Акт приёма передачи оборудования образец простой

Назначение

Акты служат для обеспечения того, чтобы передающая сторона отражала отправку оборудования, а принимающая компания — его прибытие на склад. Оборудование относится к ресурсам предприятия, поэтому важно следить за правильностью заполнения документов.

Если инвентарный или серийный номер указан неверно, на склад получателя поступит «несуществующий» товар.

Акты служат для отражения следующей информации:

• Техническое состояние оборудования;
• Указание на принадлежность объекта к амортизируемым или неамортизируемым активам и материалам;
• Количество и ориентировочная стоимость оборудования;
• Полный комплект.

С помощью документов в момент передачи фиксируются неточности и при подписании получатель подтверждает получение оборудования с заявленными в доставке на склад техническими характеристиками и свойствами. В случае возникновения разногласий компании, принявшей оборудование, будет сложно доказать несоответствие.

 

Образец правильного заполнения

1. «Заголовок» акта должен содержать полное название, отражающее суть документа. Кроме того, здесь указываются данные о городе, в котором был составлен акт. Дата отмечается.
2. Ниже приведены подробные сведения о сторонах, их представителях и менеджерах.
3. Указывает, что устройство действительно было передано. Отмечается договор, который стал основанием для оформления сделки.
4. Далее указывается передаваемое устройство, его характеристики и другая информация. Часто пишут, что получатель полностью доволен качеством и состоянием оборудования.
5. есть возможность фиксировать форс-мажорные ситуации.
6. Обратите внимание, сколько копий у этого документа.
7. Завершающий этап — проставление подписей. Таким образом, стороны подтверждают, что полностью согласны с указанной информацией.

Как составить акт приема передачи оборудования в 2021 году

1. «Заголовок» акта должен содержать полное название, отражающее суть документа. Кроме того, здесь указываются данные о городе, в котором был составлен акт. Дата отмечается.
2. Ниже приведены подробные сведения о сторонах, их представителях и менеджерах.
3. Указывает, что устройство действительно было передано. Отмечается договор, который стал основанием для оформления сделки.
4. Далее указывается передаваемое устройство, его характеристики и другая информация. Часто пишут, что получатель полностью доволен качеством и состоянием оборудования.
5. есть возможность фиксировать форс-мажорные ситуации.
6. Обратите внимание, сколько копий у этого документа.
7. Завершающий этап — проставление подписей. Таким образом, стороны подтверждают, что полностью согласны с указанной информацией.

Акт приема передачи оборудования в аренду

Когда передача устройства осуществляется на условиях аренды, в акте прописываются форс-мажорные обстоятельства. Например, в случае поломки или поломки оборудования арендатор обязуется восстановить его за свой счет. Получатель заинтересован как можно подробнее описать в документе техническое состояние устройства. Ведь арендодатель потребует вернуть оборудование именно в том состоянии, в котором он его доставил.

Непосредственно перед подписанием акта рекомендуется внимательно проверить, действительно ли арендатор получил оборудование, указанное в документе. Не забывайте, что после подписания акта вся ответственность за обслуживание техники ложится на арендатора. И он будет обязан выплатить компенсацию за ущерб, причиненный оборудованию в процессе эксплуатации.

Образец

Акт приема-передачи оборудования в ремонт

При передаче оборудования в ремонт поставщику или другой сторонней организации рекомендуется оформить соответствующий акт. Этот документ всегда позволит доказать, что компания действительно передала оборудование другой компании для ремонта и осмотра. Этот акт может быть составлен не только между организациями. Здесь также могут выступать физические лица, а предметом сделки может быть оборудование, используемое в повседневной жизни.

Образец

Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования

• • В первой части документа пишут его название, а также указывают город, в котором он был создан, и дату: день, месяц (буквами), год.
  • Затем вводится полное наименование предприятия, передающего оборудование, с указанием официального представителя (здесь обычно пишется директор или генеральный директор) и документа, по которому он работает («Устав», Положение »,« Доверенность »и т.д.).
  • Кроме того, в документ вставляется такая же информация о принимающей стороне.

• В состав акта приемки оборудования входят элементы, которые напрямую связаны с тем, зачем он составлен. Здесь нужно зафиксировать факт перевода, а также документ, на основании которого он произошел (его название, например «Соглашение» и дату написания).
• Затем нужно активировать пункт о статусе передаваемого оборудования.

Если он в отличном состоянии, это нужно отметить, а если есть дефекты и неисправности, это тоже нужно зафиксировать (желательно отдельным актом, который оформляется в приложении к настоящему документу).

• Далее следует убедиться, что у принимающей стороны нет претензий к качеству и количеству переданного оборудования.
• В следующем абзаце должна быть указана стоимость оборудования (цифрами и буквами), а также информация о НДС.
• Предпоследний абзац должен содержать информацию об ответственности сторон, а в конце указывается количество экземпляров акта.

Когда нужно составлять акт

Акт является основным первичным документом организации, подтверждающим получение товаров другим юридическим лицом. Это может произойти в процессе:

• покупка оборудования;
• получение товара до заключения договора комиссии;
• ввод в эксплуатацию объектов приобретения.
• продажа оборудования;
• прибытие на склад с арендой;
• если оборудование предоставляется в качестве гарантии или гарантии по контракту;
• когда меняются люди, ответственные за это благо.

Как оформить акт

Единая форма не утверждена законом, она составлена ​​по бесплатному образцу. Обычно дизайном занимается лицо, передающее объект: продавец, арендодатель, донор и т.д. Принимающая сторона, если есть комментарии, вставляет их в документ. Пишется на бланке или листе формата А4 — для организаций, простым письмом (рукописным или на компьютере) — для граждан. Если в вашей организации установлен шаблон, набирайте номер на основе примера.

Вот пошаговое руководство:

1. Введите дату и место составления. Если есть договор — его номер и дата.
2. Укажите данные отправляющего и получающего органа или граждан. Для организаций — наименование, ИНН, для граждан — ФИО и паспортные данные. Если есть договор, используйте преамбулу из него.
3. Перечислите объекты, которые нужно передать. Укажите: наименование, производитель, серийный номер, комплектацию, количество, фактическое техническое состояние, год выпуска. Для каждого имени укажите всю известную информацию и опишите состояние на момент передачи. Если есть еще единицы, подлежащие передаче, допускается составление списка, прилагаемого к документу.
4. Если у вас есть комментарии к тексту, напишите их в акте.
5. Документ подписан собственноручно присутствующими. Если представитель действует от имени стороны, укажите реквизиты доверенности. При участии в переводе третьего лица (специалиста или оценщика) его подпись обязательна.
6. Сделайте две копии. Если в передаче участвуют третьи стороны, они готовятся в соответствии с количеством сторон, по одной на каждого участника процедуры.

ВАЖНО Если приемка осуществляется поэтапно, на каждый этап оформляется документ: проверка работоспособности, работоспособности, технической безопасности и т.д.

Желательно указывать стоимость объектов для правильного отражения в бухгалтерском учете.

Если в процессе приемки будут обнаружены недостатки, при наличии которых принимающая сторона откажется принять, необходимо указать причины отказа, перечень недостатков и количество бракованных единиц.

Предлагаем пример составления для продажи и покупки:

Подарочная модель:

Приложение № _____ к договору дарения от «___» _____ ____, нет. _____ Действовать прием и передача ______________ «___» ____________ _____ ___________________________________________, именуемое в дальнейшем «Донор», и ___________________________________________, именуемое в дальнейшем «донор», совместно именуемые «Стороны», составили этот акт следующим образом: 1. В соответствии с п. _____ Договора безвозмездной передачи Оборудования от «___» _____ ____, №. _____, Донор передает, а одаряемый принимает оборудование: — ____________________ — ____________________ — ____________________ 2. Одаряемый осмотрел переданное оборудование и соглашается принять его в подарок. 3. Стороны не имеют взаимных прав. 4. Настоящий акт составлен в 2 (двух) экземплярах, по одному для каждой из Сторон. 5. Подписи сторон

Правила составления акта приема передачи оборудования

Несмотря на то, что закон позволяет заполнять этот акт в свободной форме, здесь все же нужно указать важные данные. Это включает в себя детали обеих компаний. Также отмечается, какие сотрудники представляют интересы компании в данной сделке. Маркируются те же данные, что указаны в договоре или соглашении. Вся информация должна точно совпадать. Даже ошибка в письме может доставить вам неприятности. Бывают случаи, когда имя поставщика было неправильно написано в акте. В результате выясняется, что по контракту оборудование было закуплено у одной компании, а в акте указано, что оно было получено другой компанией.

(Видео: «Перенос установочного оборудования — 1С Предприятие 8.0»)

При описании оборудования следует указывать марку, производителей, стоимость, серийные номера и другую информацию. Стоит обратить внимание не только на внешний вид устройства. Техническое состояние тоже немаловажно. После составления документа его должны заверить менеджеры компаний, между которыми была совершена сделка.

Обычно делается две копии документа. Но бывают ситуации, когда в сделке участвуют третьи стороны. Если они заинтересованы, тираж можно увеличить. Разумеется, все копии подписаны сторонами сделки. Когда необходимо передать довольно сложное устройство, часто также передается техническая документация. Разумеется, этот факт тоже следует зафиксировать в документе.

Следующая информация чрезвычайно важна:

• Детали деталей;
• ФИО менеджеров и их должности;
• Список передаваемого оборудования. Записываются прикрепленные компоненты, статусные данные, дополнительные параметры;
• Количество копий документа зависит от количества сторон, участвующих в сделке.

При переносе сложного устройства его техническое состояние определяет специалист узкого профиля. Довольно часто можно столкнуться с ситуацией, когда перемещению подлежит большое количество устройств и оборудования. Кроме того, их можно указать не только в акте, но и в отдельном документе. Он станет приложением к акту, где переданные объекты будут описаны максимально подробно. Разумеется, руководители компании должны заверить это заявление своими подписями.

Варианты приема-передачи оборудования

В зависимости от сложности передаваемого оборудования этот процесс может проходить в простой форме или в несколько этапов. Некоторые виды оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть удостоверена определенным документом. Если передаточная документация оформлена правильно, она может служить основанием для вывоза или внедрения этого оборудования как основного вида деятельности организации в ее бухгалтерском учете.

Порядок приёмки

Перед тем как зарегистрировать поступление нового оборудования на склад, принимающая сторона обязана внимательно его осмотреть в присутствии представителя поставщика. При необходимости его можно протестировать.

Если поступает большая партия сложного оборудования, можно разбирать ее поэтапно, для удобства разделив на качественные или количественные группы. Если нет возможности провести испытания немедленно, необходимо подписать предварительный акт приема-передачи по данным визуального осмотра. Основной документ можно оформить позже, после всех мероприятий, направленных на подтверждение технического соответствия заявленным стандартам.

Важно! Каждый этап приемки оборудования оформляется отдельным документом.

Основные требования к актам

Акт приема-передачи передачи должен содержать следующие данные:

• Что касается членов комиссии, созванной для приема этого оборудования, один из которых был назначен председателем. В анкете должны быть указаны их полное имя и место нахождения;
• На основании подписанного документа. Например покупка, заказ и т.д.;
• О количестве копий акта, которое должно соответствовать количеству сторон, участвующих в данной доставке;
• О наличии приложения и количестве его страниц, при необходимости, отражающих дополнительные данные;
• Подробная информация о каждой детали при доставке;
• Технические характеристики и / или свойства оборудования и их количество.

Акт приёма-передачи оборудования образец в 2019 году

Акт приемки оборудования — это документ, целью которого является подтверждение движения оборудования для его установки или ввода в эксплуатацию.

Информация в актах приема-передачи вносится специально созданной комиссией, наделенной полномочиями принимать оборудование на основании приказа соответствующего руководства.

В заполненном сертификате указываются выявленные замечания, дефекты, соответствие марок и моделей механизмов конструкторской документации и т.д. И т.д.

При обнаружении дефектов в технических средствах составляется акт о дефектах по форме № ОС-16.

Что представляет собой акт приёма-передачи оборудования

Акт приемки оборудования — это форма, в которую вносятся данные нескольких представителей, подтверждающие обоснованность приемки механизмов. Принятие или передача осуществляется с участием обеих сторон, и в случае возникновения спорных вопросов может быть задействован представитель стороннего учреждения.

Акт приема-передачи технических средств представляет собой форму произвольной формы с внесением данных на обычном листе формата А4. Документ по обращению с оборудованием печатается в 2-х экземплярах (по одному с каждой стороны) и должен содержать следующие данные:

Составление начинается с записи вверху по центру строки названия формы «ПРИЕМ-ПЕРЕДАЧА ОБОРУДОВАНИЯ»

Важный

Кроме того, отмечается населенный пункт, где оформляется справка и дата составления формы. Например, «г. Новосибирск» ___ «___________ 20__г.»

Затем отображается содержимое формы, где отображаются сведения о сторонах, участвующих в передаче оборудования, с указанием полного имени представителей и занимаемых должностей.

Кроме того, переданное оборудование приводится в табличной форме с указанием наименования, марки, модели, технического состояния, года выпуска и серийного номера.

При выявлении недостатков, выявленных комиссией, замечания фиксируются с последующим составлением ошибочного акта. Если комментарии не обнаружены, фиксируется запись об отсутствии претензий к передающей стороне.

Оформление акта приема-передачи завершается подписями и печатями сторон.

Подписанный документ отправляется в бухгалтерию компании для утверждения руководителем и главным бухгалтером учреждения.

Если техническая документация переведена на оформленный бланк передачи механизмов, отмечается их движение.

При приемке сложного оборудования возможно оформление акта приема-передачи в несколько этапов, например, отдельно по качеству и количеству, с отдельной подписью каждой заполненной формы.

Заполненная форма становится основанием для снятия или регистрации основных средств компаний в бухгалтерии.

Совет

Вышеописанный метод составления документации применим во всех ситуациях, если передача технического оборудования не осуществляется в особом порядке, согласно условиям договора или действующему законодательству.

В этом примере форма становится документальным подтверждением выполнения договора аренды. Акт, подписанный в 2-х экземплярах, высылается по копии каждому участнику. К бланку можно прикрепить паспорта механизмов.

Условия составления

Поскольку это документ, позволяющий установить состояние полученного товара, акт оформляется в присутствии отправителей и получателей после проверки переданной номенклатуры. В случае, если принятый объект является сложным и требует монтажных работ, создается комиссия по его приемке, состоящая из специалистов разных профессий.

Составленный сторонами документ подлежит согласованию с руководителем организации, принимающей актив, после чего передается в бухгалтерию для регистрации полученного объекта.

Для оптимизации учета полученного оборудования у организации есть возможность использовать существующие унифицированные формы для составления документа.

Соглашение также может предусматривать исполнение акта в любой форме. Однако при любом способе регистрации он составляется в 2-х экземплярах, которые предоставляются, по одному для каждой стороны.

Процесс активации полученного оборудования может происходить как в один, так и в несколько этапов, что зависит от сложности передаваемого объекта. Некоторое оборудование требует предварительных испытаний и проверок, которые оформляются отдельными документами.

В случае приобретения нового актива при оформлении акта приема-передачи можно использовать форму ОС-1, в которой нет необходимости вводить информацию о продавце.