Акт об Отказе писать Объяснительную Бланк и Образец 2022

Кто и как его составляет

Отказ сотрудника от написания пояснительной записки фиксирует не сам сотрудник, а руководитель, который участвует в производстве по делу о проступке, или специальная комиссия. К даче показаний об опровержении привлечены и другие сотрудники компании. Работодатель формирует комиссию в составе не менее трех человек для задействования непредставленных обоснований.

Порядок действий следующий:

1. Нарушитель трудовой дисциплины извещается о необходимости дачи объяснений.
2. Если по истечении двух рабочих дней работник не представит письменных объяснений, комиссия примет решение по данному факту (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).
3. Комиссия составляет акт и сообщает об этом работнику. Преступник должен подписать документ, подтверждающий, что он ознакомлен с документом. Если он отказывается подписывать, поставьте отметку на бумаге или подготовьте отказ от ознакомления с документом акта.

Единой формы нет — ваша организация использует свою форму или готовый шаблон.

Но есть обязательные реквизиты документа:

• название компании;
• дата, время и место составления;
• перечисление состава комиссии с указанием имени, фамилии и должностей участников;
• ФИО, место работы (отдел, структурное подразделение) и должность правонарушителя;
• основание для объяснения, ссылка на законодательные нормы.

Все члены комиссии подписывают документ и передают его виновному сотруднику для ознакомления и подписи.

Нормативная база

Раздел 193 определяет двухдневный период, в течение которого сотрудник может дать объяснения по поводу проступка. Если в течение этого срока объяснения не предоставлены, считается, что работник отказался их предоставить.

Особенности составления

1. Законодательной формы акта нет. Компания вправе разработать собственную форму, используя стандартную структуру таких документов. Особенно удобно иметь такой с большим штатом и тогда, когда велика вероятность нарушений.
2. Акт может быть написан от руки на бланке или заполнен на компьютере, распечатан и затем поставлен так называемыми «живыми» подписями.
3. Для письма и печати вам понадобится белая бумага формата А4.

Кто составляет и подписывает бумагу

Документ формируется одним из членов специально созданной комиссии. В нем должно быть не менее 3 сотрудников компании. Как правило, это руководитель отдела кадров, начальники отделов, бухгалтеры и администратор. Если на предприятии создается профсоюз, его член также входит в состав комиссии. По возможности, в состав должен быть включен и начальник правонарушителя, так как обычно именно он фиксирует факт дисциплинарного проступка официальной записью.

В каких случаях можно составлять акт

Есть некоторые обстоятельства, при которых отказ является обязательным. Например, сотрудник отказался выполнять прямые обязанности. Неспособность выполнить работу должным образом может повлечь дисциплинарное взыскание. Это выговор, замечание, увольнение. Однако, прежде чем применять наказание, менеджер должен полностью разобраться в сложившейся ситуации. Поэтому нужна пояснительная записка.

Здесь нужно понимать, что подача письменного объяснения в интересах самого сотрудника. Если он откажется, это только усугубит ситуацию. Ведь независимо от того, объяснил сотрудник причину своих действий или отказался об этом говорить, дисциплинарного взыскания не избежать.

Если неправильные действия сотрудника привели к тому, что работодатель получил какой-то ущерб. Скорее всего, в этом случае будет принято решение о возмещении сотрудником ущерба. Основной этап расследования произошедшего — определение причин, приведших к возникновению данной ситуации. Но для этого вам придется получить письменные объяснения от виновного. Не исключено, что указанные в нем факты станут смягчающим фактором.

Зачем нужен акт?

Здесь все предельно просто, с помощью акта руководитель получает документальное подтверждение того, что сотрудник действительно совершил плохой поступок. Также с помощью этого документа можно понять, сожалеет ли сотрудник о своем поступке или не считает себя виноватым. На основании сведений, указанных в пояснительной записке, принимается решение о степени наказания. Например, это может быть простая реплика или даже выговор. Не исключена возможность увольнения сотрудника согласно статье.

В нормальных отношениях между работником и работодателем никаких проблем не возникает. Обычно по первому запросу сотрудник предоставляет письменное объяснение своих действий. Но бывают ситуации, когда все по-другому. Например, виновный сотрудник вообще не выходит на связь, естественно, он не хочет давать объяснения. Он может даже не подписать отказ. В этом случае работодателю рекомендуется зачитать составленный акт в присутствии понятых. Если дело дойдет до суда, работодатель сможет доказать, что работник ознакомился с документом.

Кто составляет?

Как правило, ответственность за составление этого документа лежит на начальнике сотрудника, допустившего нарушение. Это может быть руководитель отдела, руководитель структурного подразделения. Чтобы акт считался юридически значимым, в его исполнении должны участвовать и другие сотрудники. Фактически, это члены комиссии, которые занимаются этим процессом от начала до конца. Комиссия должна состоять не менее чем из трех человек. Руководитель назначается президентом.

Поскольку законодательство не регулирует процесс составления данного акта, члены комиссии назначаются исключительно руководителем. Это может быть секретарь, юрист или простые рабочие. Что касается конкретной руки, которая непосредственно завершит дело, принципиальной разницы нет. Информацию в документ может вносить как председатель комиссии, так и один из ее членов.

Обычно внутренние правила организации диктуют, в какой период после запроса сотрудник должен дать объяснение. Но этот срок не должен превышать месяца. Что касается регистрации акта, то эту процедуру можно начинать через три дня после отказа.

Оформляем акт об отказе от объяснительной: кто составляет и подписывает документ

Законодатель не определяет перечень лиц, уполномоченных составлять и подписывать акт об отказе от мотивации. Однако, исходя из логики его применения как одного из документов, гарантирующих основание для увольнения сотрудника, можно сделать вывод, что его должны составить и подписать 2 группы людей:

• Во-первых, сотрудники, которые раскрыли факт нарушения работником трудового законодательства и обязали его предоставить пояснительную записку. Как правило, это его непосредственный начальник, а также представитель отдела кадров. При этом эти сотрудники выполняют обе функции — составляют и подписывают соответствующий акт.
• Во-вторых, комиссия, созданная аналогично той, которая сертифицирует сотрудников, для проверки соответствия / несоответствия их квалификации занимаемой должности. В этом случае цель комиссии — удостоверить факт регистрации составителями акта отказа работника от написания пояснительной записки о допущенном им нарушении трудовой дисциплины. Таким образом, комиссия одобряет рассматриваемый акт, удостоверяя правильность формулировок составителей акта.

В соответствии с п. 3 ст. 82 ТК РФ, в аттестационную комиссию должен входить представитель профсоюзного органа (если сотрудники компании являются членами профсоюза). В составе комиссии, удостоверяющей отказ работника от дачи объяснений, также желательно присутствие представителя профсоюза.

Поэтому акт должен быть составлен:

• руководитель отдела кадров предприятия;
• непосредственный начальник рабочего.

В свою очередь, акт должен быть подписан теми же лицами, а также:

• члены комиссии, прошедшие обучение по аналогии с аттестацией;
• представитель профсоюзного органа.

Кроме того, документ должен быть подписан самим сотрудником. Кроме того, если он отказывается подписывать документ, руководителю отдела кадров рекомендуется написать от руки в месте, где должна быть подпись сотрудника, фразу: «Отказался подписывать».

Либо можно включить в состав акта специальный блок, где будет фраза: «Я отказался подписывать этот документ», а также место для указания ФИО, должности начальника отдела кадров и его подпись. Этот блок можно поставить рядом с тем местом, где должна быть подпись сотрудника.

Как оформить акт об отказе писать объяснительную в 2021 году

При составлении акта нет необходимости придерживаться жестких требований. Вы можете выбрать рукописную или компьютерную версию для ввода информации. Главное, на что следует обратить внимание, — это правильность ввода всей важной информации, касающейся того или иного действия. Компании обычно создают фирменные бланки для этих целей, которые намного проще заполнять. Обычно документ составляется в единственном экземпляре. Этого достаточно, чтобы менеджер полностью понял, что произошло. Хотя бывают ситуации, когда в бизнесе есть несколько менеджеров, каждый из которых хочет получить копию акта. В этом случае вы сможете сделать необходимое количество копий.

При составлении акта рекомендуется соблюдать правила оформления документов такого типа:

1. В «шапке» нужно написать название организации и название самого документа. Здесь же указаны город и дата регистрации.
2. В основной части перечислены имена и должности всех членов комиссии. Указывается, в отношении какого сотрудника составлен акт. Отмечается, что именно сделал обвиняемый, к каким последствиям это привело. Также необходимо отметить сам факт отказа сотрудника составлять пояснительную записку. Сто сторон обвиняемого сотрудника помогут указать, почему он не хочет объяснять свои действия.
3. На заключительном этапе каждый из членов комиссии должен поставить автограф. Подписи ставятся «вживую». Желательно, чтобы сотрудник, в связи с чем составляется акт, также поставил здесь свою подпись. Это будет доказательством того, что вы знакомы с приведенной здесь информацией. Даже без такой подписи документ все равно будет считаться действующим.

Когда работодатель его составляет

Статьей 193 ТК РФ установлен срок предоставления пояснительной записки — 2 рабочих дня. Если по прошествии указанного времени работник отказался писать пояснительное письмо, работодатель оформляет подтверждающий документ.

Это касается личного дела или постановления о применении дисциплинарного взыскания.

Как оформить акт

Законодательство не предъявляет особых требований как к информативной части акта, так и к его оформлению: документ можно набрать на компьютере или написать от руки, на простом белом листе или на фирменном бланке компании.

важно соблюдать только одно условие: акт должен быть подписан непосредственным редактором, а также членами комиссии, присутствовавшими при его создании.
желательно получить автограф обидевшего сотрудника, а если он откажется, в документе должна быть сделана соответствующая отметка.

Заверять документ печатью не нужно, так как с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности использовать штамповую продукцию в своей деятельности.

достаточно составить акт в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать количество копий.

Форма и содержание акта

Закон не предусматривает единого образца акта об отказе от дачи письменного объяснения по факту нарушения дисциплины, он составляется по бесплатному образцу.

Обычно он состоит из комиссии, состоящей из двух или более сотрудников.

ВАЖНО Если в вашей организации есть единая модель, разработайте документ на основе образца.

Документ включает информацию:

• дата, время и место составления;
• ИМЯ, ФАМИЛИЯ и должности членов комиссии и работника;
• описание совершенного нарушения с указанием даты;
• наименование документа, на основании которого запрошены письменные объяснения;
• дата и причины отсутствия разъяснения сотрудником.

Документ подписывают присутствующие, копия отправляется сотруднику по запросу

Роль объяснений и отказа писать объяснительную записку

Существует стереотипное мышление среди ряда сотрудников, которые рассматривают подписание автографа или составление предложенного письменного документа как принятие дополнительных обязанностей, которых можно избежать при отсутствии подписи и «бумажных каракулей». У граждан возникает вопрос: можно ли не писать пояснительную записку на работе?

Одно из объяснений — это установленное законом право «смягчить цвет» несчастного случая, предоставленное сотруднику для получения «оправдательного приговора». Ведь наложение штрафа — это право работодателя, а не обязанность. Статья 192 ТК РФ требует учета тяжести правонарушения и обстоятельств его совершения. И кто лучше виновника укажет причины, которые его сопровождают?

• Порядок принятия дисциплинарной ответственности

Если работник отказался написать пояснительную записку, то факт можно сравнить с отказом от защиты, предусмотренной законом, однако, если работодатель не предоставляет возможность, это можно считать лишением права на самозащиту.

Структура отказа в объяснении нормативными документами не регламентируется. Целью составления является доказательство предоставленного права на разъяснение ситуации, в котором отказано сотрудником, который поставил перед руководством факт принятия решения исключительно на основании акта нарушения или записки руководителя подразделения. Документ, устанавливающий отказ правонарушителя от объяснений — обеспечение законности мер, принятых в отношении правонарушителя.

Образцы

Об отсутствии на работе

ООО «Клуб ТК» Закон № 1 Об отказе работника от дачи объяснений по факту отсутствия на работе 23.10.2020 10:45 санкт-Петербург Руководителем ООО «КлубТК» Вороновым А.В в присутствии бухгалтера Сидоровой А.А и уборщицы Кузякиной В.Г был составлен акт ниже. 20.02.2020 Сотрудник Петрашевский И.И предложил оформить пояснительную записку по факту отсутствия на рабочем месте (прогулы). От дачи письменных объяснений Петрашевский И.И отказался. Подписи сотрудников: Воронов А.В., начальник Сидорова А.А., бухгалтер Кузякина В.Г., уборщица

По факту нарушения дисциплины

ООО «Клуб ТК» Закон № 2 Об отказе работника от дачи объяснений по факту нарушения дисциплины 24.03.2020 9:30 утра санкт-Петербург Руководителем ООО «КлубТК» Вороновым А.В в присутствии инспектора отдела кадров Ивановой Г.В и менеджера Money GG был составлен акт ниже. 21.03.2020 сотрудник Опорышко И.Р предложил оформить пояснительную записку по факту нарушения дисциплины. Опорышко И.Р отказался дать письменные объяснения. Подписи сотрудников: Воронов А.В., начальник Иванова Г.В., инспектор отдела кадров Money GG, менеджер

По поводу опоздания на работу

ООО «Клуб ТК» Закон № 3 Об отказе сотрудника предоставить объяснение задержки выхода на работу 25.04.2020 17:15 санкт-Петербург Руководителем ООО «КлубТК» Воронов А.В в присутствии продавца Белкиной И.В и товароведа Орешкина П.А был составлен акт ниже. 22.04.2020 сотруднику Волкову Е.О предлагается составить пояснительную записку об опоздании на работу. От дачи письменных объяснений Волков Е.О отказался. Подписи сотрудников: Воронов А.В., начальник Белкина И.В., продавец Орешкин П.А., товаровед

Для чего фиксировать отказ

Документ составляется, когда работодатель просит работника дать письменные объяснения по какому-либо вопросу, но получает отказ. Заставить сотрудника дать пояснительную записку невозможно, но факт отказа необходимо зафиксировать. Затем этот документ можно использовать для подтверждения дисциплинарных мер в отношении правонарушителя.

Ссылка. Суровость наказания со стороны руководства напрямую зависит от тяжести допущенных сотрудником нарушений.

Структура акта об отказе от объяснительной

Структура рассматриваемого документа не определена ни в одном из действующих законов и нормативных актов. Но если следовать сложившейся практике управления персоналом в российских компаниях, желательно отразить в структуре документа:

• его имя: «Акт об отказе в написании пояснительной записки»;
• сведения о сотруднике, отказавшемся от написания пояснительной записки (ФИО, должность);
• дата составления документа;
• момент его подписи;
• ФИО и должности составителей акта, а также членов комиссии, удостоверяющих сведения составителей акта;
• блок текста с указанием сути ситуации, требующей от сотрудника дачи объяснений, а также того факта, что по прошествии 2 дней сотрудник не предоставил объяснения;
• блок подписей членов комиссии, составителей акта, а также сотрудника (либо знаки руководителя кадровой службы об отказе сотрудника подписать документ).

Наибольшую трудность при составлении акта представляет, как правило, предпоследний абзац, в котором раскрывается суть происшествия.