Акт о списании объекта основных средств: образец формы 4 на выбытие ОС, пример заполнения бланка, что писать в результатах

Общее представление

Во-первых, немного базовой терминологии. Рассматриваемая категория включает товары и материалы, которые присутствуют в финансовой отчетности компании и участвуют в производственных и управленческих процессах не менее одного года. Учитывая обширность постановки, не только сложное техническое оборудование — машины и устройства, но и транспорт, различные типы механизмов и устройств, инвентарь, материалы, здания и помещения, и даже плантации и дороги, расположенные на территории, принадлежащей организации. Специфика влияет на определение его текущего состояния, поэтому, прежде чем приступить к оформлению договора купли-продажи основных средств и документации в целом, необходимо изучить характеристики рассматриваемого объекта.

Приказ Ростехнадзора от 15.11.2018 N 567 «Об утверждении Руководства по безопасности «Рекомендации по порядку временного вывода из эксплуатации технических устройств и сооружений на опасных производственных объектах нефтегазового комплекса»

ФЕДЕРАЛЬНАЯ ЭКОЛОГИЧЕСКАЯ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ СЛУЖБА

И АТОМНЫЙ НАБЛЮДЕНИЕ

от 15 ноября 2018 г. N 567

ОТНОСИТЕЛЬНО УТВЕРЖДЕНИЯ РУКОВОДСТВА

В ЦЕЛЯХ БЕЗОПАСНОСТИ »РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВРЕМЕННОМУ ВЫВОДУ

ОТ ЭКСПЛУАТАЦИИ УСТРОЙСТВ И ТЕХНИЧЕСКИХ КОНСТРУКЦИЙ

НА ОПАСНЫХ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАВОДАХ

В соответствии с пунктом 2 статьи 10 Федерального закона от 21 июля 1997 г. N 116-ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997 г., N 30, ст. 3588; 2017, N 11, ст. 1540), а также в целях обеспечения соблюдения требований федеральных норм и правил по промышленной безопасности «Нормы безопасности в нефтегазовой отрасли», утвержденных постановлением Ростехнадзора от 12 марта 2013 г. N 101 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 19 апреля 2013 г., регистрационный N 28222) приказываю:

Утвердить прилагаемое Руководство по безопасности «Рекомендации по порядку проведения временного демонтажа устройств и технических объектов на опасных производственных объектах нефтегазового комплекса».

по заказу Федеральной службы

по экологическим, технологическим

и атомный надзор

от _______ 201_ N ______

В ЦЕЛЯХ БЕЗОПАСНОСТИ »РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВРЕМЕННОМУ ВЫВОДУ

ОТ ЭКСПЛУАТАЦИИ УСТРОЙСТВ И ТЕХНИЧЕСКИХ КОНСТРУКЦИЙ

НА ОПАСНЫХ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАВОДАХ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Руководство по безопасности «Рекомендации по порядку временного вывода из эксплуатации технических устройств и объектов на опасных производственных объектах нефтегазового комплекса» (далее «Руководство») разработано с учетом требований Федерального закона «О промышленных предприятиях». Безопасность опасных производственных объектов »от 21.06.1997 N 116-Федеральный закон, Федеральные нормы и правила в области промышленной безопасности« Правила безопасности в нефтегазовой отрасли », утвержденные приказом Ростехнадзора от 03.12.2013 N 101, Федеральные стандарты и правила в области промышленной безопасности «Правила промышленной безопасности для опасных производственных объектов, на которых используется оборудование, работающее под избыточным давлением», утвержденные постановлением Ростехнадзора от 25 марта 2014 г. N 116, Федеральные нормы и правила в области промышленной безопасности. «Правила техники безопасности на опасных производственных предприятиях dell» и магистральные трубопроводы », утвержденное приказом Ростехнадзора от 06.11.2013 N 520,« Положение о Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору », утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 г. N 401.

2. Пособие содержит рекомендации по ряду мероприятий, необходимых для обеспечения безопасности на период временного отключения технических устройств (далее ТУ) и / или объектов на опасных производственных объектах (далее ОПО) для разработки в области производства, сбора, подготовка, хранение нефти, газа и газового конденсата магистральных трубопроводов и разработана с целью снижения степени аварийной опасности опасных объектов при временном демонтаже технических объектов и / или сооружений, в том числе:

обеспечить надежную и бесперебойную работу ОПО;

установить единые, ранее не регламентированные, требования к временному выводу из эксплуатации технических устройств и сооружений на ОПО нефтегазодобывающего комплекса, что позволит заблаговременно предупреждать об угрозе причинения вреда жизни, здоровью людей, имуществу и окружающей среде;

оценить целесообразность специальных мер по снижению риска аварий в переходный период;

способствовать соблюдению требований федеральных законов и нормативных актов в области промышленной безопасности.

3. Рекомендации Руководства не распространяются на временный вывод из эксплуатации скважин и устьевого оборудования.

4. Действие Руководства распространяется на технические условия и / или временно выведенные из эксплуатации сооружения ОПО до момента их ввода в эксплуатацию, ликвидации, реконструкции, модернизации и (или) технического перевооружения.

5. Руководство по безопасности не противоречит действующим федеральным законам, нормативным актам в области промышленной безопасности Российской Федерации и направлено на обеспечение безопасности опасных производственных объектов.

6. Временный вывод из эксплуатации заводов и / или технических сооружений заключается в приостановлении их эксплуатации до ввода в эксплуатацию, ликвидации, реконструкции, модернизации и (или) технического перевооружения.

7. Временный вывод из эксплуатации заводов и / или технических сооружений на ОПО по продолжительности делится на краткосрочный, среднесрочный и долгосрочный.

8. Кратковременный вывод из эксплуатации предусматривает временный вывод из эксплуатации технических условий и / или систем для производственных нужд на период, необходимый для проведения плановых работ: технического обслуживания, диагностики, ремонта и т.д.

9. Порядок краткосрочного вывода из эксплуатации технических условий и / или объектов, их ввода в эксплуатацию, а также меры по обеспечению их работоспособности должны устанавливаться в технологическом регламенте конкретного производства и в инструкции к местам размещения. Работа. При необходимости возможен переход с кратковременной деактивации на среднесрочную (долгосрочную) деактивацию по результатам диагностики, ремонта и т.д.

10. Среднесрочная деактивация технических спецификаций и / или конструкций предусматривает временную деактивацию технических спецификаций и / или конструкций на период, не превышающий 6 месяцев (с возможностью последующего продления на период, не превышающий 6 месяцев) и реализация мероприятий по обеспечению сохранности, сохранности и работоспособности объекта. Среднесрочный демонтаж можно проводить без хранения.

Порядок среднесрочного вывода из эксплуатации технических условий и / или сооружений, их ввода в эксплуатацию, а также меры по обеспечению их эксплуатации изложены в Разделе II настоящего Руководства.

11. Временная деактивация технических условий и / или конструкций на длительный срок (далее — длительная деактивация) предусматривает их плановую деактивацию на срок более 6 месяцев с консервацией.

12. Сохранение технических условий и / или конструкций требует выполнения комплекса организационно-технических мероприятий, определяемых производителем.

13. При отсутствии в технической документации изготовителя требований технических условий или средств их консервации (расконсервации) эксплуатирующая организация разрабатывает инструкции по консервации (расконсервации) технических условий или объектов.

14. Одновременное отключение одного или нескольких технических условий и / или конструкций, расположенных в одной технологической схеме (технологический цех, завод, технологическая линия, оборудование модульной конструкции, панели, агрегаты и т.д.), Допускается, если временное отключение конкретных методы и / или системы не поставят под угрозу безопасность технологических процессов производства.

II. СРЕДНЕ- И ДОЛГОСРОЧНАЯ ПРОЦЕДУРА ВЫХОДА

ОТ ЭКСПЛУАТАЦИИ УСТРОЙСТВ И ТЕХНИЧЕСКИХ КОНСТРУКЦИЙ

15. Среднесрочная и долгосрочная деактивация технических условий и / или конструкций осуществляется:

при отсутствии необходимости в эксплуатации из-за исключения технических условий и / или конструкций из технологического процесса эксплуатации ОПО;

на период временной остановки по причине, например, отсутствия спроса на продукцию;

на период аварийного ремонта;

при необходимости до завершения ремонта взаимосвязанных технологических производственных объектов;

на период устранения несоответствий по результатам заключения актов промышленной безопасности;

при оснащении объектов (технических условий, строений) под ликвидацию, реконструкцию, модернизацию и (или) техническое перевооружение.

16. Для определения продолжительности временного вывода из эксплуатации, условий содержания технических условий и / или объектов на период временного вывода из эксплуатации, необходимость проведения ряда (специальных) защитных мероприятий в течение этого периода по приказу При руководителе эксплуатирующей организации создается постоянно действующая комиссия по временному отключению технических условий и / или конструкций (далее Комиссия) в составе:

главный инженер (главный технический директор), президент комиссии;

руководители структурных подразделений (отделов и служб) эксплуатационной организации (производственного отдела, главного механика, главного электрика, метролога, эколога, бухгалтера и др.);

руководители структурного подразделения, в зоне ответственности которых находятся технические характеристики и конструкции ФОМС (руководитель магазина, участка).

17. Руководитель структурного подразделения, в зоне ответственности которого находятся технические характеристики и конструкции опасного производственного объекта (начальник цеха, участка) вносит предложения о включении оборудования в перечень технические условия и / или установки для средне- и долгосрочного вывода из эксплуатации (далее — Список), рассматриваемые Комиссией. Форма Списка приведена в Приложении N 1.

18. После утверждения перечня организация, управляющая ОПО, разрабатывает план мероприятий по временному выводу из эксплуатации технических условий и / или объектов (далее — план мероприятий). План мероприятий утверждается председателем комиссии.

Мероприятия должны содержать все необходимые ссылки на действующую нормативную документацию, включая отраслевые правила техники безопасности, строительные нормы, нормы и правила, другие нормативные документы и инструкции по выполнению соответствующих видов работ, а также паспорта оборудования.

19. План действий должен содержать:

регистрационный номер ФОМС в государственном реестре ФОМС, наименование, местонахождение и общие технические характеристики ТС и / или объектов, которые предполагается временно выводить из эксплуатации, тип вывода из эксплуатации (среднесрочный / долгосрочный);

перечень работ, связанных с безопасностью временного вывода из эксплуатации технических условий и / или конструкций, обеспечение работоспособности технических условий и / или конструкций с составлением необходимых схем, освобождение от продукции, а также соответствие требованиям производителей (при наличии);

сроки завершения работ;

мероприятия по периодическому осмотру (техническому обслуживанию) оборудования на длительный период вывода из эксплуатации (хранения) в соответствии с инструкцией по эксплуатации завода-изготовителя (при ее наличии) с указанием лиц, ответственных за их выполнение;

меры по обеспечению безопасности работников;

перечень изменений технологического регламента и технологической схемы;

20. Организация, управляющая ОПО, обеспечивает выполнение работ по временному выводу из эксплуатации технических условий и / или объектов в соответствии с Планом мероприятий. Изменения в плане должны быть одобрены Президентом Комиссии.

21. При необходимости проведения работ по среднесрочному и (или) долгосрочному останову сооружений и / или технических объектов с привлечением подрядных организаций необходимо руководствоваться требованиями действующих типовых инструкций по эксплуатации порядок безопасного проведения ремонтных работ на предприятиях.

22. Среднесрочные и (или) долгосрочные остановки технических условий и / или конструкций осуществляются на основании заказа от организации с указанием технических условий и / или конструкций, сроков (продолжительности) временной деактивации, подробности утвержденного Плана действий.

23. Если необходимо продлить среднесрочный период отключения технических условий и / или объектов, организация, управляющая ФОМС, за 20 рабочих дней до истечения срока временной деактивации организует проверку состояния технические условия и / или конструкции, проверяет выполнение мероприятий, предусмотренных в ранее утвержденном Плане мероприятий, и при отсутствии комментариев к состоянию технических условий и / или конструкций выдает приказ о продлении промежуточной деактивации технических условий и / или конструкции. Срок продления не должен превышать шести месяцев.

24. Руководитель структурного подразделения, в зоне ответственности которого есть техническая спецификация и конструкции опасного производственного предприятия (начальник цеха, участка), обеспечивает заполнение Плана действий, приказы о временном выводе из эксплуатации технических установок и / или установок до момента их ввода в эксплуатацию, ликвидации, реконструкции, модернизации и (или) технического перевооружения.

25. Ответственность за безопасное выполнение среднесрочных и долгосрочных мер по выводу из эксплуатации технических спецификаций и / или конструкций в полном объеме и в установленные сроки возлагается на руководителя эксплуатирующей организации.

III. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ СОДЕРЖАНИЮ

СРЕДНИЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ УСТРОЙСТВА И КОНСТРУКЦИИ

И ПРОДОЛЖИТЕЛЬНАЯ УТИЛИЗАЦИЯ

26. Технические характеристики и / или временно выведенные из эксплуатации конструкции должны быть защищены в соответствии с требованиями Плана действий.

27. Технические характеристики и / или временно выведенные из эксплуатации сооружения в зависимости от особенностей технологических процессов данного производства должны быть приостановлены путем принятия мер по исключению их самовозгорания или ошибочного возгорания, отключения от источников энергии, сброса давления, сброса из Изделие промывают, изолируют от оборудования, задействованного в технологическом процессе, путем установки колпачков и при необходимости пломбируют.

28. Технические характеристики и / или временно неиспользуемые конструкции должны быть маркированы (вывешены с информацией о периоде временной деактивации), отключены от источников питания видимым зазором (при наличии напряжения). Предупреждающие знаки размещены на пусковых устройствах рядом с оборудованием и в электрических распределительных устройствах.

29. В технических паспортах технических условий и / или конструкций делается специальная запись о временной деактивации с указанием деталей заказа и периода временной деактивации.

30. Технические характеристики и / или сданные на хранение конструкции должны подвергаться периодическому внешнему осмотру (не реже одного раза в 6 месяцев).

31. Результаты периодических внешних проверок, выведенных из эксплуатации по техническим условиям и / или структурам, регистрируются эксплуатирующей организацией и должны быть доступны для подтверждения выполненных работ. Метод и метод регистрации результатов определяется эксплуатирующей организацией.

32. Если в ходе периодических проверок обнаруживаются недостатки (несоответствия) в технических условиях, руководитель структурного подразделения, в зоне ответственности которого имеется техническая спецификация и объекты опасного производственного объекта (руководитель , сайт) обязан выяснить причины их возникновения, организовать разработку и реализацию мероприятий по их устранению.

33. На весь период временного отключения технических условий и / или конструкций никаких работ не требуется:

относящиеся к техническим исследованиям, испытаниям на прочность и плотность, диагностике, в том числе экспертизе промышленной безопасности;

на техническое обслуживание и ремонт, которые регулируются нормативными документами и технической документацией производителей.

34. Сроки очередного технического освидетельствования, испытаний на прочность и плотность, диагностики, в том числе освидетельствования промышленной безопасности, технического обслуживания и ремонта, которые регламентированы нормативными документами и технической документацией производителей, могут быть продлены на срок, равный сроку временный вывод из эксплуатации.

IV. ПОРЯДОК ТЕХНИЧЕСКОГО ВВОДА В ЭКСПЛУАТАЦИЮ

УСТРОЙСТВА И КОНСТРУКЦИИ НА СРЕДНИЙ И ДОЛГОСРОЧНЫЙ СРОК

ВЫКЛЮЧЕНИЕ ОБСЛУЖИВАНИЯ

35. После окончания периода временного вывода из эксплуатации технических условий и / или сооружений или необходимости их досрочного ввода в эксплуатацию. Запуск в производство. Технические условия и / или конструкции выполняются в соответствии с мероприятиями по реализации технических условий и / или конструкций, утвержденными главным инженером эксплуатирующей организации (президентом комиссии). Если мероприятия по вводу технических условий и / или объектов не прописаны в плане мероприятий по временному выводу из эксплуатации технических условий и объектов, составляется отдельный план мероприятий по их вводу в эксплуатацию.

36. При выполнении работ по вводу в эксплуатацию технических условий и / или конструкций в полном объеме, руководитель структурного подразделения, в сфере деятельности которого находятся технические условия и установки опасного производственного объекта находится расположенным (начальник цеха, участка), проверяет комплектность и качество их выполнения и подписывает акт о готовности к вводу в эксплуатацию, на основании которого по заказу организации сдаются технические условия и / или конструкции.

37. В случае, если технические характеристики и / или временно вышедшие из употребления конструкции (или иные меры, установленные нормативными документами по промышленной безопасности или технической документацией производителей) были предварительно запрограммированы на диагностику, до подписания акта готовности.

к Руководству по безопасности

«Рекомендации по заказу

временная деактивация

технические устройства и сооружения

на опасных производственных объектах

утверждено приказом Ростехнадзора

от ________ 20__ N ______

ТЕХНИЧЕСКИЕ УСТРОЙСТВА И КОНСТРУКЦИИ ДЛЯ ВРЕМЕННОГО ВЫВОДА

Местоположение (название поля, мастерская, площадка и т.д.)

Временная деактивация (среднесрочная / долгосрочная)

Образец акта вывода оборудования из эксплуатации

Если вам необходимо составить акт вывода оборудования из эксплуатации, посмотрите его пример — с его помощью, а также используя комментарии ниже вы легко сможете создать нужный вам документ.

1. В первую очередь в центре линии напишите название компании, затем название акта, его номер, а также место и дату его создания.
2. Далее включите в акт состав комиссии — здесь нужно указать должности и фамилии сотрудников предприятия.
3. Далее переходим к описанию оборудования: здесь необходимо указать его наименование, тип, марку, номер (серийный, заводской, инвентарный), год выпуска, срок эксплуатации и другие параметры идентификации. Не лишним будет указать стоимость (на момент покупки и регистрации и на момент деактивации).
4. Затем укажите, почему это оборудование выводится из эксплуатации.
5. Далее введите все необходимые подписи в документ. Если вы считаете, что это необходимо, вы можете добавить в акт другую важную информацию, а также указать все приложенные к нему документы.

Какого оборудования может касаться документ

В целом акт вывода из эксплуатации может быть составлен в отношении любого оборудования, используемого сотрудниками организации для выполнения своей деятельности. Это может быть оборудование от производственных линий, обслуживающих систем (водопровод, канализация, вентиляция, отопление) и другие устройства и сооружения.

Демонтаж обычно означает прекращение использования любого оборудования или устройства из-за их повреждения, выхода из строя, устаревания и других причин, препятствующих дальнейшему использованию. Оборудование может быть выведено из эксплуатации как временно (например, для ремонта), так и окончательно.

Основания для списания

С точки зрения бухгалтерского учета процедура удаления активов с баланса компании кажется очень сложной, поскольку требует выполнения ряда стандартных действий. Унифицировать процесс проблематично, хотя бы ввиду разнообразия форм и типов собственности, формально относящейся к той или иной категории. Алгоритм определяется положениями п.29 ПБУ 6/01, а также содержанием методических указаний, опубликованных согласно Приказу Минфина РФ от 25.07.2012 г. 91н 2003 г., предусматривает в качестве обязательных этапов:

• Формирование комиссии или рабочей группы, которая оценивает состояние инвентаризации и принимает решение о целесообразности восстановления или отказа от дальнейших операций.
• Оформление акта на списание основных средств по образцу модуля ОС 4.
• Отражение операции в бухгалтерской программе, с соблюдением правил записи и записи данных.

Физический износ, как и моральный износ, — это естественный процесс, связанный с бесперебойным функционированием запасов, а также развитием технологий. В большинстве случаев дорогостоящие объекты подлежат реставрации с целью сохранения основных функциональных свойств. Если вложения в реструктуризацию оказываются необоснованными, возникает ситуация, в которой более выгодным с экономической точки зрения решением становится отказ от ее использования.

Некоторые операционные системы представляют собой многокомпонентные механизмы с разной степенью износа отдельных приводов. Примеры включают автомобили, многоквартирные нежилые здания или крупные производственные линии. При этом вовсе не обязательно отказываться от всего объекта — достаточно заменить устаревшую часть или организовать локальный ремонт, то есть провести частичную ликвидацию.

Достаточные причины для решения о выходе из бюджета включают:

• Несоответствующая эксплуатация на фоне износа или морального износа.
• Радикальные изменения, связанные с ЧС или ЧС.
• Выявление недостатков во время инвентаризации, даже после кражи.
• Неподходящее состояние из-за умышленного или случайного повреждения имущества.
• Реконструкция с выводом части объекта.

Указанный перечень также регулируется нормативными положениями, установленными в контексте методических рекомендаций и правил бухгалтерского учета. Пример заполнения акта списания основных средств можно бесплатно скачать в сети Интернет, однако перед тем, как приступить к процедуре, необходимо изучить ключевые моменты, исключив вероятность ошибок при регистрации и публикации.

Порядок проведения

Чтобы исключить неиспользуемые активы с баланса организации, прежде всего, необходимо будет определить, не имеет ли их дальнейшая эксплуатация реальной основы. Эта задача возложена на специальную комиссию, утвержденную конкретным приказом, целью которой является подтверждение наличия износа, дефектов или отсутствия материальных товаров из-за отсутствия.

Вердикт о неисправности является основанием для составления акта о стирании операционной системы, образец которого мы рассмотрим. Этот правильно составленный документ позволяет оформить приказ, в котором содержится приказ руководства предприятия об изъятии активов из общего бюджета. После этого результаты совместной работы передаются в бухгалтерию, которая проводит процедуру удешевления основных средств, а сам объект выдается, передается на добровольной основе или продается на вторичном рынке — если есть соответствующий спрос.

Как вывести оборудование

Демонтаж оборудования может варьироваться от организации к организации. Тем не менее, есть общие передовые методы для всех предприятий.

Для начала отдельным приказом директора компании должна быть создана комиссия. Необходимо включить сотрудников предприятия из разных отделов, в том числе технического специалиста, бухгалтера и, например, юриста.

В рамках выполнения заданий комиссия осматривает оборудование, проверяет его состояние, затем составляет акт, в котором указывает его характеристики, а также причины, по которым оборудование необходимо утилизировать.

По результатам работы комиссии директор предприятия пишет очередной приказ, после чего проводится вся необходимая процедура по завершению работ и демонтажу оборудования.

В чьи обязанности входит заполнение акта

Перед тем, как начать процедуру частичной или полной ликвидации, необходимо определить состав комиссии, ответственной за оценку состояния имущества.

В соответствии с регламентом рабочая группа должна состоять из трех и более человек, в которую должен входить сотрудник предприятия, являющийся финансово ответственным лицом, а также бухгалтер организации. Окончательный список определяется порядком руководителя. Также разрешается привлекать сторонних специалистов, обладающих экспертными знаниями в требуемой области и обладающих достаточной квалификацией для подтверждения критичности обнаруженной неисправности. Такая практика актуальна при решении задач, связанных со сложным техническим оснащением.

Окончательное решение о списании основных средств по форме возможно только после выполнения уполномоченной комиссией всех запланированных мероприятий. Это включает:

• Провести визуальный осмотр (за исключением случаев, когда причиной изъятия из бюджета является выявленная недостача или кража товаров и материалов).
• Оценка функционального состояния, потенциала и целесообразности восстановления объекта, а также экономических аспектов дальнейшей эксплуатации.
• Установите первопричину выхода из строя: износ, моральный износ, умышленное или случайное повреждение.
• Определите тех, кто несет ответственность за преждевременную потерю производительности в ситуациях, когда стандартная продолжительность еще не истекла.
• Определение возможности частичного использования отдельных узлов, элементов или материалов, а также перспектив их внедрения с целью получения дохода и компенсации убытков компании.

Результаты общей оценки фиксируются в заключении комиссии. Отсутствие типовой формы позволяет самостоятельно выбрать модель при условии внесения обязательных реквизитов первичной документации и утверждения приказом руководителя в рамках учетной политики организации. Ответственность за его выполнение лежит на сотруднике, обычно из бухгалтерии.

VIII. Приказ Минэнерго России от 13.07.2020 N 555 «Об утверждении Правил технического обслуживания устройств и комплексов релейной защиты и автоматики и внесении изменений в требования к обеспечению надежности электроэнергетических систем, надежности и безопасности объектов электроэнергетики и энергопринимающих установок «Правила организации технического обслуживания и ремонта объектов электроэнергетики», утвержденные приказом Минэнерго России от 25 октября 2017 г. N 1013″ (Зарегистрировано в Минюсте России 23.10.2020 N 60538)

Как правильно составить акт

Завершение первого этапа, в котором участвует вновь сформированная рабочая группа, позволяет перейти к следующему этапу. Регламент документооборота допускает использование различных форм списания основных средств, выбор которых определяется спецификой конкретной ситуации. Тематические модули включают:

• OS-4 — типичная модель, используемая при отмене регистрации объекта, за исключением ситуаций, когда это связано с автомобильным транспортом.
• OS-4a — это модификация, разработанная специально для вышеперечисленных исключений.
• OS-4b — это своего рода стандартный документ, который составляется при одновременной утилизации нескольких товаров и материалов.

Положение, которым утверждается порядок регистрации этих форм, — постановление Госкомстата от 25 декабря 2010 г. 7, опубликовано в 2003 году.

Сформированная документация, подтверждающая решение об отмене, подразумевает необходимость оперативного отражения операции в инвентарных книгах и документах, а также в программах бухгалтерского учета, используемых для контроля хранения и движения основных средств. Эта рекомендация упоминается в пункте 80 Методических указаний Министерства финансов, который определяет важность процедуры. Как правило, при работе с документами составляются типовые документы следующего формата:

• Инвентарные карточки № ОС-6 для раздельного учета инвентарной и имущественной стоимости.
• Модули, соответствующие модели № ОС-6а, актуальна в случаях, когда активы относятся к групповым категориям.
• Книги инвентаризации малого бизнеса — № OS-6b.

Конкретная бухгалтерская документация также регулируется вышеупомянутым постановлением Госкомстата.

Пример заполнения формы ОС 4 на списание

Порядок составления типовой формы предусматривает согласованный ввод данных, исключающий возможные ошибки и несоответствия основным рекомендациям. На лицевой стороне документа вверху указывается следующая информация:

• название компании;
• ИНН и КПП;
• структурное подразделение.

Последний пункт связан с необходимостью уточнить отдел или филиал, в финансовой отчетности которого учитывается списываемый актив.

Кроме того, вводится информация о причинах, послуживших фактором принятия решения о частичной или полной ликвидации. Обычно делается ссылка на один из соответствующих актов или распоряжений руководящего состава, дополненный данными сотрудника, который несет финансовую ответственность за товары и материалы (указываются только фамилия, имя и отчество).

В правой части стандартной формы заполняются следующие разделы:

• Код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций.
• Дата составления акта о списании объекта основных средств со счетов.
• Реквизиты документа, послужившего основанием для проведения процедуры.
• Персональный номер работника, назначенного ответственным за имущество.

Информация о порядковом числовом коде, присвоенном модулю, фактических причинах выбытия актива, а также стандартные детали вводятся ниже. Отдельное свободное место отводится для согласования и подписи руководителя организации.

Далее необходимо перейти к следующей табличной части формы, содержание которой напрямую связано с очищаемыми материальными ресурсами. Процедура указания информации аналогична этой.

столбец n	Содержание
1	Название номенклатуры объекта
2-3	Инвентарный номер и заводской регистрационный номер соответственно
4-5	Дата вступления в силу и включение в финансовую отчетность компании
6	Реальная продолжительность операции, то есть все периоды, в течение которых товары и материалы фактически использовались в производственных и управленческих процессах
7	Денежная оценка определяется на момент регистрации
восемь	Размер амортизационных отчислений за период использования
девять	Остаточный St-й, определяемый как разница между значениями, указанными в пунктах 7 и 8

Образец заполнения оборотной стороны

При печати бланков важно учитывать, что типовая форма акта списания основных средств двусторонняя. Вторая часть характеризуется наличием двух таблиц, первая из которых содержит информацию о характеристиках отдельных предметов, в том числе о наличии элементов, относящихся к группам драгоценных металлов.

Нижеприведенное место отведено для определения заключения комиссии по принятию решения об отмене и составляется согласно приговору, вынесенному по результатам экспертизы. При необходимости также предоставляется перечень соответствующей документации, которая служит приложением к акту. Подписи членов комиссии ставятся перед строками с указанием занимаемых должностей, имен и фамилий.

Вторая таблица стандартного модуля ОС-4 должна содержать следующие данные:

• Сумма сопутствующих затрат, понесенных после частичной или полной ликвидации основных средств фирмы.
• Перечень уцелевших ТМЦ, состояние которых признано соответствующим эксплуатационным требованиям.
• Сумма выручки, полученной от продажи изъятых предметов или их отдельных частей.

Завершающий этап — подписание документа главным бухгалтером предприятия.

Как правильно оформить акт о списании по форме ОС-4

Текущая процедура документооборота позволяет заполнять форму как вручную, так и в электронном виде, так что решение здесь принимает непосредственно ответственный сотрудник. Главное условие — наличие оригиналов личных подписей руководителя организации, а также каждого члена аттестационной комиссии. Но заверение печати не является обязательным требованием, поскольку с 2016 года законодательство оставляет использование штампов и клише в качестве факультативного права юридических лиц.

Документ составляется в двух экземплярах: первый передается для дальнейшей работы в бухгалтерию предприятия, что служит основанием для отражения статей в бухгалтерской программе, второй хранится у сотрудника, который несет материальную ответственность за имущество подлежит выписке, до момента передачи на склад и последующей передачи или продажи. При необходимости также допускается увеличение количества экземпляров, каждый из которых должен быть правильно оформлен и заверен.