Как составить Акт Осмотра товара Бланк и Образец 2022

Как правильно составить Акт

1. Для начала отметим, что сегодня практически все документы можно оформить в свободной форме (с 2013 года отменено обязательное использование унифицированных форм).
   

   Вы также можете создать свой акт в любой форме, но если у вашей организации есть собственная модель, разработанная и утвержденная в учетной политике, оформляйте один документ по типу.

2. Кроме того, многие компании предпочитают использовать стандартные фирменные бланки, которые они использовали ранее — если они вам подходят, используйте их.
3. Следующий момент, тоже связанный с оформлением: для акта можно взять простой лист любого стандартного формата (желательно А4 или А5) или бланк с данными компании и логотипом — их обычно используют, если предлагается условие их использования со стороны руководства компании.
4. Информация в акте может быть введена вручную или в компьютер, но если вы следовали пути электронного создания документа, документ необходимо распечатать. Это необходимо для того, чтобы ответственные лица и лица, присутствующие при осмотре товаров, могли расписаться за это.
5. Ставить печать на место только в том случае, если в локальных актах организации предусмотрена обязанность заверять документацию с помощью штамповой продукции.
6. Сформируйте акт как минимум в двух идентичных экземплярах, добавьте ссылку на него в специальный бухгалтерский журнал — они должны быть доступны во всех компаниях (эта информация будет полезна в случае утери документа).

Поместите заполненную и подписанную форму в папку с другими аналогичными документами и храните ее в течение срока, установленного законом или предписанного нормативными документами вашей компании.

Порядок оформления акта обследования

Сотрудники Росреестра не будут заходить на площадку лично, чтобы убедиться в отсутствии предметов. Отчет об исследовании — единственный официальный документ, который может подтвердить этот факт. Если в заключении акта инженер указывает, что строения на участке нет, этого будет достаточно, чтобы снять его с учета и очистить записи в ЕГРН.

Образец акта осмотра товара

На этом мы подошли к основному разделу нашей статьи — примеру.

Создание акта товарной инспекции — не особо сложная задача, но тем не менее в этом документе есть некоторые особенности, на которые следует обратить внимание.

Наши советы и примеры, приведенные ниже, помогут вам безупречно сформировать нужный поступок.

В начале документа напишите:

• его имя;
• место и дата его приготовления.

Затем укажите:

• состав комиссии (должности сотрудников, их имена и фамилии);
• информация о людях, присутствующих при досмотре: в данном примере это покупатель товара;
• сам факт осмотра товара: укажите его идентифицирующие характеристики, укажите дату покупки, а также введите информацию о гарантийном обслуживании (да / нет, если да, то какой период);
• обнаружил недостатки и постарался выявить виновника (если есть возможность).

В конце напишите в вариантах акта дальнейшие действия по отношению к товару.

Правила оформления акта

Осмотр оборудования обычно проводится комиссией. Обычно в него входят представители компаний из разных отделов: инженеры, заместители руководителей, технологи, юристы.

Единой формы акта проверки не существует. Документ может быть создан в произвольной форме. При его приготовлении также могут быть использованы образцы, утвержденные руководителем компании. Форма акта должна быть зафиксирована в учетной политике.

Для оформления документов можно использовать обычную бумагу или фирменный бланк. Текст можно написать или распечатать. Возможно электронное составление акта. Но, если он был составлен в электронном виде, необходимо его распечатать, а затем заверить документ подписями всех членов комиссии.

Документ составляется в нескольких экземплярах. Один остается с компанией. Остальные копии передаются лицам, участвовавшим в проверке.

ВНИМАНИЕ! В акте проверки не должно быть печати. Это нужно делать только тогда, когда соответствующее положение есть в учетной политике компании.

В каких случаях производится осмотр

Акт осмотра является официальным документом, подтверждающим факт осмотра товара и подписывается уполномоченными лицами.

Осмотр продукта может потребоваться в различных ситуациях. Чаще:

• на этапе покупки и продажи, когда по истечении определенного периода времени с момента покупки товара покупатель возвращает его;
• при приемке товара, прибывшего от производителя или поставщика;
• в конце производственного цикла в компании и т д

Внимание!
В любом случае, для установления факта проверки необходимо оформить конкретный документ.

Функции

Отчет о проверке решает следующие задачи:

• Фиксация обнаруженного повреждения, которое видно невооруженным глазом.
• Документальное подтверждение комплектации оборудования.
• Убедитесь, что оборудование исправно.
• Устанавливают соответствие устройств техническому паспорту.
• Документальное подтверждение соответствия оборудования нормам пожарной и санитарной безопасности.

Осмотры могут быть разовыми или регулярными. Но, в каждом из этих случаев необходимо составить акт. Он выполняет следующие функции:

1. Предупреждение поломок / производственных сбоев.
2. Установите, что метод можно использовать.

Осмотр — важный элемент обеспечения безопасности. На основании акта оборудование введено в эксплуатацию. Если комиссия не может дать разрешение на использование оборудования, в акте должны быть указаны причины отказа. В частности, документ должен содержать такие положения:

• Скорость износа.
• Обнаружены дефекты.
• Ориентировочная стоимость устранения обнаруженных дефектов.
• Примерные сроки ремонтных работ.

Иногда обнаруженные дефекты устранить невозможно. В этом случае на основании акта проверки оборудование списывается с баланса предприятия.

Задачи комиссии

Члены аудиторской группы должны четко понимать, почему был сформирован этот комитет. Обычно это визуальный осмотр, который направлен на выявление механических повреждений. Кроме того, выполнение этого действия является одной из прямых обязанностей инспекционной группы. Здесь необходимо ввести все детали процедуры, выполняемой на каждом этапе. Конечно, в итоге комиссия делает выводы.

Они могут быть разными:

1. При обнаружении дефекта, брака или какой-то неисправности определяется виновник. Если комиссия приходит к выводу, что вина лежит на производителе, товар ему возвращается.
2. Так получилось, что у комиссии возникают вопросы. Например, визуальный осмотр недостаточен и есть подозрение на неисправность изделия. В этом случае члены группы проверки приходят к выводу, что требуется тщательная проверка, которая включает вскрытие пакета.
3. Изделие соответствует всем нормам и стандартам, поэтому его можно использовать по прямому назначению.

Конечно, на усмотрение комиссии выводы могут быть разными. Но это самые общие выводы, которые делаются в этих случаях.

Согласно действующему законодательству, с 2013 года отменена единая форма акта контроля товаров. Это означает, что на 2019 год возможно составление произвольного образца этой документации. Большинство организаций разработали свою собственную модель.

Образец отчета о проверке товаров может быть выполнен в электронном виде или полностью написан от руки. В первом случае текст печатается на компьютере или ноутбуке. Для фирменных бланков сохраните исходное форматирование. Это означает, что размер, шрифт, стиль, межстрочный интервал должны оставаться прежними. Документ принимается только на бумажном носителе. Как правило, он занимает страницу формата А4.

При вводе информации вручную компиляторам следует избегать:

• орфографические ошибки;
• пятна;
• зачеркивание;
• повреждение листа.

Образец акта осмотра товара заполняется синей, черной или фиолетовой ручкой. Почерк автора должен быть четким и разборчивым.