Образец заполнения и пустой бланк формы КМ-3
Заполнение полей формы КМ-3
В заголовке формы введите данные своей компании. Если это не структурная единица и ее нет, это поле остается пустым. Однако для случаев, когда несколько магазинов объединены в сеть, желательно указать название и адрес конкретного магазина.
Обязательно укажите название кассы.
Нет необходимости указывать прикладную программу и тип операции. Кассир, ответственный за возврат, может быть указан Ф.И.О или штатным номером.
Спецификацию «даже с ошибочно проштампованных чеков» следует понимать так: основанием для заполнения КМ-3 является ошибка кассира, когда сумма превышает фактическую стоимость товара и компания возвращает «разницу». «что проистекает из этого.
Например: допустим, кассир Светловой, покупая книгу, не учла квоту, для которой новая цена составляет 159 рублей. В результате был сломан чек на 1749 рублей. Покупатель обнаружил ошибку и указал на нее, в результате чего ему было возвращено 1590 рублей. Согласно правилам, покупатель подал заявку на возмещение. Старший кассир Ефремов О.А попросил у кассира пояснительную записку, которая также была приложена к КМ-3 от 26.08. 2016 г.
Если несколько проверок были удалены некорректно, в форме будет представлена информация по каждой из них. Однако в отчете по возврату средств в КМ-4 будет представлена только окончательная цифра.
Особенности для госзакупок
В правовых отношениях между заказчиком и поставщиком в контексте государственных закупок они обычно запрашивают возврат денег в двух случаях:
- внес предоплату, но поставщик не приступил к исполнению обязательств;
- заплатил дополнительную сумму.
Вот пример запроса на возврат (предоплата):
Обязательство вернуть деньги за некачественный товар, ненадлежащую работу (услуги) при покупках неактуально, потому что заказчик добросовестно проверяет исполнение, принимает и только потом платит.
Специалисты КонсультантПлюс обсудили, как обеспечить возврат предоплаты, и другие практические вопросы. Используйте эти инструкции бесплатно.
В отношении правовых отношений между производителем и посредником применяются стандартные правила оформления претензии.
Заполнение таблицы в КМ-3
Акт КМ-3, как правило, составляется вручную, но нет никаких упоминаний о том, что его нельзя составить на компьютере. В любом случае документ должен быть заверен подписями комиссии, иначе проверка может определить его как написанное неверно.
Данные могут быть сокращены, особенно для позиций в столбце 6.
Заполняем акт формы КМ-3
Акт КМ-3 был составлен в 1 экземпляре комиссией в составе начальника отдела, старшего кассира и кассира и утвержден начальником. Необходимо было заполнить информацию по всем аннулированным чекам, а также по чекам, возвращаемым покупателями при возврате товара. Поступления за этот день уменьшились на сумму, возвращенную покупателям, и это было зафиксировано в журнале кассового оператора КМ-4.
Во всех случаях возврата товара не нужно было составлять акт КМ-3. Если покупатель расплачивался кредитной картой, выдать ему деньги из кассы при возврате товара было невозможно, так как такое направление расходования выручки наличными не было предусмотрено в нормативных документах (п.2 инструкции г. Банк России № 3073-У от 07.10.2013 на расходование наличными из кассы)… Акт по форме КМ-3 не оформлялся даже в том случае, если товар не был возвращен в день покупки . В этом случае по заявке покупателя, возврат товара, оплаченный наличными, осуществлялся на основании его запроса от главного кассира по поручению кассира.
Где скачать чистый бланк и образец его заполнения
Если форма КМ-3 является обязательной для учетной политики предприятия, то акт КМ-3 можно скачать с нашего сайта:
Если возникнут трудности с заполнением, на нашем сайте вы можете найти схему заполнения акта КМ-3, ориентируясь на которую станет проще оформить документ.
