Для чего и кого составляется акт
Во-первых, в акте о проделанных работах по ремонту автомобиля отражается характер оказанной услуги, ее характеристики и полученный доход. Необходимо предоставить ответственную документацию и в случае, если заказчик решит оспорить факт ремонта. По сути, это защищает автосервис от необоснованных обвинений.
Этот документ понадобится автовладельцу, если потребуется документальное подтверждение ремонта. Например, владелец обратился в сервисный центр с неисправной тормозной системой. Получив отремонтированный автомобиль, он попадает в аварию. В этом случае, если причиной аварии стала неисправность тормозов, водитель освобождается от какой-либо ответственности, а вина автоматически ложится на плечи работников мастерской, которые плохо выполнили свою работу.
Перед ремонтом автомобиля заказчик и ремонтная организация подписывают договор на сервисное обслуживание. Затем составляется акт, подтверждающий, что обе стороны полностью выполнили все условия, указанные в соглашении. Сервис выполнил необходимые работы, а владелец автомобиля оплатил их стоимость. Документ подтверждает получение автомастерской выручки, а у покупателя есть документы, подтверждающие понесенные материальные затраты.
Как правильно заполнить акт в 2021 году
выше указывалось, что строго определенного правила для заполнения акта о завершении ремонтных работ в 2021 году не существует. Однако обеим сторонам все же рекомендуется соблюдать последовательность:
- Вверху формы должен быть «заголовок»: наименование документа, адрес и дата его составления, ФИО клиента, обратившегося в автосервис, и наименование юридического лица (с указанием его форма собственности) в качестве исполнителя.
- В основной части документа необходимо указать характер выполняемых работ, их объем и стоимость. Как правило, эта информация представлена в виде таблицы. Укажите цифрами и прописью стоимость каждой оказанной услуги и общую сумму с НДС и без него.
- Внизу документа, под таблицей, указаны сроки работ и гарантийные обязательства. Желательно прописать, чтобы у заказчика не было претензий к исполнителю. Ведь имена тех, кто сдал и принял машину, указываются подписями обеих сторон.
допускается добавление в документ дополнительной информации. Например, список работ, на которые распространяется гарантийный срок, и имя мастера по ремонту.
Для чего нужен данный акт
Акт сдачи-приемки — это своего рода гарантия от споров и разногласий. Если это производство все же происходит, акт становится доказательственным актом. Отсутствие акта может быть расценено судьей как несоблюдение установленного законодательством порядка сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение санкций со стороны контролирующих структур.
Таблица составляется из перечня выполненных работ. В документе также указано, что работа выполнена правильно и претензий к подрядчику у заказчика нет.
В случаях, когда заказчик остался недоволен качеством выполненных работ, это также должно быть отражено в акте с подробным перечнем выявленных недостатков, а также указанием сроков их устранения.
Инструкция по заполнению акта в 2021 году
Хотя сложностей с оформлением документа возникнуть не должно, все же следует придерживаться некоторых правил составления таких документов. Этот процесс условно можно разделить на три этапа:
- В верхней части заполняется «заголовок», который должен содержать название документа, место и дату его оформления. Также здесь записывается ФИО заказчика, который привез машину в ремонт. Также указана информация об исполнителе. Обычно это юридическое лицо. Прописывается название компании и ее организационно-правовая форма.
- Далее следует основная часть документа. Указывает на вид выполненных работ, количество и стоимость. Для вашего удобства эта информация занесена в таблицу. Это должно включать общую стоимость предоставленных услуг. Необходимо указать эту сумму буквами под таблицей, как с НДС, так и без него.
- На завершающем этапе необходимо указать, что все работы выполнены качественно и в срок. Стоит отметить, что принимающая сторона не имеет претензий к исполнителю. Подписи сторон представлены ниже.
При желании вы можете ввести любую дополнительную информацию. Например, если СТО дает гарантию на работу, ее нужно прописать. Указывается не только гарантийный срок, но и вид работ, к которым он относится. Также вы можете прописать, какой мастер является исполнителем этих произведений.