Акт Взаимозачета Правильный Образец и Бланк 2022

Инструкция по заполнению акта взаимозачета

Акт имеет полностью стандартную структуру с точки зрения делопроизводства.

• В «шапке» акта пишется название документа с кратким обозначением его сути. Далее указывается место, где действует компания, выдающая документ, а также дата ее создания.
• Далее указывается информация о первой компании: указывается ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), должности руководителя (обычно директор, генеральный директор или другой уполномоченный сотрудник подписать эти документы указываются здесь) фамилия, имя, отчество (полностью).
• Указываем, на основании какого документа он действует (Устав, Доверенность, Положение и т.д.).
• Кроме того, аналогичная информация заносится во вторую часть: название организации, должность, фамилия, имя, отчество руководителя и документ, по которому он действует.

Вторая часть акта касается подробной информации, на основании каких договоров возникли взаимные долги (с указанием ссылки на них — номера и даты составления), а также их полные суммы с обеих сторон (цифрами и буквами).

Факт согласия на погашение взаимных финансовых кредитов (или иных материалов) путем зачета фиксируется (здесь необходимо указать, полный или частичный зачет). Если одна сторона должна второй крупной суммы, в акте должно быть указано, в течение какого срока с момента его подписания оставшаяся задолженность должна быть погашена.

В заключительной части акт должен быть подписан всеми заинтересованными сторонами (здесь указываются должность, фамилия, имя и отчество работника, подписывающего акт). Акт можно заверить печатями, но это не обязательно.

В акте компенсации может быть две стороны (основной вариант) или более. У каждого свой экземпляр!

Фактор однородности

Термин относится к облигациям, номинированным в одной валюте с аналогичными способами оплаты. Сюда могут входить трудовые договоры или купля-продажа товаров, заключаемые между компаниями. Итак, если на этапе подписания указана денежная форма для расчета, а правила точно соблюдаются, партнеры вправе перейти к процедуре взаимной сделки. Однако если по одному из документов выполнение требований предполагает натуральное выражение, а по второму — в деньгах, то они не будут признаны однородными. К этому правилу тоже можно отнести расчет в разных валютах.

Положительные и отрицательные стороны взаимозачета

Компенсация имеет как преимущества, так и недостатки.
К преимуществам можно отнести то, что такая компенсация может осуществляться без участия финансовых ресурсов и, например, при использовании товаров или услуг, что, как следствие, приводит к снижению затрат и экономии денег.

В то же время данный метод расчета также имеет вытекающие отсюда недостатки, к которым, в первую очередь, можно отнести то, что для любого бизнеса получение финансовых ресурсов является наиболее выгодным и интересным.

Эти операции, особенно те, которые проводятся на регулярной основе, часто привлекают внимание налоговых инспекторов во время их проверок, которые часто связаны с наложением различных видов санкций на компании.

Поэтому к практике компенсации лучше прибегать только в самых крайних случаях, когда другие формы расчетов по каким-либо причинам невозможны. А в соглашении о компенсации следует максимально точно и подробно прописать все нюансы сделки.

Момент прекращения обязательства зачетом

Верховный Суд РФ подтвердил обратную силу компенсации. В случае зачета обязательства прекращаются не с момента получения требования о возмещении, а с момента, когда облигации стали зачетными (ст. 410 ГК РФ), т.е возникли все условия, необходимые для возмещения (п. 1 п. 15 Постановления Пленума ВС РФ № 6).

Если крайний срок исполнения встречных требований предшествует получению требования о компенсации, обязательства считаются аннулированными путем выплаты компенсации с момента следующей даты исполнения обязательства, независимо от даты получения требования для компенсации.

После прекращения обязательства на компенсацию перестают начисляться проценты в соответствии со ст. 395 куб.см, а также санкция. Если они уже начислены и выплачены за период, следующий за моментом признания компенсации действительной, они подлежат реституции (п. 2 п. 15 Постановления Пленума ВС РФ № 6).

Если в результате изменения лиц в обязательстве претензии превратились во встречные, то такие претензии могут быть урегулированы путем зачета не ранее даты такого изменения (п. 3 п. 15 Постановления Пленума ВС РФ № 6).

Кроме того, Верховный Суд РФ придал законную силу компенсационному будущему. Компенсация может быть объявлена ​​как до истечения срока выполнения пассивного запроса при отсутствии условий для его досрочного выполнения, так и до истечения срока выполнения активного запроса. В таком случае облигации будут погашены путем взаимозачета в дату погашения. Если срок исполнения активного требования наступил, но условий для досрочного исполнения пассивного требования не существует, то должник при активном требовании вправе исполнить свое обязательство (п. 3 п. 13 Постановление Пленума ВС РФ № 6).

Как составить бумагу

Соглашение о компенсации не имеет единой единой формы, поэтому представители бизнеса и организаций могут написать его в любой форме или по образцу, разработанному и утвержденному в компании.
Главное, чтобы этот документ по своей структуре соответствовал определенным стандартам делопроизводства, кроме того, по содержанию он должен включать некоторую обязательную информацию. Это включает:

• наименование организаций, между которыми заключается соглашение, их реквизиты;
• место и дата составления анкеты.

В основной части документа обязательно записывать:

• факт достижения договоренности;
• ссылка на договоры, по которым она выполняется.

Если к настоящему договору прилагаются какие-либо дополнительные условия или документы, их следует отметить отдельным пунктом.

Порядок проведения зачета

Взаимозачет может производиться как по соглашению сторон, так и в одностороннем порядке по требованию одной из сторон обязательства.

Это заявление может быть сделано, если:

• взаимозачет не противоречит условиям договора;
• у активного приложения не истек срок исковой давности.

Следовательно, если зачет запрещен соглашением, обязательства, вытекающие из него, не могут быть урегулированы путем одностороннего декларирования зачета (Постановление Федеральной службы по монополиям по Северо-Кавказскому округу от 20 апреля 2011 г по делу N A32-8793 / 2010).

Применение офсета является обязательным условием его выполнения. Без такого приложения смещение невозможно, даже если есть все условия для его выполнения.

Для того, чтобы компенсация имела место, запрос должен быть доставлен заинтересованной стороне или считаться доставленным в соответствии с правилами ст. 165.1 cc (сообщение также считается доставленным в тех случаях, когда оно было получено получателем, но по зависящим от него обстоятельствам оно не было доставлено или получатель не принял к сведению сообщение) (пункт 14 Постановления Пленум Сил Армии РФ № 6).

Стороны вправе согласовать иной порядок разрешения встречных требований. Например, предусмотреть автоматическую компенсацию в соглашении, которое не требует применения какой-либо из сторон, или запретить компенсацию в одностороннем порядке, обязывая урегулировать встречные обязательства только на основании письменного соглашения сторон (статья 21 Постановления Пленума ВС РФ № 6).

Заявление о компенсации не регулируется законодательством и может быть составлено в любой форме. При этом в нем должны быть указаны все реквизиты, установленные Законом от 06.12.2011 г. 402 «По вопросам бухгалтерского учета», а именно:

• имя приложения;
• дата приготовления;
• наименование стороны, подавшей заявку;
• содержание факта хозяйственной жизни (подробное описание объекта компенсации — встречных кредитов с указанием причин их возникновения, количественной характеристики и т д.);
• денежная сумма или фактическая стоимость компенсации;
• указание фамилии, инициалов, подписи и должности уполномоченного лица, подписавшего заявление о компенсации.

При отсутствии этой информации в заявке смещение может быть объявлено недействительным. Таким образом, суд указал, что акт сверки расчетов не является первичным бухгалтерским документом и не может быть уведомлением о компенсации (Постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 15.02.2018 N 01AP-304/2018 по делу N A43- 19567/2017).

Независимо от того, как осуществляется неттинг, путем подачи заявки одной из сторон или в форме соглашения о взаимозачете, документ о взаимозачете должен подробно описывать все обстоятельства его осуществления. Отсутствие такой информации может привести к спору между контрагентом и признанию взаимозачета недействительным.

Как правильно провести и оформить акт взаимозачета долга между двумя организациями

При соблюдении всех перечисленных требований компания вправе провести операцию со своим партнером в 2-х вариантах оформления документов:

• декларация;
• общее согласие.

По инициативе одного участника

Возможность проведения процедуры обусловлена ​​законодательством, указанным в ст. 410 ГК РФ. Для этого инициатор пишет запрос произвольного характера и в тексте указывает:

• название документа;
• дата создания;
• наименование хозяйствующего субъекта автора;
• сумма в единицах измерения;
• сведения об уполномоченных лицах (ФИО и подпись).

Независимо от формы составления, содержание отражает тип обязательств с указанием деталей договоров, соглашений, накладных и других данных. Также указывается стоимость и дата составления. Вы также должны убедиться, что ваш партнер получил копию, что делается по почте при отправке заказного письма или с помощью электронного документооборота с отчетом о прочтении. При отсутствии сведений, подтверждающих подачу заявки, заявка аннулируется.

По согласию сторон

Этот метод требует письменного соглашения между контрагентами, которое также составляется в произвольной форме без четкого образца. По содержанию он полностью идентичен.

Подписание такого договора, как правило, занимает больше времени, чем его отправка по почте, но этот способ предпочтительнее. В этом случае подпись партнера указывает на уведомление.

В каких случаях нельзя использовать взаимозачет

Законодательство определяет ситуации, при которых исключается обращение за компенсацией: в первую очередь, это случаи, когда возникает требование о возмещении вреда здоровью. Полный список таких исключений можно найти в статье 411 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Образец акта взаимозачета между организациями

Отображение в налоговом учете

Все бухгалтерские операции подлежат описанию и регистрации для представления в Федеральную службу.

Налог на прибыль

То, как рассчитывается оплата, зависит от методологии, используемой компанией. Если выбран метод начисления, проводки по расчету по закладным не отображаются в расчетных данных. В результате не будет прибыли или расходов, которые рассчитываются независимо от оплаты.

При использовании кассового метода все движения средств будут учитываться при закрытии долга, что также учитывает взаимозачет встречных требований. Поэтому в день, указанный в договоре, компания указывает в налоговом учете прибыль на сумму погашенной контрагентом задолженности, а также расходы на ее возмещение.

УСН

При выборе упрощенной системы налогообложения все движения средств рассчитываются по кассовому методу, то есть датой указания доходов и расходов признается день закрытия задолженности перед партнерами. Также учитываются затраты на обязательные закупки для осуществления деятельности.

НДС

Если сделка проводится по встречной поставке услуг, этот факт не отображается при определении суммы налога. Следовательно, налоговое обязательство не возникает в момент продажи продукта, но право на его вычет возникает из указания полученных продуктов или работ.

Инструкция по составлению акта взаимозачета в 2021 году

При составлении акта рекомендуется придерживаться стандартного состава таких документов:

1. «Заголовок» заполняется вверху. Здесь указывается суть составления акта. Также необходимо указать город, в котором зарегистрирована организация, составляющая документ. Дата регистрации отмечена.
2. Детали деталей приведены ниже. Указывается их организационно-правовая форма, паспортные данные и должность руководителей или других ответственных сотрудников.
3. В тексте указывается должность, устав или другой документ, в соответствии с которым менеджер вступает в должность.
4. Затем вводится информация о договорах, по которым возникла задолженность. Сумму взаимной задолженности необходимо указывать не только цифрами, но и прописью.
5. Далее необходимо написать, что стороны проявляют обоюдное согласие на такой возврат долгов, соответственно, взаимных прав не имеют.
6. Следует в обязательном порядке отметить, является ли это частичным или полным смещением. Если должник обязуется выплатить остаток, это также необходимо указать. Также проштампован период, в течение которого он должен перевести указанную сумму.
7. Завершающим этапом составления документа является проставление подписей. Необходимо указать имя руководителя, должность и подпись с расшифровкой.

Как сделать взаимозачет между организациями и отразить в акте сверки

Перед началом подготовки компенсационной документации стороны подписывают документ для взаимной проверки сделок, в котором требования разделяются согласно договорам. Этот шаг помогает рассчитать сумму долга, подлежащего выплате.

Тогда, рискуя разногласиями между партнерами, решение которых принимается исключительно в судебном порядке, такие справки станут подтверждением суммы долга. При отсутствии такой информации договор сторон о взаимном урегулировании претензий признается недействительным.

Необходимые условия

Казнь возможна при соблюдении правил:

• у участвующих лиц есть просьбы о защите;
• однородность предложения;
• с учетом условий договора или определения времени подачи заявки.

Бухгалтерский учет

Операцию компенсации необходимо просматривать с использованием метода отмены кредита и дебета. Для этого фиксируется кредит в сумме взаимных потребностей на счете 62. В некоторых ситуациях допустимо использование статьи 76, как это часто принимается при заключении договоров аренды. Если цена точно такая же, доплаты не будет. Если у одной из сторон есть большая задолженность, разница выплачивается дополнительно. Под НДС на бывшие в употреблении товары или услуги понимается возмещение бюджетом при подписании соответствующего акта.

Как произвести взаимозачет между организациями без ошибок

Чаще всего причиной разногласий может быть неправильное оформление документов или отсутствие какой-либо информации, что важно при расчете цен.

Ниже в таблице приведены типичные и наиболее частые ошибки, которых следует избегать.

Тип дефекта	Что происходит
НДС не отображается в документации отдельной строкой с суммой для каждого соглашения о встречных претензиях	Не учитываются расходы на товары, не указанные в счетах-фактурах, в результате чего возникают разногласия, налагаются договорные и налоговые штрафы
Создание акта о сделках, не предусмотренных законом	Незаконность действий
Использование крупной валюты	Аннулирование
Неспособность указать обязанности партнера	Соглашение ничтожно с возникновением права передачи требования о выплате долга партнеру, то есть создания взаимного обязательства
Сделайте платежи на большую сумму	Незаконная операция

Проводка корректировки в 1С

Иногда бывают случаи, когда контрагент выполняет функцию поставщика или покупателя (в разделах 60 и 62 счета) и доходы и расходы перекрываются, то есть отсутствует задолженность, которая устанавливается автоматически.

Однако в бухгалтерском учете невозможно клиринг договоров контрагента, поэтому необходимо формировать отчет за определенный период в «Карточке счета».

В разделе «Расчеты» нужно выбрать опцию «Корректировка долга». При его вводе создается новый коэффициент по следующему алгоритму:

«Компенсация долга», перейдите в «Поставщик», затем «По долгу поставщика». Далее вам необходимо выбрать кредитора из списка. Во вкладке «К оплате поставщику» вводим поступление товара на сумму корректировки.

Затем в разделе «Задолженность поставщика» фиксируем реализацию в соответствии со счетом и меняем данные. При нажатии на значок отображаются все выполненные манипуляции, а сформированный документ можно заверить печатями и подписями официальных лиц. Сформировав отчеты по счетам 60 и 62 за определенный период, можно изучить вопрос о взаимном возмещении, а также об отсутствии остаточной суммы долга.

Как правильно составить акт

Использование любой утвержденной формы этого документа не требуется по закону. Поэтому предприятия вправе составить его в произвольной форме или использовать самостоятельно разработанный шаблон, содержащий все реквизиты, установленные ФЗ-402 «О бухгалтерском учете».

Акт должен иметь две копии. По одной копии на каждую часть транзакции. Если есть несколько сторон, для каждой стороны заполняется отдельная форма. Все копии документов имеют обязательную юридическую силу.

Важно! Каждая копия заявления о компенсации должна быть подписана начальником.

К нему в обязательном порядке должны быть приложены копии документации, являющейся причиной возникновения задолженности.

Прежде чем приступить к составлению акта, необходимо составить мировое соглашение между компаниями.

Заполнять его строго не обязательно, но он поможет бухгалтерии подтвердить долги и избежать конфликтов с контрагентами.

Кто формирует соглашение

Договор может составить представитель любой из сторон: любой юрист предприятия, любой сотрудник бухгалтерии или специалист структурного подразделения, ответственного за соглашения, по которым достигнуты компромиссы на компенсационных условиях. Важно, чтобы этот человек имел представление обо всех деталях договорных обязательств, а также был знаком с правилами оформления такого рода документов.

Уведомление о зачете взаимных требований

Исходя из содержания ст. 410 ГК РФ регистрация зачета возможна в одностороннем порядке. Вторая часть обязательства (контрагент) обслужена. Вы можете использовать любой пример уведомления на сайте (например, об изменении договора). Но с учетом требований к содержанию такого договора (ниже).

Важно!: Подайте документ таким образом, чтобы в случае рекламации можно было доказать факт получения другой стороной. Отправьте заказным письмом с прикрепленным списком и почтовым уведомлением о вручении, попросите контрагента (если юридическое лицо, проверьте полномочия в соответствии с Уставом или доверенность юридического лица) подписать второй экземпляр документа.

Этапы проведения взаимозачета задолженности между организациями

Ниже мы представляем пошаговое описание процедуры с указанием необходимых справок, а также требований к их оформлению. Каждый шаг важен и поможет вам избежать самых распространенных ошибок.

№	Сценический псевдоним	Документация	Особенности
1	Определение типа взаимных обязательств	Акт сверки счетов	Документы составляются с разбивкой по существующим соглашениям, которые подписаны между участниками-партнерами. В результате появляется возможность рассчитать точную сумму долга.
2	Обмен актами сверки		Подпись лиц, ответственных за каждый сертификат и заверение печати
3	Составление отчета о взаиморасчетах и ​​направление к контрагенту (в одностороннем порядке)	Декларация	Путем фиксации в письме точной суммы наименьшего долга, а также указания реквизитов договоров, по которым выполняется операция. Отправка заказного письма с подтверждением получения, которое в случае возникновения спора позволит сторонам доказать, что сообщение было получено или отправлено сторонами.
4	Мониторинг коэффициента однородности	Учет курсовых разниц на счете в иностранной валюте	При использовании разных валют выбирайте наиболее удобную
5	С несколькими участниками — развитие номера	Соглашение о понимании	Требования к содержанию и коэффициенту однородности должны соблюдаться.

Отображение долга документально

Перед заключением двустороннего соглашения о взаимозачете с контрагентом должен быть составлен и подписан специальный согласительный документ. Документ не является обязательным, однако благодаря ему можно легко доказать наличие долга, даже если он ранее был частично погашен, а также исключить будущие споры с партнером.

Все справки этого типа оформляются в произвольной форме и вступают в силу с момента постановки печати и подписи.

В документации приведены следующие данные:

• реквизиты документального основания наличия задолженности с указанием номера и даты;
• указание точной суммы долга по форме, установленной для расчета с фиксированным НДС;
• рекомендуемая сумма к оплате с учетом налога на добавленную стоимость.

Если участников более двух, список должен содержать все названия компаний, точные затраты для каждой, отчеты о сверке, а затем документ подписывается всеми уполномоченными представителями, то есть: бухгалтерами и руководителями.

Как делается взаимозачет между тремя и более предприятиями

Данная процедура также считается возможной и подробно описана законом в ст. 421 ГК РФ. Общие положения применяются только в том случае, если они не противоречат природе соглашений между несколькими сторонами.

Правила идентичны:

• крайний срок для удовлетворения требований для каждого члена уже начался;
• возможен зачет при расчете минимальной суммы долга;
• сертификаты содержат информацию об оплате всеми партнерами.

Кем и когда составляется документ

Можно сказать, что этот документ пользуется большой популярностью среди организаций, принадлежащих к представителям среднего и малого бизнеса. Практика показывает, что именно эти компании чаще всего сталкиваются с финансовыми трудностями. Именно клиринговый акт — лучший вариант решения денежных проблем.

Акт составляется на основании апелляции, которую может составить одна из сторон. По обоюдному желанию документ может позволить вам полностью или частично погасить задолженность. Если долг погашен не полностью, необходимо указать, что будет дальше с его оставшейся частью.

Например, компания-должник обязуется перечислить остаток долга на расчетный счет контрагента в течение определенного периода времени.

Перед составлением акта ответственные сотрудники организации проводят сверку документов. Затем главный бухгалтер с помощью других уполномоченных сотрудников приступает к оформлению акта о компенсации. Впоследствии документ должен быть подписан директором компании.

Однако необходимо знать, что основным условием составления данного акта является однородность обязательств между контрагентами. Например, вы можете компенсировать только оказанные услуги, только наличными, любую выполненную работу. Если обязательства неоднородны, составление акта теряет всякий смысл, поскольку акт не будет иметь юридической силы.

Как делать взаимозачет между организациями: способы зачета задолженности

Используемый метод	Уважение к правилам	Документы	База	Знак казни
в одностороннем порядке	все моменты приняты во внимание	Произведение по просьбе одного из участников. В случае отказа оппонент вправе все уладить в суде	изобразительное искусство. 410 ГК РФ	сроки; принятие заявки, подтвержденное заказным письмом с уведомлением о получении
двусторонний	невозможно набрать 2 или 3 балла	только по взаимному согласию	статья 4 указа № 16 от 14.03.2014 Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации	дата принятия акта; своевременное выполнение обязательств.

Случаи недопустимости зачета

В статье 411 Гражданского кодекса Российской Федерации приводится перечень случаев, когда компенсация неприемлема.

запрещается компенсировать следующие требования:

• о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью;
• на постоянное обслуживание;
• по восстановлению питания;
• для которых истек срок исковой давности;
• в иных случаях, предусмотренных законом или договором.

Список открытый, другие случаи запрета взаимозачета могут быть установлены законом или соглашением.

Таким образом, не допускается прекращение взаимозачета денежных обязательств должника, в отношении которого введена процедура наблюдения, в случае нарушения кредиторами постановления об удовлетворении кредита (п. 6 п. 1 ст. 63 Федерального закона от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»).

Нарушение ст. 411 гл. Запрета влечет недействительность требования о компенсации (п. 2 ст. 168 гл).

Существующие ограничения

В некоторых ситуациях заключение договора невозможно по следующим причинам:

• оплата причиненного ущерба;
• постоянная охрана;
• обязательства по содержанию;
• истек срок давности;
• другие обстоятельства, предусмотренные законом.

По последнему пункту важно указать пояснение для конкретных случаев:

• в договоре нет отметок об оказании услуги возврата;
• невозможно отозвать обязательство нотариальной палаты по уплате членских взносов в компенсационные фонды;
• отказ члена союза туроператоров от уплаты взноса в заповедник.