Бухгалтерский учет канцтоваров в учреждении

Основные средства или материалы?

Отнесение материальных активов к соответствующей группе нефинансовых активов (основные средства или запасы) является обязанностью учебного заведения, которое самостоятельно принимает решение на основе методов бухгалтерского учета (бюджетных), установленных в учетной политике, руководящих принципах и функционале экономия понесенных затрат, принимая во внимание положения инструкции № 157н , 162н , 174н , 183н , SGS «Основные средства»  и SGS «Резервы» .

Основным критерием в этом случае будет срок полезного использования. Если он превышает 12 месяцев, канцелярские товары включаются в состав основных средств, в противном случае — в состав запасов.

Бухучет инвентаря и хозяйственных принадлежностей в составе ОС

Запасы классифицируются как основные средства, если срок их полезного использования превышает 12 месяцев, а стоимость превышает лимит, установленный организацией. При меньших затратах допускается их учет в составе МПЗ (п.5 ФСБУ 6/2020). В то же время организация может установить свой собственный предел затрат между операционной системой и запасами с указанным выше пределом. Например, как рассматривать как запасы объекты стоимостью более 20 000 рублей по основным средствам, а более дешевые. Порог стоимости должен быть установлен в учетной политике.

Рассмотрим образец бухгалтерских записей, созданных во время поступления, движения и выбытия основных средств.

Бухгалтерский учет	Действие, документ
Дт 08 Кт 60 (10, 71, 76)	Операционная система была куплена. Накладная, форма ОС-1
Дт 19 Кт 60	НДС выделен. Билл
Дт 01 Кт 08	Стоимость операционной системы формировалась. Ему присваивают инвентарный номер и заполняют инвентарную карточку ОС-6
Дт 20 (23, 25, 26…) СТ 02	Начисленная амортизация. В бухгалтерском учете существует 4 способа расчета амортизации. Выбранный метод отражается в бухгалтерском принципе
Dt 02 CT 01	Амортизация отменена. Это происходит при отчуждении, продаже, безвозмездной передаче, недостаче или повреждении основных средств
ДТ 91,2 Кт 01	Остаточная стоимость аннулирована. Если основные средства полностью амортизированы, остаточная стоимость равна 0. Модуль OS-4

Это лишь небольшая часть возможного набора операций по учету основных средств в организации.

Что касается оформления документов, то в данном случае для инвентаризации необходимо использовать обычные документы для регистрации операционной системы или утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. 7. Например, такие как:

• ОС-1 — акт приема-передачи объекта ОС;
• ОС-2 — счет-фактура на внутреннее перемещение объектов операционной системы;
• ОС-3: акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов ОС;
• ОС-4 — акт об аннулировании имущества (кроме транспортных средств) и т.д.

Или организация может разработать такие документы самостоятельно. Напоминаем, что они должны содержать обязательные данные, указанные в ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. 402-ФЗ. В дальнейшем мы будем представлять только унифицированные формы.

Учет инструментов и хозяйственного инвентаря в составе МПЗ и проводки к нему

Запасы со сроком полезного использования до 12 месяцев должны рассматриваться как часть нефтеперерабатывающего завода. Причем вне зависимости от его стоимости.

Зачисляется на склад организации на основании первичного корреспондента:

• ТН (ТОРГ-12);

• приход по форме М-4 (можно заменить соответствующим штампом в накладной продавца).

После этого учетные карточки размещаются на прописных предметах, например, по форме М-17.

В это время выполняется проводка в бухгалтерском учете по дебету счета 10. Соответствующий счет зависит от метода получения запасов в организации.

Важно!

Для каждой отчетной даты запасы в общем случае должны отражаться в бухгалтерском учете по наименьшему значению (п.28 ФСБУ 5/2019):
действительная цена;
чистая реализационная стоимость.
…
Превышение фактической стоимости запасов над их NWR считается уменьшением стоимости запасов. В случае обесценения необходимо создать резерв под обесценение запасов (п.30 ФСБУ 5/2019).
Консультации экспертов K + помогут вам определить чистую стоимость реализации и создать резерв. Доступен бесплатный пробный доступ.

При передаче инструмента и принадлежностей со склада для нужд организации оформляется транспортная накладная по форме М-11. Кроме того, в качестве первичных учетных документов используются формы М-8, М-15 (утверждены постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а).

Для передачи специального инструмента со склада необходимо предварительно установить лимиты, которые разрабатываются организацией по решению начальника.

Бланк М-8, карта-лимит, используется как для выдачи специальных инструментов, так и для проверки соблюдения лимита. Пишется в 2-х или 3-х экземплярах.

Запасы могут быть переданы со склада в промежуточные отделы без указания точного количества необходимых запасов. Подразделение как таковое составляет акты (отчеты) в любой форме, но с обязательством предоставить такие реквизиты, как наименование, количество, стоимость, подтверждение целесообразности его использования. На основании этих документов стоимость запасов будет амортизироваться по статье затрат.

Способ удаления производственного инвентаря необходимо зафиксировать в УП организации (п.36 ФСБУ 5/2019):

• стоимость каждой единицы инвентаря;
• FIFO;
• по средней стоимости.

В случае повреждения или утраты товарно-материальных ценностей составляется акт аннулирования с указанием причины выбытия, и убытки восстанавливаются.

Аннулирование склада отражается в следующих бухгалтерских записях.

Рассмотрим инвентаризацию как часть инвентаризации на примере.

Пример

В феврале ООО «ЛЕС» закупило для сотрудников компьютерные стулья (5 шт.) На сумму 16 155 руб., В том числе НДС — 2 464,32 руб.

В УП организации указано, что для целей БУ основные средства стоимостью менее 40 000 рублей амортизируются на расходы при передаче в эксплуатацию. При этом по забалансовому счету 012 «Введенные в эксплуатацию материалы» производится запись. Как только стулья были доставлены, бухгалтер списал их стоимость как расходы и отразил их перевод в операции на забалансовом счете.

В октябре руководство ООО «ЛЕС» приняло решение о переезде в новый офис, в котором уже была вся необходимая мебель. В связи с этим было решено продать стулья одному из сотрудников. Сумма сделки составила 11 150 руб. (С НДС — 1700,85 руб.).

В бухгалтерском учете сделаны следующие записи.

В феврале:

• Dt 10,9 Kt 60 — 13 690,68 руб. (приходим с компьютерными креслами);
• Dt 19 Kt 60 — 2464,32 руб. (мы взимаем НДС);
• Dt 68 Kt 19 — 2464,32 руб. (принимаем вычет НДС);
• Dt 26 Kt 10,9 — 13 690,68 руб. (учитываем стоимость компьютерных кресел);
• Dt 012 — 13 690,68 руб. (учитываем переведенные в эксплуатацию компьютерные кресла).

В октябре:

• Дт 62 Кт 91,1 — 11 150 руб. (отразить выручку от продажи компьютерных кресел);
• Dt 91,2 Kt 68 — 1700,85 руб. (мы взимаем НДС с выручки);
• КТ 012 — 13 690,68 руб. (Аннулируем проданные компьютерные кресла).

При расчете налога на прибыль за 12 месяцев ООО «ЛЕС»:

• включаем в расходы за февраль стоимость компьютерных кресел, включенных в расходы — 13 690,68 руб.;
• в доход включаем выручку от продажи кресел компьютерных — 8 474,58 руб.

Как правильно составить акт на списание канцтоваров: образец

Акт об отмене реестра (образец) может быть разработан по форме и утвержден в учетной политике предприятия.

По мере использования они требуют постоянного обновления запасов. Периодически эти «расходные материалы» удаляются из бухгалтерского учета.

Этот факт обязательно фиксируется в акте списания канцелярских товаров.

Акт оформляется получателем в отделе реестра. Примечание! Работодатель вправе установить периодичность составления актов об отмене реестра, перечень подразделений, в которых они будут использоваться, и порядок составления документа.

Нюансы заполнения актов на списание канцтоваров

Поскольку акт является документом, на основании которого списываются материальные ценности, внимательно его заполняйте:

• правильно указать наименования аннулированного реестра, убедиться, что они совпадают с указанными в других отчетных документах (чеки, счета-фактуры и т д.);
• цену и количество уточняйте отдельно по каждой позиции;
• не допускать включения в акт заведомо ложной информации;
• не вносить исправления в акты: при необходимости внести изменения, уничтожить старый акт и оформить новый с тем же номером.

После того, как акт об исключении из реестра подписан всеми членами комиссии и одобрен руководителем организации, зарегистрируйте его в установленном порядке.

После оформления передать документ в бухгалтерию для снятия указанной в нем суммы и перевода на счет «Прочие расходы».

Какие проводки должны быть

Первый шаг — определить, где могли оказаться материалы. В любой организации таких путей много, всегда есть возможность где-то их отменить:

• как основа для производства продукции;
• он станет упаковкой для врачей общей практики;
• один из вспомогательных расходных материалов для изготовления конечного продукта;
• способствует ликвидации вышедших из употребления основных средств;
• используется администрацией в своей деятельности;
• полезно для построения операционной системы.

В зависимости от того, какое количество ручек или шкафов использовалось, регистрационные данные меняются:

• Дт 20 — Кт 10 — при отправке сырья в производственную лабораторию;
• Дт 25 — Кт 10 — материалы переданы в ремонтный цех;
• Дт 26 — Кт 10 — бухгалтерия получила официальную бумагу;
• Выпущены контейнеры Дт 44 — Кт 10 — ГП;
• Dt 91-2 — Kt 10 — канцелярия использовалась для ликвидации определенного актива;
• Дт 94 — ТТ 10 — отсутствующий (отсутствующий) ТТ удален.

Кто может применять данный акт на списание канцтоваров в 2021 году

В современном мире достаточно распространен акт по уборке офиса. Это связано с тем, что в любой компании эти аксессуары являются практически обязательным атрибутом. Их используют не только крупные компании, но и более мелкие. К тому же не имеет смысла, по какой системе налогообложения находится компания, в своей деятельности она обязательно использует канцелярские товары. Что касается людей, заполняющих этот документ, то директор назначает для этого конкретного сотрудника. Сам процесс регистрации акта можно разделить на три основных этапа:

1. Покупка канцелярских товаров, необходимых на определенный период времени. Естественно, что в этом случае компания-продавец должна выдать квитанцию ​​или кассовый чек.
2. Передача купленных товаров в отделы, которым необходимы определенные расходные материалы.
3. На завершающем этапе заполняется соответствующий акт аннулирования.

Вообще, очень часто руководители компании вводят дополнительные внутренние заказы. Именно с их помощью часто регулируется движение и порядок оформления канцелярских товаров.

Причины списания канцтоваров

Как показывает практика, во многих организациях покупка канцелярских товаров учитывается как расход. Однако нужно понимать, что ответственные люди делают это на свой страх и риск. В таких ситуациях налоговая инспекция может наложить санкции на компанию, поскольку приобретение офиса не является расходом, от которого напрямую зависит основной бизнес компании. Это меняет подоходный налог.

Для инспектора именно изъятие инвентаря из компании позволяет считать эту процедуру официальными расходами. Таким образом, отмена бронирования — это оправданные расходы. Следовательно, благодаря оформлению этого документа налоговая база по этим расходам официально сокращается. Специалисты рекомендуют менеджерам составить специальный график, по которому будет производиться отмена.

необходимо понимать, что ответственный сотрудник обязан вести учет офиса от момента его приобретения до удаления. Следовательно, снятие основных средств с баланса компании должно производиться по заранее утвержденному алгоритму:

1. Получите офис, который действует как инвентарь. Обычно товары поступают от поставщика. Однако сотрудник, отправленный в командировку специально для этих целей, также может приобрести необходимые активы. В этом случае оформляется приходный кассовый ордер.
2. Отправка товаров в подразделения и отделы. В этом случае выставляется счет-фактура, в котором указывается назначение товара, его количество и другие характеристики.
3. Составляется акт, с помощью которого производится отмена канцелярии.

Неважно, в какой налоговой системе находятся компании. У каждого есть возможность списать с баланса основные средства, которые ранее туда были зачислены. Но особое внимание следует обратить на то, что объем аннулированных канцелярских товаров не должен превышать объем полученной продукции. Другими словами, виновные не могут стереть «ненужное». До регистрации акта об аннулировании весь реестр должен быть зарегистрирован в компании.

В некоторых компаниях офисным бухгалтерией пренебрегают. Например, при получении ТМЦ чеки не производятся. Но в дальнейшем, когда возникает необходимость аннулировать товар, возникают различные проблемы. Например, без прибытия нет оснований для официальной отмены.

Такое положение можно объяснить тем, что ответственные лица не считают нужным регистрировать, например, несущественные перья. Однако необходимо понимать, что таких «маленьких» приходов еще долго будет много. В результате за определенный период времени может накапливаться достаточно большое количество. Поскольку материалы не подлежат амортизации, затраты будут считаться недостающими и будут продолжать расти. В итоге получается, что нет возможности сдать бухгалтерскую отчетность.

 

Как списать канцтовары

Все без исключения учреждения используют канцелярские товары при ведении бизнеса. В представленной статье мы рассмотрим учет канцелярских товаров в бюджетных и автономных учреждениях, включая порядок их приобретения и списания, а также порядок отражения операций в отдельных случаях.

Материальные запасы или основные средства?

По сути, канцелярские товары являются частью товарно-материальных запасов и учитываются в их составе на счете 0 105 06 000 «Прочие запасы» согласно пункту 118 Инструкции № 157н .

Напоминаем, что в инвентаризацию включаются элементы, использованные в деятельности учреждения на срок не более 12 месяцев, независимо от их стоимости (п. 99 Инструкции N 157н).

Конечно, возникает вопрос: относятся ли к инвентарю канцелярские товары со сроком хранения более года (например, дыроколы, ножницы, папки, степлеры)?

Инструкция по применению единого плана счетов бухгалтерского учета государственных органов (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственных забалансовых фондов, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений , утверждена Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

В соответствии с п.

38 Положения N 157н материальные активы, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для многократного или постоянного использования в рамках деятельности организации для выполнения работ, для оказания услуг, для выполнения полномочия государства (функции) или для административных нужд предприятия, находящиеся в эксплуатации, считаются основными фондами.

Следовательно, канцелярские товары со сроком полезного использования более одного года следует классифицировать как основные средства.

По мнению автора, учреждение вправе самостоятельно определять, как учитывать канцелярские товары, закрепив этот порядок в учетной политике. Например, дорогие канцелярские товары, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев, можно отнести к основным средствам и учитывать на счете 0 101 08 000 «Прочие основные средства”.

При этом, если их стоимость не превышает 3000 руб., При вводе в эксплуатацию они списываются на забалансовый счет 21 «Основные средства до 3000 руб., Включенные в эксплуатацию». Или, наоборот, учреждение может установить в учетной политике конкретный перечень активов, составляющих часть запасов.

Приобретение и списание канцтоваров

Канцелярские товары принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая формируется исходя из фактических затрат с учетом суммы НДС (за исключением их закупки, строительства и изготовления в составе деятельности, облагаемой НДС) (п. 23 Инструкции N 157н).

Объекты нефинансовых активов, в том числе канцелярские, могут поступать в учреждение:

• покупка за вознаграждение;
• по договору дарения;
• через бесплатный межведомственный или межведомственный перевод.

Как правило, канцелярские товары учреждения приобретают за плату: по безналичному расчету или наличными через ответственное лицо.

Покупка по безналичному расчету. В этом случае учреждение заключает договор поставки с поставщиком (продавцом). Последний обязуется передать товар покупателю в указанный срок (ст. 506 ГК РФ).

Покупка за наличный расчет. Денежные средства на покупку канцелярских товаров ответственное лицо получает в кассе заведения или совершает покупку по банковской карте. Для выдачи денежных средств из кассы управляющему для нужд учреждения используется Декларация о выдаче денег из кассы управляющим (ф. 0504501).

В соответствии с пунктом 4.4 Положения N 373-П ответственное лицо обязано в течение периода, не превышающего трех рабочих дней с даты платежа, на который денежные средства были переведены на счет, представить авансовый отчет (форма 0504049) с подтверждением документы прилагаются.

Положение о порядке проведения кассовых операций с банкнотами и монетами Банка России на территории Российской Федерации, утвержденное Банком России 12.10.2011 N 373-П.

Поступление канцелярских товаров отражается на основании документов, полученных от поставщика (товарные или кассовые чеки, накладные, счета-фактуры). Передача материалов на склад осуществляется на основании Закона о приемке материалов (ф. 0315004) или Требований по счету (ф. 0315006).

Если канцелярские товары учитываются в составе основных средств, их передача должна быть отражена в законе о приеме-приемке основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001) или в законе о приеме-передаче групп имущества основные средства (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).

Выдача канцелярских товаров сотрудникам осуществляется на основании Декларации о выдаче материальных ценностей для нужд организации (ф. 0504210) (далее — Декларация).

Выбытие канцелярских принадлежностей, включенных в товарно-материальные запасы, происходит по фактической стоимости каждой единицы или по средней стоимости. Выбранный метод установлен в стандарте бухгалтерского учета и применяется в течение года.

Основанием для аннулирования реестра является закон об аннулировании запасов (ф. 0504230), закон об аннулировании групп основных средств (кроме транспортных средств) (ф. 0306033). Акт составляется комиссией органа по приему и утилизации товаров и утверждается руководителем, к указанному акту прилагается декларация.

Журнал операций по продаже и передаче нефинансовых активов (ф. 0504071) предназначен для учета операций по продаже и передаче материальных ценностей).

Бухгалтерский учет. В соответствии с Инструкцией о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденной приказом Минфина России от 21 декабря 2011 г. N 180н, затраты на приобретение канцелярских товаров, учтенные в материалах, составляют отнесены статьи 340 «Увеличение стоимости запасов», 310 «Увеличение стоимости основных средств”.

Закупка канцелярских товаров бюджетными и автономными учреждениями отражается в соответствии с инструкциями N 174н, N 183н из следующей корреспонденции счетов:

операции	Плата	Кредит	Статья Education N 174 н	Статья Инструкции N 183n
Принятие канцелярских товаров на учет: — в составе товарно-материальных ценностей	0 105 36 000 (340)	0 208 34 000 (660) 0 302 34 000 (730)	34	34
— в составе основных средств	0 101 38 000 (310)	0 106 31 000	53	53
Перемещение канцелярских товаров между финансово ответственными лицами	0 105 36 000 (340)	0 105 36 000 (340)	35 год	35 год
Выдача канцелярских товаров в эксплуатацию, учитываемых в составе основных средств, на сумму до 3000 руб.	0 401 20 271 0 109 60 (70, 80, 90) 271, внебалансовый счет 21	0 101 38 000 (410)	10	10
Аннулирование канцелярских товаров, учтенных в составе товарно-материальных запасов	0 401 20 271 0 109 60 (70, 80, 90) 271	0 105 36 000 (440)	37	37

Как правильно вести учет канцтоваров

Подскажите, как правильно расчистить канцелярские принадлежности? Куплено по счету, оформлено квитанционное поручение М-4, необходимо ли выставлять счет-фактуру М-11, если компания небольшая, достаточно ли этого для отмены акта? Канцелярия является МПЗ, поэтому в их учете необходимо соблюдать ПБУ «Учет материально-производственных запасов». И я делаю квитанцию, счет-фактуру и акт, поскольку прибытие — это прибытие, запрос — это то, что вы должны получить, и действие заключается в том, что эти ручки и карадаши отменяются для производства, а не для дома.

Учет канцелярских принадлежностей таким образом позволяет п.49 Методических указаний ПОТРЕБЛЕНИЕ: Требование — счет-фактура в форме М-11, ранее составляли список раздаточных материалов (на основе М-11), в основном, когда необходимо было раздать куча мелочей многим сотрудникам.

Как составить акт на списание материалов

В любом производстве нельзя не уничтожить материальные блага. Причины могут быть разными, но всегда должно быть документальное обоснование процесса.

Как составляется акт при удалении материалов? Производственные процессы неизменно сопровождаются потреблением пользователем сырья и материальных ценностей.

Израсходованные материалы необходимо отображать в бухгалтерском учете. То есть расходы должны быть задокументированы, чтобы подтвердить отмену. Как правильно подготовить акт при стирании материалов?

Отменению подлежит не только сырье, используемое для производства продукции. Любые материалы и ценности, потребленные хозяйствующим субъектом, аннулируются.

Как правильно составить акт на списание канцтоваров: образец

Акт об отмене реестра (образец) может быть разработан по форме и утвержден в учетной политике предприятия.

По мере использования они требуют постоянного обновления запасов. Периодически эти «расходные материалы» удаляются из бухгалтерского учета.

Этот факт обязательно фиксируется в акте списания канцелярских товаров.

Акт оформляется получателем в отделе реестра. Примечание! Работодатель вправе установить периодичность составления актов об отмене реестра, перечень подразделений, в которых они будут использоваться, и порядок составления документа.

Что можно относить к канцелярским товарам

Обычно сюда входят все устройства, предназначенные для написания, форматирования и печати документации.

Среди основных примеров:

• ручки и карандаши;
• маркеры, маркеры, маркеры;
• бумага белая и цветная;
• картон;
• блокноты, блокноты.

Отдельно стоит рассмотреть детали крепления:

• скрепки, скобы;
• клей;
• папки, файлы, папки.

трудно представить предприятие без устройств. Между организационной и машиностроительной:

• пишущие машинки;
• калькуляторы;
• сканер;
• дрель;
• степлер.

Также нельзя забывать о шкафчиках, в которых все это будет стоять, школьных рюкзаках и других видах товаров, которые к этому можно отнести.

Списание канцтоваров документальное оформление

73 Методические указания Об установлении в учетной политике компании метода, выбранного для отмены реестра Типовые ошибки при составлении Ошибка №. 1. Учет стоимости заправки картриджей в составе стоимости канцелярских товаров.

Минфин настаивает на учете заправки картриджей в составе материальных затрат. Ошибка n. 2. Расходы на канцелярские товары не включались в отчетный период, в котором они были приобретены. Расходы на канцелярские товары необходимо строго учитывать в том отчетном периоде, в котором они были приобретены.

Ответы на частые вопросы Вопрос №1. Как защитить персональные данные сотрудников и клиентов, №19 Как уничтожить первичный по истечении срока хранения, №15 Прием и удаление материалов: составляем документы, №12 Электронный документооборот с контрагентами: с чего начать , нет. 10 Фирменная печать: производим, используем, утилизируем, н. 9

Акт на списание канцелярских товаров

Если офис был куплен на деньги компании, то со временем необходимо отменить его, чтобы купить новый. Главное правильно заполнить этот документ и вести его по всем установленным компанией стандартам. Оформление этого документа — обязательная часть процедуры, это форма первичной отчетности.

Кто имеет право использовать

Это распространенная форма отмены, которая активно используется малыми, средними и крупными предприятиями, поскольку каждая компания должна отказаться от канцелярских принадлежностей. Налоговая система здесь не играет роли.

Зачем его оформлять

Часто компании, регулярно покупающие «канцелярские товары», при покупке относят это к расходам. Но это неправильное решение, потому что налоговая инспекция может выписать штраф, так как в этом случае подоходный налог становится выше. Инспектор без причины не признает это расходами, связанными с основной деятельностью.

именно составленный документ становится основанием, обосновывающим снятие товарно-материальных ценностей с учета и позволяющим прибавить сумму к расходам предприятия. С его помощью становится возможным официально снизить налоговую базу для всех подобных расходов.

Причины и основания для списания канцтоваров в акте — образец и примеры

Многим бухгалтерам проще сделать это сразу после покупки компьютерной томографии. То есть их привозят на предприятие, продукция отмечается и сразу относится на расходы по основному виду деятельности. С одной стороны, специалист не забывает указать отходы. Но с другой стороны, периодическое получение и постоянное изъятие в тот же день становится нарушением.

Когда инспектор проводит аудит деятельности, он признает этот метод неправильным, пересчитывает и перераспределяет остаток так, что ему придется заплатить большую сумму из-за изменения уровня прибыли.

Поэтому стоит действовать иначе. Как отказаться от офиса: убрать материалы по заранее определенному графику, который будет установлен специальным приказом. Другой вариант — создать заказ от начальника, по которому ответственные лица проводят инвентаризацию.

В какой момент составляется и кто будет применять

Данная процедура предполагает ведение бухгалтерского учета от приобретения материалов до снятия с баланса предприятия. Поэтому все операции должны и должны выполняться по определенному алгоритму.

Как это организовано:

1. Инвентаризация поступает от поставщика или работника предприятия — PKO согласно ф. # 4;

2. Если необходимо отправить товар в определенное подразделение, указывается счет-фактура потребности (форма № 11), где указано назначение и количество продукции;

3. Составляется и подписывается документ, перед которым обычно оформляется распоряжение.

Любая компания может использовать эту карту как для общего, так и для упрощенного налогообложения. То есть они могут удалять предметы с баланса, которые они туда ранее поместили. Но важно, чтобы результаты КТ были в объеме больше, чем очищаемый. На момент проведения инвентаризации перед составлением акта они также должны быть на учете.

Не рекомендуется позволять всему этому идти своим чередом, потому что, если вы не проверите количество и не получите товары и материалы по прибытии, проблемы возникнут при отмене, поскольку для этого нет причин. Несмотря на то, что кажется, что стоимость приобретенных ручек невысока, она постепенно накапливается, и снять ее с весов за одну операцию будет невозможно. Дефицит будет увеличиваться с каждым месяцем. При этом отчетность работать не будет.

Сейчас существует множество различных правительственных постановлений и рекомендаций, которые влияют на списание основных средств, активов и материалов. Обратите внимание на то, что раскрывают два приложения:

1. Отражает статус счетов, по которым будет производиться подсчет;

2. Покажите, как можно использовать бюджетный инструмент.

Кроме того, каждая организация должна составлять свои внутренние приказы, которые помогают регулировать характеристики и порядок обращения ТК.

Особенности учета канцтоваров.

Учет в составе основных средств

Канцелярские товары, классифицируемые как основные средства (калькуляторы, перфораторы, буклеты, скоросшиватели, ножницы, лотки для бумаги, подставки для канцелярских принадлежностей и другие аналогичные аксессуары, использовавшиеся более одного года), учитываются на счете 0 101 06 000 «Производственные и хозяйственные запасы» (п. 53 Инструкции № 157н).

Формирование первоначальной стоимости канцелярских товаров осуществляется на счете 0 106 01 000 «Вложения в основной капитал» (п.130 Инструкции № 157н).

Затраты на приобретение канцелярских принадлежностей отражаются согласно КВР 244 «Закупки товаров, работ и услуг прочие» в сочетании со статьей 310 «Повышение стоимости основных средств» КОСГУ (п. 48.2.4.4 Порядка № 85н ) , 11.1 Порядка № 209н ).

Канцелярия, стоимость которой не превышает 10 000 рублей, при выдаче в пользование списывается с баланса и отражается на забалансовом счете 21 «Основные средства в эксплуатации» (п. 39 СГС «Основные средства» », пп. 50, 373 Инструкции № 157н). Прием этих объектов к забалансовому учету осуществляется на основании декларации о выдаче материальных ценностей для нужд учреждения (ф. 0504210) или счета-фактуры на внутренний оборот объектов нефинансовых активов. (ф. 0504102) одним из следующих способов:

• в условной оценке «один объект — один рубль»;
• к балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта, если такой метод оценки требуется по принципу бухгалтерского учета.

По канцелярским товарам стоимостью от 10 000 до 100 000 рублей амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости на момент их ввода в эксплуатацию (п. 39 СГС «Основные средства» п. 92 Инструкции № 157н). Внутреннее перемещение этих объектов в институт оформляется обязательством выставить счет-фактуру (ф. 0315006).

Перенос реестра как из балансового, так и из забалансового учета осуществляется на основании акта приема-передачи объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) или акта списания объектов нефинансовые активы (кроме транспортных средств) (ф. 0504104).

За счет субсидии на выполнение государственного задания образовательное учреждение (являющееся автономным) приобрело буклетовщик у сторонней организации в размере 8000 рублей. Оплата товара производилась с лицевого счета, открытого для учреждения в ОФК. Комиссия по сбору и выбытию активов решила рассматривать Librettoio как часть основных средств (код 330.28.99.11 OKOF). Используется в основной деятельности предприятия, которое не облагается НДС.

Согласно инструкции No. 183н в бухгалтерском учете эти операции будут отражаться следующим образом:

Содержание операцииПлатаКредитСумма, руб.

Инвестиции, отраженные в основных средствах — буклетовщик	4 106 31 310	4 302 31 734	8 000
Задолженность перед третьими лицами погашена	4 302 31 834	4 201 11 610 Забалансовый счет 18	8 000
Изготовитель брошюры принят	4 101 36 310	4 106 31 310	8 000
Брошюра выпущена в эксплуатацию	4 109 80 271*	4 101 36 410	8 000
Отражено увеличение забалансового счета	Забалансовый счет 21		1

* Предусмотрено учетной политикой учреждения.

Канцелярские товары: учет поступления и списания

Канцелярские товары — один из самых распространенных предметов, приобретаемых всеми государственными (муниципальными) учреждениями. Такие товары необходимы для работы всех отделов учреждений. Поэтому будет полезно вспомнить, как учитывать такие активы для бухгалтерского и налогового учета.
Согласно Инструкции № 157н  канцелярские товары можно отнести как к основным средствам, так и к товарно-материальным запасам. Основным критерием отнесения канцелярского изделия к тому или иному объекту нефинансовых активов является срок его полезного использования. Если больше 12 месяцев, продукт является основной средой, если меньше — материалом. Например, такие товары, как дыроколы, степлеры, съемники скоб, ножницы, лотки для бумаги, использовались в деятельности учреждения более года, поэтому следует учитывать основные средства и бумагу, ручки, карандаши, маркеры, срок службы которых составляет менее года считаются запасами.

Утверждена инструкция по применению единого плана счетов бухгалтерского учета в государственных учреждениях (государственных учреждениях), органах местного самоуправления, государственных внебюджетных фондах, государственных академиях наук, государственных учреждениях (муниципальных.

Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Как правило, рекомендованный производителем гарантийный срок использования (долговечность) канцелярских товаров указан на упаковке или в соответствующих сертификатах на продукцию, поэтому при покупке товара следует внимательно изучить инструкцию по применению, а также другие данные о продукте, указанные производителем.

Если в документации производителя отсутствует информация о сроке полезного использования, он может быть установлен комиссией с учетом ожидаемого срока эксплуатации данного товара.

Кроме того, в учетной политике можно закрепить положение о том, что все дешевые канцелярские товары (например, стоимостью до 1000 рублей) должны признаваться запасами. Вы также можете предоставить список канцелярских принадлежностей, для которых учреждение установило срок полезного использования более 12 месяцев (т. Е. Активы, относящиеся к основным средствам).

Так, в бухгалтерском учете канцелярские товары отражаются на следующих счетах (пункты 5, 21 Инструкции N 162н , пункты 8, 31 Инструкции N 174н , пункты 8, 31 Инструкции N 183н ):

• 0 101 38 000 «Прочие основные средства — прочие движимые активы организации» (при сроке полезного использования более 12 месяцев);
• 0 105 36 000 «Прочие запасы — прочие движимые активы организации» (если срок полезного использования активов не превышает 12 месяцев).

Утверждена инструкция по использованию плана счетов для бюджетного учета. Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н. Утверждена инструкция по применению плана счетов бюджетных учреждений. Приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. N 174н.  Утверждена инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета автономных образований. Приказом Минфина России от 23 декабря 2010 г. N 183н.