Как провести инвентаризацию в учреждении

Годовая инвентаризация

В соответствии с п. 6 п.7 Инструкции № 191н для целей подготовки годовой финансовой отчетности инвентаризация активов и пассивов проводится по методикам, установленным хозяйствующим субъектом при формировании его учетной политики.

Целью ежегодной инвентаризации является выявление фактического наличия связанных объектов, которое сравнивается с данными бухгалтерского учета, для подтверждения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности на отчетную дату.

Например, непроведение инвентаризации обязательств перед составлением годового бюджета было признано контролирующим органом нарушением (п. 7.29 Письма Федерального казначейства от 29 мая 2020 г. № 07-04-05 / 21-10615). «Об управленческой обобщенной информации по результатам контрольных мероприятий»).

Напоминаем, что при составлении годового отчета в таблице 6 «Информация о динамике товарно-материальных ценностей» пояснительной записки (ф. 0503160) указывается информация о результатах инвентаризации активов и обязательствах составления бухгалтерской отчетности по выявленным несоответствиям (п. 158 Инструкции № 191н).

Таблица составляется главным администратором, исполнителем, получателем бюджетных средств, главным администратором, администратором источников финансирования дефицита бюджета, главным администратором, администратором доходов бюджета, финансовым органом, учреждением, оказывающим кассовое обслуживание.

К сведению: при отсутствии расхождений в результатах инвентаризации таблица 6 не заполняется. Факт проведения ежегодной инвентаризации отражен в текстовой части Раздела. 5 «Иные вопросы бюджетной отчетности» пояснительной записки (форма 0503160).

Инвентаризационная комиссия

Для проведения инвентаризации в организации создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Его персональный состав утверждается руководителем организации (п. 2.2 Инструкции № 49).

Рекомендуется, чтобы в состав инвентаризационной комиссии входили представители администрации организации, сотрудники бухгалтерии, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации является основанием для признания ее результатов недействительными.

Согласно Министерству финансов, когда орган определяет регулирование инвентаризации, необходимо гарантировать независимость суждений и мнений членов комиссии путем принятия комиссией коллективного решения большинством голосов.

Например, если при инвентаризации было четыре из пяти членов комиссии (трое и председатель) и результаты голосования были: двое «за», двое «против», то голос председателя является решающим (Письмо от 12.24).2020 п. 02-07-07 / 113668).

Документальное оформление инвентаризации

Приказ Минфина РФ от 30 марта 2015 г. 52н предоставляет следующие документы для регистрации описи в государственных учреждениях:

Код модуля	Наименование документа
0504835	Акт по результатам инвентаризации
0504082	Опись остатков на денежных счетах
0504086	Опись (лист сравнения) строгих отчетных форм и денежных документов
0504087	Инвентарный список (сравнительный лист) нефинансовых активов
0504088	Денежный инвентарь
0504089	Инвентарный список договоров с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
0504091	Инвентаризация платежей по квитанциям
0504092	Заявление о несоответствии в инвентаризации

Акт о результатах инвентаризации

Акт об итогах инвентаризации (ф. 0504835) составляется комиссией, назначаемой приказом (постановлением) руководителя организации.

Основанием для составления акта являются инвентарные ведомости (сравнительные ведомости).

Акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем учреждения.

Если по результатам инвентаризации выявляются несоответствия, к акту прилагается список несоответствий по результатам инвентаризации (ф. 0504092).

Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств

Опись остатков денежных средств на счетах (ф. 0504082) используется для отражения результатов инвентаризации остатков денежных средств организации на счетах в подразделениях ЦБ РФ, кредитных организациях.

В этой описи указывается наименование подразделения Центрального банка (кредитной организации), номер открытого в нем счета, код валюты ОКВ, остаток денежных средств на дату проведения инвентаризации в иностранной валюте, курс обмена валют. ЦБ РФ на дату проведения инвентаризации и остаток на счете на дату проведения инвентаризации в рублях.

Кроме того, в инвентаризации производится регистрация о подтверждении к началу инвентаризации данных о наличии денежных средств посредством выписок по счетам.

Опись подписывается президентом и всеми членами комиссии учреждения, проводящего инвентаризацию.

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов

Опись (инкассо) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086) составляется комиссией учреждения по видам документов и ответственным лицам с указанием места и даты проведения инвентаризации, с квитанции ответственный человек.

Этот инвентарь отражает:

• наименование и код форм строгой отчетности;
• ед изм;
• информация о фактическом наличии (цена, количество);
• информация о данных бухгалтерского учета (количество, сумма);
• информация о результатах инвентаризации (по недостачам и излишкам — количество и количество).

Опись подписывается председателем и всеми членами комиссии учреждения, проводящего инвентаризацию.

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов

Инвентаризационная ведомость (сравнительный лист) на объекты нефинансовых активов (ф. 0504087) (далее — инвентарная ведомость (ф. 0504087)) составляется комиссией учреждения на имя руководителя обеспечения активов с формированием квитанция этого лица с указанием:

• местонахождение инвентаря;
• лицо (лица), ответственное (ответственные) за сохранность имущества, в том числе лицо (лица) с полной материальной ответственностью (далее — ответственное лицо (лица));
• приказ (инструкция) по описи (номер и дата заказа);
• даты начала и окончания инвентаризации.

Приводим в таблице порядок заполнения отдельных столбцов названного инвентаря.

Номер столбца	Порядок заполнения
3	Номер (код) объекта учета (инвентарный или иной) отражается в соответствии с документацией, прилагаемой к объекту нефинансовых активов. Для объектов инвентаризации указывается инвентарный номер, для других объектов — номер (код), позволяющий однозначно идентифицировать объект учета (серия, партия, серийный номер или другая информация)
5	Указывается цена (оценочная стоимость) инвентарного объекта, указывается при инвентаризации материальных товаров, предназначенных для продажи (цена продукции, товаров), при обнаружении излишка — оценочная стоимость объекта
6	Количество единиц инвентаря отражено
7	Сумма материальных товаров, предназначенных для продажи, складывается (определяется умножением показателя в столбце 5 на показатель в столбце 6)
восемь	Информация о состоянии имущества на дату инвентаризации указывается с учетом оценки его технического состояния и (или) степени вовлеченности в хозяйственный оборот (далее — состояние объекта учета), например*: 1) по основным средствам — «в эксплуатации», «требуется ремонт», «выведен из эксплуатации», «не соответствует требованиям эксплуатации», «не введен в эксплуатацию»; 2) для складских запасов — «в наличии (в пользовании)», «в наличии (в наличии)», «ненадлежащего качества», «поврежден», «с истекшим сроком годности»; 3) для объектов незавершенного строительства — «строительство (приобретение) в процессе», «объект выведен из эксплуатации», «строительство объекта приостановлено без вывода из эксплуатации», «передано в собственность другому лицу регулируется публичным правом»
девять	Предоставляется информация о возможных способах вовлечения складских активов в хозяйственный оборот, их использования для получения экономической выгоды (извлечения потенциальной прибыли) или, при отсутствии возможностей, о способах реализации актива (далее именуемого функциональная цель актива), например*: 1) по основным средствам — «ввод в эксплуатацию», «ремонт», «консервация объекта», «модернизация (дооборудование)», «списание», «выбытие»; 2) для товарно-материальных ценностей: «использовать», «продолжать хранить», «списать», «отремонтировать»; 3) для объектов незавершенного строительства — «завершение строительства (реконструкция, техперевооружение)», «консервация объекта незавершенного строительства», «приватизация (продажа) объекта незавершенного строительства», «передача объекта незавершенного строительства» незавершенное строительство другим коммерческим организациям»
14	Сумма, отраженная в этом столбце, определяется путем умножения показателя в столбце 13 на результат деления показателя в столбце 12 на показатель в столбце 11
16	Сумма, указанная в этом столбце, определяется путем умножения показателя в столбце 15 на показатель в столбце 5
17	Количество товарно-материальных ценностей, по которым комиссией учреждения установлено несоблюдение условий признания активов для целей бухгалтерского учета
18	Сумма, отраженная в этом столбце, определяется путем умножения показателя в столбце 17 на результат деления показателя в столбце 12 на показатель в столбце 11
19	Указывается информация, не отраженная в предыдущих столбцах: — по объектам учета, по которым обнаружена недостача, — количество объектов учета, переданных в пределах нормы естественной убыли; — информация о причинах (причинах) изменения статуса и (или) функции назначения объекта учета из предыдущей инвентаризации; — Дополнительная информация

* Учреждение определяет, как указать статус объекта учета по его наименованию и (или) коду.

Номинальная инвентаризация подписывается председателем и всеми членами комиссии учреждения, проводящего инвентаризацию, после представления ответственным лицом (ответственными лицами) объяснения причин несоответствий (при их наличии) и заключения комиссии учреждения по результатам инвентаризации.

Инвентаризационная опись наличных денежных средств

Перечень кассовой наличности (ф. 0504088) формируется комиссией учреждения и отражает дату инвентаризации:

• информация о наличии денежных средств в кассе учреждения, по факту и по данным бухгалтерского учета (цифрами и буквами);
• информация о недостачах и излишках, выявленных по результатам инвентаризации;
• номера последних приходящих и исходящих кассовых ордеров.

Опись подписывается президентом и всеми членами комиссии учреждения, проводящего инвентаризацию.

Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Опись договоров с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089) составляется комиссией учреждения и на дату проведения инвентаризации отражает:

• кредитная информация (долги;
• наименование должника (кредитора) в случае уточнения порядка обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации;
• сведения о размере задолженности учреждения по платежам (переплатам) в бюджеты, отраженные по видам платежей в разрезе соответствующих бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, в которые подлежит перечислению задолженность;
• номер бухгалтерского счета;
• общая сумма задолженности по данным бухгалтерского учета, в том числе подтвержденная дебиторами (кредиторами), не подтвержденная дебиторами (кредиторами), а также сумма задолженности с истекшим сроком исковой давности.

Опись подписывается президентом и всеми членами комиссии учреждения, проводящего инвентаризацию.

Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям

Список расчетной инвентаризации доходов (ф. 0504091) используется для отражения результатов инвентаризации доходов (доходов) организаций.

Данная инвентаризация формируется комиссией учреждения и отражает на дату проведения инвентаризации:

• информация о данных бухгалтерского учета;
• номер бухгалтерского счета;
• общая сумма задолженности плательщика («итого»), в том числе подтвержденная должником, не подтвержденная должником, а также сумма задолженности с истекшим сроком исковой давности.

Указанная инвентаризация подписывается председателем и всеми членами комиссии учреждения, проводящего инвентаризацию.

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092).

Список неточностей (ф. 0504092) составлен с целью обобщения информации:

• об отклонениях от данных бухгалтерского учета, установленных при проведении инвентаризации;
• по статьям бухгалтерского учета, по которым установлено их несоответствие условиям учета актива.

Данная декларация составляется ответственным лицом (лицами) по месту проведения инвентаризации комиссией учреждения с указанием:

Номер столбцаНазвание индикатораСоблюдение данных инвентаризации (ф. 0504087)

14	Детали объекта	Столбцы 1-4
5	Номер бухгалтерского счета (код	Вставка 10
6	Балансовая стоимость (сумма) единицы объекта учета	Результат деления показателя в столбце 12 на показатель в столбце 11
7	Цена (оценочная стоимость) инвентарного объекта, указываемая при инвентаризации товаров (цена товара), при обнаружении излишка — оценочная стоимость объекта	Вставка 5
8–15	Результат инвентаризации
восемь	Количество товарно-материальных ценностей, по которым по данным бухгалтерского учета выявлена ​​недостача	Вставка 13
девять	Сумма	Вставка 14
Определяется умножением показателя в столбце 8 на показатель в столбце 6)
10	Количество товарно-материальных ценностей, по которым обнаружено несоответствие в пределах норм естественной убыли на основании данных бухгалтерского учета и фактического наличия
одиннадцать	Количество товарно-материальных ценностей, по которым выявлено несоответствие в пределах естественной убыли
Определяется умножением показателя в столбце 10 на показатель в столбце 6
12	Количество объектов, превышающих данные бухгалтерского учета	Вставка 15
13	Сумма	Вставка 16
Определяется умножением показателя в столбце 12 на показатель в столбце 7
14	Количество товарно-материальных ценностей, в отношении которых комиссия учреждения установила их несоответствие условиям признания активов для целей бухгалтерского учета	Вставка 17
15	Сумма	Вставка 18
Определяется умножением показателя в столбце 14 на показатель в столбце 6

Список неточностей по результатам инвентаризации (ф. 0504092) подписывается председателем и всеми членами комиссии учреждения, проводящего инвентаризацию.

Пример 2:

По результатам инвентаризации, проведенной в бюджетном учреждении, комиссия определила объекты (деревянные модели) в количестве 2 штук, стоимостью 5 000 рублей, балансовой стоимостью 12 000 рублей, не относящиеся к основным средствам.

Опись (ф. 0403087) будет содержать следующую информацию:

Название объекта нефинансового активаФактическое наличие (состояние)По данным бухгалтерского учетаРезультаты инвентаризации

Это не соответствует условиям хорошего
Цена (ориентировочная стоимость)	Количество	Сумма, руб.	Количество	Балансовая стоимость, руб.	Количество	Сумма, руб.
2	5	6	7	одиннадцать	12	17	18
Деревянные модели	5 000	2	10 000	2	12 000	2	12 000

В списке неточностей (ф. 0504092) эти объекты будут отражены следующим образом:

Название объекта нефинансового активаПо данным бухгалтерского учетаРезультаты инвентаризации

Балансовая стоимость единицы, руб.	Цена (ориентировочная стоимость)	Это не соответствует условиям хорошего
Количество	Сумма, руб.
2	6	7	14	15
Деревянные модели	6000	5 000	2	12 000

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств и НМА

Перечень выявленных отклонений по основным средствам и нематериальным активам составляется в 2-х идентичных экземплярах (один хранится у бухгалтера, другой — у материально ответственного лица). На арендованные вещи оформляется отдельный документ.

Форма декларации состоит из следующих частей:

1. «Шапки», что означает:

• общая информация об аудиторской компании: название, основной вид деятельности и другие данные;
• инвентаризационная информация — основание для ее проведения, а также даты начала и окончания;
• номер и дата декларации.
• тип транзакции, которая прикрепляется, если организация использует коды для отражения транзакций в бухгалтерском учете; в противном случае вставляется дефис.

1. Табличный раздел, в котором указаны данные о «несоответствиях» в количественном выражении.

Заполненный инкассовый лист утверждается бухгалтером и сотрудником, ответственным за безопасность запасов.

ВАЖНЫЙ! Исходя из имеющихся отклонений нематериальных активов в графах 3, 8, 10 ставится дефис.

О специфике проверки наличия основных средств читайте в статье «Порядок проведения инвентаризации основных средств».

Как оформить результаты инвентаризации

Опись оформляется в специальных ведомостях. Формы и порядок утверждены Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г. 49. Приказ содержит различные инвентарные бланки. Например, для сравнения остатков основных средств используйте форму ИНВ-1, для денежных средств — ИНВ-15. Рассмотрим наиболее популярную форму ИНВ-3 «Инвентарный перечень товаров и материалов».

Форма закреплена в Приложении 8 к приказу Минфина РФ от 13.06.1995 г. 49. Форма состоит из трех блоков.

Первый блок — Титульный лист

Здесь нет никаких сложностей. Вводим название организации и структурного подразделения, в котором проводится инвентаризация. Перед его реализацией должен быть оформлен соответствующий приказ, его реквизиты — номер и дата, вводим ИНВ-3.

Вводим инвентарный номер и дату. Мы указываем типы активов и материалов, которые инвентаризируются и на которых они расположены.

Кроме того, финансово ответственные лица (MOL) поставили свои подписи, подтверждающие, что все документы о расходах и квитанции были представлены в бухгалтерию и что все полученные товары зарегистрированы.

Важно! MOL подписываются до фактической инвентаризации.

Не забудьте указать дату вывода актуальных остатков.

Второй блок — таблица

Здесь мы ведем инвентаризацию товаров и материалов напрямую. В графе 1 укажите серийный номер. Колонка 2: счет. Например, по сырью — 10.1. В столбце 3 введите название предмета инвентаря и его код.

Далее следуют единицы измерения. Чтобы узнать код единицы измерения, обратитесь к руководству Okei.

Введите цену товара в столбце 7. Введите инвентарный номер и номер паспорта в столбцы 8 и 9, если таковые имеются.

В столбцах 10 и 11 укажите фактическую доступность в рублях. А в столбцах 12 и 13 — по данным бухгалтерского учета. Чтобы рассчитать сумму, умножьте количество на цену из столбца 7.

Инвентаризация может занимать несколько страниц. Под таблицей записана сумма для каждой страницы в числовом выражении и прописью.

Какой бланк используется для заполнения сличительной ведомости?

Форма инкассо для бюджетных учреждений по форме 0504092 утверждена приказом Минфина от 30 марта 2015 г. 52.

Инвентаризация в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 1.0

В программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 1.0 представлены различные документы, отражающие данные инвентаризации:

1. Инвентаризация денежных документов.
2. Денежная инвентаризация.
3. Инвентаризация расчетов.
4. Инвентаризация платежей по квитанциям.
5. Инвентаризация остатков на денежных счетах.
6. Инвентаризация материалов на счете 105.
7. Инвентаризация материалов (забалансовая) и др.

Доступ к инвентарным документам можно получить по пути «Бухгалтерия» — «Инвентаризация».

Для детального изучения функциональности программы можно взять, например, инвентаризацию запасов счета 105 и инвентаризацию драгоценных металлов.

Для автоматического заполнения данных о постоянной инвентаризации и рабочих комиссиях рекомендуется вводить информацию в справочник «Постоянные комиссии». Его можно найти по следующему пути «Операции» — Списки »-« Постоянные комиссии».

Список содержит информацию о наименовании комиссии, порядке ее действия и информацию о членах постоянного состава комиссии.

Для проведения инвентаризации материалов в бюджете учреждения используется документ «Опись материалов на счете 105»

В документе инвентаризации материалов указывается:

• дата документа — дата, с которой учетные данные будут сравниваться с фактическими;
• центр материальной ответственности — материально ответственное лицо и подразделение, в котором проводится инвентаризация;

Документ заполняется автоматически по данным бухгалтерского учета при нажатии на кнопку «Заполнить по данным бухгалтерского учета».

Из этого документа можно сформировать инвентарную ведомость (сравнительный лист), в которой отражаются данные об объектах нефинансовых активов на основании учетной информации.

В утвержденной комиссией инвентарной описи вносятся данные о фактическом наличии товарно-материальных ценностей.

Кроме того, из инвентарного документа по счету 105 можно распечатать ИНВ-22 (Распоряжение) — Приказ (постановление, приказ) по описи (Единая форма ИНВ-22, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88)

После завершения инвентаризации данные о фактическом наличии материальных активов (нефинансовых активов) заносятся в документ в графы с префиксом «FU»:

Если во время инвентаризации обнаруживаются предметы инвентаря, не отраженные в учете (излишки), новый предмет и данные о нем добавляются путем создания. Вся информация о выявленных излишках и нехватках представлена ​​во вкладке «Результаты».

Программа также имеет возможность считывать данные инвентарного объекта с помощью штрих-кода и использования терминалов сбора данных (TSD). В этом случае данные документа инвентаризации объекта могут быть загружены в TSD, а после инвентаризации результаты TSD могут быть автоматически загружены в документы инвентаризации.

Сам документ инвентаризации не включает никаких изменений в бухгалтерском учете и связанных проводках. Это документ, на основании которого можно ввести выручку по результатам выявленных излишков и расходов в случае дефицита.

На основании инвентарных описей, в которых имеется отклонение фактических данных от данных бухгалтерского учета, составляется список неточностей по результатам инвентаризации, в котором фиксируются установленные расхождения с данными бухгалтерского учета.

Этот документ можно заполнить автоматически, нажав кнопку «Заполнить» после указания материально ответственного лица, а также даты начала и окончания инвентаризации.

Во вкладке «Список несоответствий» необходимо указать выявленные несоответствия с данными бухгалтерского учета.

Эта информация может быть введена автоматически на основе данных документа, указанных на вкладке «Инвентарные списки». Для этого нажмите кнопку «Скомпилировать по описаниям».

На основании документа можно ввести документ «Акт по результатам инвентаризации», который предназначен для оформления результатов инвентаризации и распечатки акта о результатах инвентаризации по форме 0504835.

При вводе на основе документа «Действия по результатам инвентаризации» во вкладке «Списки инвентаризации» отражаются документы инвентаризации, записанные в документе «Расхождения по результатам инвентаризации». Кроме того, на основе этого документа можно сформировать печатную форму 0504835 «Акт по результатам инвентаризации».

Инвентаризация драгоценных металлов, содержащихся в эксплуатируемой продукции, может проводиться с использованием документа «Инвентаризация драгоценных металлов».

Для создания документа указывается существенное лицо, для которого должны быть сформированы данные, и данные составляются по одной из характеристик:

• все аккаунты;
• счета активов;
• материальные счета.

В табличной части, расположенной слева, показаны бухгалтерские счета, по которым проводится проверка, а справа с помощью кнопки «Сформировать по данным бухгалтерского учета» указываются объекты, содержащие драгоценные металлы.

Следует отметить, что для завершения списка необходимо ввести информацию о содержании драгоценных металлов в объектной форме во вкладке «Драгоценные металлы.

Данные о металлах не отражаются в самом документе инвентаризации. Их можно увидеть при формировании единого модуля печати «Инвентарный список ИНВ 8-а».

В печатном виде формируются данные о драгоценных металлах, отраженные в бухгалтерском учете. Установленная комиссией фактическая информация заполняется вручную в распечатанном виде.

Значение ведомости расхождений

Как следует из названия, в этом отчете регистрируется разница между данными, полученными в результате действий по инвентаризации, и информацией, содержащейся в бухгалтерских записях.

То есть здесь регистрируются все излишки и дефициты в стоимостном и количественном выражении.

Оформление протокола заключительного заседания комиссии

По окончании инвентаризации операционной системы комиссия собирается, чтобы подвести итоги и представить отчет о проделанной работе руководителю организации.

Итоговое заседание комиссии не является обязательным, но протокол его заседания принимается судом как доказательство причинения ущерба организации.

Порядок и сроки проведения заседания комиссии прописываются в приказе об учетной политике компании.

Образец протокола инвентаризации основных средств можно скачать здесь.

На заседании комиссии фиксируются все выявленные комиссией случаи недостач, излишков или несоответствий. Вы слышите объяснения финансово ответственных людей.

По результатам собрания составляется протокол, в котором фиксируются:

• результаты проделанной работы;
• причины обнаруженных неточностей;
• выводы комиссии;
• предложения по устранению выявленных недостатков.

Протокол подписывается президентом и всеми членами комиссии. Он передается руководителю организации для принятия окончательного решения по каждому выявленному несоответствию.

Решения, принятые руководителем предприятия, оформляются в порядке и отражаются в ведомости результатов, выявленных по инвентаризации ИНВ-26, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 г. 26 или его аналог, разработанный компанией самостоятельно.

Заполненная инвентаризационная (инвентарная) опись ОС

Приведем пример того, как может выглядеть оператор в столбце свойств:

Как видим, некоторые поля остались пустыми.

Для чего нужна сличительная ведомость?

После завершения обхода комиссия сверяет данные выписки ИНВ-1 с показателями, отраженными в бухгалтерском учете.

Любые расхождения, обнаруженные между ними, вносятся в Сравнительную таблицу результатов инвентаризации основных средств ИНВ-18, утвержденную Резолюцией 88, или аналогичную форму, разработанную организацией.

Все неучтенные позиции разносятся комиссией, и для ресурсов, которые отражены неправильно, проводятся необходимые корректирующие разноски.

Вновь идентифицированные объекты отражаются по текущим рыночным ценам. Скорость износа объекта определяется с учетом его фактического состояния. Эти изменения оформляются внутренними документами компании.

При выявлении фактов модернизации или ликвидации основных средств, не отраженных в бухгалтерском учете, производятся корректировочные записи, отражающие увеличение или уменьшение их балансовой стоимости.

Для объектов, которые в результате внесенных изменений изменили свои технические характеристики, в инвентарь вносятся новые данные.

Для вышедших из строя и не подлежащих восстановлению основных средств, а также для объектов лизинга или хранения создаются дополнительные запасы.

Объекты операционной системы, для которых не было обнаружено расхождений, в списках сравнения не отображаются.

Порядок заполнения бланка инвентаризационной описи с примером

Страница заполняется в два подхода. Сначала вводится заголовок и все позиции товаров, затем уже на этапе оценки количества и статуса товаров указывается доступность. После — проставляются подписи материально ответственного лица (МОЛ) и члена комиссии.

Начнем с шапки. Не все поля, представленные здесь, являются обязательными. Например, вид бизнеса, также известный как код ОКОНХ, указывается в качестве основного требования, хотя во многих других документах он опускается. А столбец «Тип транзакции» часто бывает пустым, поскольку не все организации официально используют систему кодов. Также можно ничего не писать в строке «структурная единица». Обратите внимание, что вам не нужно ставить дефисы или другие знаки отсутствия данных там, где это что-то указывает, просто оставьте поле пустым.

Шляпа была первым шагом. Здесь же следует указать всю информацию о документе, по которому проводится плановая или внеочередная проверка. Это могло быть приказом босса. Чаще всего карта выглядит так:

Таким образом, уже на предварительном этапе известно следующее:

• дата;
• инициалы и должности членов комиссии;
• что именно подлежит инвентаризации.

Поэтому эту информацию, а также номер заказа уже можно заранее внести в отчет ИНВ-3.

Второй шаг — это подтверждение того, что ценности доверены его консервации, средства капитализированы (и предоставлены подтверждения, чеки на это) или аннулированы — этот факт тоже проверяется. Вы должны быть готовы предоставить объяснительные причины отмены. Например, товары с истекшим сроком годности или товары, поврежденные при транспортировке. MOL подписывает свою подпись под соответствующим пунктом еще до начала всей процедуры.

Шаг № 3: подойдите к столу. Включает в себя основной смысл сверки, так как содержит подробный перечень всего, что входит в инвентарную ведомость предприятия. Это могут быть: сырье, детали и заготовки, готовая продукция, все основные предметы, а также мебель, техника и другой инвентарь, имеющий стоимость и находящийся на балансе.

В среднем в каждой компании много позиций. А учет без компьютерной программы практически невозможен — вручную это займет много часов. Лучшее программное обеспечение для коммерческих объектов, складов предлагает компания Cleverens. Это программа для инвентаризации оборудования и инструментов, материалов, основных средств с использованием штрих-кодов. Поэтому все первые 9 столбцов уже сразу содержат информацию об единицах товара, их количестве, стоимости и серийном номере. Вам просто нужно ввести «Фактическая доступность». Аннотации составляются комиссией в сопровождении ответственного сотрудника. Фальсификации данных быть не может. Запрещается заполнять декларацию, ориентируясь только на слова и заверения MOL, необходимо все точно проверить, посмотреть, убедиться и зафиксировать.

После списка делается резюме. Для удобства подсчета окончательные выводы делаются постранично. А потом они складываются. Количество страниц зависит от объема номенклатуры.

Шаг №4: Все члены проверочной комиссии ставят свои подписи в знак подтверждения полученной информации. Финансово ответственный сотрудник поступает так же. Кто может входить в состав рецензентов:

• администраторы;
• бухгалтер;
• люди на руководящих должностях;
• специалисты в ближайшей мастерской и т д.

Главное, чтобы список людей был заранее утвержден заказом.

Как правильно заполнять

Существует несколько рекомендаций и требований о том, как правильно составить инвентарный список предметов инвентаря:

• запрещается вносить изменения без наличия EBITDA;
• в комитет всегда должны входить те же люди, о которых объявлено приказом;
• информация фиксируется только после фактического обнаружения фактического наличия товаров и материалов (не с чьих-либо слов).

Все результаты записываются на бумаге. В этом случае фиксируется как наличие, так и недостача. На основании этого будут составлены дальнейшие акты, подтверждающие наличие излишка или недостачи. Если это выявлено, нужно провести внутреннее расследование или все убрать в графе «Расходы» бухгалтерии. Все это тоже должно быть подписано приказами.

Кроме того, необходимо указать:

• стоимость единицы товара: от этого зависит, например, какая сумма будет удержана ответственным за это сотрудником;
• код товара — проще выполнять все процедуры по артикулу;
• состояние, качество.

Последнее важно в связи с тем, что ряд товаров неисправен или сломан. Обычно они продаются с большой скидкой, часто за счет компании, и иногда это является основанием для отмены. Поэтому испорченные вещи тоже нужно занести в список.

Если в форме (в таблице) есть свободные столбцы, они перечеркнуты буквой Z по всей ширине поля, это нужно для того, чтобы не положить туда ничего лишнего.

Как было сказано выше, форма принимается по форме ИНВ-3. Но если у компании есть нефинансовые активы, то их нужно ввести в форму 0504087. Чистый образец выглядит так:

Фактически, он содержит те же поля, что и выше, но учитывается не только стоимость единиц учета.

Поводы для проверочных действий

Причины инвентаризации могут быть самыми разными: предстоящие годовые отчеты по бухгалтерскому учету и налогам, смена материально ответственного сотрудника, кража, кража, другие злоупотребления имуществом организации, неизбежная передача основных средств арендатору или новому владельцу.

Кроме того, проверки активов проводятся при реорганизации компании и ее скорой ликвидации, а также при возникновении форс-мажорных обстоятельств (пожары, наводнения, аварии и т.д.). Инвентаризация может проводиться как в добровольном, так и в обязательном порядке, как однократно, так и регулярно, а ее продолжительность может варьироваться от нескольких часов до нескольких дней. На крупных предприятиях инвентаризация проводится отдельно по каждому структурному подразделению.