Акт Ввода в Эксплуатацию Оборудования Образец и Бланк 2022

Инструкция по заполнению акта ввода в эксплуатацию оборудования

1. В первую очередь указывается «заголовок», в котором обязательно должно присутствовать название документа и его суть. Также здесь должны быть указаны дата заполнения и город.
2. Состав комиссии, проверяющей оборудование, указан ниже. Здесь необходимо указать не только ФИО специалистов, но и занимаемые должности. Также в этом абзаце необходимо записать информацию о руководителя и информацию о приказе, которым назначен представитель инспекционной группы.
3. Далее следует основная часть, в которой описывается факт осмотра оборудования. Здесь указывается, что это за оборудование, его количество, техническое состояние, производитель и другие параметры. Также указывается период, в течение которого проводилась проверка.
4. Ниже приведен список результатов. Кроме того, каждое действие необходимо описывать с новой строки. Это свидетельствует о том, что оборудование соответствует требуемым стандартам. Информация о тестовом запуске регистрируется. Указывается любая дополнительная информация.
5. Выводы написаны ниже. При отсутствии комментариев комиссия указывает на выдачу разрешения на ввод в эксплуатацию.
6. Указывается перечень документов, прилагаемых к акту.
7. Оригиналы подписей всех членов аудиторской группы и директора организации.

Также нужно понимать, что техническое состояние оборудования не всегда удовлетворительное. Бывают ситуации, когда комиссия выявляет определенные проблемы, не позволяющие полноценно и безопасно эксплуатировать оборудование. Следовательно, комиссия не имеет права выдавать разрешение. В этом случае информация о поломке заносится в акт. Если их несколько, то следует подробно описать каждый из них.

Кроме того, эксперты делают выводы, в которых указываются рекомендуемые работы, направленные на решение проблем. После завершения ремонта оборудование необходимо повторно осмотреть.

Требования к оформлению

Документ должен быть оформлен на бланке с указанием контактных данных. Он должен содержать:

• Причина регистрации
• Подробная информация о соответствующем договоре купли-продажи
• Свидетельство о приемке номера
• Срок службы актива (срок полезного использования)
• Группа ОС
• Метод амортизации
• Дата регистрации и ввода в эксплуатацию
• Историческая стоимость актива для налоговой / бухгалтерской отчетности

Ключевыми и основополагающими моментами являются статьи 7 и 8. Они также являются основанием для амортизации.

Типовая форма заказа на ввод оборудования в эксплуатацию законодательно не определена. Поэтому он составляется по той модели, которая действует на данном предприятии. Главное — отразить данные, необходимые для управленческой документации.

Образец

Часто ремонт требуется, когда оборудование долгое время находилось в нерабочем состоянии. Но бывают ситуации, когда в только что купленном устройстве обнаруживаются неисправности. В таких ситуациях акт отправляется поставщику, который должен позаботиться об устранении проблемы.

Сроки ввода в эксплуатацию

С годами стоимость материального актива снижается. Следовательно, отражение основных средств в балансе предприятия позволяет применить к нему такое понятие, как амортизация. Постепенное списание первоначальной стоимости основных средств за счет справедливого распределения в течение срока их полезного использования.

Начало использования материальных активов на предприятии — это точная, задокументированная дата. Это будет начало эксплуатации нового оборудования и налогового учета.

Ввод в эксплуатацию в программе 1С на видео:

Поскольку сроки сдачи недвижимости в эксплуатацию законодательно не определены, решение принимает руководство предприятия, исходя из того, что датой ввода в эксплуатацию является начало бухгалтерского учета. В налоговом учете нормы амортизации начинаются с месяца, следующего за вводом актива в эксплуатацию. На разницу взимается штраф.

Если дата начала ввода оборудования в эксплуатацию специально не указана (компания еще не приняла решение о запуске или требуются дальнейшие установки и ввод в эксплуатацию), эти моменты должны быть отражены в локальных документах.

При отсутствии или непредставлении в налоговые органы соответствующей документации, отражающей дату ввода оборудования в эксплуатацию, начисленная амортизация не учитывается в налоге на прибыль.

Таким образом, правильное отображение даты ввода основных средств позволит компании избежать санкций налоговой инспекции.

Перед формированием заказа, если оборудование требует испытаний и проверок, необходимо соблюдать данные процедуры. Место приемки оборудования должно быть указано в соответствующем договоре поставки (в случае покупки) или на территории компании (производится на собственном производстве).

В основном новинки проверяются на наличие дефектов, изъянов и дефектов, а также на соответствие утвержденным нормативным документам. Эти процедуры возложены на комиссию, созданную специально для компании. После получения заключения комиссии необходимо:

• составить технический отчет или протокол испытаний
• оформить акт приема-передачи продукции
• составить соответствующий акт на ремонт или реконструкцию оборудования

Операции, необходимые для оформления приказа

Для использования оборудования в дальнейшем ввод в эксплуатацию должен быть официально подтвержден. Процедура может быть осуществлена ​​путем издания специального местного постановления и акта приема-передачи права собственности, которые будут составлять правовую основу для регистрации собственности.

Перед подписанием такого приказа необходимо создать специальную комиссию, которая сможет определить готовность операционной системы к началу операции. В состав комиссии входят не менее 3 человек, которые имеют непосредственное отношение к данному виду оборудования и должны как опытные специалисты оценить:

• 
  качество и общее состояние операционной системы (должно соответствовать паспортным данным объекта)
• после визуальной проверки выявить любые неисправности и неисправности (или исправить их отсутствие)
• обязательно запускать оборудование, с выходом работы в срок, указанный в договорных обязательствах
• проанализировать условия, в которых будет использоваться операционная система

В некоторых случаях оформление вышеуказанных документов позволяет игнорировать подписание акта ввода в эксплуатацию.

При установке оборудования взамен изношенного и устаревшего его принимает комиссия, назначенная предприятием и состоящая из специалистов завода.

С внедрением новых технологий, с разработкой новой продукции, с увеличением объемов производства оборудование вводится в эксплуатацию в рамках проектов строительства и реконструкции в соответствии с порядком приемки завершенных строительных объектов, утвержденным нормативными документами.

Как правильно ввести ОС в эксплуатацию: документы и дата принятия к учету

Для документирования процесса ввода основных средств в эксплуатацию предприятия могут использовать типовые формы №. OS-1 (а, б) или разработайте модуль этого документа самостоятельно. При этом важно, чтобы в акте были указаны все необходимые реквизиты:

• дата и номер;
• информация об организации, передающей операционную систему;
• данные о компании, получившей товар;
• учетная информация: первоначальная стоимость, срок полезного использования и т д;
• характеристики актива и др.

Для определения готовности объекта к эксплуатации начальник выдает приказ о создании специальной комиссии. Его участники сделают вывод о соответствии операционной системы техническим условиям или необходимости доработки. И на основании полученных данных комиссия делает заключение и отражает его в акте.

Часто перед бухгалтером встает вопрос: как ввести в эксплуатацию актив, который организация еще не планирует использовать? Чтобы ответить, необходимо определиться, какой датой ввода основных средств считается.

Эта дата — день, когда актив полностью готов к использованию, независимо от того, когда он фактически начинает использоваться. Ведь амортизация должна начисляться на капитализированную операционную систему БУ на счетах. А до тех пор, пока объект основных средств не будет введен в эксплуатацию, списать амортизацию не удастся.

Важно!

СИТУАЦИЯ: Следует ли включать здания в основные фонды и облагать их налогом, если они пригодны для использования, но не введены в эксплуатацию?
Организация включает право собственности в состав основных средств и принимает его к учету, если объект пригоден к использованию (п.4 ПБУ 6/01). То есть, когда недвижимость готова к использованию в тех целях, для которых она предназначена. Должна ли организация платить налог на недвижимость, которая была приведена в такое состояние, но еще не введена в эксплуатацию? Анализ судебной практики позволяет выделить несколько типичных ситуаций.

Какое оборудование относится к ОС

Ввод в эксплуатацию — это задокументированное подтверждение того, что операционная система доступна для использования по назначению.

По закону не все активы относятся к основным фондам. Оборудование должно соответствовать следующим критериям:

• срок службы не менее 1 года
• оборудование не было приобретено для будущей перепродажи
• актив должен использоваться для личных нужд компании или передаваться другим лицам на договорных условиях во временное пользование
• оборудование, приобретенное с целью получения прибыли или дохода

Особенности при составлении акта ввода оборудования в эксплуатацию

При составлении акта особое внимание следует уделить заполнению элементов, которые встречаются в этом виде документов:

• состав комиссии, проверявшей наличие оборудования, с указанием порядка назначения;
• период эксплуатационных испытаний, а также критерии и процедуры, представленные им;
• заключения комиссии по результатам испытаний.

Наличие этих элементов — гарантия, подтверждающая работоспособность продукта. При этом указывать данные паспорта комиссии не обязательно, достаточно ввести занимаемые ими должности.

Важный. При контроле ввода в эксплуатацию электрооборудования, помимо представителей поставщика и покупателей, могут привлекаться независимые эксперты.

Этапы ввода оборудования в эксплуатацию

Процедуру ввода оборудования в эксплуатацию условно можно разделить на несколько основных этапов:

1. Создание комиссии. Руководитель организации назначает специалистов, которые проведут осмотр агрегата. Кроме того, в состав могут входить представители компании, выступающей поставщиком. Если это новое устройство, продавец нередко посылает сотрудника присутствовать даже во время распаковки.
2. Прямой осмотр. В процессе проверки оборудования часто бывает необходимо его разобрать. Соответственно, в комиссию должны входить специалисты, умеющие это делать правильно. Также проверяет, насколько техническое состояние соответствует информации, указанной в документах.
3. После осмотра специалисты проводят испытания. Например, выполняется пробный запуск для определения работы оборудования.
4. По результатам проверки составляется акт. Здесь перечислены члены комиссии, описана техника. Не будет лишним указать, какие именно тестовые работы были выполнены, какие устройства для этого использовались. В конечном итоге аудиторская группа должна сделать вывод. Если есть неисправности, они указываются. Также специалисты дают советы, как от них избавиться. При обнаружении дефекта составляется акт дефекта и отправляется поставщику. При отсутствии комментариев указывает, что оборудование может быть введено в эксплуатацию.

Бывают ситуации, когда организация не предусматривает подготовку акта при вводе в эксплуатацию. Кроме того, это может относиться к любому оборудованию. В целом законодательство позволяет обойтись без этого документа. Его можно заменить актом приема-передачи, в котором указывается дата начала использования устройства. Однако практика показывает, что почти все организации до сих пор разрабатывают этот документ.