Акт выполненных услуг по договору — образец 2022

Для чего используется акт оказанных услуг

После того, как поставщик выполнил обязательства по контракту, заказчик принимает на себя обязательства, выполненные по контракту. Специалисты клиента сравнивают поставленные объемы с условиями госконтракта, анализируют качество оказанных услуг. Если услуги оказываются полностью и правильно, стороны составляют и подписывают акт выполненных работ или оказанных услуг.

В акте устанавливаются сроки, которые были определены для выполнения работ в соответствии с государственным контрактом. При нарушении сроков назначаются штрафные санкции, если услуги оказываются вовремя, об этом указывается в отчете. Этот первичный реестр подтверждает качество и полноту выполненных работ. Формируя итоговую документацию, стороны согласовывают результаты покупки. Например, подписанный акт выполненных работ на консультационные услуги означает, что все обязательства по контракту выполнены, заказчик не имеет претензий к поставщику, а поставщик — к заказчику.

Стороны подписывают договор, если:

• все условия, изложенные в документации по заказу и содержащиеся в контракте, были полностью соблюдены;
• подрядчик поставил, а заказчик принял оказанные услуги, являющиеся предметом государственных закупок;
• у сторон нет взаимных претензий.

При невыполнении одного из этих условий (услуги оказывались не в полном объеме или ненадлежащем качестве), клиент имеет право не принимать работу и не подписывать реестр. В таких ситуациях составляется протокольный документ, в котором указываются все элементы, которые нельзя принять. В протоколе также предусмотрен срок, в течение которого необходимо устранить выявленные нарушения.

Грамотно составленный протокол разногласий — это своего рода гарантия для заказчика. Если организация обратится в судебный орган для дальнейшего разбирательства, отчет о нарушениях и неподписанный акт будут служить доказательством ненадлежащего выполнения обязательств поставщиком.

Форма составляется в двух экземплярах: один экземпляр остается у организации-заказчика, другой — у поставщика.

О хранении документа

После того, как акт полностью составлен и подписан сторонами, его необходимо поместить в ту же папку, в которой хранится договор. Он должен находиться здесь в течение времени, указанного в учетной политике компании или в законодательстве Российской Федерации (но не менее трех лет, которые отводятся на проживание в суде в случае возникновения спорных ситуаций).

Кто должен подписать документ

Акт должен быть подписан представителями обеих сторон договорных отношений: заказчиком транспортных услуг и их подрядчиком. Печать на документе не требуется, но необходима, если ее использование предусмотрено локальными актами организаций.

В какой форме составляется

Формат зависит от объекта покупки. Если предметом договора являлись работы по строительству, ремонту, капитальному ремонту, в основе которых лежала проектно-сметная документация, то документ в обязательном порядке оформляется по единой форме КС-2 (кодировка по ОКУД — 0322005, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100).

ВАЖНО При закупке строительно-ремонтных работ используйте единую форму КС-2!

В остальных случаях выполнение обязательств активируется в свободной форме. Каждое учреждение вправе разрабатывать свою форму. Это позволит учесть особенности организационно-правовой формы, отрасли и особенности конкретной покупки. При необходимости организация вправе дополнять (но не сокращать унифицированное содержание) и форму КС-2. Все разработанные модули утверждаются в учетной политике заказчика и локальными нормативными актами.

Законодательство не устанавливает жестких правил формирования собственной анкеты. Вот что написать в результате проделанной работы по договору, чтобы акт имел юридическую силу:

• реквизиты сторон — ФИО поставщика и заказчика, их руководители, документы о собственности;
• реквизиты самого реестра — номер и дата составления;
• реквизиты государственного контракта, при исполнении которого составляется итоговый документ;
• предмет договора, его основные количественные и качественные характеристики;
• цена контракта с учетом НДС и налогового кредита;
• если предмет договора не облагается налогом, это необходимо указать отдельно.

Готовый документ подписывают руководители или другие уполномоченные лица.

Надзорные органы требуют правильного составления реестров дел. Для этого власти утверждают методические рекомендации по формированию такого оповещения. В руководствах прописан как порядок составления реестра, так и правила применения и расчета финансовых штрафов в случае неправильного исполнения договора. Для этого в форму включены соответствующие пункты, отражающие фактическое качество работы, выявленные недостатки, размер штрафных санкций и размер оговоренных в договоре сумм, рассчитанных после удержания штрафов и пени.

Зачем нужен акт, его значение

Некоторые сотрудники организаций не обращают должного внимания на этот документ, но его значение чрезвычайно велико. Дело в том, что договор на оказание транспортных услуг сам по себе является предварительным соглашением, но акт это подтверждает, удостоверяет, что все его условия выполнены в полном объеме и в срок. Если заказчик и подрядчик подписали договор, это означает, что они не имеют никаких прав друг против друга.

Акт относится к первичной бухгалтерской документации, то есть с ее помощью специалисты бухгалтерии отслеживают затраты, понесенные при оказании данной услуги.

В дальнейшем, если между сторонами соглашения внезапно возникнут разногласия или конфликты и дело дойдет до суда или прокуратуры, этот документ может стать доказательством для обеих сторон. Поэтому к составлению акта следует относиться максимально внимательно, не упуская из виду мельчайшие детали в его содержании.

Бланк

Ранее единые формы использовались в форме №. КС-2, номер по ОКУД 0322005, утв. 100 от 11.11.1999. Но с января 2013 года эти модули не обязательны.

Бухгалтеры рекомендуют использовать универсальный передаточный документ в качестве шаблона и на его основе формировать акт оказанных услуг по договору. ФНС РФ отдельно разъяснила в приложении к письму № ММВ-20-3 / 96 @ от 21.10.2013 г о возможности использования универсального переводного документа. Обращаем ваше внимание, что ФЗ-402 от 06.12.2011 предъявляет обязательные требования к содержанию первичного бухгалтерского документа, которым является обсуждаемый документ в соответствии со ст. 9 этого закона. И письмами ФНС России от 22 апреля 2019 г. ED-4-15 / 7638 от 23 декабря 2015 г. ED-4-15 / 22619, заявляют, что FRT может быть дополнен любым другим индикатором, отражающим особые условия операций.

Однако документ может быть составлен самостоятельно с учетом интересов сторон правоотношений.

Как заполнить акт

Итоговая документация, подтверждающая факт выполнения работ или оказания услуг, оформляется поставщиками. Заказчик только изучает документы и подписывает их. Примеров того, как выглядит акт выполнения поставки товара, нет. Прием-прием продукции стороны активируют накладной.

Строительство или ремонт КС-2 заполняется в строго унифицированной форме с указанием реквизитов частей, наименования строительного объекта и адреса строительной площадки. Табличная часть документа составлена ​​в строгом соответствии с сметным расчетом.

Реестры, формируемые по остальным делам, составляются на бланке заказывающей организации или в формате обычного документа.

Вне зависимости от выбранной формы в документе должны быть указаны объект покупки, цена договора и сроки выполнения работ.

Ошибки и исправления в форме не допускаются. При обнаружении неточностей документация переделывается, удаляя предыдущую версию.

Отчетные документы подписываются представителями заказчика и подрядчика, печать при наличии проставляется в учреждении. Для бюджетных учреждений и в случае некоторых закупок формы составляются в трех экземплярах: по одному экземпляру для каждой организации и по одному экземпляру для надзорного органа.

Вот пример того, как правильно составить акт доработки на оказание услуг в 2021 году:

В какой момент подписывается акт

Акт должен быть подписан строго после составления и подписания договора и выполнения услуг. В случае нарушения процедуры, в случае проверок со стороны надзорных органов, это может повлечь за собой серьезные административные штрафы для организации.

В этом случае штраф может быть наложен как на саму компанию, так и на должностных лиц. Исключением являются те ситуации, когда услуга оказывается одновременно с заключением сделки — при этом подписывается акт о предоставлении услуги, это не будет считаться нарушением.

После подписания акта заказчик оплачивает услуги (полностью или, в случае предоплаты, окончательно).

В каком виде делать акт об оказании транспортных услуг

Дело сегодня можно совершить в любой форме — единого стандарта для этого нет. Для этого рекомендуется придерживаться структуры и состава корпоративных документов. Стоит отметить, что в некоторых компаниях разработана собственная модель акта об оказании транспортных услуг (как правило, если речь идет о специализированных компаниях) — в таких случаях, конечно, необходимо ее использовать.

Кто составляет акт об оказании транспортных услуг

Акт всегда формируется исполнителем — поскольку именно эта часть договорных отношений в нем наиболее заинтересована и в случае возникновения непредвиденных ситуаций несет наибольшие риски. При этом необязательно, чтобы в формировании акта принимал участие директор компании — это мог сделать один из его заместителей, руководитель или специалисты структурного подразделения, ответственного за контракт.

Порядок оформления

В соответствии с ч. 2 ст. 9 ФЗ-402, форма акта в договоре, составленного по правилам, применимым к первичному документу, должна содержать следующие реквизиты:

• имя;
• дата регистрации;
• имя гражданина или органа, заполнившего его;
• вид и объем денежных и натуральных пособий с указанием принятой единицы измерения;
• условия поставки (необязательно: например, важно для услуг, связанных с арендой);
• цена;
• позиции испытуемых, участвовавших в компиляции;
• подписи этих людей.

Рекомендуется включить детали основного контракта и колонку, в которую при необходимости заказчик внесет оценку качества услуг, предоставленных подрядчиком (выявленные недостатки).

Эти данные указаны таким образом, чтобы их можно было идентифицировать, поскольку они необходимы для подготовки финансовой отчетности.