Акт Замены Оборудования Правильный Бланк и Образец 2022

Общие сведения об акте, особенности составления

Независимо от того, какое оборудование необходимо заменить, эта процедура должна сопровождаться актом. Это может быть как бытовая, так и офисная техника, а также производственная техника и оборудование. Как правило, в компании есть специальный сотрудник, который должен позаботиться об исполнении акта. Обычно эта ответственность возлагается на канцлера, хотя другие члены комиссии также могут это делать.

Если вам доверена функция формирования акта о замене оборудования и вы не представляете, как это сделать, мы дадим вам несколько полезных советов. Также рекомендуем изучить образец документа — на его основе вы легко сможете составить свой акт.

Прежде чем приступить к детальному изучению акта, ознакомьтесь с некоторой общей информацией, характерной для всех этих документов.

• В первую очередь исходим из того, что акт относится к первичной документации, поэтому при ее составлении необходимо уделить самое пристальное внимание, не допуская ошибок, неточностей и исправлений.
• Во-вторых, все акты, составляемые сегодня в коммерческих организациях, не имеют единой единой модели. Это означает, что сотрудники компании могут писать их в любой форме или, если у компании есть шаблон документа, по типу. Информация о форме, в которой должны быть составлены акты, предусмотрена в нормативных документах компании.
• В-третьих, акт можно написать вручную или набрать на компьютере (с учетом распечатки) — не беда. Для формирования акта подойдет как обычный лист любого подходящего формата (чаще используется А4), так и деловой бланк.

Главное, чтобы его текст был заверен «в реальном времени» подписями лиц, участвующих в замене.

Акт замены оборудования пломбой должен быть заверен только в том случае, если это требование прописано в учетной политике организации.

Акт составляется как минимум в двух экземплярах (по одному на каждую из заменяемых частей), при необходимости могут быть изготовлены дополнительные копии после надлежащей аутентификации.

Данные о готовом акте обязательно должны быть внесены в регистр бухгалтерского учета, который должен быть доступен в каждой крупной организации — обычно он хранится в бухгалтерии или в секретариате.

На покупку

При заполнении такой заметки необходимо соблюдать общее правило заполнения. Полный заголовок примечания взят, как в предыдущем примере, с указанием полного имени и местоположения его отправителя и получателя, с датой и заголовком (в этом случае укажите «О закупке нового оборудования”).

Само основное содержание должно быть примерно следующего: «Обращаю ваше внимание, что в цехе (отделе) количество компьютеров (станков или другого оборудования) недостаточно для нормальной работы всех сотрудников. Поэтому прошу вас учитывать Дело о покупке 2-х компьютеров (станков”.

Если новая техника приобретается взамен полностью вышедшей из строя и не подлежит ремонту, эту причину следует указать в примечании. В конце записки должны быть проставлены фамилия, инициалы и подпись лица, заполнившего ее.

Составление дефектного акта на списание основных средств (оборудования): образец

Акт о списании основных средств (оборудования) составляется и подтверждается комиссией, утвержденной приказом организации. В комиссию должны входить: председатель комиссии, назначенный приказом, главный бухгалтер, сотрудник, ответственный за безопасность операционной системы (оборудования) и специалист, разбирающийся в технических характеристиках проверяемой операционной системы (оборудования). При отсутствии последних в штате организации сторонним компаниям предлагается составить дефектный акт для проведения технической оценки операционной системы (оборудования).

Акт о списании основных средств (оборудования) содержит следующие обязательные сведения:

1. Название акта.
2. Дата составления и утверждения акта.
3. Название организации, составляющей акт.
4. Инвентарное наименование и номер объекта.
5. Описание неисправимых дефектов с точки зрения физического износа или устаревания.
6. Технические параметры обнаруженных дефектов и единицы их измерения.
7. Должности, фамилии, инициалы и подписи членов комиссии.

ВАЖНЫЙ! Под дефектным актом понимаются документы, содержащие только качественную оценку технического состояния операционной системы (оборудования), подлежащего аннулированию (ремонту), и стоимостные показатели в нем не указываются.

На списание техники

Если вам пришлют напоминание об отмене использованного оборудования, оно должно выглядеть следующим образом. Введение сделано точно так же, как и во всех примечаниях. В заголовке должна быть фраза «Об утилизации оборудования”.

Основной текст, если нужно удалить две и более единицы, удобнее будет оформить в виде таблицы. Он обязательно должен содержать наименование оборудования, его инвентарный или серийный номер, а также его балансовую стоимость.

Кроме того, в таких документах, помимо лица, предъявляющего записку, свою подпись ставит лицо, материально ответственное за данное оборудование.

Включение расходов на проведение ремонтных работ в стоимость ОС

После того, как актив был признан в бухгалтерском учете как объект основных средств, он учитывается по его балансовой стоимости. Балансовая стоимость — это первоначальная стоимость актива с учетом ее изменений. С 1 января 2018 года госучреждения в своей работе руководствуются положениями ФСБУ «Основные средства». Как правило, затраты на ремонт основных средств несет учреждение. Однако положения этого стандарта устанавливают отдельные случаи изменения балансовой стоимости объекта при капитальном ремонте.

Таким образом, ФСБУ «Основные средства» установило, что изменение балансовой стоимости элемента основных средств возможно, если это предусмотрено настоящим стандартом и другими нормативными актами законодательства Российской Федерации в случае:

• доработки;
• дополнительное оборудование;
• реконструкция (в том числе с элементами восстановления, техперевооружения, модернизации, частичной ликвидации (демонтажа));
• замена (частичная замена в рамках капитального ремонта с целью реконструкции, технического перевооружения, модернизации) объекта или одного из его компонентов;
• переоценка объекта основных средств.

Таким образом, если капитальный ремонт проводится с целью модернизации, реконструкции, технического перевооружения и при этом заменяется объект или его составная часть, эти затраты включаются в стоимость основных средств.

Кроме того, при принятии решения о включении затрат на ремонт в стоимость основных средств интерес представляет пункт 27 ФСБУ «Основные средства», в котором установлено, что при соблюдении порядка эксплуатации элемента основных средств (его составных частей) требует замены его отдельных компонентов при условии, что доли таких компонентов в соответствии с критериями признания объекта основных средств, которые предусмотрены в пункте 8 ФСБУ «Основные средства», признаются активом, затраты на Такие замены, даже в случае капитального ремонта, включаются в стоимость объекта основных средств на момент их возникновения. При этом стоимость объекта основных средств, по которому проводились восстановительные (капитальные) работы, уменьшается на стоимость замененных (изъятых) частей в соответствии с положениями ФСБУ «Основные средства» о списании. -выбор (снятие с учета) объектов основных средств (при документальном подтверждении сметы на изъятый ​​объект).

Бухгалтерская организация устанавливает в своей учетной политике применение в бухгалтерском учете положений п. 27 ФСБУ «Основные средства» в отношении групп основных средств.

Таким образом, для применения п. 27 ФСБУ «Основные средства» и изменения стоимости объекта после капитального ремонта должны выполняться следующие условия:

1) объект состоит из нескольких составных частей, каждая из которых признается активом (основным средством) в силу пункта 8 ФСБУ «Основные средства»;

2) порядок эксплуатации объекта основных средств (его составных частей) требует замены отдельных частей таких составных частей (составной части) объекта.

При проведении работ по замене отдельной составляющей объекта бухгалтер обязуется:

• операция разборки объекта, отражающая утилизацию замененной части (при выполнении операции стоимость объекта уменьшается);
• операция по включению в стоимость объекта новой детали, установленной при доработке (при выполнении операции стоимость объекта уменьшается).

Наличие в бюджете учреждения оборудования, требующего регулярных проверок на предмет дефектов, являющихся предпосылкой его эксплуатации (в соответствии с правилами эксплуатации конструкций), а также создание самостоятельных ресурсов при ремонте (при соблюдении критериев признания объекта основных средств, предусмотренного п. 8 ФСБУ «Основные средства»), затраты на создание этих средств образуют объем осуществленных капитальных вложений с последующим признанием этих затрат в стоимости элемента основных средств (либо с учетом увеличение стоимости рассматриваемого элемента или с признанием самостоятельных элементов бухгалтерского учета) (п. 28 ФСБУ «Основные средства»). При этом любая ранее учтенная в стоимости объекта основных средств сумма затрат на создание аналогичной деятельности при предыдущем ремонте подлежит амортизации за счет расходов текущего периода (для уменьшения финансового результата) в l размер остаточной стоимости заменяемого актива (Письмо Минфина РФ от 15.12.2017 № 02-07-07 / 84237). В рассматриваемый случай не включаются затраты на проведение текущего ремонта (ревизии) основных средств, в результате которого объекты, признанные активами, не создаются. Например, затраты на ремонт помещения по объемам покраски, побелки, замены окон, дверей и других аналогичных работ включаются в затраты текущего года без отнесения на прирост стоимости отремонтированных основных средств. Предметом бухгалтерских корректировок в его учетной политике является применение положений статьи 28 ФСБУ «Основные средства» в учете основных средств, групп основных средств.

О неисправности

Такие напоминания обычно пишут люди, которые работают с этим оборудованием или несут ответственность за него. Их получателем чаще всего выступают ремонтные бригады, в зоне ответственности которых находится неисправное оборудование.

Ниже приводится краткое название, в данном случае «Отказ оборудования». Затем идет весь основной текст, в котором рассказывается, что произошло (например: «в начале рабочей смены не удалось запустить машину, не удалось установить причину самостоятельно…» и т.д.).

В конце текста должна быть указана просьба, которую необходимо выполнить или на что обратить внимание (например: «Прошу вас направить бригаду по ремонту в мастерскую.

Что это и кто составляет?

это внутренний документ, служащий для общения сотрудников компании и передачи необходимой информации о технологическом процессе. В этом случае состояния сотрудников (или отделов организации) должны быть эквивалентны друг другу.

Если документ такого содержания представлен высшему руководству, он больше не считается напоминанием, а является напоминанием.

Служебные записки, в отличие от служебных записок, служат для горизонтального взаимодействия между различными отделами организации или ее отдельными сотрудниками. Поэтому любой сотрудник или руководитель отдела может составлять записи.

Примечания обычно предназначены для информирования соответствующих людей о различных технических или организационных моментах, которые необходимо выполнить в ближайшем будущем.

Пишем служебную записку на приобретение и другие действия связанные с оборудованием по образцу

Практически всем сотрудникам той или иной организации хотя бы изредка приходится сталкиваться с напоминаниями. В случаях, когда подразделения внутри компании должны быть проинформированы о необходимости приобретения нового оборудования, ремонта или диагностики старого или удаления старого, составляется напоминание. Что из себя представляет этот документ, как его правильно написать и зарегистрировать мы рассмотрим в этой статье.

Роль акта

Акт представляет собой подтверждающий документ, в котором фиксируется замена неисправного, вышедшего из строя, устаревшего оборудования или по любой другой причине, непригодного для дальнейшего использования оборудования.

На основании акта старое оборудование списывается с баланса предприятия и регистрируется новое оборудование.

Порядок замены особо ценного оборудования

Есть оборудование, относящееся к категории «особо ценное». Рассматриваются такие устройства, стоимость которых составляет более сорока тысяч рублей. Учитывая масштабы производства, это небольшая сумма. Из этого можно сделать вывод, что практически все сложное оборудование попадает в эту категорию. Конечно, на замену молотка составлять акт не нужно. Но если, например, поменяют токарный станок, без исследования не обойтись.

Если рассматривать ситуацию, когда гарантийный срок оборудования еще не истек, то оформляется не только акт замены. Необходимо оформить документ, подтверждающий возврат устройства продавцу. Дополнительно составляется акт приема-передачи основных средств, подается жалоба. Вместе с этим составляется акт расторжения. Благодаря этому документу бухгалтерия спишет оборудование с баланса компании.

Если поставщик или производитель признает свою вину в неисправности, отправляется новое оборудование. В этом случае также оформляется акт приема-передачи. Кроме того, готовится новая инвентарная ведомость. Только такие действия позволят избежать жалоб со стороны поставщиков оборудования и контролирующих органов.

Как составить акт замены оборудования в 2021 году

Независимо от того, какое оборудование необходимо заменить, эта процедура должна сопровождаться актом. Это может быть как бытовая, так и офисная техника, а также производственная техника и оборудование. Как правило, в компании есть специальный сотрудник, который должен позаботиться об исполнении акта. Обычно эта ответственность возлагается на канцлера, хотя другие члены комиссии также могут это делать.

Следует помнить, что акт относится к разряду первичных документов, поэтому его нужно составлять тщательно. Наличие каких-либо ошибок может существенно исказить информацию. Это часто вызывает проблемы и дополнительные вопросы со стороны регулирующих органов. Как уже было сказано, здесь нет необходимости использовать единую форму. Вам просто нужно придерживаться стандартной модели, которую вы можете скачать в сети. Часто правила составления таких актов определяются нормативными документами организации. При составлении акта многие используют печатный набор. Хотя рукописный вариант тоже будет считаться действительным. Независимо от способа заполнения необходимо обращать внимание на то, чтобы все подписи ставились «вживую».

В процедуре замены оборудования участвуют две стороны: одна дает, а другая получает. У каждого из них должна быть действующая копия документа. Поэтому этот акт обычно составляется в двух экземплярах. Но бывают ситуации, когда в сделке заинтересованы более двух сторон. В этом случае допускается изготовление дополнительных копий в необходимом количестве. Конечно, все они должны быть заверены членами комиссии.

Бухгалтерия организаций обязана вести специальный бухгалтерский журнал, в который заносятся данные о составленных актах. После составления документа в дневнике делается соответствующая отметка.

Как оформить готовый документ?

Сервисные заметки подлежат регистрации в компании. Чаще всего для этих целей служит специальный дневник. Он содержит следующую информацию: порядковый номер записки, дату, данные о лице, отправившем ее, а также о получателе. Кроме того, можно кратко указать, на какую проблему он был направлен.

Пример

Начальник ремонтного отдела Егоров Е.Е.

Информация о ремонте оборудования (компьютера)

Сообщаю Вам, что с 17 июля этого года и по сегодняшний день один из компьютеров, закрепленных за менеджером Васильевым П.Л в отделе продаж, не работает. Прошу принять срочные меры по его ремонту или замене.

Менеджер по продажам Иванов АйТи

Таким образом, служебная записка — это документ, позволяющий общаться между сотрудниками внутри компании. Это позволяет быстро устранять неполадки и быстро передавать необходимую информацию. Каждый сотрудник компании имеет право создать такой документ.

В отношении какого оборудования может быть составлен документ

Акт замены может быть сформирован при замене любого оборудования на балансе предприятия. Это должно быть:

• бытовая и офисная техника;
• сложные производственные устройства;
• оборудование, относящееся к эксплуатационным объектам и т д

Бракованный телефон: требуйте аппарат на замену или деньги

Если в купленном телефоне будет обнаружен дефект, вы должны получить аналогичное устройство на время его ремонта. Если продавец отказывается это делать, обращайтесь в суд! Это то, что сделал герой нашего сегодняшнего рассказа — и он победил.

Жительница Иванова купила мобильный телефон в одной из популярных сетей электроники. После очень короткого периода использования он обнаружил, что устройство не работает должным образом, и это было не из-за настроек или проблем с сотовым оператором.

Поскольку покупка произошла сравнительно недавно, покупатель пошел к продавцу, чтобы вернуть телефон в ремонт.

Его желание исполнилось, но продавец указал максимальный срок диагностики и ремонта: 45 дней.

Предвидя такое развитие событий, потребитель сразу заполнил заявку с просьбой предоставить на этот период устройство с аналогичными характеристиками. Но это требование было проигнорировано.

Прибыв через три дня за «сменным» телефоном, покупатель с удивлением узнал, что продавец не предоставляет такие услуги и не может предоставить аналогичное устройство.

Понимая, что его желание не будет выполнено, мужчина написал заявление о расторжении договора купли-продажи. На это обращение уже был дан ответ, но в нем говорилось, что вина лежит на покупателе (предположительно, он не примет курьера с заменой устройства). Понимая, что таким способом нельзя добиться правды и справедливости, покупатель обратился в суд.

Суд установил, что в данной ситуации потребитель вправе выбрать вариант действий в случае обнаружения недостатков в купленном телефоне. Особенно:

• попросить поставить такое же устройство в обмен на нефункциональное;
• попросить поставить аналогичный прибор взамен нефункционального;
• просьба устранить неисправность в купленном телефоне;
• отказаться от договора купли-продажи и потребовать возврата денег.

Мобильный телефон считается технически сложным продуктом, а это значит, что в течение 15 дней покупатель вправе отказаться от выполнения требований договора купли-продажи, если в телефоне обнаружены серьезные неисправности.

А поскольку потребитель не может им воспользоваться при ремонте устройства, он вправе получить аналогичный. И за доставку такого «подменного» телефона ответственность несет продавец. А если это условие не выполняется, то потребитель может подать продавцу другой запрос (отличный от исходного), в том числе о расторжении договора купли-продажи.

Таким образом, суд признал потребителя правым в своих требованиях. И запрос был полностью удовлетворен.

• Согласно ст. 18 Закона «О защите прав потребителей» покупатель вправе в случае неисправности потребовать у продавца ее устранение.
• В пункте 6 Перечня технически сложных активов, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 27.07.2012 г. 924 от 10 ноября 2011 г указано, что в случае мобильных телефонов это требование должно быть подано в течение 15 дней после Покупки.
• Часть 2 ст. 405 ГК РФ гласит, что если продавец не выполнил требования покупателя, покупатель вправе расторгнуть договор купли-продажи и потребовать возврата денег.
• Об этом же говорится в ст. 20-22 Закона «О защите прав потребителей», то есть: в случае несоблюдения требований потребитель вправе предъявить иные требования, в том числе отказ от исполнения условий договора купли-продажи.

Кто делает акт

Нельзя просто взять и заменить оборудование в организации. Во-первых, вам нужно убедиться, что он не подлежит ремонту и требует замены. Есть два способа сделать это:

1. Передайте его компании, которая занимается гарантийным и послегарантийным обслуживанием такого оборудования (это может быть прямой поставщик этого оборудования, с которым компания заключила конкретное соглашение).
2. Собрать комиссию специалистов компании (желательно из разных структурных подразделений, например, бухгалтерии, технического и юридического отделов) и с их профессиональной помощью провести осмотр оборудования на предмет его состояния.

Если по результатам проверки обнаружены неисправимые неисправности и объект подлежит замене, на этот счет составляется специальный акт.

Составление дефектного акта на ремонт ОС (оборудования): образец

Единая форма акта о дефектах на ремонт недвижимого имущества (оборудования) утверждена постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. 7 и имеет название «Закон об обнаруженных дефектах оборудования» (форма OS-16).

По содержанию представленный документ не универсален и неприемлем для ряда ситуаций исправления недостатков. Например, эта форма не подходит для отражения недостатков в объектах недвижимости. В таких случаях организация вправе составить и утвердить собственный бланк дефектного документа с указанием обязательной информации (пп. 2, 4 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Основные правила самостоятельного формирования акта о неисправности на ремонт операционной системы (оборудования) аналогичны правилам составления акта об их отмене, изложенным в предыдущем разделе. При этом в обязательной информации (пункт 5 предыдущего списка) приводится описание дефектов, которые должны быть устранены сторонним подрядчиком или нами.