Акт приема-передачи автомобиля при продаже и покупке транспортного средства (ТС): как составить документ на машину, нужно ли заверять у нотариуса?

Обязательно ли составлять этот документ при продаже и покупке ТС?

Перед заключением сделки продавец и покупатель должны подготовить форму договора купли-продажи автомобиля, а также акт приема-передачи. Он может быть оформлен как отдельный акт или как часть договора с соответствующей редакцией.

Действителен ли без него ДКП транспортного средства?

Согласно положениям ст. 425 ГК РФ договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его подписания. Но наличие подписей в договоре не подтверждает сам факт перехода права собственности от продавца к покупателю. Сделка лишь подтверждает намерение одного участника продать машину, а другого — купить. Условия договора считаются выполненными только после фактической передачи объекта сделки от одного субъекта к другому. Подробнее о необходимости заключения договора купли-продажи автомобиля и его восстановлении вы можете узнать в этой статье.

Гарантированным завершением сделки является подписание акта приема-передачи. Этот документ подтверждает соблюдение прав сторон договора и является письменным доказательством продажи транспортного средства продавцом и уплаты покупателем указанной в договоре денежной суммы.

Момент подписания сторонами акта приема-передачи автомобиля является моментом перехода права собственности на транспортное средство от продавца к покупателю. До подписания акта договор не подтверждает этот факт.

Значимость для сторон сделки

Подписание документа о приеме-передаче автомобиля необходимо для:

• документальное установление передачи автомобиля из одной части договора в другую;
• подтверждение оплаты покупателем транспортного средства;
• гарантировать согласованные права сторон сделки.

Покупатель сначала должен провести полный техосмотр автомобиля. Поставив свою подпись, он подтверждает отсутствие претензий к техническому и внешнему состоянию автомобиля, а также соответствие данных, указанных в документах (технический паспорт, регистрационное удостоверение). Продавец, подписывая документ, фиксирует факт получения денежных средств в полном объеме. Стороны отражают взаимное отсутствие претензий в сделке, что исключает возникновение разного рода споров.

Если транзакция окажется мошеннической или между участниками возникнет спор о переводе денег, например, продавец потребует от покупателя получение неполной суммы, подписанный акт станет доказательством передачи автомобиля с указанные характеристики и полная оплата. В процессе работы этот документ можно считать важным доказательством операции.

Акт сдачи-приемки — это защита прав сторон сделки при покупке и продаже автомобиля. Акт не заменяет договор купли-продажи автомобиля и без его наличия не может быть признан отдельным документом, подтверждающим юридический факт.

О чем нужно помнить при передаче автомобиля

При подписании акта необходимо помнить, что:

1. Поставив свою подпись, подрядчик дает понять, что техническое состояние автомобиля ему известно и проведен осмотр на предмет поломок и поломок. После подписания документа будет сложно подать претензии бывшему владельцу, так как предполагается, что новый владелец со всем согласен.
2. Вместе с автомобилем необходимо получить документы на него. Это паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации автомобиля, сервисная книжка, документ, подтверждающий, что транспортное средство осмотрено.
3. Нотариальное заверение карты не требуется. Никаких подписей и печатей, если одна из сторон — индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.

Форма составления акта приема-передачи

В настоящее время нет единого образца документа. Он оформляется письменно в произвольной форме с уделением должного внимания деталям. Недопустимы ошибки, искажающие смысл текста или допускающие его двоякое толкование.

Обязательно укажите:

• дата и место составления;
• данные сторон (для юридических лиц Единого государственного реестра юридических лиц, для физических лиц — паспортные данные);
• данные автомобиля (модель, номер, VIN, номер кузова, двигатель, номер шасси);
• текущее состояние авто (покраска, состояние стекол, салона);
• указать имеющиеся дефекты;
• перечислить документы, переданные с автомобиля;
• они отражают факт передачи ключей.

Документ не является титулом на владение недвижимостью. Это значит, что он не потребуется при регистрации купленного автомобиля в ГИБДД (если это не входит в договор). Это нужно только для фактического подтверждения транзакции.

Образец

Приложение № __ к договору купли-продажи автомобиль из «___» ________ ____ Действовать сбор и возврат автомобиля _______________ «» 20__г Продавец поставил, а покупатель принял технически исправный автомобиль марки ____________, ______ года выпуска, VIN ______________, кузовной №. _____________, двиг. _________________, цвет ______________, паспорт транспортного средства _________________, дополнительное оборудование ____________________. Идентификационные номера автомобилей проверены, комплектность автомобиля проверена и соответствует заводским. Купля-продажа осуществлялась строго в соответствии с требованиями вышеуказанного договора купли-продажи автомобилей. Покупатель не имеет претензий к Продавцу, в том числе претензий на право собственности. Настоящий акт составлен в ___ экземплярах, каждый из которых имеет равную юридическую силу. Продавец-покупатель: ________________________ ________________________ (подпись, ФИО) (подпись, ФИО.)

Как составляется акт передачи автомобиля

До 2013 года этот акт составлялся в унитарной форме, что было обязательным на момент заключения данной сделки. После 2013 года запрошенная форма была аннулирована. Однако многие к нему привыкли, поэтому используют его до сих пор. Хотя на сегодняшний день нет единой формы для составления этого документа. Вы можете составить акт в любой форме или по утвержденному организацией образцу. Корпоративный бланк часто используется для оформления документа. Хотя для этих целей допустимо использовать обычный лист бумаги. Многие заполняют документ вручную. Однако это также можно сделать на компьютере. В этом случае оформленный акт распечатывается и подписывается сторонами сделки.

При заполнении документа необходимо обращать особое внимание на точность и правильность введенной информации. Указанные в документе неверные и непроверенные данные могут повлечь применение санкций к сторонам сделки. Никаких удалений, дефектов или исправлений быть не должно. Если вы допустили ошибку при компиляции, вам необходимо скомпилировать новую копию. Каждая сторона получает копию составленного документа. Следовательно, у акта должно быть не менее двух копий. При необходимости, например, когда в сделке участвует заинтересованная третья сторона, количество копий может быть увеличено.

(Видео: «Как правильно заполнить акт приема-передачи автомобиля перед установкой газового оборудования.»)

Стоит отметить, что в документе не просто указано, что сменился реальный владелец автомобиля. В акте документируется техническое состояние объекта сделки. Можно с уверенностью сказать, что если составлен акт, автомобиль подлежит ремонту. Чтобы в этом убедиться, перед регистрацией следует внимательно осмотреть машину. При наличии неисправностей и любых дефектов ставится специальная отметка, указывающая на все неисправности. Если они есть в наличии, но об этом не упоминается в акте, принимающая сторона больше не сможет подавать жалобы бывшему владельцу. Ведь поломки не были задокументированы, соответственно можно предположить, что на момент совершения сделки они отсутствовали. Здесь уже можно сказать, что причиной неисправности стало неосторожное отношение нового хозяина.

Часто поломки и дефекты транспортного средства обнаруживаются после подписания документа. Очевидно, что в этом случае вина за неправильный осмотр автомобиля лежит на новом владельце. Хотя бывают ситуации, когда новый хозяин может пойти в суд и выиграть его. Для этого необходимо доказать, что дефекты автомобиля были скрыты и распознать их сразу не представлялось возможным. Например, проблема с электроникой, выброс масла и другие проблемы, которые можно выявить только при длительной поездке.

Очень часто рядовой потребитель не обладает определенными знаниями, необходимыми для достоверной оценки технического состояния объекта сделки. В таких ситуациях рекомендуется обратиться к специалисту, который осмотрит автомобиль и задокументирует любые неисправности.

Как составить акт приема передачи авто между юр и физ лицом?

Порядок выдачи автомобиля PrEP между юридическим и физическим лицом практически не отличается от денежно-кредитной политики между юридическими лицами, за исключением некоторых особенностей при регистрации транспортного средства в ГИБДД.

В этой версии также потребуется составить акт приема-передачи, структура и содержание которого такие же, как при составлении акта между юридическими лицами физическими лицами.

При составлении акта необходимо будет отобразить достоверные данные, без ошибок, исправлений и зачеркиваний. Документ состоит из тех же 3-х основных блоков.

Блок ввода отображает следующую информацию:

1. Обозначение приложения к ТС ДКП с указанием номера ДКП и даты ее заключения.
2. Название документа.
3. Место и дата совершения сделки.

Основной блок представляет собой отображаемую информацию об участниках транзакции:

1) Для юридических лиц лицо указывается:

• Название компании.
• ИМЯ И ФАМИЛИЯ начальник или его представитель.
• Зарегистрированный офис компании.
• Основание для оформления сделки.

2) Для физического лица:

• ИМЯ И ФАМИЛИЯ гражданин.
• Ваши паспортные данные.
• Адрес регистрации.

3) Ссылки на БХД ТС с указанием номера и даты его заключения.

4) Идентификационная информация автомобиля.

В последнем блоке вам нужно будет написать:

1. Вся информация об автомобиле подтверждена правоустанавливающими документами.
2. Об отсутствии нареканий к техническому состоянию автомобиля.
3. Что оплата произведена и к расчетам у продавца нет претензий.
4. Кроме того, рекомендуется отметить количество копий акта, составленного с одинаковым юридическим статусом.
5. В конце документа проставляются подписи сторон сделки с расшифровкой их имен.

Примечание. Нотариально заверять акт приема-передачи не требуется. При этом, чтобы в будущем избежать недоразумений, лучше обратиться в нотариальную контору.

Составление

Вы можете оформить произвольную форму самостоятельно или воспользоваться уже готовым образцом. Законодательство не устанавливает конкретной формы документа, важно, чтобы все важные условия были включены в текст.

Как оформить?

Стороны могут подготовить распечатанный или рукописный бланк. Во втором случае текст должен быть написан разборчивым почерком. Форма должна содержать подписи всех участников.

Если в сделке участвует доверенное лицо, в акте должны быть указаны его данные (ФИО, номер доверенности.

При заполнении формы необходимо придерживаться следующих правил:

• не должно быть ошибок, исправлений и неточностей;
• данные, указанные в договоре купли-продажи, должны полностью соответствовать данным, указанным в акте приема-передачи транспортного средства;
• необходимо указать все дефекты, обнаруженные при осмотре, а также подробно описать состояние автомобиля, чтобы покупатель своей подписью подтвердил, что претензий у него нет.

Если в документе указана неверная информация, это может быть признано недействительным, и договор купли-продажи становится недействительным.

Форма содержит следующую информацию:

1. Номер и дата подписания договора купли-продажи: «Приложение к договору купли-продажи…».
2. Место и дата заключения сделки.
3. ФИО и паспортные данные продавца и покупателя.
4. Предмет заключения: «Стороны составили этот акт о том, что согласно DCT (номер, дата) продавец переехал и покупатель принял транспортное средство «.
5. Характеристики передаваемого транспортного средства (марка, модель, год выпуска, VIN-код, цвет, номер кузова и шасси, другие данные согласно техническому паспорту транспортного средства).
6. Дополнительная информация об автомобиле (стоимость автомобиля, срок службы, пробег, наличие дефектов и т.д.).
7. Подтверждение соответствия данных, указанных в автомобильной документации, фактическим: «Идентификационные номера автомобилей проверены, автомобиль проверен на комплектность и соответствует заводскому».
8. Перечень дополнительного оборудования и аксессуаров, переданных вместе с автомобилем: «Одновременно с автомобилем продавец доставил, а покупатель принял следующее оборудование и аксессуары автомобиля».
9. Документы на автомобиль предоставляются продавцом.
10. Соответствие сделки условиям договора и отсутствие претензий: «Купля-продажа произведена строго в соответствии с требованиями указанного договора. Покупатель не имеет прав против продавца, включая имущественные претензии».
11. Подтверждение получения продавцом денежной суммы, указанной в ДКП.
12. Подписи каждого участника с расшифровкой.

Ознакомьтесь с другими нашими материалами по теме покупки и продажи автомобилей. Прочтите, почему необходимо внести залог и можно ли его вернуть, а также о необходимости получения квитанции и разрешения супруга при покупке и продаже автомобиля.

Обязательно ли нотариальное заверение?

Нотариальное заверение не является обязательным. При наличии подписей каждой из сторон договора документ приобретает юридическую силу. Как правило, акт нотариально удостоверяется в тех случаях, когда стороны договорились подписать договор купли-продажи в присутствии нотариуса.

Количество экземпляров и прилагаемые бумаги

Акт составляется в двух экземплярах, один на продавца, другой на покупателя, которые имеют одинаковую юридическую силу, но могут быть подписаны и другие копии, если этого требует сделка.

После завершения сделки у покупателя остаются следующие ценные бумаги:

• контракт на продажу;
• акт сдачи-приемки;
• технический паспорт (ПТС);
• сервисный буклет (при наличии);
• свидетельство о регистрации;
• диагностическая карта.

После передачи автомобиля у продавца остается договор и копия документа о приеме-передаче автомобиля.

Для каких целей необходим

Документ является гарантией того, что все стороны договора выполнили свои обязательства, то есть продавец предоставил автомобиль в тех условиях, в которых покупатель хотел его купить, а последний оплатил покупку автомобиля (во время покупки и продажа). По другим причинам (передача автомобиля между сотрудниками организации в пользование другим водителем) документ фиксирует успешную передачу и статус переданного права собственности.

Кроме того, акт приема-передачи юридически подтверждает обстоятельства:

1. Покупатель осмотрел машину и согласен с имеющейся комплектацией и дефектами.
2. К техническому состоянию автомобиля претензий у покупателя нет.
3. При доставке автомобиля продавец передал всю необходимую документацию на автомобиль: технический паспорт, регистрационное удостоверение, диагностическую карту и т.д.
4. Продавец не имеет претензий к покупателю в связи с тем, что деньги были уплачены в соответствии с действующим договором и в полном объеме.

В случае мошенничества или форс-мажорных обстоятельств акт приема-передачи транспортного средства докажет, что произошла оплаченная передача и что автомобиль находится во владении нового владельца.

В случае возникновения спора, если спор возникает между продавцом и покупателем, указанный правовой источник станет веским доказательством и позволит избежать ущерба.

Инструкция по оформлению акта передачи автомобиля в 2021 году

Главное, на что должны опираться стороны при составлении акта, — это договор купли-продажи, лизинга и т.д. Именно после заключения такого договора стороны обязаны передать автомобиль и денежные средства. Кроме того, вам потребуются другие документы:

• автомобильный паспорт;
• технический осмотр;
• документ, подтверждающий регистрацию автомобиля;
• страховой полис;
• если есть, сервисный буклет.

Если была изменена конструкция транспортного средства, например, установлено газовое оборудование, добавлен прицеп и т.д., также потребуется дополнительная документация.

Условно акт можно разделить на несколько частей. В первую очередь указываются данные договора, к которому будет приложен составленный акт. Кроме того, в первой части необходимо указать дату и место составления документа. Название документа пишется в центре листа.

Основной блок собран ниже:

• данные об участниках сделки. Информация указана не только о компаниях, но и о лицах, которые их представляют;
• полная информация о предмете сделки: цвет, номер двигателя, марка, год выпуска и другие технические характеристики;
• данные о том, сколько времени машина находится в эксплуатации;
• если это продажа автомобиля, указывается его стоимость;
• указываются документы, которые переходят к новому собственнику;
• нелишним будет отметить комплектующие, запчасти и запчасти, которые передаются вместе с автомобилем;
• указана информация о проверке комплектности и технического состояния автомобиля;
• если есть дефекты, их следует описать как можно подробнее;
• отмечается, что автомобиль передан новому владельцу, деньги получены и претензий у сторон нет;
• указывается количество сделанных копий.

Завершающим этапом оформления документа является проставление подписей с расшифровками. В специально отведенных местах продавец и покупатель подписывают документ, тем самым подтверждая свое полное согласие с вышеуказанными пунктами.

Бывают ситуации, когда интересы организации представляет не руководитель, а человек, работающий по агентскому договору. Здесь нужно понимать, что такой человек лишь подтверждает факт передачи транспортного средства. Однако он не несет ответственности за качество и обслуживание автомобиля.

Образец акта приема передачи автомобиля физическому лицу

Образец простого акта приема передачи автомобиля

Акт приема передачи автомобиля образец на предприятии