой же образец.

Акт таможенного осмотра помещений и территорий

Составляется акт таможенного досмотра, подтверждающий наличие товаров, помещенных под таможенный контроль. Досмотр может проводиться в пунктах перемещения товаров через границу, а также в местах, где проводится выездной осмотр при получении информации о размещении товаров с нарушением законодательства.

инструкция нет. № 578 от 16 марта 2011 г о действиях должностных лиц таможни при досмотре помещений и территорий. Таможенный досмотр жилых помещений не допускается.

Решение о проведении таможенного досмотра принимает руководство таможенного управления. Допрос проводится в присутствии 2 понятых.

Проверка может проводиться не более одного рабочего дня. Допускается проведение проверки в течение 3 рабочих дней на площади более 1 тысячи квадратных метров. Осмотр нельзя проводить в ночное время.

По результатам анкетирования составляется акт в 2-х экземплярах с регистрацией в журнале.

Образец заполненного акта

Стоит отметить, что это лишь примерный пример заполнения документа. По усмотрению ответственных лиц можно указать дополнительные элементы, в которых будет отображаться более подробная информация.

Например: вы можете представить ситуацию, когда члены инспекционной группы обнаружили какие-либо проблемы и неисправности. В такой ситуации их нужно прописать очень подробно. Здесь нужно понимать, описанию должны подлежать даже самые маленькие претензии. Ведь именно они могут вызвать разногласия между сторонами. Например, при аренде квартиры комиссия не будет учитывать порванный линолеум.

Если арендатор не заметит эту оплошность, будет считаться, что квартира получила квартиру в идеальном состоянии. По возвращении домовладелец может потребовать возмещения ущерба, к которому, собственно, арендатор не имеет отношения. Поэтому в документе должны быть отражены даже незначительные детали.

Акт технического осмотра помещения

Акт технического осмотра помещения, как правило, не оформляется как самостоятельная форма, но может быть приложен к договору или быть частью документов, удостоверяющих состояние помещения.

При каких обстоятельствах составляется такой акт?

• В сделке трансивера на аренду, продажу и т.д.
• После стихийных бедствий, аварий, наводнений.
• С обычными экзаменами.
• Перед планированием ремонта или реновации помещения и т.д.

Образец акта технического осмотра помещения

Инструкция по написанию акта осмотра помещения

Акт составлен по общепринятым правилам делопроизводства, поэтому особых затруднений вызвать не должен.

• В «шапке» документа по центру написано его имя и кратко указана его суть (в данном случае «осмотр помещения»), а также место, где он был составлен, и дата. : день, месяц (буквами), год.
• Затем вводится состав комиссии, проводящей проверку: указывается должность каждого члена комиссии, полное наименование организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.
• Кроме того, в журнал заносится информация о самом объекте. Здесь нужно ввести данные о его наименовании и назначении, указать владельца, а также адрес, по которому он находится.
• Выводы комиссии публикуются ниже: если помещение и все проверенные элементы в хорошем состоянии, то это нужно отметить, а если есть претензии и замечания по его состоянию, то их нужно описать максимально подробно.
• В заключительной части акта он должен быть подписан всеми членами сформированной комиссии и при необходимости заверен печатями.