Акт Сверки Взаиморасчетов Правильный Образец и Бланк 2021

Инструкция по заполнению акта сверки

В «шапке» необходимо ввести данные о периоде, за который выполняется акт сверки, а также указать договор, послуживший основанием для создания этого документа. Здесь также необходимо ввести названия компаний в соответствии с учредительными документами (можно без реквизитов типа КПП, ИНН, ОГРН и так далее).

Вторая часть документа включает таблицу, в которую каждая сторона вносит информацию, содержащуюся в их бухгалтерском учете переводов в соответствии с рассматриваемым соглашением или за определенный период времени. Они должны точно совпадать. Под таблицей каждая компания указывает размер доступного долга. Эти данные тоже должны совпадать. Если долга нет, это необходимо указать письменно.

В заключение документ должен быть подписан руководителями компаний с обязательным указанием должностей и расшифровкой подписей. Документ, оформленный по всем правилам делопроизводства, при наличии подписей администраторов компаний, приобретает юридическую силу.

Форма акта сверки взаиморасчетов

Акт сверки отражает коммерческие сделки между двумя контрагентами за определенный период и показывает размер задолженности.

Законодательство не предусматривает единой формы этого документа.

Таким образом, организация самостоятельно разрабатывает форму акта сверки взаимных договоренностей.

В этом случае форму необходимо утвердить как приложение к учетной политике.

Обратите внимание, что акт сверки не является первичным бухгалтерским документом, подтверждающим завершение бизнес-операции, так как не влияет на финансовое состояние сторон.

Таким образом, в акте отражены все реквизиты, установленные для первичных документов п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «Бухгалтерский учет» не является обязательным.

При составлении акта сверки рекомендуется указать следующую информацию:

• наименование документа — акт сверки расчетов (с указанием наименования организаций);
• реквизиты договора, заключенного между сторонами;
• дата и место составления документа;
• номер документа;
• период, за который производилась сверка;
• сумма задолженности одного из контрагентов (указать какой) на начало периода, за который проводится сверка;
• сумма коммерческих сделок между контрагентами (каждая сторона вводит свои данные);
• даты совершения коммерческих сделок между контрагентами (каждый вводит свои учетные данные);
• реквизиты документов, подтверждающих совершение коммерческих сделок между контрагентами (каждая сторона вводит свои учетные данные) Эти документы представляют собой счета-фактуры, акты приема-передачи результатов выполненных работ / оказанных услуг, платежные поручения, кассовые ордера и т д. Улица;
• размер задолженности одного из контрагентов (укажите, какой) на конец отчетного периода;
• наличие неточностей в полномочиях сторон;
• подписи и печати сторон.

Основную часть акта сверки, содержащую информацию о совершенных контрагентами коммерческих сделках, лучше всего оформить в виде таблицы, состоящей из двух частей.

В левой части таблицы, как правило, отражаются факты хозяйственной деятельности организации — автора документа.

Он состоит из четырех столбцов.

В первом столбце указывается порядковый номер записи, во втором столбце — сводка бизнес-операции, в третьем и четвертом столбцах — ее денежное значение по дебету или кредиту.

Правая часть таблицы остается пустой; данные записываются туда контрагентом при проведении сверки.

Поэтому в акте в хронологическом порядке фиксируются все операции, совершенные организацией с участием определенного контрагента за определенный период.

Затем рассчитываются счета-фактуры по дебету и кредиту и определяется общая сумма дебета (конечный баланс) на заданную дату.

Если проблем или ошибок нет, суммы, полученные после заполнения первой и второй вкладок, будут отражены в таблице.

Чтобы акт примирения стал законным, он должен быть подписан обеими сторонами уполномоченными лицами.

Согласительный акт может быть подписан лицами, уполномоченными единоличным исполнительным органом юридического лица (например, генеральный директор, финансовый директор и т.д.), Или представителем, действующим на основании доверенности, выданной этим органом

Когда составляется акт сверки

Нормативные документы содержат лишь косвенное указание на необходимость составления акта сверки расчетов. Так, в п. 27 Положения по бухгалтерскому учету, утвержденного приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. 34н указано, что перед составлением годовой финансовой отчетности необходимо провести инвентаризацию нормативных требований со всеми контрагентами. Речь, очевидно, идет о контрагентах, с которыми в прошлом году были отношения, а также о тех, с которыми сделок не было, но есть расчетные остатки.

Если в налоговом учете создается резерв сомнительных долгов, инвентаризация кредитов должна проводиться в конце каждого отчетного (налогового) периода, то есть ежеквартально или даже ежемесячно (п.4 ст. 266 Налогового кодекса РФ). Российская Федерация).

Кроме того, материнская компания может создать расчетный инвентарь для своих дочерних компаний. Сроки обязательной сверки расчетов также могут быть указаны в контракте с контрагентом.

Акт сверки балансов, подписанный обеими сторонами, представляет собой наиболее надежное подтверждение баланса балансов с контрагентом. Кроме того, если в бухгалтерском учете и отчетности отражена значительная сумма, не подтвержденная отчетом о сверке, аудитор вряд ли ее признает.

Правила оформления акта

Единого стандарта для всех форм составления акта нет, поэтому он может быть написан в произвольной форме или по модели, разработанной в компании. Для заполнения подойдет обычный лист А4.

Акт должен быть распечатан в двух экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон.

Подписанные и заполненные копии отправляются контрагенту, специалисты которого сравнивают информацию отправленного документа с имеющимися у них данными. Если возражений к перечислению финансовых средств, указанных в акте, нет, вся информация совпадает, то контрагент подписывает документы и возвращает их копию, вторую фиксирует дома.

При необходимости акт может быть заверен печатью, но с 2016 года наличие печати для юридических лиц не является требованием закона (однако без печати в случае судебного разбирательства акт может быть признан недействительным).

Чтобы процесс подписания акта сверки не затянулся, при отправке документа необходимо указать срок, в который его необходимо вернуть.

Порядок осуществления сверки расчетов с контрагентами

Акт сверки расчетов между контрагентами составляется на основании данных двух сторон, участвующих в сверки.

Организация, инициировавшая сверка, информирует другую компанию о необходимости сверки и составляет акт.

Затем первая организация определяет сумму задолженности на основе своих данных и сообщает о ней второй организации.

Если вторая организация согласна с размером долга, то первая организация составляет акт, распечатывает его в двух экземплярах, подписывает своим руководителем и отправляет на подпись второй компании.

Если у второй организации есть возражения по поводу причитающейся суммы, необходимо действовать следующим образом:

1. Бухгалтер первой организации заполняет только свою часть акта и отправляет документ по электронной почте или факсу бухгалтеру второй организации.
2. Бухгалтер второй компании вводит свои данные, после чего выявляются неточности.
3. Сторона, выявившая неверные данные в бухгалтерском учете, вносит необходимые изменения в бухгалтерский учет.
4. Впоследствии первая организация формирует новый, уже исправленный, акт сверки соглашения, включающий данные от обеих сторон соглашения. Акт составляется в двух экземплярах и больше не содержит неточностей.
5. Акт примирения подписывается руководителями обеих организаций и проштампован.

За какой период необходимо осуществлять сверку расчетов с контрагентами

Перед выполнением сверки необходимо определить период, за который данные должны быть включены в составляемый документ.

При проведении инвентаризации договоров с покупателями и заказчиками, с поставщиками и подрядчиками, а также с другими дебиторами и кредиторами организация должна согласовать взаимные соглашения со своими контрагентами по состоянию на 31 декабря отчетного года, которые оформляются актами согласования взаимных соглашений.

Как проводится сверка по расчётам

Эта процедура может выполняться только для одного из следующих пунктов: наименование или количество товаров, договор, конкретная доставка, определенный период времени. Чтобы этот документ был достоверным, его необходимо составить после последнего перевода или с момента доставки. Кроме того, сверку удобно проводить при ежегодной инвентаризации денежных средств и имущества предприятия. Очень часто по результатам этих проверок выявляются долги: кредиты или долги.
Если эти факты подтвердятся, необходимо немедленно составить отчет о сверке и отправить его в партнерскую организацию.

Цель составления акта

Если информация в документе, составленном инициатором сверки, не совпадает с информацией его контрагента, существующие расхождения должны быть зафиксированы в конце документа. То же самое и с долгами: при раскрытии таких фактов обязательно указать срок, в течение которого они должны быть погашены. В противном случае суд при предъявлении иска не сможет рассмотреть довод о нарушении сроков денежных переводов.

Согласительный акт взаимных сделок в соответствии с законом может являться предпосылкой для прерывания трехлетнего срока исковой давности. То есть в случаях, когда должник подписывает акт сверки в течение трех лет, считается, что он признал свои долговые обязательства и обязан их своевременно погасить.

Таким образом, получается, что за период между подписанием контракта и исполнением обязательств контрагент был объявлен банкротом. В таких ситуациях задолженность по истечении определенного срока может быть списана за счет организации.

Для чего нужен акт сверки расчетов с контрагентами

Своевременно и правильно составленный акт сверки договоров с контрагентами позволяет устранить ошибки в бухгалтерском и налоговом учете.

Если задолженность, отраженная в акте сверки, соответствует данным организации и данным контрагента, это означает, что все хозяйственные операции с указанным контрагентом правильно и своевременно отражаются в учете и операциях по отгрузке товаров, выполнению услуг, выполнение работ, прием и перевод денежных средств не теряются и не «дублируются».

Таким образом, акт сверки позволяет не только выявить ошибки в учете, но и избежать разногласий с контрагентами.

Кроме того, если должник организации подписывает документ, он соглашается с состоянием расчетов и выражает готовность погасить свой долг.

• Акт сверки договоренностей с контрагентами также служит основанием для списания безнадежных долгов после истечения срока их давности.
• Акт сверки сделок с контрагентами может быть использован при обращении в суд для взыскания с контрагента задолженности за поставленные товары или оказанные услуги.