Как учесть спецодежду длительного использования

Бухгалтерский учет

Согласно пункту 30 Методических указаний по учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (далее — Методические указания), стоимость спецодежды, выброшенной или не использованной для производства продукции, оказания услуг по выполнению работ и предоставление услуг или для управленческих нужд организации, которые должны быть аннулированы со счетов.
Утилизация специальной одежды происходит, в том числе в случае продажи, аннулирование в случае морального и физического износа.

Списание спецодежды с учёта как отдельного объекта учёта производится только при её фактическом снятии физически, т. Е. Как только аннулирование будет завершено, одежда будет утилизирована.

Методические указания не содержат конкретных примеров случаев, когда именно иск может быть аннулирован (пп. 28 и 31 Методических указаний по специальному оборудованию).

При этом по рассматриваемым активам решение об их списании возлагается на постоянно действующую инвентаризационную комиссию, в функции которой, в частности (пп. 34, 35 Методических указаний):

• непосредственный осмотр спецодежды и установление ее непригодности для дальнейшего использования либо возможности (невозможности) и целесообразности ее восстановления;
• определение причин выхода из строя (нормальный износ, нарушение нормальных условий эксплуатации, авария, пожар, стихийное бедствие и др);
• выявление лиц, по вине которых предмет — спецодежда преждевременно вышел из употребления, внесение предложений руководству организации о привлечении таких лиц к установленной законом ответственности;
• составить акт об отмене спецодежды и подать акт на согласование руководителю организации или уполномоченному им лицу.

На наш взгляд, аннулирование бывших в употреблении костюмов, непригодных для дальнейшей работы по решению комиссии, возможно после утверждения руководителем акта, составленного комиссией (см. Также Вопрос: Законно ли аннулировать иски со сроком полезного использования, превышающим 12 месяцев и с остаточным сроком полезного использования, стоимость которых списывается линейным методом в качестве расходов на счете 91.02.1 «Прочие расходы»? Какие правила могут соблюдаться в этом случае, если костюмы пришли в негодность до истечения срока SPI? (Сервисный ответ GARANT Legal Advice, октябрь 2019 г.)).
Особых требований к данному акту Методическая инструкция не содержит.

Согласно стр. 31, 33, 39-41 Методических указаний и с учетом пункта 30 Методических указаний по учету материально-производственных запасов списание спецодежды отражается в бухгалтерском учете того отчетного периода, к которому оно относится. Остаточная стоимость изъятой спецодежды, доставленной на склад в случае отсутствия ответственных за ее преждевременную утрату необходимого имущества, относится на финансовый результат (без прохождения через счет «Конфискация и потеря за порчу ценностей») с записью:

Задолженность 91 Кредит 10, субсчет «Спецодежда в наличии»

Что касается обоснованности такого списания, вспомните пункт 6.3.4 концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России, который гласит, что при формировании информации в бухгалтерском учете следует соблюдать определенную осторожность в суждениях и оценках, которые они имеют место в условиях неопределенности, чтобы активы и доходы не были завышены, а обязательства и расходы — недооценены. При этом не допускаются умышленное занижение стоимости активов и умышленное завышение затрат, что, на наш взгляд, заставляет указывать в информационном документе, гарантирующем условия возврата в действие исков (п.29 г). Методические указания), но не достигают его по объективным причинам.

Утилизация СИЗ

Утилизированные СИЗ должны храниться на складе не более 11 месяцев, в соответствии с федеральным законом от 25.07.2012 г. 89 «Об отходах производства и потребления», после чего спецодежда превращается в отходы III класса опасности.

Также, в зависимости от степени загрязнения рабочей одежды и состава ткани, класс опасности может изменяться в большую сторону, например, загрязнение нефтепродуктами составляет 15% и более.

В этом случае хранение уже считается сбором и накоплением отходов, и эта деятельность относится к разрешенному типу, в противном случае будут применяться административные меры.

Утилизация происходит следующим образом: все костюмы собираются на утилизацию, вызывается компания, занимающаяся соответствующим видом деятельности (у них есть лицензия на транспортировку и утилизацию), приезжают, забирают СИЗ и дают акт, который затем должен быть приложить к отчетам в Росприроднадзор и показать сдачу на помойку.

К этому нужно отнестись серьезно, так как наказание в области охраны окружающей среды сильно «влияет» на бюджет работодателя и считается по ч. 4 КоАП ст. 8.2:

• для граждан — от 3000 до 5000 рублей;
• для должностных лиц — от 20 000 до 40 000 рублей;
• для индивидуальных предпринимателей — от 40 000 до 50 000 рублей или приостановление деятельности до 90 дней;
• для юридических лиц — от 300 000 до 400 000 рублей или приостановление деятельности до 90 дней.

В случае выявления повторного нарушения в течение одного года ч. 5 КоАП ст. 8.2:

• для граждан — от 5000 до 6000 рублей;
• для должностных лиц — от 40 000 до 50 000 рублей;
• для индивидуальных предпринимателей — от 50 000 до 60 000 рублей или приостановление деятельности до 90 дней;
• для юридических лиц — от 500 000 до 600 000 рублей или приостановление деятельности до 90 дней.

Поэтому рекомендую отмывать, желательно 2 раза в год, чтобы оградить работодателя от штрафов Росприроднадзора.

Новое по списанию спецодежды в налоговом учете в 2021 году: программа«1С: Бухгалтерия 8»

Как было сказано выше, самый простой и удобный метод, позволяющий не только разобраться со всеми предлагаемыми государством поправками, но и продолжить работу на качественном уровне, — это необходимость использования специализированного программного обеспечения. Кроме того, в 2021 году в Интернете будет представлен целый ряд различных цифровых модулей, предназначенных исключительно для работы в коммерческом секторе (автоматизация бизнес-процессов, бухгалтерия и т.д.).

Среди всех мобильных продуктов подобного рода можно выделить несколько основных предложений, которым отдают предпочтение специалисты со всей Российской Федерации. К ним, без сомнения, относится программа «1С: Бухгалтерия 8». Платформа дает отличный ответ на вопрос, как учесть иск в бухгалтерии и по какому документу очистить тот или иной объект класса МПЗ. Чтобы более подробно разобраться во всех аспектах будущей работы, специалист может ознакомиться со следующими положениями:

• соответствующие разделы Налогового кодекса;
• Распоряжение Министерства финансов n. 135N;
• справка о правилах выдачи работникам бесплатных средств защиты;
• изобразительное искусство. 221 и арт. 209 ТК РФ;
• Постановление Министерства труда № 997N;
• КоАП (естественно, в относительных информационных блоках).

говорить о правилах использования отслеживаемого ПО в формате материала просто невозможно. К тому же все необходимые расчеты уже представлены в необходимом объеме, например, на официальном сайте бренда 1С.

Оформление списания первичкой

Для отмены иска, как и других хозяйственных операций, необходимо оформление первичного документа. Законодательство не содержит обязательной формы расторжения или любого другого подобного документа. Обычно используются унифицированные межведомственные модули, такие как МБ-4 (для утилизации малоценных и изношенных вещей), МБ-8 (для очистки МБЭ).

Сводные данные могут, исходя из стоимости и срока полезного использования, в некоторых случаях также относиться к основным средствам с использованием соответствующих унифицированных форм (например, OS-4) для списания таких основных средств).

Эти формы в настоящее время не являются обязательными. На основании унифицированных, компания вправе разработать собственный акт об отмене исков и использовать эту форму в бухгалтерском учете.

Как отразить в бухгалтерском учете организации, применяющей «Опись» ФСБУ 5/2019, с написанием спецодежды в отношении ее недостачи, если ущерб полностью возмещен виновным лицом ?

Заявление об отмене костюма может содержать следующие данные:

• дата и номер;
• наименование и номенклатурный номер спецодежды;
• количество, единица измерения;
• даты начала использования и отмены;
• причина отмены;
• продолжительность жизни;
• цена.

Важно! Стоимость иска указана без налогов.

В акте предусмотрены поля для подписей и имен членов антимонопольной комиссии под председательством ее председателя. Должности менеджеров должны быть указаны. Могут быть и другие данные, необходимые для учета, например, учетная запись BU, на которой находился отменяемый набор, регистрация для его отмены. Желательно указать процент износа костюма в документе.

В случаях, когда аннулирование является следствием ущерба, расчет вычета стоимости для виновного может быть предоставлен по убытку (обычно на другой стороне формы). Если в самой форме таких полей нет, бухгалтер произведет расчет в произвольной форме. В документе при необходимости указываются данные о проводке ТМЦ после аннулирования иска, в том числе номер документа, согласно которому полезные отходы (например тряпки) доставлены на склад, или отметка о полном уничтожении при аннулировании (по тексту пункта 34.3 5 документа № 135н).

Физический износ

Досрочное погашение выпавших костюмов происходит, если это подтверждено актами инвентаризационной комиссии. Только в этом случае СО будет амортизироваться до истечения срока. Также необходимо доказать, что физический износ произошел не по вине сотрудника. В случаях, когда большинство комплектов специальной защитной одежды приходит в негодность преждевременно, следует пересмотреть стандарты выбросов CO на предприятии или качество выпускаемой одежды.

Следует отметить, что правила выдачи спецодежды устанавливаются действующим законодательством, но работодатель может изменить установленные лимиты:

• сократить сроки использования костюма (нельзя увеличивать этот срок сверх установленной нормы);
• заменить спецодежду на другую (на основании письменного согласования с инспекцией по охране труда);
• доставлять спецодежду сотрудникам, для которых такая одежда не предусмотрена (по согласованию с профсоюзом).

Также нельзя снизить частоту отмены бронирования для специальной одежды. Если сотруднику разрешается использовать 2 комплекта нижнего белья в год, работодатель не может сократить это количество до одного комплекта. В случае таких нарушений к компании применяются административные санкции, а в случае повторных нарушений — приостановление деятельности на срок до трех месяцев.

Из вышесказанного следует, что работодатель может усилить защиту работника и ужесточить правила выдачи средств защиты, но не наоборот.

Передача спецодежды в эксплуатацию: проводки

Отразить передачу костюмов сотрудникам в зависимости от способа учета: в составе запасов, основных средств или на забалансовый счет, если стоимость списана на расходы. Регистрацию производите на основании первичных документов, подтверждающих выдачу спецодежды сотрудникам.

Используйте свои собственные формы или форменные. Унифицированные модули утверждены Постановлением Госкомстата от 30 декабря 1997 г. 71а, это:

• запрос счета по форме № М-11;
• бордюрная бумага по форме № М-8;
• счет-фактура на отпуск материалов на стороне по форме №. М-15;
• бухгалтерская отчетность на отпуск спецодежды по форме №. МБ-7.

В учетной политике укажите, что вы используете унифицированные формы или свои собственные для учета движения иска, независимо от того, как его стоимость отражается в бухгалтерском учете. Далее мы более подробно поговорим о способах учета передачи спецодежды работающим сотрудникам.

Хищение или порча

В случае умышленного повреждения стоимость спецодежды удерживается с работника. В случае кражи специальной защитной одежды по независящим от работника обстоятельствам (например, не оборудованы отдельные места хранения специальной одежды), компания обязана предоставить работнику другой комплект защитной одежды. В этом случае факт кражи должен быть зафиксирован компетентным органом или, по согласованию, внутренним документом организации (свидетельство об аннулировании). В случае обнаружения кражи организация обязана провести внутреннюю инвентаризацию.

Причины отказа от спецодежды, пришедшей в негодность из-за обстоятельств непредвиденной силы, также не могут быть основанием для вычета стоимости спецодежды с работника. Кроме того, как и в предыдущих случаях, эти обстоятельства должны быть задокументированы.

ФСБУ 5/2019 спецодежда

Как уже упоминалось ранее, в 2021 году методические указания, утвержденные Приказом Минфина № 135 заменены на стандарт, описанный в ФСБУ 06/2020. Документ с центральным заголовком «Опись» вступает в полную силу с 01.01.2022. В соответствующем разделе законодательства действительно много изменений, но основные из них касаются исключительно правил отражения в учете комплектов спецтехники со сроком использования менее 12 месяцев. Теперь, например:

• индивидуальные скидки и бонусы не учитываются при расчете базовой стоимости вещей;
• при формировании начальной цены каждого объекта учитываются будущие затраты на ликвидацию активов (помимо финансовых потерь на восстановление состояния окружающей среды, если данная строка расходов актуальна);
• если акции оплачиваются в рассрочку (ее продолжительность должна превышать 365 рабочих дней), их потребление осуществляется по ставке, при которой торговая марка закрывается немедленно;
• по окончании каждого отчетного периода абсолютно все специализированные организации обязаны проводить систематическую оценку активов соответствующего класса с последующим созданием резерва.

Изменения в учете спецодежды с 2021 года затрагивают самые разные аспекты, казалось бы, простых и хорошо известных операций. Сейчас большая часть процедур проводится по современным регламентам, каждая из которых подробно описана в ФСБУ 06/2020. Эксперты должны разобраться со всеми новостями к январю 2022 года: именно с этого месяца закон получает окончательную юридическую и исполнительную силу. Несмотря на объем, все обновления просты, понятны и логичны.

Основные выводы

Как видите, отмена иска приносит массу проблем как работодателю, так и специалисту по охране труда, поэтому этот момент нельзя оставлять на волю случая, необходимо понимать правильность оформления документов.

Подготовлены приказ и акт об отмене исков, пришедших в негодность, и оформляются первичные бухгалтерские документы в соответствии с законодательством.

Кроме того, поскольку на многих предприятиях функцию эколога выполняет специалист по охране труда, не следует забывать заключать договор со специализированной организацией и официально представлять его 2 раза в год.

В противном случае штраф неминуем, а отсутствие своевременной утилизации легко проверить, достаточно снять акт, чтобы отменить иск — и вина будет доказана.

Теперь, после прочтения этой заметки, у многих будет много дополнительной работы, но от этого они только выиграют, потому что в будущем сохранят нервные клетки 🙂

Налог на прибыль организаций

При исчислении налоговой базы в материальные затраты включаются затраты на приобретение спецодежды и иных предусмотренных законодательством Российской Федерации средств индивидуальной и коллективной защиты, не являющихся амортизируемыми активами (п. 1 п. 2 п. 3 ст. 253, п п.1 ст. 254 НК РФ, письма Минфина России от 06.03.2019 N 03-03-07 / 14527, от 17.12.2018 N 03-03-06 / 1/91556 и постановление Девятнадцатый арбитражный апелляционный суд от 08.08.2011 N 19AP-3545/11). Стоимость такого имущества полностью включается в состав материальных затрат при вводе его в эксплуатацию (п. 2 ст. 272 ​​Налогового кодекса РФ).

Положения главы 25 Налогового кодекса Российской Федерации не предусматривают корректировки расходов, которые ранее учитывались при определении налоговой базы по налогу на прибыль на основании указанных выше правил.

Поэтому, на наш взгляд, на момент передачи (кроме продажи) костюмов, которые по правилам главы 25 Налогового кодекса РФ не являются амортизируемым имуществом, доходы и расходы не появляются в налоговом учете до истечения срока их службы (решение Арбитражного суда г. Москвы от 21.09.2011 N А40-65585 / 11).

И еще раз подчеркиваем необходимость документального подтверждения суммы признанных расходов и их связи с приносящей доход деятельностью (п.1 ст. 252 Налогового кодекса РФ, постановление XVIII ССП от 05.03.2019 N 18АП. -685/19).

Проводки при порче и утере

Если иски повреждены, утеряны до истечения срока их аннулирования, отправка производится 94 датских тенге 10. В случае отсутствия ответственного лица его стоимость относится на прочие расходы 91-2 датских кроны 94. Установлен работник, которому предъявлен иск: 73 динара 94. Эта задолженность списывается из заработной платы, выплаты в кассу или на расчетный счет компании (70 динаров, 50, 51 кт 73).

Расходы на спецодежду в налоговом учете в 2021 году

Все изменения, предлагаемые государством в отношении контроля за спецодеждой рабочих и мастеров, в основном касаются сектора бухгалтерского учета. Никаких новых унифицированных документов в регламенте по сбору госпошлины представлено не было: представители различных корпораций по-прежнему могут учитывать эту категорию запасов в составе амортизируемых активов (или в графе «Материальные затраты», если стоимость вещей не учитывается превышают 100000 рублей за единицу).

Единственное преобразование соответствующего раздела законодательства касается инвентаризации объектов мониторинга, не указанных в ч. 3 п. 1 ст. 254 Налогового кодекса РФ. Это постановление правоохранительных органов касается управления наборами, приобретенными в соответствии с санитарно-эпидемиологическими требованиями, введенными в связи с пандемией, вызванной вирусом COVID-19. Комплекты одежды, приобретенные компаниями по этим причинам, теперь следует относить на счет прочих расходов. Это стандарт, установленный в постановлении правительства № 7 (п.1 статьи 264).

Как учитывать специальную одежду

Самый простой способ объяснить правила инвентаризации и надзора для этого класса инвентаризации — использовать пример, в котором контролируемый объект принадлежит к категории резерва. Итак, порядок действий будет таким:

1. Дебет 10.10 и Кредит 60 — квитанция.
2. Д 20 (25, 44 и т.д.) и К 10.10 — переход в работу.
3. Д МЦ.02 — учитывается стоимость адресных отправлений.

Кроме того, схемы действий разделены (в момент, когда комплект сломался или ушел сотрудник, для которого он действительно был предназначен). Подробно данный раздел учетных операций с товарами разъяснен в п. 7.4 ПБУ 1/2008.

Изменения в учете спецодежды с 2021 года по назначению предусмотрены исключительно постановлением ФСБУ от 06/2020, прежние формы правоприменения новые расчеты и правила попросту не включают. Чтобы не запутаться при сравнении современных стандартов и прошлых расчетов, бухгалтер может использовать, например, специализированное программное обеспечение. Мобильный модуль «Склад-15» (или «Магазин-15»), например, уже включает в себя все необходимые изменения даже на рассматриваемой территории. Продукция нашего бренда Cleverence успешно используется на объектах огромного количества учреждений.

Учет спецодежды и спецобуви в 2021 году: изменения, проводки и условия списания

В соответствии с действующим (новым) законодательством Российской Федерации, процесс списания запасов из бюджета любой организации должен осуществляться с учетом ряда определенных условий. Каждый нюанс можно увидеть, например, на конкретном примере.

ОАО «СтройТовары Корпорация», занимающееся продажей строительных материалов и специального инструмента, в октябре 2021 года приобрело для одного из своих сотрудников список из нескольких вещей:

• специальный защитный костюм;
• специализированный головной убор;
• серые защитные перчатки;
• противотуманные очки.

Примечание: записи об аннулировании и учете выдачи костюмов в 1С вносятся именно в таком порядке, конечно, с особым вниманием к самому ПО.

Согласно нормам закона, изложенным в ПБУ 6/01, спецодежда, срок службы которой превышает показатель одного календарного года, учитывается в бухгалтерском учете как основные средства. Поэтому по данному активу начинает начисляться амортизация с последующим ежемесячным списанием остатка. Однако данная методика применима только к акциям стоимостью до 100 000 рублей. Более дорогие вещи регистрируются по несколько иным стандартам (кстати, они тоже прописаны в ФСБУ 5/2019).

Повторная выдача

Часто бывает, что отмена ПИС при увольнении сотрудника не требуется, потому что костюмы бывшего сотрудника еще пригодны для дальнейшего использования — процент их износа очень мал. В этом случае он доставляется на склад и комиссия в составе заказа на списание СИЗ определяет возможность дальнейших операций.

В случае положительного результата проверки чистые и отремонтированные СИЗ доставляются сотруднику с регистрацией в используемой личной форме выдачи СИЗ с указанием процента износа.

Перед перевыпуском защитная обувь должна быть абсолютно чистой, продезинфицированной и протертой. Если эта процедура не проводилась и у вас нет подтверждающих документов, не рекомендую рисковать.

Дело еще и в том, что в небольших населенных пунктах очень сложно найти организацию, занимающуюся обеззараживанием специальной обуви: они, как правило, очень далеко, а с учетом затрат на транспорт и самой процедуры легче купить новую пару обуви.

Срок переиздания не должен превышать процент износа. Например, на момент увольнения слесарь доставил костюм на склад, а комиссия определила степень износа в размере 50%. Поэтому срок ношения бывшего в употреблении костюма будущим сотрудником не должен превышать шести месяцев.

Если использованный костюм пришел в негодность до окончания периода ношения, он должен быть отменен досрочно, а работнику должен быть выдан новый комплект спецодежды.

Отказ от получения б/у спецодежды

Не раз сталкивался с тем, что недавно принятый на работу сотрудник полностью отказывается от получения использованной спецодежды. На что, собственно, и не имеет права.

Потому что работодатель обязан предоставить работникам СИЗ, а работники, в свою очередь, не могут выполнять свои трудовые обязанности без их использования (п. 26 приказа № 290н).

Он может отказаться только в том случае, если комбинезон не был постиран и не отремонтирован (п. 22 Постановления № 290н) или если он не подходит по росту и размеру.

Здесь вполне разумно встать на сторону работодателя. Пришел новый сотрудник, проработал месяц или два, уволился и надели новый костюм.

Из соображений экономии бюджета работодателя новички часто сначала надевают использованное (конечно, после стирки и даже если были подходящие размеры), а новое получают только тогда, когда срок годности платья истекает или становится непригодным для использования. Это своего рода испытательный срок.

Но злоупотреблять этой возможностью не стоит, потому что если окажется, что класс СИЗ понижен, проблем будет намного больше: пониженный класс приравнивается к отсутствию СИЗ.

Утеря или порча СИЗ

Также были ситуации, когда сотрудник неохотно получал использованный костюм, а затем, через неделю или две, он внезапно приходил в негодность. Он его специально испортил, что было довольно очевидно.

Костюм принадлежит работодателю, и работник должен осторожно использовать выданные СИЗ.

Если есть возможность доказать вину работника в причинении ущерба, согласно ст. 241 ТК РФ остаточная стоимость ПИС сохраняется в пределах среднемесячного заработка, но не более 20% от суммы платежа.

Если работник категорически против удержания, работодатель не имеет права удерживать его личные документы.

В этом случае необходимо получить в письменной форме отказ от компенсации из заработной платы и, приложив справку о стоимости СИЗ, личную карточку разрешения и справку о получении иска, отправить документы в суд.

Момент является спорным, затяжным и проблематичным и часто не стоит затрат, которые может понести работодатель, поэтому руководство часто принимает решение отменить СИЗ, которые не были возвращены.

При определении вины работника стоит помнить, что интенсивная работа, влияние форс-мажорных обстоятельств, форс-мажорных обстоятельств, неспособность работодателя обеспечить условия для сохранения СИЗ не являются основанием для удержания стоимости иска из зарплата сотрудника.

Ни в коем случае нельзя «перегибать палку», сотрудник в случае нарушения своих прав может подать жалобу в Государственный институт информатики.

Списание стоимости спецодежды в состав запасов

При передаче костюмов сотрудникам списать расходы на счетах хозрасчета, таких как счет 20 «Основное производство», счет 44 «Себестоимость» и т.п. (п. 18 ПБУ 10/99). Отразить передачу спецодежды в пользование сотрудникам, разместив:

• Дт 20 (44…) Кт 10-10 — спецодежда выдана в пользование сотрудникам.

При необходимости после отмены вы можете проверить дальнейшее использование костюма. Кроме того, такой контроль позволит не потерять срок полезного использования спецодежды, выданной сотрудникам. Вы можете вести учет рабочей одежды в эксплуатации.

Кроме того, стоимость костюмов может отражаться на забалансовом счете, например 012 «Активы, стоимость которых списана с расходов», или в отдельной книге. Учитывайте рабочую одежду на забалансовом счете по условной цене, закупочной цене или другой оценке, в зависимости от порядка, установленного в учетной политике.

Пример отражения в учете выдачи спецодежды учитываемой на складе

На складе ООО «Производственная компания« Мастер »10 брезентовых костюмов сварщика со сроком носки 12 месяцев. Фактическая стоимость единицы 1000 руб. В феврале организация предъявила сотрудникам 8 исков.

В бухгалтерском учете бухгалтер сделал следующие записи:

• Дт 20 Кт 10-10 — 8000 руб. (1000 руб. × 8 шт.) — списана стоимость выданной сотрудникам брезентовой спецодежды.
• Дт 012 — 8 000 руб. (1 000 руб. × 8 шт.) — на забалансовом счете отражается стоимость спецодежды матерчатой, выданной работникам.

Проводки по списанию и учету выдачи спецодежды в 1С и других видах ПО

Этот вопрос полностью регулируется действующим законодательством Российской Федерации. Согласно Плану счетов бухгалтерского учета, утвержденному Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. 94N, абсолютно все забалансовые движения в специальной одежде (как в классе запасов) отражаются в столбцах блока 10. Аналогично для этих процедур субсчета «CO на складских территориях» и «CO в повседневном использовании».

В соответствии с пунктом 8 FSBU 5/2019 каждый работодатель имеет право подписаться на использование бюджета правоохранительными органами для надзора за наборами, снимаемыми с регистрации на единовременной основе. Поэтому образец учетной политики, как правильно расчистить костюмы в 1С в 2021 году, наполняется минимум 3-4 новыми разделами информации.

Нормы списания спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете

Согласно п.14 приказа Минздравсоцразвития России «Межотраслевые правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты» от 01.06.2009 г. 290н (далее — межотраслевые правила), лимит списания спецодежды определяется нормами, утвержденными отраслевыми актами, или нормативными нормами № 290н. 997н.

Работодатель вправе принимать собственные постановления, увеличивающие предложение рабочих в спецодежде. Самостоятельно устанавливаемые нормы должны соответствовать результатам специальной оценки условий труда (п. 6 межотраслевых правил).

Списание спецодежды в бухгалтерском учете осуществляется исходя из фактически понесенных затрат на ее приобретение (изготовление).

Порядок отнесения спецодежды к материальным затратам в налоговом учете утверждается работодателем самостоятельно — в полном объеме на дату начала его деятельности или в течение нескольких отчетных периодов после начала применения (абзац 3 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса). Российской Федерации).

Нормы расходов по искам в Налоговом кодексе РФ, а также в правилах бухгалтерского учета не закреплены. Но позиция Минфина РФ (письма от 08.04.2016 № 03-03-06 / 1/20165, от 25 ноября 2014 г. № 03-03-06 / 1/59763) свидетельствует о том, что Максимум бухгалтерского учета должен определяться организациями на основании правил, установленных законодательством, либо внутренними актами работодателя.

Если правила списания спецодежды необоснованно превышаются, существуют постоянные различия между налогами и учетом спецодежды.

Как учитывать спецодежду со сроком эффективного использования более 12 месяцев

Если период эффективного использования превышает 12 месяцев или продолжительность операционного цикла, учтенные суммы отражаются как основные средства. Учитывать данные активы в соответствии с ПБУ 6/01 и ФСБУ 6/2020 «Основные средства».

Компания по-прежнему имеет право вести учет в соответствии с ПБУ 6/01, документ действителен до конца 2021 года, либо есть возможность заранее перейти на использование ФСБУ 6/2020. С 2022 года он станет обязательным; добровольно приступить к его применению можно с 2021 года.

При применении организацией ПБУ 6/01 в учетной политике устанавливается лимит затрат до 40 тысяч рублей:

• если одежда носит более 12 месяцев, но стоит меньше установленного лимита, ее можно включить в инвентарь и погасить стоимость при доставке работнику;
• если одежда носит более 12 месяцев и ее стоимость превышает лимит, с одежды начисляется 01 и постепенно амортизируется.

Новый FSBU 6/2020 также позволяет организациям устанавливать лимит стоимости основных средств. Но он ничем не ограничен, вы можете установить любое ограничение по значению. Длительный износ учитывается следующим образом:

• стоимость не выше лимита — отнести в запасы, списать затраты сразу при выдаче сотруднику;
• стоимость сверх лимита — включить спецодежду в основные средства и амортизировать.

При разноске исков отразите ее на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчете 08-4 «Приобретение отдельных объектов основных средств». Отменить начальную стоимость, сформированную по иску, при дебетовании счета 01 «Основные средства», субсчета «Основные средства на складе».

Как учитывать спецодежду со сроком службы более 12 месяцев, но стоимостью меньше лимита

Комплекты, не соответствующие критериям запасов или основных средств, могут быть признаны в качестве затрат в периоде приобретения.

Следовательно, если срок полезного использования спецодежды превышает 12 месяцев или используется дольше обычного рабочего цикла, это не распространяется на складские запасы (абзац 1 пункта 3 ФСБУ 5/2019). И если его стоимость незначительна, то есть ниже лимита, учетная политика позволяет не учитывать его на счете 01.

важно, чтобы общая сумма малоценных однотипных основных средств, амортизированных за год, не превышала установленный в организации уровень существенности.

Порядок списания спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока

Пример (продолжение)

В мае ООО «Дизайн-Ремонт» ввело в эксплуатацию 1 защитный костюм, 1 головной убор, 12 пар перчаток и 1 защитные очки.

Метод стирания спецодежды определен в виде ежемесячного линейного стирания, за исключением перчаток — стираются 1 раз полностью.

После начала использования спецодежды произошли следующие события:

Период	Разработки	Сумма амортизации до износа костюмов	Сумма амортизации в случае порчи спецодежды	Аннулирование остаточной стоимости иска в бухгалтерском учете
Сентябрь	Костюму нанесен непоправимый ущерб не по вине сотрудника	430 руб. = 1290/12 месяцев × 4 месяца (июнь — сентябрь)	860 руб. = 1290 — 430	Финансовый результат
Октябрь	Головной убор утерян по вине сотрудника	133 руб. = 320/12 месяцев × 5 месяцев (июль — октябрь)	187 р = 320 — 133	По договорам с работником о возмещении убытков
Ноябрь	12 пар перчаток повреждены непоправимо не по вине сотрудника	1560 руб. = 130 × 12 пар	0 руб	Не выполнено, так как стоимость перчаток была полностью амортизирована в мае в составе производственных затрат
Декабрь	Продан костюм, введенный в эксплуатацию в сентябре, в связи с окончанием ремонтных работ в квартире	322,50 руб. = 1290/12 месяцев × 3 месяца (октябрь декабрь)	967,50 руб. = 1,290 — 322,50 руб	На прочие расходы