Акт о Невыходе на работу Правильный Образец и Бланк 2022

Что считается прогулом

Прогулы могут быть основанием для увольнения. Подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ определяет данное понятие.

Считайте прогулы:

• оставить сотрудника с рабочего места на 4 и более часов;
• не показывать для обслуживания.

Пункт 39 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. 2 предоставляет более конкретный список.

допускается увольнение работника за:

• прогулы;
• отсутствие сотрудника на работе более четырех часов подряд в течение дня;
• досрочный выход на пенсию с работы, если заключен срочный трудовой договор;
• покинуть рабочее место до даты, указанной в извещении о досрочном расторжении договора;
• отпуск или самовольный отпуск.

Причина отсутствия в течение рабочего дня не должна быть действительной. В это время гражданин не выполняет свои служебные обязанности, поэтому его действия считаются дисциплинарным проступком. Наказания приносят от простого комментария до увольнения.

Пример. Гражданин С уволен за невыход из ФГУ «УВО ВНГ РФ в Республике Саха (Якутия)». Не согласившись с решением ее работодателя, он подал иск, чтобы вернуть ее к работе.

Как учитывать рабочее время

Есть несколько методов учета рабочего времени:

• Стандартная газета: используется, если сотрудники находятся на работе и не работают одновременно.
• При еженедельном подсчете ежедневный параметр теряет значение, так как работники не вынуждены «сидеть» часами, а должны выполнять определенный объем работы в течение недели, даже на временной основе (например, сотрудник работает шесть часов в в день и десять в другой).
• Обобщенный метод оптимален на производстве или при гибком графике работы. Обычно здесь записываются данные за месяц, но иногда охватываются более длительные периоды (максимум один год).

Кто занимается ведением и заполнением журнала?

У кого будет храниться документ, решает руководитель предприятия. Чаще всего для этого назначается сотрудник. Эта ответственность отражена в вашей должностной инструкции и трудовом договоре. Сотрудник несет ответственность за ненадлежащее исполнение этой обязанности. Поскольку он содержит важную информацию, он может быть доступен для отчетности и аудита. Поэтому важно проводить его аккуратно, без ошибок.

Когда необходим?

Согласно ТК РФ каждый работник обязан соблюдать распорядок дня на предприятии и дисциплину труда. Любое бездействие, опоздание или ранний уход с работы считается нарушением рабочего графика.

За такие нарушения работодатель вправе наказать работника санкцией согласно п. 5.6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ:

1. Объявите комментарий.
2. Сделать выговор.
3. Увольняться с работы.

При этом отсутствие подчиненного не всегда может считаться прогулом с адекватным наказанием. В случае предвзятого отношения суд отменяет постановление директора компании о наложении штрафа на подчиненного. Поэтому, когда подчиненные переходят на работу, необходимо прежде всего разобраться с обстоятельствами отсутствия, а именно:

• Примите меры, чтобы найти сотрудника.
• Отметьте факт отсутствия в табеле успеваемости.
• Запросить у правонарушителя пояснительную записку.
• При отсутствии веских аргументов напишите акт о том, что не на работе.
• Напишите отчет менеджеру о нарушении.

И только при наличии перечисленных мер директор предприятия вправе издать приказ о наложении штрафа на нарушителя.

Как правильно составить акт об отсутствия работника на рабочем месте в 2021 году

Акт о допуске подчиненных к работе не имеет типового шаблона, поэтому допустимо его составление, как в произвольном стиле, так и по схеме, установленной руководством предприятия. Документ может быть написан как на фирменном бланке, так и на обычном белом листе формата А4.

Анкета составляется в 2-х экземплярах, один на работодателя, второй на правонарушителя. Оба экземпляра должны быть подписаны членами комиссии и виновным.

В акте обязательно указать следующую информацию:

1. Реквизиты компании, в которой работает преступник.
2. Заголовок формы.
3. Место и дата составления акта.
4. Список членов комиссии, свидетельствующих об отсутствии на работе.
5. Ссылка на объяснение виновником причин отсутствия (при наличии).
6. Подписи членов комиссии и виновного.

Декларирование акта осуществляется с соблюдением правил делопроизводства и затруднений при заполнении быть не должно.

«Шапка» с названием учреждения и названием документа заполняется по центру (вверху листа).

Внизу слева отмечен населенный пункт, а в той же строке справа — дата регистрации акта.

Затем представлен список членов комиссии с описанием должностей участников и их полными именами.

В следующем абзаце собраны данные правонарушителя с указанием должности и ФИО.

Кроме того, необходимо четко указать точную дату и время отсутствия на работе с указанием обстоятельств, которыми правонарушитель оправдывает свое отсутствие в компании. Если объяснения нет, это тоже нужно отметить в документе.

По завершении все члены комиссии и правонарушитель обязаны подписать указанный документ.

Кто за него отвечает

Ответственность за ведение журнала может быть возложена на того же человека, который ведет табель, или на кого-то еще. Сам руководитель тоже может вести книгу учета, но в любом случае информация об этом должна быть отражена в должностной инструкции или должностной инструкции.

Другой вариант — это заказ от руководства компании. Это означает, что сотрудник, ведущий регистр, несет административную ответственность.

составитель дневника несет ответственность за внесение необходимых записей и их отправку для дальнейшей записи.

В случае увольнения сотрудника, заполняющего газету, руководитель должен издать новое распоряжение о назначении нового руководителя.

Инструкция по заполнению акта о невыходе на работу

Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызывать больших затруднений при заполнении.

• Заголовок пишется в центре верхней строки.
• Место регистрации компании, выдавшей акт, указано ниже, а также дата его составления. Затем вводится точное время оформления акта (обычно ближе к концу рабочего дня).
• Также в свободной форме необходимо зафиксировать факт отсутствия сотрудника.
• Прежде всего, в этой части акта вносятся фамилия, имя, отчество лица, от имени которого составляется документ.
• Затем вводятся свидетели (сотрудники любых подразделений) с указанием их должностей, фамилий, имен, отчества, устанавливается дата, на которую отмечается отсутствие сотрудника на рабочем месте.
• Далее вводятся данные об отсутствующем лице: его должность (согласно штатному расписанию), фамилия, имя, отчество, номер и дата трудового договора, по которому он принят на работу.
• Так что здесь необходимо засвидетельствовать, что причины неявки коллегам отсутствующего неизвестны.
• Последняя часть акта включает подписи сотрудников, вошедших в состав комиссии. Их также необходимо проставить перед соответствующими позициями с обязательной расшифровкой. Заверять акт печатью не обязательно, так как это относится к внутреннему документообороту компании.

Кто составляет акт о прогуле сотрудника

Как правило, за подготовку этого документа несут ответственность некоторые сотрудники. Этим процессом могут заняться следующие специалисты:

• юрист;
• личный менеджер;
• руководитель;
• глава отделения;
• секретарь.

Хотя менеджер имеет право назначить руководителем другого сотрудника. Кроме того, документ должен быть составлен в присутствии понятых. Другими словами, ее выполняет вся комиссия, члены которой назначаются другими сотрудниками. Здесь должно быть как минимум два человека, которые подтвердят достоверность всей указанной информации.

Как вести журнал

разрешается вести дневник в электронном и бумажном виде.

Электронная регистрация возможна в разных форматах, в зависимости от программного обеспечения, используемого работодателем. Есть бюджетные модули, почти все действия, в которых они выполняются вручную, и есть более сложные, «продвинутые», полностью автоматизированные системы, передающие информацию напрямую в бухгалтерские программы (обычно доступ к такому ПО происходит только при наличии у сотрудника ключа).

В любом случае электронная форма документа удобна тем, что экономит время, силы и позволяет легко проверять рабочее время сотрудников по таким показателям, как несанкционированные прогулы, сверхурочные, больничные и т.д.

Если дневник ведется в бумажном виде, то все его листы необходимо пронумеровать, скрепить между собой «жесткой» нитью (степлер использовать нельзя), затем на последней странице поставить количество листов, проштампованных (при условии, что печать используется в работе организации) и подписывается лицом, ответственным за ведение дневника. В дальнейшем каждая заполненная страница документа должна быть подписана автографом.

Журнал обычно ведет специалист по кадрам или бухгалтер. В зависимости от этого определяется и место хранения документа в течение срока действия.

Ответственный сотрудник несет ответственность не только за достоверность внесенной в реестр информации, но и за ее своевременную и полную передачу специалистам для расчета заработной платы, а также за выполнение всех других необходимых действий.

Смежные условия

обязательно ли вести учет рабочего времени в 2020 году? В статье 91 Налогового кодекса указано, что ведение табеля учета рабочего времени (форма Т-12) является обязательным условием, но в списке обязательных документов журнала нет. Руководство компании может решить для себя, нужна ли эта проверка компании или нет.

Ведение записи имеет множество преимуществ, в том числе:

• улучшается качество работы персонала;
• рабочее время используется эффективно;
• оптимизация труда рабочих;
• комплексная оценка возникшей ситуации, помогающая избежать или разрешить многие конфликтные ситуации.

Время работы можно контролировать со следующей периодичностью:

Ежедневно	Применяется в том случае, если сотрудники приходят в компанию каждый день, их работа нормирована, они работают определенное количество часов.
Еженедельно	Сотрудникам не обязательно приходить на работу каждый день — они должны выполнить необходимое количество задач за неделю.
Сумма	Применяется, если у компании гибкий график работы.

Последний вариант подходит тем организациям, которые работают круглосуточно.

Способы заполнения и контроль

Основным документом, который используется для контроля сотрудников в компании, является регистр, но наряду с ним используются и другие методы. К ним относятся электронный пропуск в виде магнитной карты. С его помощью вы можете четко отслеживать время прихода и ухода сотрудников.

Самый современный метод — биометрический учет, так как он предполагает проверку отпечатков пальцев сотрудников.

Особых требований к заполнению бухгалтерского журнала в законодательстве нет. Рекомендуется утвердить их внутренними положениями и приказами.

Дневник заполняется двумя способами. Первый предполагает, что менеджер вводит всю информацию, а остальные сотрудники заверяют введенные данные своей подписью. В качестве альтернативы ответственный сотрудник заполняет столбцы данных и подписывает их.

Эти два метода имеют одинаковую ценность, их составление требует соблюдения следующих стандартов:

• информацию можно писать только ручкой — использование карандаша категорически запрещено;
• данные вводятся разборчивым почерком;
• нельзя использовать корректор для редактирования информации — лучше стереть текст в одну строчку и написать правильные данные сверху;
• нельзя оставлять пустые строки, а если они по каким-то причинам уже сформировались, их необходимо заполнить дефисом.

Сегодня разрешено заполнение формы журнала в электронном виде. Для этого используется специальная программа или мобильное приложение. Необходимые программы можно получить у поставщика как в аренду на определенный срок, так и для покупки на неопределенный срок. В последнем случае вам придется заплатить намного больше, чем в первом.

Детали оформления

В журнале нет общей формы для заполнения — каждая компания имеет возможность самостоятельно разработать ее по образцам. Образец журнала рабочего времени сотрудника можно скачать в Интернете. Количество столбцов, на которые разбивается газета, также может быть разным.

Типичная газета состоит из следующих столбцов:

№	ФИО сотрудника	Должность, наименование структурного подразделения	Подпись сотрудника сейчас	Местная туристическая информация
Уход	Прибытие	Время прибытия	Оставьте время	Информация о командировке
1	2	3	4	5	6	7	восемь
1	Смирнов Л Б	Инженер ПЭО	7.30	16.30	14.20	15.10	Доставка банковских счетов

При необходимости список столбцов может быть увеличен. Но здесь следует учитывать, что документ не является обязательным с законодательной стороны и некоторые графы могут быть удалены.

Правила содержания

Бухгалтерский журнал ведется ответственным лицом до его заполнения.

Следует придерживаться следующих правил офисной работы:

• пронумеровать все страницы журнала;
• для сшивания книги: нитки нужно вытянуть до последнего форзаца, там их нужно связать и оставить семь сантиметров длиной;
• на последней странице следует сделать прямоугольную печать из бумаги, которую следует прикрепить к концам нитки.

На прямоугольнике нужно написать количество листов, подписать руководителя или сотрудника, который отвечает за ведение дневника.

Какая информация указывается в журнале?

Мы рекомендуем вам ознакомиться с тем, как выглядит пример журнала рабочего времени сотрудника.

он устроен следующим образом: страницы должны быть пронумерованы и связаны. Ответственный за это сотрудник должен поставить печать с печатью предприятия на шнуровку и расписаться под ней.

Документ содержит следующую информацию:

• порядковый номер записи;
• ФИО сотрудника;
• время прибытия на работу;
• время отправления в конце рабочего дня;

допускаются дополнительные столбцы.

Преимущества этого документа очевидны: повышается дисциплина персонала, производительность труда сотрудников.

Образец журнала учета рабочего времени сотрудников

Если вам нужно создать журнал рабочего времени сотрудника, воспользуйтесь приведенными ниже советами и просмотрите образец документа.

В журнале нет единого стандарта форматирования. Это означает, что представители каждой организации могут обучать его в любой форме или в соответствии с моделью, разработанной внутри компании и одобренной руководством, а также профсоюзным органом (если таковой имеется).

Как и дизайн журнала, его структура и текст полностью зависят от сотрудников компании.

Желательно на титульном листе написать:

• название компании;
• дата открытия газеты и дата окончания (адаптируется после закрытия документа);
• указать сотрудника, ответственного за его обслуживание;
• при наличии в организации номенклатуры дел необходимо предоставить ссылку на индекс журнала в соответствии с данным бухгалтерским документом.

основную часть газеты лучше организовать в виде таблицы, в которую необходимо внести следующие данные:

• порядковый номер сотрудника, ФИО и должность;
• дата, время прибытия и отправления, а также информация о задержке (точное количество в минутах и ​​часах);
• информация об прогулах — да / нет;
• общее количество отработанного времени (за вычетом пропусков по самозанятости);
• подпись сотрудника.

При необходимости в таблицу можно добавить другие данные (например, о том, почему сотрудник ушел с работы в течение дня).

Порядок составления акта

К заполнению пропуска прибегают в следующих случаях:

• опоздание на работу;
• длительное отсутствие на месте, указанном работником;
• прогулы.

Акт составляется сразу после установления нарушения по каждому выявленному факту. Это становится особенно важным при продолжающихся или повторяющихся нарушениях.

Примером продолжающегося проступка является отсутствие на работе без объяснения причин в течение нескольких дней. В этом случае на каждый день составляется акт. Оформление актов возможно на каждую половину рабочего дня.

Например, будут повторяться систематические опоздания, задержки обеденного перерыва, периодические прогулы.

В составлении акта должны участвовать не менее 3 человек, подписываясь под ним. Обязательным для акта об отсутствии на работе является указание места, даты и времени его написания. Совершенное действие регистрируется в специальном реестре этих актов.

Если факт опоздания или отсутствия автоматически не фиксируется кадровой службой, акт служит информацией для руководителя работодателя, согласно которой он поручает этой службе фиксировать отсутствие или опоздание работника в ведомости учета рабочего времени.

Действия руководства в случае невыхода сотрудника на работу

В каждой компании ведется специальный журнал, в котором учитывается рабочее время каждого сотрудника. Если кто-то не появляется на работе, в дневнике делается соответствующая запись. Отсутствие сотрудника по неизвестным причинам фиксируется специальным кодом. Если журнал в электронном формате, этот код можно изменить. При компиляции вручную на этом этапе рекомендуется писать код простым карандашом. В дальнейшем эта отметка может быть изменена.

Помимо голосования в табеле успеваемости, по распоряжению директора руководители составляют акт отсутствия на работе. Сотрудник может не выходить на работу несколько дней. Если работодатель не знает точной причины отсутствия, этот акт составляется каждый день. В последний день рабочей недели можно составить общий акт, в котором будет содержаться информация обо всех ранее выданных документах.

настоятельно рекомендуется, чтобы руководство отправило сотруднику уведомление с просьбой объяснить его отсутствие. Письменное сообщение послужит дополнительным доказательством в судебном разбирательстве. Необходимо знать, что законодательство не обязывает работодателя придерживаться определенного алгоритма действий. Следовательно, сами менеджеры вправе устанавливать правила поведения в таких ситуациях.

(Видео: «Как зафиксировать отсутствие сотрудника на работе?»)

Кто составляет акт о прогуле сотрудника

Как правило, за подготовку этого документа несут ответственность некоторые сотрудники. Этим процессом могут заняться следующие специалисты:

• юрист;
• личный менеджер;
• руководитель;
• глава отделения;
• секретарь.

Хотя менеджер имеет право назначить руководителем другого сотрудника. Кроме того, документ должен быть составлен в присутствии понятых. Другими словами, ее выполняет вся комиссия, члены которой назначаются другими сотрудниками. Здесь должно быть как минимум два человека, которые подтвердят достоверность всей указанной информации.

Сроки хранения

В нормативных документах указано, что журналы предприятия, табели учета рабочего времени и бухгалтерские программы должны храниться в архиве в течение 5 лет. Если условия труда на предприятии можно определить как вредные или опасные, то эта документация хранится 75 лет.

Учет рабочего времени — это документ, который позволяет придерживаться трудовых норм, то есть уважать возможное рабочее время сотрудников.

При этом осуществляется контроль за деятельностью сотрудников, эффективностью использования ими рабочего времени. Все это, безусловно, положительно сказывается на успехе бизнеса.

 

Особые случаи

Есть организации, куда сотрудников отправляют в командировки в нерабочее время. Законодательством не предусмотрен журнал для регистрации режима нерегулярной занятости, поэтому в журнал разрешается добавлять новые рубрики. Это могут быть: информация о сверхурочной работе, причинах задержки и т.д.

Реестр — важный документ для правильной оценки работы сотрудников и их начисления заработной платы. Он должен содержать только достоверную информацию. Если при составлении данных была допущена ошибка, неверные данные должны быть вычеркнуты, а правильная информация должна быть указана выше.