Акт об Уничтожении Печати и Штампа Бланк и Образец 2022

Как составить Акт об Уничтожении Печати и Штампа в 2021 году

Что касается дизайна, то здесь нет жестких правил. Крайне желательно, чтобы документ был составлен без ошибок и опечаток. В целом специалисты рекомендуют придерживаться правил составления других официальных документов. Значит, должна быть «голова», основание и торцевая часть.

Очевидно, что никто не запрещает ввод данных вручную. Но при этом нужно следить за тем, чтобы вся информация была разборчивой. Хотя это видно на практике, практически все компании заполняют такие документы с помощью компьютера.

Обычно документ составляется в одном экземпляре. Хотя в случае необходимости их количество можно увеличить.

На каждом предприятии есть специальный журнал, в котором фиксируется перемещение печатей. Здесь нужно поставить соответствующую отметку. Процесс составления документа можно рассматривать поэтапно:

1. Компания, в которой была уничтожена печать, указана вверху.
2. Прописывается название документа и указывается номер, присвоенный внутренним документооборотом.
3. Дата и место заполнения должны быть указаны ниже.
4. В следующем — причина разрушения.
5. Перечислены члены комиссии, их имена и должности. Также назначается президент группы.
6. Ниже необходимо указать, какой именно метод уничтожения был выбран.
7. Стоит помнить, что однажды уничтоженную печать использовать нельзя.
8. Если речь идет о разных печатях и штампах, можно воспользоваться таблицей. Здесь указано количество, отпечатки наклеены. По сути, это будет образец разрушенной печати.
9. В заключительной части каждый член комиссии должен подписать документ.

После того, как документ будет полностью заполнен, директор должен его заверить. Для этого ему передается на подпись акт. Также он может сертифицировать другого сотрудника, полномочия которого позволяют подписывать документы такого типа.

Как учесть расходы на уничтожение печати

Стоимость уничтожения печати признается в качестве расходов в управленческих целях, не связанных напрямую с производственным процессом. В бухгалтерском учете они отражаются на счете 26 (20, 44).

Пример 4

Генеральный директор компании «Визави» Петров И.И решил уничтожить изношенную печать компании с помощью сторонней организации. Стоимость услуги — 2000 рублей, в том числе НДС — 305,08 рубля.

Петров И.И представил подтверждающие документы в бухгалтерию.

Сумма прочих расходов полностью включается в расходы текущего (налогового) отчетного периода (п. 2 ст. 318 ТУИР).

Бухгалтер сделал следующие записи:

Dt 71 Kt 50 — 2000 рублей — сумма была доложена И.И.Петрову для оплаты сторонних услуг по уничтожению пломб.
Дт 26 — Кт 71 — 2000 руб — стоимость уничтожения пломбы принимается

Dt 19 Kt 71 — 305,08 руб. — с НДС

Dt 68 Kt 19 — 305,08 руб. — предъявлено к вычету НДС

Образец

Порядок проведения процедуры уничтожения

Сегодня государство никоим образом не регулирует порядок ни изготовления, ни уничтожения пломб, поэтому организации должны самостоятельно разработать нормативную базу данных действий.

Однако в целом порядок утилизации клише примерно такой же:

1. Сначала руководство предприятия принимает решение об уничтожении потерявших актуальность печатей и штампов (это может быть сделано как в отношении одной печати, так и нескольких пломб или даже всех).
2. Затем выдается приказ, который является катализатором запуска этого процесса.
3. На основании приказа создается специальная комиссия, которая осуществляет уничтожение штамповой продукции.
4. Для фиксации факта употребления составляется подробный акт.

Надо сказать, что в некоторых случаях организации не занимаются в одиночку уничтожением печатей и штампов, а передают это право сторонним компаниям.

В отношении утерянных или украденных марок обеспечить их невозможно: в таких случаях необходимо подать специальный запрос в Агентство по доходам и в полицию.

Комиссия

Плата за утилизацию должна включать не менее двух человек.
Это может быть любой сотрудник организации, но, как правило, они имеют такое название:

• директор или любое лицо, близкое к руководству компании,
• сотрудник, ответственный за содержание и консервацию печатей и штампов,
• специалист по кадрам,
• юрист,
• секретарь.

Среди них следует указать председателя комиссии и членов базы.

Основная задача комиссии — отобрать марки, утратившие актуальность, непосредственно провести их уничтожение любым приемлемым и наиболее доступным способом и составить об этом акт.

Для утилизации обычно используются довольно простые методы:

• ножницами разрезать тарелку на мелкие кусочки (если они сделаны из полимеров, резины, резины и других мягких материалов),
• нарезка специальными инструментами (если клише металлическое).

Главное, чтобы из-за разрушения эти изделия приходили в полную негодность для дальнейшего использования.

Печать уничтожается собственными силами

Законодательство не регулирует порядок изготовления и уничтожения пломб. Компании или индивидуальные предприниматели разрабатывают его самостоятельно.

Приведем примерный алгоритм утилизации.

1. Руководство компании решает уничтожить утратившие актуальность печати и штампы. Решение может быть принято в отношении одной печати, нескольких пломб или всех сразу.
2. Выдается приказ об уничтожении печатей.
3. На основании приказа создается специальная комиссия, которая осуществляет уничтожение штамповой продукции.
4. Для фиксации факта диспозиции составляется акт.

В закон об уничтожении печатей включена следующая информация:

• состав комиссии;
• время и место гибели печати;
• основание для разрушения;
• наименование и оттиск уничтоженной печати;
• способ разрушения — полное разрушение печатной поверхности: резиновую пломбу разрезают на мелкие кусочки или обжигают, металлическую пломбу подпиливают двумя поперечными линиями;
• заключение комиссии о непригодности печати;
• подписи членов комиссии.

Акт утверждается руководителем предприятия (пример 1). Он хранится постоянно, чтобы избежать споров по документам, заверенным старой печатью.

Внимание! В случае утери или кражи печати специальный запрос направляется в налоговое агентство и в полицию. В такой ситуации акт о диспозиции не составляется.

Как оформить акт

Даже оформление договора оставлено на откуп компаниям: оно может быть оформлено от руки или распечатано на бланке или на простом листе формата А4 или А5.

Единственное правило: вся предоставленная информация должна быть заверена автографами членов комиссии, сделавших положение.

Впоследствии акт представляется на заверение руководителю компании или другому лицу, имеющему право подписывать этот вид документов.

Отметка об акте вносится в специальный регистр движения печатей и штампов, который должен храниться на предприятии при использовании штампованной продукции его работниками.

Акт составляется как минимум в одном экземпляре, но при необходимости вы можете сделать его копии.

Комиссия: состав и цели

Плата за утилизацию должна включать не менее двух человек.
Это может быть любой сотрудник организации, но, как правило, они имеют такое название:

• директор или любое лицо, близкое к руководству компании,
• сотрудник, ответственный за содержание и консервацию печатей и штампов,
• специалист по кадрам,
• юрист,
• секретарь.

Среди них следует указать председателя комиссии и членов базы.

Основная задача комиссии — отобрать марки, утратившие актуальность, непосредственно провести их уничтожение любым приемлемым и наиболее доступным способом и составить об этом акт.

Для утилизации обычно используются довольно простые методы:

• ножницами разрезать тарелку на мелкие кусочки (если они сделаны из полимеров, резины, резины и других мягких материалов),
• нарезка специальными инструментами (если клише металлическое).

Главное, чтобы из-за разрушения эти изделия приходили в полную негодность для дальнейшего использования.

Печать уничтожает сторонняя организация

При отправке печати на уничтожение сторонней организации необходимо подготовить следующие документы:

• заявление об уничтожении печати, подписанное начальником;
• ксерокопия паспорта менеджера;
• доверенность на уничтожение печати от руководителя организации на лицо, ответственное за ее уничтожение;
• паспорт (ксерокопия) лица, ответственного за уничтожение печати;
• выписка из реестра юридических лиц единого государства (заверенная копия);
• документ, подтверждающий факт оплаты (оригинал квитанции Сбербанка или платежного поручения).

Перечень документов рекомендуемый, в нормативных документах не закреплен и может быть изменен. Организация, принимающая печать на уничтожение, также выдает акт (пример 3), на обратной стороне которого находится оттиск печати, подлежащей уничтожению.

Пример 3

Лужайка. Нет на уничтожение печати организации

Составлен в 2-х экземплярах

Печать, зарегистрированная в реестре печатей за №______ __________________________________________________________________________________________

(организационно-правовая форма и наименование организации)

регистрационный номер статус _________________________________________________________________ уничтожен

ПРОИЗВОДИТЕЛЬ в отношении ___________________________________________________________________

(укажите причину)

Печать уничтожена в присутствии представителя организации

________________________________________________________________________________________________

(Имя и фамилия)

паспорт: серия _______________ № ________________ код единицы ___________________________

выдан _____________________________ (кем, когда) _______________________________________________

_______________ (подпись) ______ «_____» ___________ 200_ г

Подтверждаю факт уничтожения печати в моем присутствии, информация об уничтожении печати внесена в базу данных «Реестр печатей», декларация и копия акта приложены к архивному файлу г печать.

Представитель производителя

___________ / ___________ / «_____» __________ 200_ г

(подпись)

Продюсер МП

РАЗРУШАЕМЫЕ ПЕЧАТНЫЕ ПРИНТЫ

Когда потребуется акт уничтожения печати образец

Сейчас федеральными законами не предусмотрено обязательное наличие печати предприятия, но многие компании используют этот атрибут, оттиск которого подтверждает подлинность и юридическую силу документов. Печать содержит обязательные реквизиты компании, их состав зависит от конкретных целей, для которых используется конкретная печать. А поскольку компании обычно имеют в своем арсенале большое количество печатной продукции, им стоит уделить особое внимание вопросу ее учета, хранения и утилизации.

Факт утилизации пломбы должен быть подтвержден специальным документом — актом.

это акт об уничтожении печатей и штампов, который представляет собой образец документа, подтверждающий установление факта, события, произошедшего в прошлом или происходящего в настоящем. Основным условием признания того или иного документа актом является неукоснительное соблюдение порядка его подготовки и последующего правильного исполнения.

Организация должна назначить сотрудника, ответственного за организацию работы и обслуживание печатей и штампов. Приказ о его назначении подписывается руководителем компании.