Нужно ли оформлять акт приема-передачи квартиры при сдаче в аренду?
Передаточный акт не является обязательным документом при совершении сделки с переходом права собственности к другому лицу. Но юристы рекомендуют не отказываться от него и подписать приложение к договору аренды квартиры.
Обе стороны заинтересованы в составлении акта:
- домовладелец подтверждает исполнение обязательства по передаче квартиры в срок, указанный в договоре, а также получает гарантии сохранности имущества, находящегося в жилом помещении, на дату его передачи;
- арендатор подтверждает получение квартиры, а вместе с ней мебели и техники, в условиях, указанных в акте. Поэтому рекомендуется максимально точно прописать все дефекты, если они есть. Арендатор обязан вернуть перечисленное имущество в порядке, учитывая естественный износ в период аренды.
Также рекомендуется сфотографировать недвижимость, чтобы отразить ее состояние на дату передачи. Этот факт необходимо указать в передаточном акте.
При необходимости зафиксировать состояние мебели и другого оборудования, составьте отдельное приложение к договору с описью имущества.
После подписания документа обеими сторонами, арендатор принимает на себя обязательства по материальной ответственности за сохранность имущества. В случае повреждения или потери он должен возместить стоимость на основе текущих рыночных цен с учетом продолжительности и наличия дефектов, отраженных в акте. Либо по соглашению сторон сумма покрывается за счет страхового депозита, уплачиваемого арендатором при заключении договора. Наличие залога должно быть отражено в пункте договора.
По истечении срока аренды имущество возвращается собственнику также через акт приема-передачи. Если договор расторгается досрочно, этот документ также не следует упускать из виду.
Опись имущества к договору аренды
При составлении акта приема-передачи квартиры при аренде собственник должен провести инвентаризацию имущества, которое он передает вместе с недвижимым имуществом. Инвентаризация проводится максимально подробно, чтобы избежать спорных ситуаций и неточностей. Поэтому в итоге список может получиться очень внушительным. В нем должны быть указаны следующие элементы:
- Бытовая техника, которая находится в квартире, на момент ее передачи в аренду;
- Мебель, которая также остается в квартире, куда переезжают заемщики;
- Вся остальная мебель.
Опись включается в акт передачи квартиры в аренду или может служить дополнением к договору. Нет необходимости заполнять типизированную опись, просто напишите список от руки..
У работодателя также есть обязанности. Он должен убедиться, что все перечисленные предметы находятся в хорошем состоянии и не имеют механических повреждений, которые могут вызвать повреждение. Если повреждение обнаружено, к акту приема-передачи квартиры при сдаче в аренду прилагается информация о характере рассматриваемого ущерба.
Таким образом, арендодатель не сможет добавить несуществующие детали или обвинить арендатора в повреждении уже поврежденного имущества, его краже или других незаконных манипуляциях. А чтобы акт передачи в аренду квартиры имел еще большую юридическую силу, его можно подкрепить не только словами, но и фотографиями сдаваемого объекта, наглядно показывая, что и на каких условиях арендодатель переезжает к арендатору. Кроме того, фотографии должны быть сделаны каждой из сторон с сохранением копии.
Как правильно составить передаточный акт при аренде квартиры?
Акт приема-передачи права собственности по договору аренды составляется в произвольной форме. Юридическая сила ему придается при наличии следующих реквизитов:
- дата и место составления;
- указание на аренду жилого помещения, приложением которого является акт;
- сведения о сторонах договора аренды (ФИО, паспортные данные — для физических лиц, ФИО и данные представителя — для организаций);
- состояние помещения и перечень имеющихся в нем товаров с указанием дефектов);
- подписи каждой стороны сделки с расшифровкой.
При подписании акта собственник квартиры передает арендатору комплект ключей от входных дверей в помещение. Арендатор платит арендную плату за первый месяц и вносит залог, если это требуется по контракту.
До подписания передаточного акта лицо, которому дом продается во временное пользование, должно внимательно осмотреть его, а также содержащуюся в нем мебель, технику, водопроводную систему, если она также сдана в аренду. Обязательно нужно убедиться, что они исправны и не имеют дефектов.
Если есть недостатки, каждый из них фиксируется в акте. Лучшим вариантом будет сфотографировать каждый из перечисленных в документе элементов. Кроме того, вы можете указать статус ремонта и даже сделать фотографии.
Образец акта приема-передачи при аренде квартиры
В передаточном акте отражено фактическое состояние помещения и содержащихся в нем вещей при передаче по договору аренды квартиры.
Порядок подписания акта приема-передачи квартиры внаем
Акт должен содержать подписи арендатора и арендодателя лично или его представителя по доверенности. Акт подтверждает переход права собственности со дня подписания. С этого же дня обязательства обеих сторон договора аренды считаются полностью исполненными, передаточный акт остается у каждой из сторон в 1 экземпляре.
