Акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды (образец 2021)

Требования к документу

Действующее законодательство не содержит конкретных требований к оформлению такого документа, как акт приема-передачи нежилого помещения в аренду.

Однако практикующие юристы выработали определенный подход к структуре его письма:

1. Имя. Используется кратко, состоящее из трех слов, например «Свидетельство о приемке». А также конкретное комплексное указание того, что передается от собственника или собственника недвижимости арендатору в соответствии с условиями достигнутого соглашения. Например, «Акт приема-передачи нежилого помещения».
2. Дата, место составления. Например, «30 июня 2021 года» указано слева от новой строки, а «Москва-сити» — справа от этой же строки».
3. В новой строке перечислены субъекты, участвовавшие в завершении операции. Обращаем ваше внимание, что имя арендодателя, арендатора должно быть указано в порядке, прописанном в тексте договора аренды. Если есть несоответствие, это может вызвать сомнения относительно того, относится ли этот деловой документ к конкретному договору аренды недвижимости.
4. Также имеется обязательная справка о том, что документ составлен для подтверждения факта оформления конкретного договора аренды. То есть выполнение обязательств: для собственника имущества — передать имущество во временное пользование другому лицу, для арендатора — принять в пользование объект сделки на условиях заключенного договора.
5. Отдельный пункт, который занимает большую часть описания, предназначен для записи статуса недвижимого имущества, которое стороны передают и получают. Его значение будет рассмотрено ниже.
6. Если предмету договора присущи недостатки, они отражаются в отдельном абзаце, подробно описывая и характеризуя его. В противном случае арендатору придется понести дополнительные расходы, чтобы привести предмет договора в надлежащее состояние.
7. Акт сдачи подписей арендодателя и арендатора, заверенных печатями, если стороны являются юридическими лицами, заполнен. При заключении приватной сделки достаточно только подписей.

Из видео вы узнаете все об аренде нежилого помещения:

Как фиксировать состояние помещений

При составлении акта необходимо максимально подробно описать арендуемое помещение. В частности, необходимо указать:

• состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже ввести информацию о материалах, из которых они сделаны);
• информация об оконных конструкциях, электрооборудовании (розетки, выключатели, светильники и т д.), системах водоснабжения, отопления и канализации.

Если в помещении есть другие элементы стоимости, которые, по мнению арендодателя, необходимо исправить, они также должны быть указаны в документе. В случаях, когда помещение сдается после ремонта или, наоборот, требует ремонтных работ, это также должно быть прописано в акте.

Инструкция по заполнению акта

Специальной формы для составления документа нет. Для этого допускается составление документа в свободном стиле. Некоторые компании разрабатывают специальные модели для этих целей. Вы можете заполнить вручную или с помощью компьютера. Однако помните, что если выбран вариант компьютерной печати, «живые» подписи все равно должны присутствовать здесь.

Образцы

Это пример акта приемки помещения арендатором, составленного по всем правилам:

Пустой шаблон:

Закон № ____ ПРИЕМ-ПЕРЕДАЧА ОБЪЕКТА ПО ДОГОВОРУ АРЕНДЫ № ___ ОТ ______ грамм. ________________________ «___» _________________ ветров___ ______________________________________________________________________________, из которых (Название компании) далее «Арендодатель» в лице ___________________________________________________________, (место нахождения, ФИО.) действующий на основании ____________________________________________________________, с одним (карта, позиция) стороны, и _________________________________________________________, далее именуемые (Название компании) «Арендатор» в лице ______________________________________________________________________________, (место нахождения, ФИО.) действуя на основании _________________________________________________, вместо этого, (карта, позиция) оформили договор купли-продажи следующего: 1. В соответствии с договором аренды нет. ____ от «___» ______ _____ (далее Договор), Арендодатель передает офис, указанный в пункте 2, а Арендатор принимает указанный офис. 2. Согласно настоящему Закону объект передается арендатору: 2.1. ______________________________________________________________________, общей площадью ______________________________________________________, кадастровый номер _______________, г, позиция ___________________________________________________________________________. 2.2. _______________________________________________________________________, общей площадью ______________________________________________________, кадастровый номер _______________, г, позиция ___________________________________________________________________________. 3. Нежилое помещение в хорошем состоянии. 4. Арендатор принимает нежилое помещение с дефектами, указанными в Перечне дефектов передаваемых нежилых помещений, который является приложением к Договору. Данный документ составлен в _____ экземплярах, один из которых передается Арендодателю, второй — Арендатору. ПЕЧАТИ И ПОДПИСИ СТОРОН: Владелец: _______________________ / _____________________/ (подпись) (стенограмма) Депутат Жилец: _______________________ / _____________________/ (подпись) (стенограмма) Депутат

Особенности составления акта

Обязательной и единой формы акта не существует, поэтому сотрудники арендных компаний имеют полное право составить акт в любой форме или, если в организации есть разработанный и утвержденный образец документа, по своему образцу. В этом случае необходимо, чтобы документ соответствовал двум основным правилам: по составу он соответствовал нормам делопроизводства, а по содержанию содержал ряд конкретной информации.

Заполнение «шапки» акта

В заголовок вставлено следующее:

• наименование документа, номер и дата выдачи;
• наименование арендодателей и арендаторов с указанием кабинетов и имен руководителей или их законных представителей;
• название объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);
• при желании в акте можно указать ссылку на свидетельство о собственности, кадастровый номер и т д

Заполнение основной части акта

Описание состояния комнаты — очень важная часть акта. На этот раздел стоит обратить особое внимание. Здесь нужно исправить:

• внешний вид помещения (стены, потолок, пол, двери, окна);
• удостоверяем исправность электроприборов, водоснабжения, отопления и других коммуникаций;
• если помещение сдается с установленными коммуникациями, интернет-оборудованием, пожарной сигнализацией и другими техническими устройствами, это также должно быть отражено в акте.

Если есть какие-либо недостатки, их необходимо отметить, чтобы в будущем не возникла ситуация, когда домовладелец пытается получить от арендатора компенсацию материального ущерба за поломки и ущерб, которые он не допустил.

Если есть другие документы, которые стороны желают приложить к акту (в том числе фотографии, видеодоказательства), их наличие должно быть отмечено в акте как отдельный элемент.

Кто формирует акт приема-передачи помещения в аренду

Обычно оформление договора возлагается на сотрудника компании, который является собственником арендованных квадратных метров. Это может быть юрисконсульт, администратор, глава хозяйства и т.д. Главное условие, чтобы этот человек мог правильно оценить состояние арендуемой площади и иметь представление о том, как правильно оформлять акты. Надеемся, что если у вас мало знаний, этот материал вам поможет.

На что обратить внимание при оформлении

Внешний вид акта, как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается оформление акта от руки или на компьютере, оформление на бланке, утвержденном организацией, или на обычном листе бумаги.

Документ должен быть подписан в обязательном порядке (в этом случае автографы лиц, участвующих в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).

Но заверить бланк печатью или штампом необходимо только в том случае, если норма использования штампованной продукции закреплена во внутренних нормативных документах организаций.

Акт должен быть распечатан как минимум в двух экземплярах, по одному на каждую из заинтересованных сторон, но при необходимости возможно изготовление заверенных копий.

Фиксирование состояния помещения

Как показывает правовая практика, нужен серьезный подход к закреплению статуса нежилой недвижимости, являющейся предметом заключаемого договора.

Это позволит избежать будущих споров, ненужных финансовых затрат, споров между собственником и арендатором, поэтому отражает:

• состояние входной двери, эвакуационного выхода, оконных конструкций;
• состояние стен, пола, потолка;
• наличие или отсутствие перегородок, материалов, из которых они изготовлены;
• состояние электрооборудования;
• обустройство помещения с водопроводом, канализацией, наличие автономного или общего отопления дома;
• если ремонт завершен, или если он нужен объекту недвижимости, какие работы необходимо провести;
• кто, когда, за счет кого будет проводить ремонт.

В каждом конкретном случае в документе могут быть отражены и другие нюансы, позволяющие зафиксировать статус объекта арендуемой сделки, особенно если речь идет о производственных помещениях.

Порядок формирования

Как показывает практика, акт готовит инициатор передачи помещения. Это может быть сам руководитель или назначенный сотрудник.

Экспертное мнение Климов Ярослав В сфере недвижимости более 12 лет, высшее юридическое образование (Российская академия юстиции) Задать вопрос По договоренности данный коммерческий документ может быть составлен арендатором как лицом, заинтересованным в правильной оценке арендуемого помещения . Документ выпускается в машинописном или рукописном виде.

Условия составления

При оформлении акта приема-передачи должны быть соблюдены следующие условия:

• довольно простая форма письма;
• является дополнением и одновременно неотъемлемой частью заключенных правоотношений;
• количество копий оформляемого коммерческого документа должно быть равно количеству копий контракта;
• подписано сторонами, заключившими основной договор, если иное не предусмотрено условиями самого договора;
• подписи заверяются печатями, если договор заключается между юридическими лицами.

Важно! Как правило, при подписании этого документа передается соответствующая документация, а также все комплекты ключей главного входа и аварийного выхода. После оформления этого документа ответственность за целостность и сохранность имущества ложится на арендатора. Он закончился после выдачи акта возврата арендованного помещения и собственник не предъявляет никаких материальных или финансовых претензий.

В отношении каких помещений нужно составлять акт

Сдается любое место, за некоторыми исключениями, предусмотренными законодательством. Обычно заключаются договора аренды на коммерческие, офисные, производственные, складские и жилые помещения.

При этом акт должен быть оформлен в любом случае, даже вне зависимости от срока аренды (то есть даже если срок аренды составляет несколько дней).

Кто и по каким правилам готовит акт

Документ составляет собственник сдаваемого в аренду имущества. Допускается оформление возвратного документа для возвращающегося, на практике оба готовятся владельцем самостоятельно.

Нет установленной законом формы. Документ должен соответствовать общим правилам делопроизводства и содержать необходимые реквизиты:

• дата и место (город) составления;
• дата перехода права собственности;
• реквизиты сторон (ИНН, ОГРН, паспортные данные и др.);
• реквизиты продаваемого имущества (адрес, кадастровый номер, этаж, номер комнаты или офиса, площадь);
• состояние объекта (материал напольного покрытия, стен, потолка, количество и состояние окон и дверей, состояние коммуникаций, недостатки и имеющиеся повреждения).

Как правильно написать акт приема передачи нежилого помещения в 2021 году

Грамотность составления акта заключается в правильном отображении всей указанной информации. Он должен соответствовать данным, указанным в договоре. Также здесь должны быть такие же подписи. Составитель документа должен позаботиться о предоставлении информации, соответствующей фактам. Также владельцу нет смысла скрывать какие-либо недостатки. Если они отсутствуют в документе, принимающая сторона вправе обратиться в суд с заявлением об отмене сделки, поскольку существующие проблемы были скрыты.

К договору аренды

В отличие от продажи недвижимости, аренда имеет свои нюансы. В этом случае домовладелец должен проявить особую заинтересованность в подписании договора купли-продажи. Ведь здесь полностью отображается состояние объекта, в котором он изначально находился. Кроме того, документ играет роль своеобразной защиты прав арендатора. Благодаря этому документу владелец недвижимости не сможет предъявить претензии к тому, чего не было в помещении.

По окончании срока аренды между сторонами составляется акт о реституции. Основанием для его оформления является передаточный акт, оформленный в начале срока аренды. Владелец имущества подписывает акт о реституции, подтверждающий, что его имущество возвращено в целости и сохранности. Если арендодатель обнаруживает недостатки, не упомянутые в передаточном акте, он имеет право потребовать компенсацию от арендатора. Владелец может самостоятельно провести ремонт или перечислить средства, которые собственник потратит на восстановление прежнего состояния объекта недвижимости.

(Видео: «Акт приема-передачи по договору аренды квартиры»)

Основные тонкости акта приема-передачи нежилого помещения

Единой утвержденной модели написания такого акта не существует, поэтому он может быть написан в произвольной форме или по особому образцу. Акт составляется в двух экземплярах, по одному на каждую из заинтересованных сторон. Его можно оформить на обычном листе формата А4 в рукописном или распечатанном виде.

В документе должны быть указаны наименования юридических лиц, участвующих в договоре, а также индивидуальные характеристики продаваемых или сдаваемых в аренду площадей. К ним относятся: кадастровый номер, площадь помещения, адрес, техническое состояние. Сюда же можно вписать наличие коммунальных и других услуг, таких как газ, отопление, вода, электричество, интернет, лифт, телефон, охрана и т.д. По соглашению сторон можно приложить кадастровый паспорт или другой документация к данному документу (чертежи, выписки, схемы) на помещение.

Когда и в отношении каких объектов его составляют

Передаточный документ оформляется для любых арендных отношений: в случае передачи недвижимого и движимого имущества. В случае аренды не отдельного офиса, а такой площади, как «острова» в торговых центрах, рекомендуется оформить передачу и возврат в письменной форме.

Сдается в аренду любое имущество или его часть: торговый павильон, офис, часть офиса, этаж и т.д. Передаточный документ оформляется всегда, вне зависимости от срока действия договора.

Образец акта прием-передачи нежилого помещения

Правовые нормы не содержат требований единой формы к данному коммерческому документу, поэтому стороны сделки составляют документ произвольного вида или используют образец акта приема-передачи помещения в аренду, доступный для скачивания на многих юридических сайтах в Интернете. Главное требование — коммерческая бумага должна соответствовать нормам делопроизводства, содержать необходимую информацию.

Итак, следует:

• заполнить «шапку», в которой указано наименование коммерческого документа, порядковый номер, число, месяц, год составления;
• фИО собственника имущества, арендатора с указанием идентификационных данных;
• наименование передаваемого объекта, его юридическая принадлежность.

Мнение эксперта Ярослав Климов В сфере недвижимости более 12 лет, высшее юридическое образование (Российская академия правосудия) Задать вопрос Основная часть отведена для определения статуса переданной собственности, что отражает наличие или отсутствие инженерных сетей , состояние фондов. Особое внимание уделяется обнаруженным недостаткам, повреждениям и неисправностям. Арендатор в этом заинтересован.

Заключительная часть состоит из реквизитов инициаторов правоотношений, подписей руководителей или их представителей.

Общие требования к оформлению

При составлении передаточного акта нужно придерживаться некоторых правил:

• Количество копий документа должно соответствовать количеству субъектов, между которыми заключается сделка;
• Подтверждая свое согласие, стороны обязаны подписать идентичные автографам в договоре. Делегаты также могут подписать документ при наличии соответствующей доверенности;
• Данные по помещению указаны максимально полно и четко. При обнаружении неисправностей или технических проблем они фиксируются в действии;
• После того, как стороны подписали документ, принимающая сторона несет полную ответственность за помещение.

В общем, требований к составлению этого акта не так уж и много. Здесь достаточно придерживаться правил оформления документов такого типа.

Всегда нужен этот документ или нет

Если рассматривать акт, составленный дополнительно к договору аренды, дата подписания будет считаться началом срока аренды. Конечно, в таких ситуациях это действие обязательно. Документ, подписанный обеими сторонами, официально разрешает гостю пользоваться помещением. Принято, что сразу после подписания договора стороны обменяются деньгами и ключами. Акт оформляется и в тех случаях, когда срок аренды составляет всего несколько дней.

Если передаточный документ является приложением к договору купли-продажи, он также служит подтверждением выполнения обязательств.

Когда одна из сторон уклоняется от применения этого документа в сделке, закон считает это нежеланием соблюдать условия ранее заключенного договора. Кроме того, подписанный акт подтверждает, что продавец и покупатель выполнили свои обязательства, то есть передали ключи и деньги.

Составление передаточного акта можно смело назвать неотъемлемым этапом сделки с недвижимостью. Вы должны понимать, что до подписания договора договор аренды или купли-продажи считается только предварительным соглашением.

Также можно предположить, что отсутствие передаточного документа может вызвать определенные трудности. Например, арендатор не несет финансовой ответственности за недвижимость и имеет право не платить заранее оговоренную арендную плату. Владелец не сможет предъявить претензии по ухудшению технического состояния помещения.