Форма ТОРГ-2

На каком этапе заполняется акт

Процедура доставки довольно проста:

1. экспедитор загружает товар,
2. экспедитор доставляет его к месту назначения, где он выгружается на складе покупателя.

При этом при погрузке товары взвешиваются, проверяются и все параметры заносятся в необходимые документы, то же самое происходит при их получении.

Именно в момент разгрузки может оказаться, что показатели, включенные в товаросопроводительные документы, не соответствуют полученным при доставке. Об этом необходимо составить акт прямо на месте, пока водитель с грузом не покинет дом.

Образец заполнения бланка ТОРГ-2

Это не означает, что заполнение данной формы затруднено. Однако практика показывает, что из-за большого количества информации здесь часто допускаются ошибки. Форма ТОРГ-2 состоит из четырех страниц, каждая из которых должна содержать определенные данные. Чтобы наполнение было понятным, разберем этот процесс поэтапно. Ниже мы составили небольшую инструкцию, которую нужно указать на каждом из листов формы.

Лист ТОРГ-2Что нужно ввести

Заголовок	Данные компании-получателя товара и его структурного подразделения, куда товар был отправлен; Название и адрес поставщика, продавца, производителя товара и откуда все везло; Номер и дата составления ТОРГ-2, а также номер и дата счета-фактуры и договора; Время высадки, приостановки разгрузочных и эвакуационных работ; Транспортное средство, на котором была доставлена ​​продукция.
В соответствии с	Эта часть документа предназначена для предоставления информации о состоянии автомобиля, в котором была совершена покупка. А также о целостности пломб, этикеток, маркировки и т.д. Введите информацию сюда: В какой таре была доставлена ​​продукция; Сколько мест в транспорте он занимал; Что за товар, артикул и т.д.; Его вес с тарой и без, количество, цена за единицу и совокупная цена.
В третьих	На этой странице представлены данные о том, могут ли внешние условия повлиять на качество или количество товаров. Условия сохранности товаров; Температура, влажность, другие факторы; Соответствие отметки отметке отправителя; Дата открытия пакета; Проверялся ли продукт, и если да, то какой: полный или частичный. Его результаты.
Четвертый	Как учитывались товары: взвешиванием или подсчетом; Это устройства, используемые для определения количества товаров в заказе (например, весы); Виды и формы неточностей; Жалобы поставщику или перевозчику.

Обязательно ли использовать унифицированную форму

Модуль разработан постановлением Госкомстата России от 25.07.2012 г. 132 от 25.12.1998г. Эта форма не обязательна. Компании вправе разработать собственную форму учета расхождений (информация Минфина России № ПЗ-10/2012 от 04.12.2012, письмо ФНС России № ЭЭД-4-2 / 11941 от 23.06.2014).

Бланк формы, разработанный самостоятельно, рекомендуется утвердить в качестве одного из приложений к договору поставки.

Примерный образец простого акта о несоответствии при приемке товаров, самостоятельно разработанный и утвержденный:

ДЕЙСТВОВАТЬ об определении расхождений в количестве при приемке товараот «___» _________ 20__ г Название компании _________________________________________________________________ ЖЕСТЯНАЯ БАНКА ________________________________________________________________________ Место составления акта _____________________________________________________________________________ в присутствии представителя ________________________________________________________________ (свидетельство № ________________ от «___» ______________ 20__г.) После получения и подтверждения товара: Имя и адрес отправителя: ________________________________________________________ Номер счета-фактуры поставщика. _____________ от «___» _______________ 20__ г Счет-фактура № _____________ от «__» _____ 20__г. Договор № ___________ от «___» __________ 20__г на поставку продукции. Груз доставлен транспортной компанией: _______________________________________ доставка: «___» ____________ 20__ г. ТТН n. _______ от «___» ________ 20__ г Результаты приема Количество мест в коносаменте ___________________________________________________ Количество мест, полученных транспортной компанией ___________________________________________ Количество и комплектность в сборных ящиках ________________________________________________________________________________ Подробное описание упаковки перед приемкой с указанием этикеток на коробках ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Подробное описание состояния товара во внешнем виде внутри транспортных ящиков ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ №ИмяСерия или кодКоличество документовДействительноДефицит / избыток (+/-)РеклассификацияСсора / брак По остальным позициям, указанным в счете поставщика, расхождений в количестве нет. Заключение комиссии _______________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Члены комиссии: __________________ (_________________) __________________ (_________________) __________________ (_________________) Директор компании ____________________ / _________________/ Депутат

Когда и на основании чего его составляют

Для проверки поступившего на склад товара привлекаются не только складские рабочие. Иногда требуется привлечение экспертов, особенно когда возникают спорные вопросы. Для обоснования претензии к продавцу при обнаружении несоответствий по количеству и качеству при приемке товара составляется акт по форме ТОРГ-2. Для его регистрации создается комиссия, в которую входят представители организаций:

• получатель (покупатель);
• транспортная компания;
• экспертная организация (если требуется экспертиза качества).

Поэтому сроки составления акта о несоответствии, выявленном при приемке товара по количеству или качеству, не предусмотрены. Однако при обнаружении неточностей документ необходимо заполнить немедленно. Подписанный акт отправляется поставщику. Форма ТОРГ-2 является правовым основанием для предъявления претензии (претензии) и неуплаты за недостающий или некачественный товар. Товары ненадлежащего качества или излишки возвращаются продавцу по запросу и за счет продавца. Условия возврата должны быть указаны в договоре поставки.

Причинами составления акта о количественном и качественном несоответствии при приемке товара являются:

• дефицит;
• избыток;
• срок действия истек;
• брак, явный или скрытый;
• повреждение упаковки;
• реклассифицировать.

Что может послужить основанием для составления акта

Нарушение целостности упаковки также является достаточным основанием для регистрации документа.

Акт может быть составлен, если полученные товары не совпадают по качеству, коммерческим свойствам, наименованиям, внешнему виду, качеству, объему (учитываются как излишки, так и недостачи) и тому подобное.

Основные моменты составления акта о расхождении

Акт о несоответствии имеет единую форму ТОРГ-2, рекомендованный к применению (при условии, что товар отечественного происхождения). Вы можете заполнить документ вручную (всегда шариковой ручкой) или на компьютере. Если используется второй вариант, то после обучения анкету необходимо распечатать в необходимом количестве экземпляров и подписать. Акт состоит из четырех страниц, каждая из которых должна быть заполнена.

Правила подготовки документа

Первая страница содержит информацию о получателе:

• имя;
• код ОКПО;
• код ОКДП;
• позиция.

Далее введите место приема товара (например, адрес, где расположен склад) и реквизиты сопроводительного документа (например, накладной). Следует указать следующее:

• имена и адреса отправителя, получателя и поставщика;
• реквизиты контракта и счет-фактура (если есть);
• способы доставки (например, автомобильным транспортом);
• дата, время и место отправления груза.

На второй странице содержится информация о расхождениях. Первая таблица содержит данные отправителя (информация о статусе транспорта, наличие знаков на пломбе, наименование товара, количество и вес брутто.

Вторая таблица заполняется при расхождениях по весу и количеству мест. Третья таблица содержит список товаров с номерами позиций, ценами и количествами.

На третьей странице формы необходимо заполнить данные об условиях хранения, температурном режиме и условиях упаковки. В таблице введите данные о грузе, включая бой, лом, излишки и недостачи.

На последней странице вводятся данные о проверке товара (на каких весах взвешивался товар, как проверялось количество (подсчет мест, замер и т.д.). Далее подробно опишите, какие дефекты были обнаружены. Например, некоторые упаковки повреждены, некоторые позиции поступили с дефектами (указать характер повреждения). Ниже приводится заключение комиссии, которое кратко формулируется, например, для подачи претензии поставщику на ту или иную сумму.

Затем ставятся подписи президента и членов комиссии, представителя экспедитора и главного бухгалтера. В конце пишется решение руководителя компании, которое обычно совпадает с заключением комиссии.

В ТОРГ-2 нет места для печати. Наличие пломбы необязательно. При желании допускается печать на последней странице, где есть подписи президента и членов комиссии, или на первой странице, где стоит штамп «APPROVATO».

Что такое и для чего нужен акт ТОРГ-2

При доставке закупленной продукции на склад и разгрузке могут возникнуть несоответствия. Они находятся между тем, что указано в накладных, и фактически доставленным грузом. В этом случае работа по передаче покупки на склад замедляется, и покупатель оформляет акт несоответствия. Формируется по форме ТОРГ-2, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. 132. Но это когда речь идет о внутренних российских поставках.

На основании указанного документа покупатель подает претензии продавцу. Следовательно, к правильности процедуры признания несоответствия и действия необходимо относиться с особой тщательностью.

Образец заполнения акта о расхождении

Заполнение первой страницы формы ТОРГ-2

В начале документа пишется информация о компании, в которую прибыл товар:

• его полное имя,
• адрес улицы,
• телефон,
• код ОКПО,
• вид деятельности,
• структурное подразделение, осуществившее прием груза
• ссылка на документ, послуживший основанием для составления акта (обычно это приказ или распоряжение директора).

Все вводимые данные должны совпадать с указанными в учредительных документах.

Акту необходимо присвоить номер и указать дату его составления в форме. Строки справа, зарезервированные для согласования, заполняются менеджером компании.

Кроме того, в пункте «Место приема» указывается фактический адрес получения товара, дата доставки и ссылка на сопроводительные документы (с указанием их наименования, номера, даты создания). Сразу вводится способ вызова представителя отправителя товара и заполняются строки, посвященные отправителю, производителю, поставщику — везде, где необходимо указать соответствующее название компании, адрес, номер контактного телефона.

Если товары были застрахованы, это также необходимо отметить при вводе информации о застрахованном.

Следующая часть акта включает:

1. данные о документах, на основании которых была произведена поставка (ссылка на договор, номер накладной и, при необходимости, указать номер ж / д накладной, ветеринарное свидетельство, коммерческий акт);
2. способы доставки (железнодорожный, морской или воздушный, автомобильный и др);
3. дата отбытия;
4. некоторые сведения о месте погрузки (склад, причал, вокзал, терминал и т д.).

Ниже представлена ​​таблица, в которой необходимо ввести точное время отправления и прибытия, открытия, доставки товара (с точностью до минут). Если в период разгрузки были какие-либо перерывы, это тоже нужно отметить.

Заполнение второй страницы формы ТОРГ-2

Вторая страница формы ТОРГ-2 начинается с ввода информации о состоянии транспортного средства, а также о наличии ярлыков, пломб и других обозначений на продукции.

Кроме того, в таблицу включены данные, относящиеся к:

• отпечатки пальцев на грузе,
• количество занятых мест,
• вид упаковки (мешок, ящик, тара, поддон и др.),
• наименование товара,
• все, что связано с весом (единица измерения, нетто-брутто).

Если есть какая-то особая дополнительная информация, ее необходимо ввести в последний столбец. Под таблицей необходимо указать, были ли зафиксированы факты нарушения целостности пломб или этикеток.

Вторая таблица на этой странице акта касается актуальной информации о несоответствии: сначала сюда заносятся показатели сопроводительных документов, заполненных отправителем, а затем те, которые были получены при проверке входящего груза. В итоге расхождение подходит (со знаком + или -).

Другая таблица содержит подробную информацию о товаре (если наименований несколько, для каждого из них отводится отдельная строка). Это включает:

• его имя,
• номер места в автомобиле,
• единица измерения (прописью и в виде кода),
• статья (если есть),
• степень,
• количество,
• цена за единицу),
• итого.

Заполнение третьей страницы формы ТОРГ-2

Следующая информация указана на третьей странице акта.

1. Информация об условиях хранения и транспортировки. Здесь вы можете ввести все параметры, которые могут повлиять на качество продукта: температура, влажность, освещение, воздухообмен и т.д.
2. Состояние упаковки и маркировки на момент внешнего осмотра, а также соответствие отпечатанных пластин маркировке отправителя.
3. Дата открытия контейнера, а также подтверждено (или не утверждено), что отпечатки пальцев и пломбы соответствуют условиям, указанным в товаросопроводительных документах.
4. Информация о контроле (выборочном или полном) и о том, как он проводился; если проверка была выборочной, необходимо написать основание для ее проведения.

В таблице на третьей странице необходимо записать данные о тех параметрах загрузки, которые зафиксированы при приемке: качество, позиция, количество, цена, количество.

Если обнаружен сбой или отказ нагрузки, это также следует ввести.

Затем фиксируются отклонения (недостача или излишек — количество, сумма разницы) и номер паспорта товара, если таковой имеется.