Акт приема передачи документов

Форма

С 1 января 2013 года отменено обязательное использование всех унифицированных форм первичных документов, за исключением некоторых регистрационных форм с пометкой Минфина РФ от 25 декабря 2013 г. ПЗ-10/2012. Бизнесу была предоставлена ​​возможность самостоятельно разрабатывать необходимые формы. Таким образом, форма APPD не относится к утвержденной унифицированной модели, однако в акте должны отображаться следующие данные:

1. Название модуля.
2. Номер, место и дата вашей регистрации.
3. Список передаваемых атрибутов, их количество и тип (копия или оригинал).
4. Юридические реквизиты лиц с указанием ФИО
5. Подписи людей, изменников и приемников, мокрые печати.

ADPD, как правило, выдается в 2-х экземплярах, по одному на каждого участника.

(Видео: «Акт приема-передачи юридических документов»)

В каких случаях требуется оформление акта?

Регистрация ADPD не является обязательной процедурой. Он заполняется заранее, чтобы предотвратить возможные недоразумения между контрагентами по поводу передаваемых документов.

Регистрация ADPD требуется в следующих случаях:

1. При передаче дел от одного сотрудника к другому.
2. При смене сотрудников, занимающих должности в компании.
3. При перемещении важных документов внутри компании.
4. При транспортировке деловых документов в государственный архив на хранение.

ADPD подписан обеими сторонами и имеет юридический статус, поэтому его можно использовать в судебных процессах.

Особенности составления документа

Несмотря на то, что форма ADPD не утверждена стандартами Российской Федерации, при разработке следует учитывать следующие особенности:

1. Презентация ADPD обычно осуществляется на стандартном листе формата А4. При перемещении документов внутри компании название компании отображается в правом верхнем углу листа. В левом углу отображается разрешение руководителя компании.
2. Кроме того, в центре листа отображается название формы: — «АКТ ПРИЕМ-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ»
3. Затем прописываются место и дата его заполнения.
4. Преамбула имеет ту же формулировку, что и при составлении контракта (Мы нижеподписавшиеся… «), с указанием полного имени и фамилии субъектов, участвующих в передаче документации, и занимаемых должностей.
5. Далее перечисляется список делегированных документов, который записывается в созданную таблицу, в которой есть столбцы:

• п / п нет.
• Имя делегируемого документа.
• Дата его регистрации.
• Регистрационный номер.
• Просмотр (копия или оригинал).
• Количество листов.

1. В конце акта отмечается количество копий составляемого бланка.
2. Наконец, заполненный АПД подписывается отправляющим и получающим лицом.

Если заполненный АПД используется в отделе, он утверждается директором компании.

При оформлении межведомственного АДПД подписи сторон должны быть скреплены печатью.

Основное назначение АПД — удостоверение факта передачи документации, номер которой указан в акте приема-передачи.

Как правильно составить передаточный акт в 2021 году

Стандарты РФ не одобряют модели APPD. Учреждениям было предложено разработать собственные образцы таких документов. При этом при разработке собственных образцов ADPD должны отображаться следующие блоки акта:

1. Вводный блок, где отображается:

• Название модуля.
• Номер и дата заполнения с указанием места заполнения формы.
• Преамбула, в которой прописываются личные данные субъектов, осуществляющих прием и передачу материалов, с указанием полного имени и фамилии и занимаемого статуса.

1. Текстовый блок, в котором вы комментируете:

• Список делегированных документов, оформленный в виде таблицы (номер, вид (копия или оригинал), номер и дата их регистрации).

1. Финальный блок.

• Здесь указывается количество копий заполненного АПД (обычно выдается в 2-х экземплярах).
• Подписи лиц, участвующих в приеме-передаче.

Если это внутриведомственный ADF, подписанная форма утверждается отправляющей компанией. Если договор составляется между компаниями, подписи должны быть скреплены печатями компаний.

Накануне заполнения ADPD необходимо подготовить материалы, которые необходимо передать, чтобы избежать ошибок при заполнении формы.

Когда применяется форма КС-2

Унифицированная форма КС-2 используется при строительстве столицы. Действующее законодательство не предусматривает обязательного применения унифицированных форм, в том числе таких документов, как акт приема-передачи результата работы по форме КС-2. Однако на практике выполнение строительно-монтажных работ промышленного, жилищного, гражданского и иного назначения оформляется актом по форме КС-2, который при необходимости дорабатывается с учетом потребностей организации. Основанием для его составления является журнал выполненных работ (форма № КС-6а). А по самому акту формируется справка о стоимости выполненных работ и затратах (форма № КС-3).

Как заполнить на вторичном рынке?

При регистрации квартиры DKT акт приема-передачи оформляется письменно на основании ст. 556 ГК РФ. Акт оформляется на обычном листе бумаги формата А4 в количестве экземпляров, соответствующем количеству копий ДКП.

Для составления акта сторонам необходимо предоставить:

• Паспорта или другие документы, удостоверяющие личность.
• Правоустанавливающие документы на жилую площадь.
• Если передача помещения осуществляется в присутствии понятых, их паспортные данные фиксируются.

Примечание. В случае возникновения спора, если придется обращаться в суд, свидетельские показания пригодятся.

Порядок оформления акта приема-передачи на новостройки и вторичный рынок не отличается, за исключением некоторых особенностей.

При покупке дома на вторичном рынке в акте меньше элементов и нет необходимости составлять чековый лист. Основная функция акта — фиксировать, что жилая площадь передана покупателю в соответствии с условиями денежно-кредитной политики. Если при передаче выявляются серьезные проблемы или недоимки по договорам с ЖКХ, покупатель может:

• Откажитесь расписываться на месте до устранения дефектов.
• Запросите снижение цены на квартиру.

В акте приема-передачи вам необходимо будет увидеть следующую информацию:

1) Название документа с указанием, на какой договор он ссылается.

2) Место и дата составления.

3) Паспортные данные участников сделки.

4) Реквизиты БКД с указанием номера и даты его регистрации.

5) Содержание акта показывает:

• Адрес объекта и его статус при передаче.
• Факт отсутствия комментариев от сторон.
• Подтверждение того, что оплата за квартиру произведена в полном объеме.
• Подтверждение выполнения сторонами всех договорных условий.

6) Подписи участников операции с расшифровкой их имен.

Если квартира передается с мебелью и техникой, а перечень предметов объемный, то такой перечень можно составить на отдельном листе в виде таблицы в качестве приложения к акту.

Во избежание проблем в будущем рекомендуется детально проверить все помещения, службы, целостность дверей, окон и стен, а также произвести расчеты ЖКХ, записывая показания измерительных приборов.

Здесь есть возможность перевести средства продавцу, оформив конкретную квитанцию. Кроме того, стороны могут зарегистрировать дополнительные пункты по взаимному соглашению.

Акт приема-передачи должен иметь в себе:

1) Название документа (title);
2) Дата подготовки, которая должна совпадать с датой передачи товара;
3) Персональные данные сторон заключаемого договора, такие как: имя, фамилия, гражданство, паспортные данные, налоговый код, адрес регистрации и номера телефонов.

Это все для частных лиц. Для юридических лиц необходимо указать название вашей организации, ОГРН, ИНН, КПП, почтовый адрес и банковские реквизиты. Кроме того, необходимо указать полное имя лица, подписывающего договор;

4) регистрационный номер акта и дату заключения договора, лежащего в основе акта приема-передачи;
5) количество активов, переданных по договору;
6) Особенности продукта;
7) Если в товаре есть дефекты, вы должны их указать;
8) Замечания сторон, дополнения;
9) цена реализуемого товара в национальной валюте;
10) подписи обеих сторон договора;
11) Печати организаций.

Стоит отметить, что при наличии дефектов в товаре, если он уже был получен покупателем, он вправе попросить продавца заменить товар на качественный или возместить убытки. Для этого на сторону продавца направляется письменная жалоба с указанием всех недостатков.
Чтобы компенсировать ущерб, причиненный во время транспортировки, необходимо прописать в договоре, который будет заключен, конкретный пункт с указанием рисков перевозки. Кроме того, необходимо уточнить, кто возместит ущерб за ущерб: продавец товара или организация транспорта.

Что содержится в акте приема-передачи?

Форма акта не установлена. Точное содержание документа зависит от конкретной ситуации. Однако в любом случае акт должен содержать необходимые реквизиты:

• Объект операции, ее название.
• Характеристики данной статьи: артикул, номер, бренд.
• Человек, передающий объект.
• Лицо, получившее предмет.
• Название компании, которая передает товар.
• Дата регистрации акта.
• Ссылка на документ, дополнением которого является акт (например, договор купли-продажи).
• Стоимость товара.
• Количество копий документов.

Если у получателя есть претензии к качеству переданного объекта, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте. Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является индивидуальный предприниматель, то необходимо зарегистрировать имя лица, паспортные данные, адрес.

Акт может быть оформлен как на отдельный товар, так и на комплекс товаров. Но если это набор продуктов, обязательно указать это в акте.

ВАЖНЫЙ! Если принимающая сторона подписывает акт, тем самым подтверждая отсутствие претензий к качеству товара. Поэтому перед подписанием покупатель должен проверить товар на предмет брака.

ВНИМАНИЕ! Акт является юридически обязательным. Ограничьте потребности сторон друг к другу. Например, акт, подписанный покупателем, означает, что у покупателя нет претензий. В случае возникновения разногласий между сторонами мирового соглашения документ поможет отстоять их интересы в суде.

Дополнительные особенности

Акт будет иметь обязательную юридическую силу только в том случае, если одновременно выполняются следующие условия:

• Акт является приложением к основному договору. Это не отдельный документ. Если нет основного документа, акт также теряет силу. Он должен содержать ссылку на любое соглашение. Например, по договору купли-продажи.
• Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника компетентного органа.
• Акт составляется в 2-х экземплярах (минимум). Каждая из копий передается сторонам сделки.

То есть акт не является самостоятельным документом. Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты.

Акт приема-передачи при покупке квартиры

При покупке дома и другой недвижимости составляется договор купли-продажи, к которому прилагается прием-передача. Эти два документа тесно связаны. Подписание акта обеими сторонами сделки подтверждает, что сделка прошла успешно и стороны не имеют претензий друг к другу.
Акт может быть составлен в произвольной форме с обязательной ссылкой на основной договор купли-продажи. Если договор оформляет нотариус, то будет лучше, если договор будет оформлен и им. Строгих правил составления нет, кроме необходимых пунктов. Акты делятся на оформленные при покупке дома в новостройке и при покупке квартиры на рынке. Между ними есть различия, хотя структура похожа.

1. Акт для квартиры, покупаемой на первичном рынке.

Разработчик несет ответственность за составление этого акта с использованием шаблонов. В случае такой покупки передача и прием должны быть приложены к основному договору. С его помощью застройщик подтверждает выполнение возложенных на него обязанностей и передачу жилья покупателю. Важно, что начиная со дня, указанного в акте, собственник обязуется оплачивать коммунальные услуги даже в том случае, если на квартиру не были составлены другие документы.
Особенность в том, что обе стороны могут добавлять свои комментарии. Покупатель может сообщить о дефектах и ​​недостатках в квартире, а застройщик будет обязан отремонтировать или оплатить их.
Договор составляется в трех экземплярах для покупателя, застройщика и Росреестра.

Нюансы оформления

Есть ряд тонкостей, на которые следует обратить внимание при составлении акта. Обратите внимание на следующие моменты:

1. Если на участке есть постройки, необходимо указать право покупателя распоряжаться ими.
2. Реализованный объект должен принадлежать продавцу. Этот факт стоит проверить перед подписанием денежно-кредитной политики и акта.
3. Если на земле высажены культуры, следует указать, кто может собирать урожай. По общим правилам, на это есть право продавец. Но можно указать и на другое.
4. Если есть налоговое обязательство, то этот факт следует указать вместе с суммой, которую продавец должен уплатить в бюджет. Справку о наличии (отсутствии) задолженности необходимо получить в УФНС.
5. Дата подготовки документа может не совпадать с фактическим днем ​​переноса сайта. В документе можно указать другой номер. При его отсутствии датой передачи считается дата формирования акта.

Только правильно выполненный акт может защитить права каждой из сторон. Поэтому при компиляции необходимо соблюдать осторожность.

Тонкости передачи участка

Для того, чтобы передача сайта имела юридическое значение, независимо от типа заключенной сделки (купля-продажа, аренда, дарение, обмен), требуется соответствующее соглашение. В противном случае согласно ст. 550 ГК РФ сделка признана недействительной. Пункт 1 статьи 551 Гражданского кодекса Российской Федерации обязывает граждан в случае перехода права собственности на недвижимое имущество обращаться в регистрирующие органы с просьбой внести изменения в реестр собственников.

Передача земельного участка и денег за него оформляется актом приема-передачи (передаточным актом). Ставя свою подпись в этом документе, участники подтверждают, что обязательства по договору выполнены (п. 1 ст. 556 ГК РФ).

Перед подписанием акта покупателю (арендатору) необходимо будет определить площадь участка, проверить кадастровые номера и прочую информацию в договоре и передаточном акте, а также осмотреть постройки, расположенные на участке. Если дефектов не обнаружено, можно подписать акт. При обнаружении несоответствий необходимо отказаться от подписания акта и потребовать внесения корректировок.

Составление акта приема передачи документов при смене генерального директора

Регистрация ADPD при смене гена администратора происходит так же, как составление обыкновенного акта, с соблюдением типовой структуры формы.

Передача дел смене руководителя осуществляется в соответствии с п. 4 ст. 29 закона п. 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете», который показывает, что при замене руководителя учреждения необходимо делегировать не только атрибуты руководителя, но и бухгалтерскую документацию.

При делегировании атрибутов, принадлежащих гену, администратору принимающая сторона должна проверить устав, контракты, доверенности, лицензии. При необходимости к документу прилагаются копии важнейших документов.

Порядок передачи дел каждому предприятию определяется самостоятельно, руководствуясь положением о передаче документации в разрабатываемых учреждением межведомственных стандартах.

Как составить акт приема передачи документов

Чтобы уволиться с работы рядового сотрудника компании, сотруднику достаточно заявить о своем намерении, оформить двухнедельный срок и получить расчет с пакетом документов, выдаваемых при выезде.

Директор компании также по большей части является сотрудником, имеющим право уволиться с работы по собственному желанию. При этом он может быть отстранен от должности решением учредительного собрания, решением собственника компании или приказом вышестоящего ведомства. Расторжение трудового договора с руководителем компании регулируется ст. 77 и арт. 278 ТК РФ.

Директор компании несет ответственность за хозяйственную деятельность предприятия и состояние бухгалтерского учета, являясь финансово ответственным сотрудником.

Приказом Минфина РФ от 29.07.2012 г. 119н от 28 декабря 2001 г отмечалось, что при смене материально ответственного сотрудника требуется инвентаризация. Следовательно, поскольку директор такой человек, он обязан делегировать имеющиеся ему дела и аксессуары.

Передача дел директору оформляется АПД.

Это включает:

1. Ключи от шкафчиков и сейфов.
2. Тюлень.
3. Документы.
4. Отчет.
5. Другие материалы, размещенные в офисе, и т.д.

При делегировании создается комиссия, которая участвует в передаче, а также вместе со «старым» и «новым» директором подписывает заполненный ADPD.

Форма акта не отличается от аналогичных форм передачи документации. Приняв все дела, «новый» директор приступает к своим обязанностям.

Пример заполнения такой формы при смене гена-директора приведен ниже.

Образец

Обязательность оформления в 2021 году

Основным документом, сопровождающим сделки с землей, является DCT. В нем приводятся индивидуальные характеристики объекта, указывается его стоимость, граждане, участвующие в сделке, и другая информация. Покупатель становится полноправным собственником земельного участка после государственной регистрации сделки в Росреестре. Без письменного соглашения сделка не может иметь юридической силы.

Требования к составлению передаточного акта на законодательном уровне не установлены. Но юристы рекомендуют составить этот документ. С помощью документа можно доказать не только передачу земли, но и то, что продавец получил за нее оговоренную сумму.

Факт получения земельного участка может быть указан в договоре на его приобретение. То есть договор также выполняет функцию передаточного акта. Поэтому граждане часто не хотят тратить время и силы на составление документа, в котором указана информация, идентичная договору. Но бывают ситуации, когда один из участников подает в суд ходатайство о признании договора недействительным. В случае утверждения только акт подтвердит факт передачи земельного участка другому лицу.

Передаточный акт потребуется в следующих случаях:

1. Покупка земельного участка с указанием его правильного и подробного описания в акте.
2. Заключение аренды земельного участка. В акте указывается состояние, в котором объект передан, и дата его возврата собственнику.
3. Приобретение участка по дарственной грамоте. Многие ошибочно полагают, что передаточный акт в этом случае будет лишним. Но бывают ситуации, когда дарителю необходимо вернуть подаренный участок. В случае, если после принятия раздачи на сайте появятся структуры, будет сложно доказать свою правоту без передаточного акта.

То есть с помощью передаточного акта участники могут максимально гарантировать транзакцию. Он подтвердит передачу сайта и вытекающие из этого обязательства.

Составление акта приема передачи документов при смене бухгалтера

АППД при замене кепки бухгалтер обязан зарегистрироваться, чтобы по «новой» кепке бухгалтер получил точный перечень первичных учетных записей. Если передаются бланки строгой отчетности, то в этом случае составляется отдельный акт приемки. Передача дел может осуществляться в присутствии представителей сформированной комиссии.

Кепка АППД бухгалтером оформляется в произвольном стиле, в соответствии с принятой структурой для составления таких документов. Нет никаких юридических требований для заполнения ADPD.

Однако, чтобы осуществить передачу дел главному бухгалтеру, необходимо:

1. Завершите текущие бухгалтерские операции.
2. Проверьте состояние вашего бухгалтерского учета и отчетности (можно привлечь независимых аудиторов).
3. Предоставить надлежащий отчет (если дата отчета совпадает с датой передачи дел).
4. Провести инвентаризацию активов и финансов (в том числе в кассе и на банковских счетах компании.
5. Провести сверку договоров с контролирующими органами (ПФР, ФСС).

Сроки бизнес-делегации и составления APPD определяются постановлением директора компании.

Как составить акт

При заполнении шапки ADPD бухгалтеру необходимо учитывать следующие моменты:

1. На уровне организации, которая описывает текущий бухгалтерский учет и показывает общий характер бухгалтерского учета в компании, в том числе:

• Визуализация технических средств бухгалтерского учета (программное обеспечение, размещение баз данных в электронном и бумажном формате и др).
• Ознакомьтесь с конкретными нормативными документами, используемыми в компании.
• Отображение процедуры доступа к учетным данным (электронные ключи, пароли и т.д.).
• Наличие / отсутствие неточностей в бухгалтерском учете и в отчетности с указанием причин их образования.
• Факт передачи учетных атрибутов (штампы и ключи от сейфа и электроники, а также различные справки об онлайн-общении).

1. Общие сведения с указанием реквизитов подписей должностных лиц, даты составления акта и другие вопросы).

• Итоговые данные о запасах, материальные запасы и другие отчеты могут быть приложены к заполненному AFPD.

Кроме того, необходимо будет отразить ошибки и замечания, выявленные в APD (если одна из сторон не согласна с фактами, изложенными в акте).

Образец

В каких ситуациях оформляется акт приема-передачи:

1. По договору транспортной экспедиции.

Акт приема-передачи оформляет компания-поставщик товаров. Перевозчик и продавец подписывают договор. В этом случае договор удостоверяет, что перевозчик принял товар от поставщика в определенном количестве и перевез его покупателю, а также удостоверяет, что покупатель не имеет претензий к товарам в отношении их качества и количества и доказывает, что перевозчик выполнил взятые на себя обязательства;

2. По договору комиссии.

Договор подписывается комиссионером, совершающим закупки на принципала за определенную комиссию, и самим принципалом, то есть организацией. Агент покупает заказанный товар за деньги клиента и принимает его по счету. Акт приема-передачи завершается, когда купленный товар передается от комиссионера отправителю для подтверждения исполнения комиссионером своих обязанностей. Отправитель обязан принять и осмотреть товар, полученный комиссионером, и сообщить о дефектах.

3. По договору складского хранения.

ГК РФ предусматривает, что хранитель (склад) при оформлении складской операции обязуется сохранить и вернуть собственнику имущество в прежнем виде. Смотритель обязан осмотреть товар и учесть количество и качество имущества при возврате его владельцу. Для этого составляется акт приема-передачи товара, после подписания которого товар переходит на склад.

Когда подписывается акт?

Законодатель не предусмотрел требования, касающиеся момента регистрации акта приема-передачи: — до направления запроса на регистрацию объекта недвижимости в Росреестре или после регистрации этого права.

Кроме того, в различных регионах РФ существуют локальные требования по оформлению акта о регистрации недвижимого имущества. Более логичным действием будет составление акта перед регистрацией в Росреестре, так как это снижает риск для покупателя, тем более, что в большинстве регионов этот документ требуется, то есть на этапе регистрации.

На сегодняшний день нет единого мнения по этому поводу, поэтому в любом случае необходимо уточнить этот вопрос в том или ином регионе.

Что должно быть отражено в акте?

Перед тем как подписать акт приемки жилого помещения, нужно убедиться, что он отражает все элементы с достоверными деталями и параметрами жилого помещения. У данной формы нет единого шаблона, поэтому ее можно заполнять в любой форме. При этом в акт необходимо записать данные, требующие обязательного включения. Эти данные включают:

1. Название документа.
2. Место и дата совершения сделки.
3. Реквизиты DCT, к которому прилагается акт, с указанием даты и номера договора.
4. Паспортные данные участников сделки. Если одна из сторон договора является юридическим лицом физическим лицом, реквизиты бизнеса заполняются, как в ДКП.
5. Технические параметры помещения, соответствующие документам, с дисплеем:

• Адреса.
• Количество этажей.
• Итого фильм.
• Количество комнат.
• Системы связи.

1. Текущее состояние помещения на момент передачи.
2. Оговорка по искам сторон.
3. Подтверждение оплаты согласно условиям договора.
4. Подпись участников сделки.

Акт приема-передачи не требует обязательного нотариального удостоверения. Однако во избежание споров рекомендуется получить такое подтверждение.